Sebutkan pos pos akun perusahaan jasa pada MYOB Accounting

1. Komputer akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai teknoogi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengelola transaksi akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan perusahaan.
2. Jenis – jenis komputer akuntansi
- Krishland- Accurate- K-sistem Indonesia- MYOB Accounting

- Sage Accpac erp

3. Manfaat komputer akuntansi
1. Dapat menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu hingga dapat meakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien 2. Pencegah kekeliruan karena tingkat ketelitian dan fokus dari komputer lebih tinggi 3. Meningkatkan efisiensi 4. Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan 5. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan 6. Menambah efisiensi kerja di bagian keuangan

7. Meningkatan sharing knowledge

4. Aplikasi komputer akuntansi yang sering digunakan dalam aktivitas pembelajaran SMK adalah MYOB Accounting
5. Kelebihan dan kekurangan MYOB Accounting
KELEBIHANNYA

• User friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi.
• Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user.
• Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan.
• Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.
• Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
• Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.
• Mudah dipahami dan digunakan, sehingga bisa diajarkan kepada siswa SMK/SMA dan mahasiswa, maupun dipelajari oleh user secara mandiri untuk aplikasi langsung dalam pengelolaan perusahaan.
• Bisa diterapkan untuk jenis usaha yang ada di Indonesia, baik untuk skala kecil, menengah, dan besar

• Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka harus membeli add on lagi
• Tidak ada module Intercompany Reporting, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk membuat laporan keuangan konsolidasi maka harus membeli add on lagi
• Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.
• Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.
• Database MYOB merupakan file based sehingga kurang optimal jika digunakan untuk transaksi yang besar dan kompleks. Isu terbaru MYOB akan menggunakan server-based untuk databasenya sehingga optimalisasi pengolahan data lebih realistis.

Indikator Pencapaian Kompetensi (IPK)

1. Menjelaskan data awal perusahaan jasa

2. Menjelaskan jenis-jenis data awal perusahaan jasa

3. Menyiapkan data awal perusahaan jasa

4. Mengentri data awal perusahaan jasa pada aplikasi

    komputer akuntansi

Indikator Soal

1. Menjelaskan data awal perusahaan jasa

2. Menyebutkan jenis-jenis data awal perusahaan jasa

3. Menyebutkan data awal yang termasuk informasi identitas perusahaan

4. Menyebutkan data awal yang termasuk informasi periode akuntansi perusahaan

5. Menyebutkan langkah langkah membuat data awal perusahaan pada aplikasi MYOB Accounting

Soal

1. Jelaskan data awal perusahaan jasa!

2. Sebutkan jenis-jenis data awal perusahaan jasa!

3. Sebutkan data awal perusahaan jasa yang termasuk ke dalam data informasi identitas perusahaan!

4. Sebutkan data awal perusahaan jasa yang termasuk ke dalam data informasi periode akuntansi perusahaan!

5. Sebutkan langkah langkah mengentri data awal perusahaan jasa ke dalam aplikasi MYOB Accounting!

Kunci Jawaban

1. Data awal perusahaan jasa adalah data yang terdiri dari beberapa informasi mengenai identitas perushaan jasa yang dapat dijadikan bahan untuk data masukan ke dalam program komputer akuntansi MYOB Accounting
2. Jenis – jenis data awal perusahaan jasa
• Data informasi identitas perusahaan
• Data informasi periode akuntansi perusahaan
3. Data informasi perusahaan, yang terdiri dari
• Nama perusahaan• NPWP• Alamat perusahaan• Nomor telepon• Nomor fax

• Alamat email

4. Data periode akuntansi perusahaan, yang terdiri dari
• Tahun periode akuntansi• Bulan dalam periode akuntansi• Bulan berjalan

• Periode akuntansi

5. Langkah mengentri data awal perusahaan jasa

• Buka aplikasi MYOB Accounting V-18
• Klik menu “Create” untuk mebuat data baru, sehingga muncul jendela New Company File Assistant
• Klik “Next”, sehingga muncul jendela Company Information
• Isikan data informasi perusahaan
• Isikan data terkait periode akuntansinya
• Muncul peringatan “Please confirm your accounting information” untuk mengecek apakah data informasi periode akuntansi sudah sesuai atau belum. Ababila sudah sesuai maka klik “Next”
• Muncul jendela Account List untuk memilih cara membuat daftar akun dan pilih salah satu
• Muncul jendela Co dmpany file untuk meyimpan data. Apabila ingin mengganti tempat penyimpanan data dapat dilakukan dengan cara mengkilk “change” kemudian siman data sesuai keinginan
• Muncul jendela conclusion menandakan data isian sudah lengkap, dan data baru perusahaan siap untuk digunakan

Kompetensi Dasar
3.3 Memahami daftar akun perusahaan jasa

Indikator Pencapaian Kompetensi (IPK)

1. Menjelaskan daftar akun perusahaan jasa

2. Menjelaskan pembuatan dan penataan daftar akun perusahaan jasa

3. Menjelaskan pengentrian saldo awal neraca pada aplikasi komputer akuntansi

4. Menjelaskan pembuatan link account

Indikator Soal

1. Menyebutkan pos – pos akun perusahaan jasa pada MYOB Accounting

2. Menjelaskan langkah – langkah membuat akun PADA myob

3. Menjelaskan langkah menghapus akun

4. Menjelaskan langkah-langkah mengentri saldo awal akun

5. Menyebutkan link account

Soal

1. Sebutkan pos – pos akun perusahaan jasa pada MYOB Accounting !

2. Jelaskan langkah-langkah membuat akun dengan pada MYOB!

3. Jelaskan langkah-langkah menghapus akun!

4. Jelaskan langkah-langkah mengentri saldo awal akun!

5. Sebutkan link account pada MYOB Accounting!

Kunci Jawaban

1. Pos - pos akun
Asset, Liability, Equity, Income, dan, Expenses,
2. Langkah mebuat akun
• Persiapkan dahulu daftar akun yang hendak dipakai dalam kegiatan pencatatan transaksi• Buka program MYOB, kemudian buka file data perusahaan yang telah disiapkan sebelumnya• Pada menu utama command centre, klik account, kemudian pilih dan klik account list, sehingga muncul jendela account list• Pilih kelompok akun dengan cara mengklik tab-tab kelompok akun pada tampilan atas, misalnya klik kelompok akun aset (asset)• Klik “New” pada tampilan bawah jendela account list, sehingga muncul jendela edit account• Tentukan jenis akun header account/detail account dengan cara klik tombol disamping kirinya• Tentukan dan isikan jenis tipe akun pada kolom account type• Isikan nomor akun denga mengetikkan nomor pada kolom account number, kemudian tekan enter untuk mengaktivkan• Isikan nama akun pada kolom Account Name• Isikan saldo akun pada kolom opening balace• Kilk Ok

• Kemudian untuk akun yang lain dapat dibuat dengan langkah yang sama, dengan memperhatikan jenis dan kelompok akunnya

3. Langkah menghapus akun
• Klik tombol Account List lalu tekan tab akun yang dituju • Klik ganda pada akun yang akan dihapus

• Klik menu edit kemudian pilih dan klik delete accounts

4. Langkah mengentri saldo awal
• Dari menu utama Setup>Balances>Account Opening Balances • Input saldo awal pada setiap masing-masing akun • Akun kontra disikan saldonya dengan tanda negatif (-) • Pastikan saldo awal telah diinput dengan benar, dengan ciri saldo Rp.0,00 pada bagian bawah tampilan. (Amount left to be alocated Rp 0,00)

• Klik OK

5. Link account
• Link account untuk account & banking account • Link account untuk sales account • Link account purchase account

Indikator Pencapaian Kompetensi (IPK)

1. Menjelaskan kartu piutang

2. Menjelaskan kartu utang

3. Menjelaskan kartu perlengkapan

4. Menjelaskan kartu item pelayanan jasa

5. Menjelaskan kartu aset tetap

Indikator Soal

1. Menjelaskan langkah-langkah membuat kartu piutang

2. Menjelaskan langkah-langkah membuat kartu utang

3. Menjelaskan langkah-langkah membuat kartu persediaan perlengkapan/supplies

4. Menjelaskan langkah-langkah membuat kartu item pelayanan jasa

5. Menjelaskan langkah-langkah membuat kartu ast tetap

Soal

1. Jelaskan langkah-langkah membuat kartu piutang!

2. Jelaskan langkah-langkah membuat kartu utang!

3. Jelaskan langkah-langkah membuat kartu persediaan perlengkapan!

4. Jelaskan langkah-langkah membuat item pelayanan jasa!

5. Jelaskan langkah-langkah membuat kartu aset tetap!

Kunci Jawaban

1. Membuat kartu piutang/kartu pelanggan
• Dari Command Centre pilih dan klik Card File, pilih dan klik Cards List sehingga jendela card list • Klik Customer> klik New untuk membuat Customer baru. • Isikan Name dengan nama pelanggan, kemudian tekan ENTER • Tekan Enter, kemudian isikan kode customer, alamat, dan nomor telepon • Setelah Profile (data Customer) diinput selanjutnya dari kotak dialog Card Information pilih Selling Details • Isikan kode pajak pada kolom Tax Code • Isikan informasi termin pembayaran piutang yang ditentukan pada Customer Term Information • Klik New untuk membuat customer berikutnya.

• Lanjutkan dengan pengisian customer berikutnya dengan langkah yang sama, sehingga semua daftar customer selesai terinput, kemudian klik OK.

2. Membuat katu utang
• Dari Command Centre pilih dan klik Card File, pilih dan klik Cards List sehingga muncul tampilan jendela card list • Klik Supplier> klik New untuk membuat Supllier baru. • Isikan Name dengan nama supplier, kemudian tekan ENTER • Tekan Enter, kemudian isikan kode supllier, alamat, dan nomor telepon • Setelah Profile (data suppler) diinput selanjutnya dari kotak dialog Card Information pilih Buying Details • Isikan kode pajak pada kolom Tax Code, dan kolom Freight Tax Code • Isikan informasi termin pembayaran utang yang ditentukan pada Supplier Term Information • Klik New untuk membuat supllier berikutnya.

• Lanjutkan dengan pengisian supplier berikutnya dengan langkah yang sama, sehingga semua daftar supplier selesai terinput, kemudian klik OK.

3. Membuat kartu perlengkapan
• Dari Command Centre pilih dan klik Inventory, • Pilih dan klik Items List sehingga muncul kotak dialog item list • Pilih dan Klik New, pilih dan klik Profile dari jendela Item Information sehingga muncul kotak dialog item information, lakukan pengisian mulai dari tab Profile. • Isikan kode item perlengkapan kemudian tekan enter sehingga kolom informasi lainnya terbuka • Isikan nama item perlengkapan, kemudian klik kolom I Buy This Iten dan kolom I Inventory This Item • Isikan kolom I Inventory This Item dengan akun perlengkapan/supplies

• Klik OK

4. Membuat kartu item pelayanan jasa
• Dari Command Centre pilih dan klik Inventory, • Pilih dan klik Items List sehingga muncul kotak dialog item list • Pilih dan Klik New, pilih dan klik Profile dari jendela Item Information sehingga muncul kotak dialog item information, lakukan pengisian mulai dari tab Profile. • Isikan kode item pelayanan jasa kemudian tekan enter sehingga kolom informasi lainnya terbuka • Isikan nama item pelayanan jasa, • Isikan kolom I Sell this Item dengan akun pendapatan • Apabila tab profile telah terisi, pilih dan tab klik Selling Details untuk mengisikan satuan barang jasa dan kode pajak yang digunakan ketika melakukan aktivitas penjulan jasa

• Klik OK

5. Membuat kartu aset tetap
• Dari Command Centre pilih dan klik Inventory, • Pilih dan klik Items List sehingga muncul kotak dialog item list • Pilih dan Klik New, pilih dan klik Profile dari jendela Item Information sehingga muncul kotak dialog item information, lakukan pengisian mulai dari tab Profile. • Isikan kode aset tetap kemudian tekan enter sehingga kolom informasi lainnya terbuka • Isikan nama jenis aset tetap, kemudian klik kolom I Buy This Item dan kolom I Inventory This Item • Isikan kolom I Inventory This Item dengan akun sesuai jenis aset tetap • Klik OK • Input nama dan kode aset tetap yang lainnya dengan cara yang sama.

Indikator Pencapaian Kompetensi (IPK)

1. Menjelaskan transaksi pembelian perlengkapan

2. Menjelaskan transaksi pembelian aset tetap

3. Menjelaskan transaksi pembayaran utang

Indikator Soal

1. Menyebutkan jenis jenis barang yang termasuk perlengkapan

2. Menjelaskan langkah-langkah mengentri transaksi pembelian perlengkapan

3. Menjelaskan langkah-langkah mengentri transaksi pembelian aset tetap

4. Menjelaskan langkah-langkah mengentri transaksi pembayaran utang

Soal

1. Sebutkan jenis barang yang ternasuk bahan perlengkapan!

2. Jelaskan langkah-langkah mengentri transaksi pembelian perlengkapan!

3. Jelaskan langkah-langkah mengentri transaksi pembelian aset tetap!

4. Jelaskan langkah-langkah mengentri transaksi pembayaran utang!

Kunci Jawaban

1. Barang yang tremasuk perlengkapan antara lain: 
· Kertas · Bolpint

· Pewangi ruangan

2. Transaksi Pembelian Perlengkapan
· Pahami informasi pada bukti transaksi · Dari Command centre>Purchase>Enter Purchase · Klik layout dan pilih Item · Non aktifkan tanda Tax Inclusive · Isikan data pembelian antaralain: nama supplier, tanggal pembelian, nomor bukti tansaksi · Isikan data perlengkapan yang dibeli, antara lain: jumlah barang , nama barang, dan harga · Isikan biaya angkut pembelian pada kolom freigt · Isikan total pembayaran pada kolom paid today

· Klik record

3. Transaksi Pembelian Aset Tetap
· Pahami informasi pada bukti transaksi · Dari Command centre>Purchase>Enter Purchase · Klik layout dan pilih Item · Non aktifkan tanda Tax Inclusive · Isikan data pembelian antaralain: nama supplier, tanggal pembelian, nomor bukti tansaksi · Isikan data aset yang dibeli, antara lain: jumlah barang , nama barang, dan harga · Isikan biaya angkut pembelian pada kolom freigt · Isikan total pembayaran

· Klik record

4. Transaksi Pembelian Pembayaran Utang
· Pahami informasi pada bukti transaksi · Dari Command centre > Purchase > Pay Bills · Isikan akun kas pada kolom Account · Isikan nama supplier dengan mengkilk tombol scroll doen list, kemudian pilih nama supplier · Isikan informasi transaksi, antaralain nomor bukti transaksi, tanggaltransaksi, dan jumlah yang dibayarkan · Hitung dan isikan besarnya potongan pembelian pada kolom Discount (apabila mendapatkan potongan) · Klik pada kolom Amount applied hingga muncul angka sesuai dengan jumlah yang dibayarkan · Tekan enter

· Klik record, dan ketika muncul dialog untuk mencetak, klik Print latter

Indikator Pencapaian Kompetensi (IPK)

1. Menjelaskan transaksi penjualan jasa

2. Menjelaskan transaksi pelunasan piutang

Indikator Soal

1. Menyebutkan contoh transaksi penjualan jasa!

2. Menyebutkan menu pada comand centre yang digunakan untuk mencatat transaksi penjualan !

3. Menjelaskan langkah mengentri transaksi penjualan!

4. Menjelaskan angkah mengentri transaksi pelunasan piutang!

Soal

1. Sebutkan contoh transaksi penjualan jasa!

2. Sebutkan menu pada comand centre yang digunakan untuk mencatat transaksi penjualan !

2. Jelaskan langkah-langkah mengentri transaksi penjualan!

4. Jelaskan langkah-langkah mengentri transaksi pelunasan piutang!

Kunci Jawaban

1. Contoh transaksi penjulan jasa
- Penjualan jasa sewa mobil - Penjualan jasa servis kendaraan - Penjualan jasa desain bangunan/ arsitektur - Penjualan jasa pengiriman barang/paket

- dll

2. Menu pada comand Centre yang digunakan untuk mengentri transaksi penjualan adalah menu sales
3. Transaksi Penjualan Barang Dagang
· Perhatikan informasi transaksi pada bukti transaksi/faktur · Dari menu Command centre > sales > enter sales · Pilih atau klik layout: Item,klik OK · Non akifkan kolom Tax Inclusive · Isikan Customer dengan cara mengklik tanda scroll down list, kemudian pilih customer · Isikan data transaksi meliputi, Nomor faktur dan tanggal transaksi · Isikan data penjualan yang meliputi: jumlah barang , kode barang, nama barang, harga, serta kode pajak (PPN) · Isikan pendapatan jasa angkut penjualan pada kolom Freight · Isikan total pembayaran pada kolom Paid Today apabila penjualan dilakukan dengan tunai, dan kosongkan kolom Paid Today apabaila penjualan dilakukan dengan kredit.

· Klik Record

4. Transaksi Pemlunasan Piutang
· Perhatikan informasi transaksi pada bukti transaksi/Bukti Kas Masuk · Dari command centre >Sales>Receive payment · Isikan akun kas pada kolom Deposited to Account · Isikan data nama customer pada kolom Customer · Isikan data transaksi yang antaralain: nomor bukti transaksi, tanggal transaksi, dan jumlah kas yang diterima · Isikan potongan penjulan pada kolom discount · Klik pada bagian Amount applied, hingga muncul angka sesuai kas yang diterima · Tekan enter

· Klik Record, kemudian Klik Print Later

Indikator Pencapaian Kompetensi (IPK) 

1. Menjelaskan transaksi penerimaa kas/cek selain dari penjualan jasa 

2. Menjelaskan transaksi pengeluaran kas/cek untuk pembayaran beban-beban perusahaan jasa 

Indikator Soal

1. Menyebutkan jenis transaksi penerimaan kas selain dari penjualan jasa

2. Menjelaskan langkah-langkah mengentri transaksi penerimaan kas selain dari penjualan jasa

3. Menyebutkan jenis transaksi pengeluaran kas untuk pembayaran beban-beban

4. Menjelaskan langkah-langkah mengentri transaksi pengeluaran kas untuk pembayaran beban-beban

Soal

1. Sebutkan 2 contoh transaksi penerimaan kas selain dari penjualan jasa!

2. Jelaskan langkah-langkah mengentri penerimaan kas selain dari penjualan jasa!

3. Sebutkan 3 contoh transaksi pengeluaran kas untuk pembayaran beban-beban!

4. Jelaskan langkah-langkah mengentri transaksi pengeluaran kas untuk pembayaran beban-beban

Kunci Jawaban

1. Transaksi penerimaan kas selain dari penjualan jasa
· Penerimaan piutang karyawan
· Penerimaan pendapatan bunga
2. Langkah mengentri transaksi penerimaan kas selain dari penjualan barang dagang
· Perhatikan informasi transaksi pada bukti transaksi/Bukti Penerimaan Kas · Dari menu Command centre > Banking > Receive Money · Isikan jenis akun kas untuk menerima uang/cek pada kolom Deposit to Account · Isikan data terkait transaksi penerimaan kas yang meiputi: Nomor bukti transaksi, tanggal transaksi, dan jumlah uang yang diterima · Isikan keterangan transaksi pada kolom memo · Isikan akun yang di kredit / akun selain kas yang bermutasi akibat adanya transaksi · Pastikan kolom out of balace bernilai 0

· Klik Record

3. Transaksi pengeluaran kas untuk pembayaran beban-beban
· Transaksi pembayaran gai karyawan · Transaksi pembayaran biaya sewa

· Transaksi pembayaran listrik

4. Langkah-langkah untuk menganalisis dan mengentri transaksi pembayaran beban-beban
· Perhatikan informasi transaksi pada bukti transaksi/Bukti Penerimaan Kas · Dari menu Command centre > Banking > SpendMoney · Isikan jenis akun kas untuk mengeluarkan uang/cek pada kolom Pay From Account · Isikan data terkait transaksi pengeluaran kas yang meiputi: Nomor bukti transaksi, tanggal transaksi, dan jumlah uang yang dibayarkan · Isikan keterangan transaksi pada kolom memo · Isikan akun yang di debit atau akun selain kas yang bermutasi akibat adanya transaksi · Pastikan kolom out of balace bernilai 0 · Klik Record · Isikan data pembelian antaralain: nama supplier, tanggal pembelian, nomor bukti tansaksi · Isikan data aset yang dibeli, antara lain: jumlah barang , nama barang, dan harga · Isikan biaya angkut pembelian pada kolom freigt · Isikan total pembayaran · Klik record

Indikator Pencapaian Kompetensi (IPK)

Indikator Soal

1. Menyebutkan jenis transaksi penyesuaian akhir periode

2. Menjelaskan langkah-langkah mengentri transaksi penyesuaian akhir periode

3. Menyebutkan jenis transaksi rekonsilaisi  kas bank

4. Menjelaskan langkah-langkah mengentri transaksi rekonsiliasi kas bank

Soal

1. Sebutkan 4 contoh transaksi penyesuaian akhir periode!

2. Jelaskan langkah-langkah mengentri penyesuaian akhir periode!

3. contoh transaksi rekonsiliasi kas bank!

4. Jelaskan langkah-langkah mengentri transaksi rekonsiliasi kas bank

Kunci Jawaban

1. Transaksi penyesuaian akhir periode
· Penyesuaian penyusutan aset tetap · Penyesuaian biaya · Penyesuaian pendapatan yang akan diterima (piutang)

· Penyesuaian pemakaian perlengkapan

2. Langkah mengentri transaksi penyesuaian akhir periode
· Perhatikan informasi transaksi pada bukti transaksi/Bukti Memo · Dari menu Command centre > Account > Record Journal Entry · Isikan nomor bukti transaksi pada kolom General Journal · Isikan tanggal pada kolom Date · Isikan keterangan transaksi penyesuaian pada kolom memo · Isikan nomor dan nama akun yang di debit beserta jumlahnya · Isikan nomor dan nama akun yang di kredit beserta jumlahnya · Pastikan kolom out of balance bernilai 0

· Klik Record

3. Transaksi rekonsiliasi kas bank
· Transaksi penerimaan pendapatan bunga bank · Transaksi pembayaran/pemotongan biaya administrasi bank

· Transaksi pemotongan pajak atas bunga bank bank

4. Langkah-langkah untuk menganalisis dan mengentri transaksi rekonsiliasi kas bank
· Perhatikan informasi transaksi pada bukti transaksi/Bukti Memo · Dari menu Command centre > Banking >Reconcile Account · Isikan akun kas bank pada kolom Account · Isikan tanggal akhir periode (31 Desember) pada kolom Bank Statement Date, kemudian tekan enter · Berikan tanda √ pada semua baris rekonsiliasi dengan mengklik tanda ceklist di kolom sebelah kiri. · Klik Bank entry · Isikan data pegeluaran kas bank/biaya-biaya pada kolom service charge, meliputi: jumlah pengeluaran kas bank, tanggal, nomor akun yang bermutasi, dan keterangan) · Isikan data penerimaan kas bank/pendapatan pada kolom interset earned, meliputi: jumlah penerimaan kas bank, tanggal, nomor akun yang bermutasi, dan keterangan) · Klik Record · Pastikan transaksi yang telah dimasukkan muncul dalam tampilan rincian mutasi kas bank · Ketikkkan jumlah kas akhir pada kolom new statement balance sesuai dengan saldo pada kolm Calculated statement balance · Klik reconsile, kemudian klik reconsile lagi

Indikator Pencapaian Kompetensi (IPK)

1. Menjelaskan jenis laporan keuanagn

2. Menjelaskan langkah penyajikan laporan keuangan

3. Menjelaskan langkah mencetak laporan keuangan

Indikator Soal

1. Menyebutkan jenis laporan keuangan 

2. Menyebutkan jenis format file yang digunakan untuk menyajikan laporan keuangan dalam MYOB Accounting

3. Menjelaskan langkah-langkah menyajikan laporan keuangan

4. Menjelaskan langkah-langkah mencetak laporan keuangan

Soal

1. Sebutkan 3 jenis laporan keuangan yang ditampilkan dalam MYOB Accounting!

2. Sebutkan 5 jenis format file yang digunakan untuk menyajikan laporan keuangan dalam MYOB Accounting!

3. Jelaskan langkah-langkah menyajikan laporan keuangan!

4. Jelaskan langkah-langkah mencetak laporan keuangan!

Kunci Jawaban

1. Jenis – Jenis Laporan keuangan
· Laporan laba rugi / Profit & Loss Statement · Laporan posisi keuangan / Standard Balance Sheet

· Laporan Arus Kas / Statement of Cashflow

2. Jenis – Jenis format file untuk menyajikan laporan keuangan dalam MYOB
· Excel · Email · Fax · PDF

· HTML

3. Langkah-langkah menyajikan laporan keuangan 
· Dari menu utama command centre, pilih menu report di bagian bawah · Pilih salah satu sub menu laporan yang akan ditampilkan, (misalnya pilih account) sehingga muncul jendela index to report · Pilih jenis laporan yang akan ditampilkan, (misalnya profit & Loss (accrual) untuk melihat laporan laba rugi) · Klik customise pada bagian bawah jendela index to report · Atur tanggal / periode laporan keuangan

· Klik Display, dan laporan keuangan akan ditampoilkan pada layar monitor

4. Langkah-langkah mencetak laporan keuangan
· Siapkan dan hubungkan perangkat komputer dengan printer · Dari tampilan masing-masing laporan keuangan, klik menu print pada bagian bawah tampilan · Akan ditampilkan beberapa jendela perintah print · Pilih jenis printer yang terhubung dengan perangkat komputer · Tekan tombol perintah print

Indikator Pencapaian Kompetensi (IPK)

1. Menjelaskan pengertian back up file data akuntansi

2. Menjelaskan fungsi backup file data akuntansi

3. Menjelaskan langkah-langkah membuat backup file data MYOB

4. Menjelaskan langkah membuka data akuntansi untuk periode selanjutnya

Indikator Soal

1. Menjelaskan pengertian back up file data akuntansi

2. Menjelaskan fungsi backup file data akuntansi

3. Menjelaskan langkah-langkah membuat backup file data MYOB

4. Menjelaskan langkah membuka data akuntansi untuk periode selanjutnya

Soal

1. Jelaskan pengertian backup file!

2. Jelaskan fungsi backup file!

3. Jelaskan langkah-langkah membuat backup file data MYOB!

4. Jelaskan langkah-langkah membuka file MYOB untuk periode berikutnya!

Kunci Jawaban

1. Pengertian backup file
Backup data adalah kegiatan menyimpan file data MYOB dalam bentuk ZIP dan meletakkannya di folder BACKUP
2. Fungsi backup file
Tujuan dari backup data adalah untuk mengantisipasi terjadinya masalah mengenai keamanan dan kehilangan data, agar file memiliki cadangan apabila sewaktu-waktu terjadi kerusakan atau kehilangan data yang telah dibuat dalam MYOB. Jadi apabila data atau file perusahaan tiba-tiba rusak atau hilang, maka pengguna tidak perlu

mengentri/memasukkan data dari awal lagi.

3. Langkah-langkah membuat back up data file
· Klik File – Backup · Kemudian muncul kotak dialog MYOB Company File Backup · Pilih pilihan Backup Company File Only dan Do not check Company File for errors · Klik tombol Continue. Setelah itu, biarkan proses berjalan beberapa saat sampai muncul tampilan direktori penyimpanan data. · Pilihlah media penyimpanan yang akan digunakan melalui kotak Save In, misalnya akan disimpan pada Flash disk atau CD atau media penyimpanan lainnya. · Kemudian Ubah nama file, selanjutnya Klik Save.

· Tunggu proses selesai, maka data Anda telah di backup

4. Langkah-langkah membuka file untuk periode berikutnya
· Pada menu bar klik File kemudian pilih Start a New Year. · Ketika muncul kotak dialog, klik New Year, No Report · Pada kotak dialog Start a New Financial Year klik Continue · Kemudian pada kotak dialog berikutnya,klik Continue · Isikan tahun berikutnya pada kolom New Financial Year, kemudian klik Continue · Klik Continue ketika muncul kotak dialog selanjnya · Untuk memenuhi proses tutup buku, maka klik tab Start a New Financial Year. · Selanjutnya MYOB akan melakukan proses tutup buku, dan membuka tahun buku baru.