Telah kita pelajari sebelumnya mengenai pengertian dan jenis software atau perangkat lunak komputer.
Salah satu perangkat lunak yang disebutkan dalam pembahasan sebelumnya adalah perangkat lunak pengolah kata.
Berikut ini akan dijelaskan mengenai pengertian serta jenis perangkat lunak pengolah kata.
Apa itu Perangkat Lunak Pengolah Kata?
Perangkat lunak pengolah kata adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan penulisan, penyuntingan, hingga pencetakan dokumen melalui salah satu perangkat keras, yaitu printer.
Dengan adanya software pengolah kata, kita bisa membuat berbagai dokumen seperti buku, teks eksposisi laporan singkat, makalah, dll.
Di bawah ini akan dijelaskan fungsi dan jenis-jenis perangkat lunak pengolah kata beserta kelebihan dan kekurangannya.
Fungsi Perangkat Lunak Pengolah Kata
Software pengolah kata memiliki beberapa fungsi umum di antaranya:
- Dapat membantu untuk membuat sebuah dokumen berbasis teks maupun simbol dengan lebih mudah
- Dapat menyunting, mengubah atau melakukan penghormatan suatu dokumen yang sudah ada
- Membantu pencetakan dokumen yang lebih mudah dan cepat
- Membantu pembuatan sampul laporan, skripsi, buku, dll
- Dapat membantu penyusunan sebuah laporan perusahaan, organisasi maupun pribadi
- Membantu pembuatan surat dengan cepat
- Membuat tabel lebih mudah meski tidak secepat perangkat lunak pengolah angka
- Meminimalisir kesalahan dalam sebuah penulisan
- Menghemat waktu dan tenaga dalam pembuatan dokumen
- Mengurangi limbah kertas karena software pengolah kata mendukung pengeditan dengan mudah.
Jenis-jenis Perangkat Lunak Pengolah Kata
1. Microsoft Word
Microsoft Word merupakan software pengolah kata terbitan dari perusahaan Microsoft sejak tahun 1989 dengan banyak versi hingga kini.
Ms. Word singkatannya, memiliki banyak fitur formatting dan mendukung ekstensi XML, ODF, hingga PDF.
Kelebihan Microsoft Word
- Mudah digunakan oleh para brainware [user-friendly]
- Fiturnya lengkap
- Sudah banyak yang menggunakan aplikasi ini di berbagai instansi
- Terintegrasi dengan perangkat lunak lainnya.
Kekurangan Microsoft Word
- Aplikasi yang tidak gratis dan mahal
- Setiap versi memiliki desain yang sangat berbeda sehingga user harus mempelajarinya kembali
- Spesifikasi aplikasi sangat berat karena jadi satu dengan software Microsoft lainnya.
2. Open Office Writer
Open Office Writer merupakan software olah kata terbitan dari perusahaan OpenOffice.org.
Open Office Writer memberikan pelayanan yang gratis karena memiliki jenis lisensi GNU [General Public Lisence]
Kelebihan Open Office Writer
- Open source, semua dapat menggunakan secara gratis
- Mendukung format .doc [Ms. Word], .odt, .rtf
- Bisa diubah menjadi file berbentuk PDF
- Formating file sangat mudah dilakukan.
Kekurangan Open Office Writer
- Jarang yang menggunakan
- Spesifikasi aplikasi sangat berat
- Terkadang file Microsoft Word tidak dapat dibuka di Open Office.
3. Star Office Writer
Star Office Writer adalah software pengolah kata yang mirip dengan Ms. Word dan Open Office Writer.
Aplikasi ini merupakan besutan dari perusahaan StarDivision, Sun Microsystems 1985.
Kelebihan Star Office Writer
- Banyak fitur
- Kompatibel dengan Microsoft Word
- Harga lebih mudah dari Microsoft Word.
Kekurangan Star Office Writer
- Jarang yang menggunakan
- Lambat ketika dibuka karena harus membuka 1 software Star Office, baru pilih yang Writer
- Berbayar.
4. Lotus Word Pro
Pengembang bernama IBM di tahun 2007 juga menerbitkan sebuah program pengolah kata bernama Lotus Word Pro.
Aplikasi ini kompatibel digunakan pada sistem operasi Windows saja.
Kelebihan Lotus Word Pro
- Kompatibel dengan Ms. Word
- Fitur-fitur lengkap dan baru
- Dapat langsung terhubung dengan internet.
Kekurangan Lotus Word Pro
- Jarang yang menggunakan
- Membutuhkan spesifikasi komputer yang tinggi dan hanya bisa digunakan pada OS Windows
- Membutuhkan jaringan komputer untuk mengoperasikannya.
5. Abi Word
Software pengolah kata berikutnya adalah Abi Word yang dirilis tanggal 1 Desember 1998 oleh AbiSource developer.
Sama halnya dengan Open Office, aplikasi ini merupakan aplikasi open source.
Kelebihan Abi Word
- Open source, tidak berbayar
- Aplikasi ringan
- Dapat membaca format dokumen .doc, .sxw dan berbagai format lainnya.
Kekurangan Abi Word
- Jarang yang menggunakan
- Fitur tidak selengkap Microsoft Office.
6. K Word
K Word merupakan aplikasi pengolah kata yang dirilis oleh FrameMarker pada tahun 1998.
K Word sebenarnya merupakan sebuah paket dari K Office yang didesain multiplatform di berbagai sistem operasi.
Kelebihan K Word
- Editing lebih mudah
- Dapat menggunakan beberapa bahasa untuk pembuatan dokumen
- Multiplatform pada berbagai sistem operasi.
Kekurangan K Word
- Jarang yang menggunakan
- Terlalu banyak toolbar sehingga memakan tempat.
7. Corel Word Perfect
Corel tidak hanya memiliki software pengolah gambar saja, melainkan juga memiliki software olah kata bernama Corel Word Perfect.
Aplikasi ini mirip seperti Microsoft Word sehingga memudahkan penggunanya.
Kelebihan Corel Word Perfect
- Kompatibel dengan file Microsoft Office
- Fitur lengkap
- User friendly
- Mudah mengatur tampilan.
Kekurangan Corel Word Perfect
- Jarang yang menggunakan
- Spesifikasi yang dibutuhkan cukup tinggi
- Berbayar.
8. Word Star
Word Star ialah aplikasi olah kata yang melejit di tahun 1980-an menggantikan mesin ketik pada zamannya.
Aplikasi ini diproduksi oleh MicroPro International pada tahun 1978 dan kini sudah tidak digunakan lagi.
Kelebihan Word Star
- Dapat membuat kode program untuk para programmer
- Dapat menciptakan file teks ASCII tanpa kode format.
Kekurangan Word Star
- Perintahnya rumit karena harus dihafalkan dahulu
- Sudah tidak bisa mengikuti perkembangan jaman yang semakin memudahkan pengguna.
9. Atlantis Word Processor
Aplikasi bernama Atlantis Word Processor ini merupakan program pengolah kata yang rilis tahun 2019 oleh pengembang The Atlantis Word Processor Team.
Dengan lisensi yang bebas, diharapkan pengguna dapat merasakan aplikasi ini secara gratis ketika menggunakannya.
Kelebihan Atlantis Word Processor
- Pembuatan dokumen lebih mudah dan cepat
- Memiliki mind database yang dapat membantu untuk mengetik kata lebih cepat tanpa adanya salah eja
- Open source dan gratis.
Kekurangan Atlantis Word Processor
- Jarang digunakan
- Hanya bisa digunakan pada sistem operasi Windows.
10. Lyx
Lyx merupakan salah satu software pengolah kata yang dikhususkan dalam penulisan karya ilmiah seperti skripsi, tesis, laporan, dll.
Lyx membantu dalam penyusunan dokumen yang memiliki banyak halaman dengan tingkat konsistensi tampilan yang berbeda-beda.
Kelebihan Lyx
- Mudah untuk membuat ratusan halaman dengan tampilan yang berbeda-beda seperti paragraf pada skripsi
- Adanya navigasi misalnya seperti judul, sub bab, dll
Kekurangan Lyx
- Jarang menggunakan kecuali untuk pembuatan karya ilmiah seperti buku
- Sulit mengatur style
- Harus bekerja ekstra untuk mendapatkan tampilan dokumen yang bagus
Itulah tadi pembahasan mengenai perangkat lunak pengolah kata beserta jenis-jenisnya.
Semoga semakin menambah wawasan dan ilmu pengetahuan kamu mengenai software pengolah kata.
Video yang berhubungan
Home Teknologi 15 Fungsi Software Pengolah Kata dan Apa saja Program Pengolah Kata
Fungsi Software Pengolah Kata dan Contoh Apa saja Program Pengolah Kata. Software atau Perangkat lunak pengolah kata atau disebut juga pengolah kata adalah aplikasi yang diaktifkan untuk membantu pekerjaan manusia terkait dengan persiapan dokumen, dan juga diaktifkan untuk melakukan pemformatan, dan mengedit dokumen. Hasil yang sering dari aplikasi pengolah kata ini adalah dokumen seperti surat lamaran pekerjaan, surat pengunduran diri, proposal, naskah pidato, dan sebagainya.
Sebelum aplikasi pengolah kata muncul, dulu ada mesin tik manual, tentu saja dengan mesin tik ini masih bisa rapi, formal, dan menerapkan standar untuk semua dokumen resmi, tetapi kelemahan mesin ketik manual tidak bisa melakukan penyuntingan pada dokumen.
Dari masalah-masalah ini muncul inovasi untuk membuat aplikasi pengolah kata lebih user friendly bagi pengguna.
Fungsi Software Pengolah Kata
Sejarah pembentukan aplikasi pengolah kata yang timbul dari keresahan mesin tik pengguna manual. Saat itu perkembangan aplikasi pengolah kata juga berangsur mulai dari aplikasi pengolah kata grafis pertama yaitu Bravos, dan kemudian 3 tahun kemudian muncul produk pengolah kata baru dari Microsoft bernama Microsoft Word. Saat itu Microsoft Word dibuat untuk bekerja dengan baik pada perangkat PC IBM yang memiliki sistem operasi Windows.
Pada sistem operasi DOS pada waktu itu dapat menggunakan aplikasi pengolah kata seperti WordStar dan WordPerfect.
Secara umum, aplikasi pengola kata yang ada sekarang ini mempunyai fungsi sebagai berikut :
- Membuat sebuah dokumen.
- Menyunting dan melakukan pemformatan pada dokumen.
- Mencetak dokumen.
- Membuat Cover.
- Memberikan hiasan/bingkai pada sebuah dokumen.
- Mengarsipkan sebuah tulisan.
- Penulisan digital.
- Dan lain sebagainya.
Saat ini aplikasi pengolah kata telah banyak digunakan di berbagai bidang kehidupan, misalnya di bidang kesehatan, pendidikan, ekonomi, sosial, keuangan, pemerintahan, dan sebagainya
Contoh-contoh program aplikasi pengolah kata
1. Microsoft Office Word
Microsoft Office Word atau yang lebih baru kita dapat memanggil Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang menjadi andalan Microsoft. Microsoft Word pertama kali datang dengan nama Multi-Tool Word untuk sistem operasi Xenix. Setelah Xenix Microsoft Word dikembangkan lagi untuk berbagai sistem operasi seperti DOS, Macintosh, SCO Unix, OS / 2, dan Microsoft Windows. Lalu sampai sekarang Microsoft Word hanya dikenal sebagai Word saja.
Aplikasi Word memiliki konsep WYSIWYG, atau 'Apa yang Anda Lihat adalah Apa yang Anda Dapatkan', yang berarti menggambarkan sistem di mana konten yang diedit dapat terlihat sama persis dengan hasil akhir.
2. WordStar
WordStar adalah aplikasi pengolah kata yang diterbitkan oleh MicroPro International. WordStar pertama kali dibuat untuk sistem operasi CP / M dan kemudian digunakan kembali untuk sistem operasi DOS. Pada awal pengembangan sistem operasi DOS, aplikasi WordStar sangat populer.
3. WordPerfect
WordPerfect adalah aplikasi pengolah kata yang diterbitkan oleh Corel untuk digunakan pada perangkat komputer pribadi.
WordPerfect dikembangkan di Universitas Brigham Young untuk keperluan komputer data mini. Aplikasi ini lebih maju daripada WordStar meski pada akhirnya dikalahkan oleh produk Microsoft Word. Awalnya Wordperfect telah digunakan oleh banyak platform, seperti MAC OS, Linux, Apple II, dan sebagainya.
4. StarWriter
StarWriter diperkenalkan sebagai aplikasi pengolah kata multi-platform, dapat digunakan di berbagai platform sistem operasi, seperti Windows, Linux, dan Unix. Aplikasi ini dikembangkan oleh Oracle Corp. StarWriter adalah salah satu paket aplikasi dari StarOffice.
StarWriter pertama kali digunakan pada sistem operasi DOS.
5. Open Office Writer
Open Office Writer adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang termasuk dalam komponen paket di OpenOffice.org. Open Office Writer dapat membaca dan mengedit dokumen di .doc, .odt, .rtf, dan dapat mengekspornya ke file .pdf.
Meskipun open source, aplikasi ini memiliki fitur pengolah kata modern, seperti AutoCorrect, AutoComplete, AutoFormat, Styles dan format, Frame Teks dan Menghubungkan, Daftar Isi, Pengindeksan, referensi Bibliografi, Ilustrasi, dan Tabel.
6. Abi Word
Abi Word adalah aplikasi pengolah kata yang mendukung banyak sistem operasi, seperti Windows, Linux, QNX, Solaris, dan FreeBSD. Aplikasi pengolah kata Abi Word mampu membaca dan mengedit jenis-jenis dokumen standar yang ada di dokumen Open Office, Microsoft Word, Word Perfect, Rich Text Format (rtf), HTML, dan lain-lain. Dalam aplikasi Abi Word juga tersedia fasilitas seperti opsi tata letak dokumen lanjutan yang memungkinkan untuk membuat dokumen dapat tampil lebih profesional dan elegan.
Abi Word tersedia dalam banyak bahasa, mendukung lebih dari 30 bahasa. Kata Abi memiliki kemiripan dengan kata Microsoft yang memiliki fitur gabungan surat yang dapat melakukan automasisasi pekerjaan untuk memuat surat.
Satu keuntungan dari kata abi ini adalah ukuran programnya yang sangat kecil dan hemat sumber daya untuk menjalankan aplikasi ini. Sehingga sangat cocok untuk digunakan dalam kebutuhan komputer skala menengah ke bawah.
7. KWord
Kword adalah salah satu aplikasi pengolah kata gratis, dan merupakan proyek KOffice yang bekerja di lingkungan Desktop Environment. Kword dirancang untuk digunakan pada banyak platform sistem operasi, kword dapat digunakan pada berbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, dan Macintosh. Perkembangan Kwrod terjadi pada awal 1998 dengan frame yang dibuat oleh FrameMarker, hingga pada awal tahun 2000-an, Kword menjadi kurang terpelihara dan akhirnya tidak lagi digunakan oleh pengguna.
Semua fitur yang ada di Kword sama seperti yang ada pada program aplikasi pengolah kata lainnya, sayangnya aplikasi ini masih kurang populer dengan produk pengolah kata yang dimiliki oleh Microsoft.
Yaitu fungsi dan setiap contoh aplikasi pengolah kata, semoga informasi ringan ini dapat bermanfaat bagi semua pembaca