Sebutkan syarat Pembayaran yang ditentukan untuk setiap customer dalam MYOB

MENCATAT PENJUALAN KREDIT

Langkah-langkah mencatat penjualan barang dagangan secara kredit, diantaranya :

1. Dari Command Centre – pilih menu Sales – klik Enter Sales

2.  Pilih nama customer dengan menekan drop down pada bagian Customer. MYOB akan menampilkan jendela Select from list, blok nama Customer kemudian klik Use Customer. Apabila nama Customer belum ada atau baru, maka klik New dan masukkan data-data Customer, seperti pada waktu membuat daftar Customer.

3. Klik Layout untuk menentukan jenis penjualan yang dilakukan. Ada empat pilihan dalam Select Layout, diantaranya :

• Service , untuk mencatat penjualan jasa
• Item, untuk mencatat penjualan barang dagangan
• Profesional, untuk mencatat jasa professional
• Miscellaneous, untuk mencatat penjualan lain-lain yang tidak memerlukan order tercetak.

1. Masukkan tanggal transaksi pada bagian Date
2. Masukkan nomor faktur pada bagian Customer PO #
3. Masukkan syarat pembayaran pada bagian Term

a)      Tekan panah Terms, untuk memasukkan syarat pembayaran, dan MYOB akan menampilkan Credit Term

b)      Payment is Due diisi deangan pilihan syarat pembayaran. Terdapat enam pilihan syarat pembayaran, diantaranya :

• C.O.D artinya pembayaran dilakukan ketika barang dikirimkan ke konsumen
• Prepaid artinya pembayaran dilakukan ketika terjadi transaksi
• In a given # of Days artinya tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon, ditetapkan mulai dari tanggal transaksi
• On a Day of the Month artinya tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berdasarkan hari dan tanggal yang kita tetapkan dalam Discount Date dan Balance Due Date dalam bulan yang sama
• # of Days after EOM artinya tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berlaku pada tanggal setelah berakhirnya bulan transaksi
• Days of Month after EOM artinya tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berlaku setelah berakhirnya bulan transaksi, berdasarkan hari dan tanggal yang telah kita tetapkan dalam Discont Date dan Balance Due Date

c)      Discount Date diisi dengan batas tanggal diberlakukannya pemberian diskon

d)     Balance Due Date diisi dengan batas tanggal pembayaran

e)      % Discount for Early Payments diisi dengan besarnya prosentase diskon

f)       % Monthly Charge for Late Payment diisi dengan besarnya prosentase denda jika pembayaran melebihi tanggal yang ditetapkan

g)      Di bagian bawah  Credit Term, MYOB menampilkan keterangan, sebagai hasil pengisian kita tersebut di atas, diantaranya :

• Discount Expires, artinya batas tanggal diberlakukannya diskon
• Discount Ammount, artinya jumlah diskon yang diberikan
• Due Date, artinya batas tanggal pembayaran
• Monthly Finance Charge, artinya jumlah denda yang harus dibayarkan.

1. Aktifkan (beri tanda √) pada kotak Tax Inclusive, jika harga jual sudah termasuk pajak
2. Masukkan jumlah barang yang dijual pada  kolom Ship
3. Masukkan jumlah barang yang belum dikirim pada kolom Backorder. Apabila barang yang dijual semuanya terkirim, maka biarkan terisi nol.
4. Masukkan nomor item barang yang dijual pada kolom Item Number.
5. Masukkan harga jual pada kolom Price
6. Masukkan besarnya prosentase potongan yang diberikan pada kolom Disc%

10.  Masukkan kode Job pada kolom Job (jika berkaitan dengan suatu job)

11.  Masukkan kode pajak pada kolom Tax (jika pemjualan dikenakan pajak)

12.  Masukkan komentar pada bagian Comment

13.  Masukkan metode pengiriman barang pada bagian Ship Via

14.  Masukkan tanggal kesanggupan bayar pada bagian Promised Date

15.  Masukkan keterangan singkat pada bagian Journal Memo

16.  Masukkan ongkos angkut (jika ada) pada bagian Freight

17.  Masukkan kode pajak untuk ongkos angkut (jika ada) pada bagian Tax

18.  Klik Record

Gambar diatas adalah contoh tampilan detail penjualan barang dagangan secara kredit dari transaksi sebagai berikut :

6 Desember 2009 : Dijual barang dagangan kepada ELEKTRON COMPUTER  syarat N/30

8 unit Portege-M300 @ 18.000.000,00  PPN 10%

5 unit Satelite-M30 @ 15.000.000,00 PPN 10%

Cara setting termin pembelian dan penjualan di myob menjadi tindakan agar perusahaan dapat mengetahui jumlah diskon dan jatuh tempo atas piutang dan hutang perusahaan di masa lalu. Termin n/30 pada myob berarti pihak ketiga akan diberikan batas waktu 30 hari untuk menyelesaikan transaksi jualbeli.

Bagaimana langkah yang tepat untuk mengatur termin pada myob tentu berkaitan dengan kebijakan akuntansi tentang hutang piutang perusahaan. Termin adalah batas penerimaan pembayaran atas transaksi pembelian atau penjualan barang dan jasa yang diserahkan di masa lalu antara entitas yang bertransaksi.

Cara mengisi termin penjualan dan pembelian akan memberikan informasi tentang tanggal jatuh tempo piutang yang harus dibuatkan cadangan atas kerugian piutang tak tertagih. Contoh soal analisis umur piutang tak tertagih harus dibuat sebagai upaya menghindari kerugian tahun fiskal dan bayar pajak penghasilan.

Pengertian Termin Pembayaran Menurut Para Ahli

Pengertian termin pembayaran menurut para ahli adalah batas waktu yang ditentukan perusahaan untuk mengalokasikan piutang dan hutang yang tidak tertagihkan dalam rangka menyelesaikan transaksi di masa lalu. Download aplikasi myob accounting versi terbaru harus diisi pada saat menerima invoice dan membuat invoice.

Termin pembayaran dapat dibuat perusahaan menyesuaikan kebijakan akuntansi yang berlaku. Langkah untuk mengatur termin pembelian pada program aplikasi myob accounting berpengaruh terhadap tanggal jatuh tempo hutang piutang antar entitas sehingga memerlukan cadangan kerugian piutang tak tertagih.

Termin n/30 pada myob berarti perusahaan memberikan batas waktu 30 hari untuk menyelesaikan transaksi hutang piutang bila tidak dapat dibayarkan maka perusahaan dapat meminta diterbitkan surat wesel. Membuat termin harus menyesuaikan kebijakan penjualan kredit yang diotorisasi pejabat berwenang.

Baca Juga: Langkah-Langkah Rekonsiliasi Bank di Myob Accounting

Contoh Soal Syarat Pembayaran 2/10 n/30

Contoh soal syarat pembayaran 2/10 n/30 berarti perusahaan akan memberikan diskon bagi pelanggan yang memprioritaskan pembayaran dengan cepat sebelum melewati batas waktu pembayaran. Termin penjualan adalah batas waktu pelanggan diperkenankan memperoleh potongan harga yang ditentukan.

Contoh soal syarat pembayaran 3/10 n/30 berarti entitas setuju untuk memberikan diskon 3% kepada pelanggan yang membayar tagihan dalam waktu 10 hari sejak tanggal pengiriman barang. Termin n/30 artinya perusahaan memberikan batas waktu pembayaran hanya selama 1 bulan atau 1 periode akuntansi.

Contoh soal dan jawaban syarat pembayaran 2/10 n/30 terjadi pada CV Staff Accounting yang mengirimkan pesanan pada tanggal 4 Juni 2021 dengan harga jual Rp 1.100.000 . CV Staff Accounting menerima pembayaran pada tanggal 14 Juni 2021 sehingga memperoleh diskon sebesar Rp 44.000.

Baca Juga: Langkah-Langkah Mengatur Preferance di Myob

Cara Mengisi Termin Pada Myob Accounting

Cara mengisi termin pada myob accounting tentu dilakukan agar diketahui kapan waktu piutang harus dibayarkan dan hutang harus dibayar perusahaan kepada pelanggan. Termin adalah batas waktu pembayaran yang ditentukan oleh dewan komisaris terhadap transaksi penjualan dan pembelian di perusahaan.

Cara mengatur termin pembayaran pada program myob accounting tentu memerlukan bukti transaksi untuk keperluan audit. EOM singkatan dari end of mouth yang berarti customer atau supplier memberikan batas waktu pembayaran pada akhir bulan ketika transaksi terjadi di perusahaan.

Adapun cara mengisi termin pembelian dan termin penjualan pada program myob accounting sebagai berikut.

1. Pertama pilih modul purchases dan pilih purchases register
   

2. Klik tanda segitiga pada menu Terms

3. Isi bagian Payment is Due dan discount date, Setelah itu periksa tanggal seperti gambar berikut ini

Baca Juga: Cara Mengatur Buku Besar Awal Piutang Usaha

Demikian cara setting termin pembelian dan penjualan pada program myob accounting plus semoga calon akuntan dapat mempelajari sistem informasi seperti komputer akuntansi. Software komputer akuntansi seperti myob accounting, zahir, accurate bahkan jurnal serta online-pajak.