Set alat yang diperlukan untuk mencapai tujuan adalah

Penetapan tujuan adalah semacam tahap utama manajemen, yang melibatkan penetapan tujuan utama atau serangkaian tujuan yang sesuai dengan tujuan, instruksi strategis (pengaturan tujuan strategis) dan sifat tugas yang harus diselesaikan.

Proses penetapan tujuan

Konsep penetapan tujuan digunakan untuk menyebut sesi pelatihan singkat yang mempelajari sistem perencanaan, metode manajemen sumber daya waktu, yang hasilnya adalah pencapaian: kemampuan untuk merencanakan waktu kerja, dengan mempertimbangkan prospek langsung (jauh) dan pentingnya tugas yang ditetapkan; kemampuan untuk mengidentifikasi solusi optimal; kemampuan untuk menetapkan tujuan dan mencapainya.

Proses penetapan tujuan adalah titik awal dalam setiap aktivitas individu, karena tidak ada tujuan di luar aktivitas. Prinsip-prinsip penetapan tujuan digunakan di hampir semua bidang kegiatan.

Ada 10 momen penting dari proses penetapan tujuan.

1. Kebutuhan bawah sadar mendasari setiap aktivitas. Kebutuhan adalah kebutuhan objektif akan sesuatu. Kebutuhan sering dipaksakan pada subjek, yaitu, mereka ada secara independen dari kehendak individu. Jadi, misalnya, seseorang harus bernafas, minum, dan makan untuk hidup. Sebagai dasar, Anda dapat mengambil hierarki kebutuhan Maslow - dari yang terendah hingga yang tertinggi.

2. Biasanya kebutuhan yang dirasakan adalah motif. Namun, karena individu dalam proses kehidupan memahami banyak kebutuhan yang berbeda, sistem motivasi terpadu subjek didefinisikan sebagai agak kompleks, kontradiktif dan sebagian sadar. Dalam psikologi, ada fenomena yang disebut perjuangan motif. Ini berarti bahwa motif memiliki sistem hierarki signifikansi dan bersaing satu sama lain. Motif yang paling signifikan atau menang adalah tujuannya. Komponen proses motivasi adalah motivasi, yaitu argumen sadar yang membuktikan dan menjelaskan pentingnya motif.

3. Tujuannya adalah keinginan yang diobjektifkan, yaitu pemahaman individu tentang apa yang diinginkannya. Ini adalah gambar tanpa cacat yang mendistorsi kenyataan. Sebagai gambaran ideal, itu adalah formasi yang agak kompleks, yang terdiri dari formulasi, argumen, prakiraan dan harapan, fantasi, dugaan, dll. Hari ini, tujuan dipahami sebagai fenomena sadar dan rasional, tetapi seseorang tidak dapat mengabaikan emosi. -akar kiasan yang mempengaruhi bagaimana hal itu akan dirasakan.

4. Mekanisme internal peramalan potensial digunakan untuk memilih target. Sebuah peristiwa dengan tingkat probabilitas subjektif yang lebih tinggi lebih sering dipilih untuk pementasan.

5. Hasil nyata dengan tujuan sebagai gambaran internal dan prediksi subjektif selalu berbeda.

6. Citra proses pencapaian tujuan dan gagasan tentang sumber daya yang dikeluarkan selalu tercakup dalam citra tujuan. Perencanaan adalah analisis sadar (klarifikasi) dan fiksasi tertulis tentang langkah-langkah untuk mencapai tujuan dan sumber daya yang diperlukan.

7. Gagasan tentang proses yang sedang berlangsung dan sumber daya implementasi yang dikeluarkan akan selalu menyimpang dari apa yang tersedia dalam kenyataan. Bahkan perencanaan yang paling ideal pun menggabungkan beberapa kesalahan yang harus diperbaiki dalam prosesnya.

8. Semakin jelas dan jelas tujuan diwujudkan dan disajikan, semakin intens proses motivasi untuk mencapainya, serta semakin aktif mencapai hasil.

9. Semakin kuat motivasi di awal, semakin terdistorsi potensi subjektif tujuan.

10. Dalam psikologi, ada hukum motivasi yang cukup terkenal, yang disebut gradien tujuan. Itu terletak pada kenyataan bahwa semakin dekat individu dengan hasil, semakin kuat kekuatan motivasi, serta aktivitas aktivitas.

Proses penetapan tujuan cukup panjang dan rumit. Kompleksitasnya terletak pada kebutuhan untuk mengubah keinginan bawah sadar menjadi tujuan yang dirumuskan dengan jelas dan jelas, dalam membangun dalam pikiran rencana tindakan dan sumber daya yang diperlukan untuk mencapai hasil. Dan durasi penetapan tujuan ditentukan oleh fakta bahwa itu tidak berakhir hanya dengan pilihan tujuan di awal kegiatan. Dalam perjalanan kegiatan, banyak inkonsistensi muncul antara gambar dan hasil yang ada.

Landasan penetapan tujuan adalah kunci untuk mewujudkan keinginan dan ide.

Tujuan dan penetapan tujuan

Tujuan adalah apa yang ingin dicapai seseorang, objek aspirasi, hasil yang diinginkan, sesuatu yang diinginkan untuk diwujudkan, tetapi belum tentu dapat dicapai.

Tujuan dalam filsafat berarti gagasan yang ingin diwujudkan oleh individu. Tampaknya menjadi produk dari aktivitas sadar dan kehendak, bentuk subjektif dari motivasi kehendak, tetapi mirip dengan fenomena mental internal, konsep tujuan ditransfer ke dunia objektif eksternal.

Tujuannya adalah antisipasi internal yang ideal dari hasil kegiatan dan kemungkinan mencapainya dengan bantuan sarana tertentu. Jadi, tujuannya berhubungan dengan aspirasi dan keinginan individu, dengan niat, dengan ide-ide masa depan, dengan kesadaran dan kemauan. Artinya, itu adalah dasar untuk setiap tindakan, perbuatan, dan juga akan menjadi hasil akhirnya.

Gol diurutkan dalam tiga level:

• Tingkat pertama adalah tujuan operasional. Ini adalah tujuan sehari-hari sesaat yang lebih rendah dalam kaitannya dengan taktik. Mereka jarang didefinisikan sendiri, melainkan konkretisasi tindakan dalam mencapai tujuan taktis.

• Tingkat kedua adalah tujuan taktis. Mereka melampaui pedoman strategis. Tujuan taktis menentukan komponen seperti nilainya. Padahal, itu adalah langkah dan tugas yang ditujukan untuk mencapai tujuan yang bersifat strategis.

• Tingkat ketiga adalah tujuan strategis. Mereka adalah yang paling signifikan di antara tujuan hidup lainnya. Mereka menentukan jalan kemajuan hidup seseorang, sekelompok orang atau organisasi secara keseluruhan. Kehidupan seorang individu dalam segala manifestasi dan langkah hidupnya menentukan tujuan strategis. Mereka adalah faktor penuntun dari setiap aktivitas.

Sifat pembentukan kepribadian dan variabilitasnya mencerminkan sifat-sifat tujuan. Ini termasuk: kedalaman, konsistensi, plastisitas, kebenaran.

Kedalaman tujuan terletak pada dampaknya pada berbagai bidang kehidupan dan tingkat pengaruh tersebut. Properti ini mencirikan tujuan strategis. Tingkat keterkaitan dan pengaruh pada tujuan lain ditentukan oleh sifat seperti konsistensi.

Seiring waktu, setiap tujuan mengalami transformasi - plastisitas bertanggung jawab untuk ini. Karena nilai-nilai terbentuk secara bertahap, tujuan-tujuan yang bersifat strategis juga mengalami perubahan.

Konsistensi antara tujuan taktis dan tujuan nilai strategis ditentukan oleh sifat seperti ketepatan tujuan. Fitur karakteristik utama dari tujuan adalah individualitas mereka. Sekalipun disebut sama, setiap orang memiliki nilai-nilai pribadi dan makna subjektif tertentu untuk tujuan mereka.

Penetapan tujuan adalah proses menetapkan tujuan. Proses ini adalah semacam kreativitas. Dan semakin tinggi tingkat tujuannya, semakin kreatif prosesnya. Pada tataran operasional dan agak taktis, proses penetapan tujuan lebih dikaitkan dengan pemikiran analitis dan logika, sedangkan pada tataran strategis dikaitkan dengan kreativitas dan pemikiran sintetik.

Agar proses penetapan tujuan berhasil, seorang individu harus mengenal dirinya sendiri dengan baik, motif dan nilai-nilai utamanya, harus kreatif dan berkemauan keras, serta memiliki imajinasi yang baik. Pemikiran dan logika terstruktur juga memainkan peran besar.

Secara umum, penetapan tujuan adalah keterampilan yang dapat dilatih dengan latihan yang tepat.

Yang dimaksud dengan penetapan tujuan adalah manifestasi dari esensi eksistensial individu, yaitu. itu adalah proses aktif mengerjakan realitas. Ini adalah salah satu kebutuhan dasar individu. Penetapan tujuan ditujukan untuk meningkatkan tingkat energi. Ini adalah faktor motivasi diri yang kuat. Penetapan tujuan meminimalkan atau sepenuhnya menghilangkan tingkat kecemasan dan mengurangi ketidakpastian.

Tetapi penolakan untuk menetapkan tujuan dapat dikaitkan dengan konflik intrapersonal, dengan ketakutan yang disebabkan oleh pengalaman menetapkan tujuan tanpa mencapainya, dengan kurangnya informasi tentang potensi pribadi, sumber daya untuk gerakan dan pencapaian mereka.

Prinsip-prinsip penetapan tujuan, mengembangkan struktur tujuan terletak pada konsistensi dan keterkaitan.

Perencanaan dan penetapan tujuan

Hal terpenting bagi seorang individu yang berusaha untuk mencapai kesuksesan dalam hidup adalah perencanaan dan penetapan tujuan. Bagaimanapun, untuk mencapai tujuan berarti menang. Subjek yang berhasil menang, yang gagal mencoba untuk menang. Ini adalah perbedaan penting antara tindakan yang ditargetkan dan tidak ditargetkan. Pertama-tama, penetapan tujuan adalah tujuan yang perlu dicapai. Ini mengikuti dari kebutuhan, memperoleh motivasi, dan kemudian bekerja secara langsung pada pencapaian yang terjadi.

Kebutuhan akan penetapan tujuan dan penyusunan rencana pelaksanaan penetapan tujuan tersebut merupakan kebutuhan dasar individu, yang membedakan manusia dan masyarakat dari hewan.

Kebahagiaan dan kepuasan dengan kehidupan seorang individu tergantung pada penetapan tujuan yang kompeten.

Keberuntungan adalah proses yang dicirikan oleh keteraturan, dan itu dimulai dengan sebuah rencana. Kesuksesan dapat dicapai jauh lebih cepat jika ada rencana strategis. Dalam perencanaan strategis pribadi, penetapan tujuan paling lengkap mengungkapkan potensinya.

Perencanaan subjektif strategis berkontribusi pada:

• menentukan arah yang paling penting, menemukan tujuan dan makna hidup;

• membuat keputusan yang bermuatan positif dan memperbaiki masa depan;

• berfokus pada apa yang benar-benar penting;

• mencapai hasil tertinggi dalam waktu sesingkat mungkin;

• peningkatan yang signifikan dalam tingkat produktivitas tindakan mereka sendiri;

• menikmati keseimbangan, kebebasan, dan uang yang lebih lengkap;

• penghapusan ketakutan, kecemasan, ketidakpastian dan keraguan;

• penggunaan keterampilan dan perkembangan mereka sendiri secara lebih efektif;

• meningkatkan ketenangan dan kualitas hidup secara keseluruhan;

• lebih banyak produksi, yang pada akhirnya mengarah pada hasil yang lebih besar.

Penetapan tujuan strategis didasarkan pada kenyataan bahwa kehidupan individu tidak dapat berjalan sesuai rencana jika rencana itu sendiri tidak ada.

Proses penetapan tujuan terkait erat dengan hierarki kebutuhan. Hirarki Kebutuhan Maslow dibuat tanpa mempertimbangkan perincian menurut tingkat implementasi probabilistiknya. Mereka sendiri diekspresikan dalam bentuk umum dan hanya dalam interkoneksi internal tertentu. Oleh karena itu, pemuasan suatu kebutuhan pada satu tingkat dapat sepenuhnya menutup pertanyaan tentang kebutuhan ini. Ini berarti bahwa kebutuhan ini tidak akan menerima perkembangan lebih lanjut. Pergerakannya diarahkan dari pemuasan kebutuhan satu tingkat ke tingkat yang lain. Artinya, kepuasan kebutuhan materi mendahului kebutuhan pengembangan pribadi. Namun, seperti yang diperlihatkan oleh praktik, kepuasan satu kebutuhan material memerlukan munculnya kebutuhan material lainnya, dan tidak selalu menimbulkan kebutuhan untuk berkembang.

Dengan demikian, piramida Maslow dapat dilihat dari posisi dua arah gerakan, yaitu. kepuasan kebutuhan satu tingkat di masa depan mengarah ke gerakan dalam dua arah: kepuasan kebutuhan tingkat yang sama atau kepuasan kebutuhan tingkat berikutnya.

Gerakan dua arah inilah yang menjadi inti penetapan tujuan—menentukan apa yang perlu dilakukan dan direncanakan.

Pada saat yang sama, penetapan tujuan menyiratkan pemenuhan dua tugas. Yang pertama adalah menutup level piramida saat ini dan pindah ke level berikutnya yang lebih tinggi. Yang kedua adalah pindah ke kebutuhan yang berada di tingkat analog piramida berikutnya.

Situasi yang sama dengan perencanaan: apa yang harus dilakukan untuk pindah ke tingkat berikutnya, dan tindakan apa yang perlu dilakukan untuk pindah ke tingkat yang sama dari piramida berikutnya.

Perencanaan strategis adalah proses yang sistematis, konsisten dan logis, yang didasarkan pada pemikiran yang rasional (masuk akal). Bersamaan dengan ini, itu juga seni peramalan, memilih solusi alternatif dan penelitian.

Penetapan tujuan umum, tergantung pada tingkat piramida, melibatkan klarifikasi oleh orang tertentu tentang tugasnya sendiri sesuai dengan tingkat yang sesuai. Untuk penetapan tujuan, konkretisasi tindakan individu dan perencanaan gerakan diimplementasikan.

pelajaran menetapkan tujuan

Dalam karya ilmiah, definisi tujuan berikut ini paling banyak digunakan: hasil yang diantisipasi dari suatu kegiatan, refleksi objektif masa depan, citra individu dari yang diinginkan, yang mendahului refleksi keadaan dalam pikiran individu.

Dalam pendidikan, tujuan dipahami sebagai hasil yang diharapkan, yaitu produk pendidikan yang perlu nyata dan spesifik.

Penetapan tujuan hari ini adalah masalah pelajaran modern. Landasan penetapan tujuan adalah elemen terpenting dalam mencapai keberhasilan aktivitas. Bagaimanapun, cara untuk mencapainya dan hasil akhir bergantung pada seberapa baik tujuan dirumuskan dan dikonkretkan.

Inti masalahnya terletak pada substitusi tujuan, pendekatan formal, tujuan yang dilebih-lebihkan, penetapan tujuan sendiri untuk guru.

Pergantian tujuan terletak pada kenyataan bahwa guru sering merasakan kepuasan moral dari apa yang siswa lakukan di kelas, dan bukan dari hasil pelajaran. Ada substitusi tujuan pembelajaran untuk sarana pencapaian.

Pendekatan formal terletak pada ketidakjelasan dan ketidakpastian tujuan yang dirumuskan oleh guru, yang mengarah pada kesalahpahaman tujuan tersebut oleh siswa dan guru itu sendiri.

Sasaran yang ditaksir terlalu tinggi, tergantung pada skalanya, bersifat global dan lokal. Biasanya, sebuah pelajaran menetapkan tujuan global yang tidak dapat dicapai dalam satu pelajaran. Sebuah tujuan yang terkait dengan pelajaran tertentu disebut tujuan lokal.

Menetapkan tujuan pribadi oleh guru mengarah pada fakta bahwa siswa tidak menetapkan tujuan sendiri, akibatnya mereka bosan di kelas.

Penetapan tujuan dalam pedagogi menyiratkan proses menemukan tugas dan tujuan mata pelajaran kegiatan pendidikan (siswa dan guru), pengungkapannya satu sama lain, koordinasi dan pencapaian.

Tujuan adalah apa yang diperjuangkan, apa yang perlu diwujudkan. Dalam pelajaran, pengajaran, pembentukan kepribadian dan tujuan mendidik ditetapkan. Mereka harus dapat didiagnosis (yaitu, dapat diverifikasi menggunakan cara tertentu), spesifik, dapat dimengerti, sadar, menggambarkan hasil yang diinginkan, nyata, memotivasi, akurat.

Oleh karena itu, tujuan pelajaran adalah hasilnya, yang direncanakan untuk dicapai melalui penggunaan teknik didaktik, metodologis, dan psikologis.

Tujuan pembelajaran berisi perolehan pengetahuan, keterampilan praktis dan kemampuan oleh siswa.

Tujuan pendidikan berkontribusi pada pengembangan sikap positif terhadap sistem pengetahuan dan proses pembelajaran itu sendiri, pembentukan keyakinan, ide, posisi, sifat dan kualitas seseorang, harga diri, kemandirian, dan perolehan pengalaman perilaku normal. dalam masyarakat mana pun.

Mengembangkan tujuan (formatif) berkontribusi pada pembentukan keterampilan khusus dan pendidikan, peningkatan proses berpikir, pembentukan lingkungan emosional, dialog, monolog, budaya komunikatif, implementasi harga diri dan pengendalian diri, dan secara umum perkembangan dan pembentukan kepribadian seseorang.

Organisasi penetapan tujuan

Saat ini, salah satu masalah terpenting masyarakat saat ini adalah masalah pembentukan pribadi. Artinya, perkembangan kepribadian yang tidak hanya mampu bertahan dalam keadaan ekonomi dan sosial yang berubah dengan cepat, tetapi juga secara aktif mempengaruhi realitas yang ada. Tempat utama di antara deskripsi sifat-sifat orang tersebut ditempati oleh kemampuan yang agak relevan, yang terdiri dari menetapkan tujuan secara mandiri dan mencapainya menggunakan cara yang paling tepat dan memadai. Namun, seiring dengan ini, masalah mekanisme dan faktor pembentukan penetapan tujuan dalam proses perkembangan ontogenetik kepribadian dalam ilmu psikologi praktis tidak terselesaikan.

Tidak ada keraguan bahwa seorang individu tidak dilahirkan segera dengan kemampuan yang siap pakai untuk penetapan tujuan individu. Dalam proses perkembangan subjektif, pembentukan penetapan tujuan melewati beberapa tahapan tertentu. Bayi itu memiliki potensi besar, tetapi dia tidak tahu bagaimana melakukan apa pun. Hanya pada tahun pertama kehidupan ia mulai menguasai tubuhnya, mengembangkan gerakan tangan melalui manipulasi dengan berbagai objek. Dan orang dewasa saat ini, membantu melakukan manipulasi seperti itu, bertindak untuk bayi sebagai mitra untuk kegiatan bersama.

Pada akhir tahun pertama kehidupan, anak-anak memiliki tindakan karena tujuan, dan kemampuan untuk menemukan dan menerapkan cara-cara tertentu untuk mencapai hasil terbentuk. Artinya, tindakan objektif anak-anak menjadi ditujukan untuk memperoleh beberapa hasil yang diinginkan. Ketika pengalaman individu terakumulasi, tindakan objektif, yang dibangun satu demi satu, mulai menjadi lebih kompleks. Motif kegiatan tersebut adalah milik anak, tetapi tujuannya adalah milik orang dewasa.

Pengembangan penetapan tujuan disebabkan oleh peran khusus orang dewasa sebagai mitra anak dalam kegiatan kolektif, yang menyediakan semua kondisi yang diperlukan untuk pembentukan kemungkinan kemungkinannya.

Saat ini, berbagai metode, teknik dan metode telah dikembangkan yang mengembangkan kemampuan untuk menetapkan tujuan dan berkontribusi untuk mengisolasi tujuan yang sebenarnya dari semua "Saya ingin".

Pelatihan penetapan tujuan ditujukan untuk mengembangkan keterampilan penetapan tujuan di berbagai bidang kehidupan, membantu dalam memahami pilihan tujuan mendasar dan menentukan cara untuk mencapainya, teknologi, prinsip, dan pengembangan penetapan tujuan secara umum. Pelatihan penetapan tujuan mengajarkan aturan untuk menetapkan tujuan, teknologi SMART, membantu menetapkan prioritas menggunakan analisis situasi, dll.

Metode penetapan tujuan dan teknik penetapan tujuan memungkinkan Anda menciptakan motivasi yang efektif dan keadaan internal yang baik untuk bergerak ke arah yang benar, memenuhi kebutuhan individu.

Teknologi penetapan tujuan

Seringkali pertanyaan mengapa individu tidak mencapai tujuan mereka terkait dengan yang lain - mengapa, alih-alih hasil yang diharapkan, mereka mendapatkan hasil yang sama sekali berbeda. Metode penetapan tujuan yang ada saat ini berfokus terutama pada teknologi pencapaian tujuan, sementara tidak cukup memperhatikan pertanyaan utama: dalam keadaan apa nilai tujuan yang dirumuskan akan dipertahankan, seberapa benar harus dirumuskan, bagaimana memahami konsistensi peluang yang tersedia dan tujuan yang ditetapkan.

Teknologi penetapan tujuan terletak pada asimilasi fakta bahwa tujuan berbeda dari mimpi dan keinginan karena mengandung gambaran masa depan yang diinginkan dalam kombinasi dengan fokus pada kegiatan untuk mencapai masa depan seperti itu. Tujuan melibatkan upaya pribadi, risiko, kemauan, namun, selain itu, ada juga perhitungan potensi pencapaiannya. Kesalahan utama dalam implementasi tujuan yang telah ditetapkan adalah penilaian yang tidak memadai terhadap sumber daya yang tersedia.

Subjek yang benar-benar sukses dan sukses harus menguasai kemampuan untuk menetapkan tujuan dengan benar. Mengetahui tujuan hidup Anda sendiri, Anda dapat mulai menetapkan tujuan jangka pendek, misalnya untuk satu bulan, satu tahun atau tiga tahun.

Metodologi SMART dirancang untuk membantu merumuskannya dengan benar. Hari ini dianggap yang paling efektif di antara metode lainnya.

Jadi, tujuan harus memiliki karakteristik sebagai berikut: kekhususan (Specific); keterukuran (Measurable); keterjangkauan (Achivable); fokus pada hasil tertentu (Result oriented); rasio dengan periode tertentu, sumber daya sementara (Timed).

Kekonkritan (definiteness) terletak pada kekhasan kata-katanya. Itu harus diungkapkan dengan jelas. Jika tidak, adalah mungkin untuk mencapai hasil akhir yang sangat berbeda dari yang direncanakan. Keakuratan ekspresi menentukan kejelasan tindakan. Dan ini, pada gilirannya, merupakan kondisi yang sangat diperlukan untuk eksekusi yang benar.

Measurability adalah ketidakmungkinan melacak pencapaian suatu hasil jika tidak ada parameter terukur tertentu.

Ketercapaian tujuan terletak pada kenyataan bahwa mereka digunakan sebagai insentif dalam memecahkan masalah apa pun, oleh karena itu, untuk kemajuan lebih lanjut karena pencapaian kesuksesan. Ketika merumuskan tujuan, harus diperhitungkan bahwa itu tidak boleh dalam keadaan apa pun mengarah pada peningkatan situasi stres dalam kehidupan seseorang. Hal ini diperlukan untuk merumuskan tujuan yang relatif kompleks yang membutuhkan usaha, tetapi harus diperhitungkan bahwa tujuan tersebut harus dapat dicapai.

Tujuan harus dicirikan dalam hal hasil, bukan pekerjaan yang dilakukan. Dengan penetapan tujuan, hasil yang paling efektif dicapai dengan cara ini. Misalnya, adalah mungkin untuk menentukan dan menyatakan tujuan bahwa seseorang tiba di tempat kerja satu jam lebih awal, tetapi jika hasil yang diharapkan dari tindakan tersebut tidak ditentukan, maka satu jam tambahan dapat dihabiskan hanya dengan minum kopi bersama rekan kerja dan mengobrol.

Tentu saja setiap tujuan harus dikorelasikan dengan periode pencapaian tertentu. Ini berarti bahwa tujuan sebagai kategori nyata harus layak dalam dimensi waktu tertentu.

Misalnya, "membangun rumah" adalah tujuan yang dirumuskan secara buta huruf, dan "membangun rumah pada akhir tahun ini" adalah kata-kata yang lebih kompeten jika rumah tidak dibangun pada akhir tahun, oleh karena itu, tujuannya tetap tidak terpenuhi, yaitu, tidak direalisasikan.

Juga, ketekunan, keberuntungan dan penggunaan teknik visualisasi dan perwujudan pikiran membantu dalam pelaksanaan tujuan.

Menguasai seni penetapan tujuan yang kompeten cukup penting, tetapi tidak mendasar dalam memperoleh hasil yang diinginkan. Untuk pelaksanaan tujuan, faktor penting adalah bahwa mereka tidak boleh ditunda sampai besok, bulan depan atau tahun depan. Semuanya perlu dilakukan hari ini sesuai dengan rencana. Selain perumusan tujuan yang benar, Anda perlu secara teratur menganalisis dan mencatat semua pencapaian Anda. Bagaimanapun, hasil pelacakan adalah sumber inspirasi dan kreativitas yang tiada habisnya untuk perbuatan dan kemenangan baru.

Penetapan tujuan adalah fondasi hidup Anda. Dan proses ini benar-benar mempengaruhi semua tujuan. Tidak masalah apa itu: belajar bahasa asing atau melawan fobia, yang dijelaskan di https://lifemotivation.ru/. Atau mungkin Anda telah memutuskan untuk membangun rumah. Bagaimanapun, untuk berhasil, Anda harus mematuhi sejumlah aturan. Apa? Bagaimana penetapan tujuan dapat membantu Anda mendapatkan apa yang Anda inginkan?

Apa itu penetapan tujuan?

Fakta yang tidak dapat disangkal adalah bahwa semua orang hidup secara berbeda. Namun dalam pengertian global, pola perilaku mereka secara kondisional dapat dibagi menjadi 2 kelompok: oportunistik dan berorientasi pada tujuan. Dalam kasus pertama, orang mengikuti arus, beradaptasi dengan keadaan, opini publik. Yang kedua, mereka menetapkan tujuan untuk diri mereka sendiri dan dengan percaya diri pergi ke arah mereka.

Orang-orang dari kelompok pertama sudah terbiasa dengan cara mereka hidup, tidak ingin mengubah apa pun, bahkan jika situasinya tidak cocok untuk mereka. Mereka akan khawatir, menjadi depresi, tetapi tidak akan meninggalkan zona nyaman mereka.

Kehidupan orang yang memiliki tujuan justru sebaliknya. Mereka tidak mengikuti arus, tetapi memutarnya ke arah yang benar. Karakteristik utama mereka adalah kesuksesan, kemajuan karir, pengakuan oleh masyarakat.

Apa tujuannya di sini, Anda bertanya? Penetapan tujuan adalah proses penetapan tujuan dalam kehidupan orang-orang yang termasuk dalam kelompok kedua. Seseorang menetapkan satu tujuan besar, mengembangkan rencana untuk mencapainya, memecahnya menjadi beberapa tahap. Dia juga mempertimbangkan kemungkinan masalah dan cara untuk menyelesaikannya.

Penetapan tujuan adalah aktivitas terus-menerus yang pada akhirnya akan mengarah pada hasil yang diinginkan. Seseorang mengoreksi semua tindakannya untuk mendapatkan apa yang diinginkannya. Hal utama adalah menetapkan tujuan yang jelas dan jelas. Ini adalah salah satu kesalahan utama. Misalnya, Anda dapat merencanakan untuk membangun rumah. Keinginan itu bagus, tapi kabur. Akan lebih tepat untuk menyusun proyek, memutuskan tempat, mengembangkan desain, menghitung biaya. Dan begitu juga dengan semua tujuan.

Proses penetapan tujuan

Penetapan tujuan tunduk pada 10 prinsip:

1. Setiap aktivitas adalah kebutuhan yang tidak disadari. Terkadang kebutuhan untuk itu dibangun sejak awal. Contoh yang baik adalah bernapas atau makan. Ini adalah kebutuhan dasar, yang tanpanya seseorang tidak dapat hidup.
2. Setiap tujuan memiliki motif. Dalam perannya adalah kebutuhan sadar. Pada titik tertentu, motif mulai bersaing satu sama lain. Pada saat-saat seperti itu, seseorang perlu memilih satu, yang paling penting. Atau urutkan berdasarkan kepentingannya. Yang datang lebih dulu disebut target.
3. Tujuan muncul setelah keinginan mengambil garis besar yang jelas. Mungkin pada awalnya mereka tidak akan ada hubungannya dengan kenyataan.
4. Untuk memilih tujuan, seseorang menggunakan mekanisme peramalan internal.
5. Hasil yang diprediksi seringkali berbeda dari yang dicapai.
6. Penetapan tujuan memerlukan rencana untuk mencapai tujuan. Tapi di sini juga sulit untuk memprediksi sesuatu dengan akurasi 100%. Oleh karena itu, tidak heran jika kesulitan dan hambatan muncul.
7. Dalam proses pencapaian tujuan, keadaan yang tidak terduga mungkin muncul. Karena itu, tidak mungkin membuat rencana yang sempurna.
8. Tujuan yang jelas sangat memotivasi.
9. Semakin kuat motivasi di awal, semakin besar kemungkinan subjektif tujuan akan terdistorsi nantinya. Tampaknya bagi banyak orang bahwa jika Anda benar-benar ingin, Anda dapat mencapai tujuan apa pun. Namun, pada kenyataannya, pernyataan ini hanya berlaku untuk keinginan jangka pendek. Dalam jangka panjang, situasinya jauh lebih rumit. Proses pencapaian dapat menyebabkan kelelahan dan frustasi.
10. Semakin dekat tujuannya, semakin kuat motivasinya, semakin banyak usaha yang dilakukan seseorang. Dalam psikologi, fenomena ini disebut gradien tujuan.

Jadi, penetapan tujuan adalah proses yang kompleks. Ini dimulai dengan transformasi keinginan menjadi tujuan yang terdefinisi dengan baik. Dan kemudian implementasi mereka dimulai.

Hubungan tujuan dan penetapan tujuan

Bagaimana tujuan terkait satu sama lain? Yang pertama adalah hasil akhir. Yang kedua adalah serangkaian tindakan yang pada akhirnya akan membantu Anda mendapatkan apa yang Anda inginkan.

Secara konvensional, tujuan dibagi menjadi 3 jenis:

1. operasional. Ini adalah keinginan sesaat, setiap hari, yang kepuasannya tidak memerlukan taktik dan strategi.
2. Taktis. Tujuan dari tingkat kedua. Diimplementasikan dengan mencapai operasional. Ditentukan oleh nilai dan pandangan orang tersebut.
3. Strategis. Tujuan terpenting dalam hidup. Mereka menunjukkan jalan yang akan diikuti oleh seorang individu atau sekelompok individu. Tentukan arah kegiatan apa pun. Dicapai melalui implementasi tujuan operasional dan taktis secara bertahap.

Patut dicatat bahwa seiring waktu tujuan Anda, baik operasional maupun strategis, dapat berubah. Dalam psikologi, fenomena ini disebut plastisitas. Ini terkait dengan revisi nilai, perubahan orientasi dan prioritas hidup, perubahan keadaan. Pada titik tertentu, Anda mungkin ingin menyesuaikan rencana tindakan Anda atau bahkan mengubahnya sepenuhnya.

Hubungan antara penetapan tujuan dan tujuan adalah ini: Anda belajar mengartikulasikan keinginan Anda berdasarkan nilai dan preferensi. Dan kemudian, setelah menemukan motivasi dan energi internal, kembangkan strategi dan maju dengan percaya diri. Jika sesuatu tidak berhasil, maka ada kesalahan dalam proses penetapan tujuan. Mungkin Anda belum menetapkan tujuan yang benar-benar Anda butuhkan.

Perencanaan dan penetapan tujuan

2 konsep ini saling melengkapi. Menetapkan tujuan, terlepas dari levelnya, membutuhkan rencana tindakan. Hanya dengan begitu Anda akan berhasil. Tetapi ingat bahwa perencanaan itu bersyarat. Anda tidak akan dapat melindungi diri dari keadaan yang tidak terduga.

Seseorang yang telah menguasai keterampilan perencanaan menerima banyak bonus:

1. Dapat fokus pada apa yang benar-benar penting.
2. Dia tahu persis apa yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu.
3. Tahu bagaimana menyingkirkan ketakutan, ketidakamanan, keraguan.
4. Memiliki motivasi yang cukup untuk bergerak.
5. Dia mengerti keputusan apa yang akan membantu untuk mencapai apa yang dia inginkan.
6. Menggunakan sumber daya dan keterampilan secara efektif.
7. Mendapatkan kepercayaan diri dalam melakukan hal yang benar.

Untuk mendapatkan bonus ini, Anda perlu berurusan dengan tujuan operasional. Hanya setelah memenuhi kebutuhan fisiologis dan naluriah Anda akan memiliki waktu untuk merencanakan tugas-tugas global lainnya. Anda dapat fokus pada pengembangan diri, kemajuan karir atau mencapai kekayaan materi.

Teknologi penetapan tujuan

Sebuah tujuan, tidak seperti mimpi, bukanlah sesuatu yang abstrak. Ini adalah keinginan yang sangat nyata. Untuk mencapainya tidak begitu sulit. Teknologi khusus dari proses penetapan tujuan akan datang untuk menyelamatkan.

PINTAR

Penguraian metode penetapan tujuan ini terlihat seperti ini:

1. spesifik. Keinginannya harus spesifik. Jelaskan hasil akhir seakurat mungkin.
2. Hasilnya harus nyata atau terukur. Anda perlu menentukan dalam rencana tindakan apa yang Anda inginkan. Tulis jumlah yang ingin Anda hasilkan untuk jangka waktu tertentu, pilih merek mobil yang ingin Anda beli. Atau berikan contoh untuk menggambarkan.
3. Jangan menetapkan tujuan yang tidak realistis. Mereka harus terlihat dan dapat diakses. Jika tidak, Anda akan menghadapi depresi.
4. Adalah penting bahwa tujuan tetap relevan bahkan pada saat pencapaiannya.
5. dibatasi waktu. Mari kita mencapai tujuan dari kerangka waktu tertentu.

Dengan mengikuti teknologi ini, Anda dapat menghindari kekecewaan. Keinginan Anda akan menjadi realistis dan dapat dicapai mungkin. Jadi, bagaimanapun juga, kesuksesan menanti Anda.

Metode Brian Tracy

Ini juga disebut latihan Brian Tracy. Ambil selembar kertas kosong. Tuliskan 10 tujuan di atasnya seolah-olah Anda telah mencapainya. Mulailah setiap paragraf dengan kata "saya". Cek juga tanggalnya. Misalnya, tulis bahwa Anda telah mendapatkan satu juta pertama Anda pada tanggal 31 Desember 2020.

Catatan semacam itu akan menjadi semacam perintah bagi pikiran bawah sadar untuk bertindak ke arah yang benar. Tinjau kembali tujuan Anda. Bayangkan Anda memiliki kesempatan untuk menjangkau salah satunya sekarang. Apa yang Anda pilih? Manakah dari tujuan yang akan mengubah hidup Anda dan membantu Anda mewujudkan sisa keinginan Anda?

Sekarang Anda perlu membuat rencana tindakan. Pastikan untuk menyebutkan kemungkinan hambatan dan keadaan yang tidak terduga. Atur tindakan dalam urutan kepentingan. Mulailah melakukannya.

Setiap hari pikirkan tentang tujuan Anda, visualisasikan itu. Menurut Brian Tracy, jika Anda melakukan sesuatu 7 hari seminggu, hidup pasti akan berubah. Jadi mengapa tidak mulai hari ini?

Teknologi penetapan tujuan Gleb Arkhangelsky

Metode di atas efektif bila tujuan sudah ditentukan. Tapi itu terjadi, tujuannya belum ditemukan, dan kondisi pelaksanaannya berubah dengan kecepatan suara. Bagaimana berada dalam situasi seperti itu?

1. Untuk menetapkan tujuan, Anda perlu memutuskan nilai-nilai kehidupan, mempertimbangkan bidang apa yang mereka pengaruhi, dan mencari tahu sifat dari pengaruh ini.
2. Tujuannya tidak boleh bertentangan dengan nilai dan prioritas.
3. Proses pencapaian tujuan dibagi menjadi beberapa tingkatan. Tugas dan kebutuhan saat ini selalu dibandingkan dengan nilai.
4. Setiap tujuan memiliki kerangka waktu tertentu.
5. Kasing dibagi menjadi keras dan lunak. Yang pertama terikat pada waktu atau tanggal. Yang terakhir direncanakan dengan mempertimbangkan keadaan eksternal.

Dan satu lagi detail penting. Kasus dan tugas dikelompokkan menjadi strategis, operasional, taktis. Masing-masing diberi waktu terbatas.

5 Kesalahan Penetapan Tujuan

Penetapan tujuan, perencanaan, pencapaian tujuan adalah proses padat karya. Jika semuanya dilakukan dengan benar, Anda dapat mencapai apa yang Anda inginkan, merasakan kepuasan darinya. Tetapi terkadang seseorang mencoba, melakukan banyak upaya, tetapi tidak ada yang berhasil baginya. Masalahnya adalah penetapan tujuan yang salah. Ada 5 kesalahan utama:

1. Lebih banyak perhatian diberikan pada tujuan operasional dan taktis. Yang strategis diturunkan ke latar belakang. Tapi dialah yang menentukan arah gerakan.
2. Tujuan dirumuskan dengan cara yang negatif. Mungkin kesalahan paling umum. Seseorang meninggalkan masalah, dan tidak mencari cara untuk menyelesaikannya. Bayangkan sebuah bisnis yang karyawannya selalu terlambat. Salah satu tujuan manajer adalah untuk mengurangi jumlah kedatangan terlambat. Ini adalah kata yang salah. Idealnya, seharusnya terlihat seperti ini: urus transportasi untuk membuat orang bekerja.
3. Targetnya tidak jelas. Ingat contoh membangun rumah yang disebutkan di awal? Anda harus menentukan keinginan Anda sebanyak mungkin, menentukan waktu untuk mencapainya, sumber daya yang diperlukan.
4. Anda telah menetapkan terlalu banyak tujuan. Lebih dari 24 jam sehari Anda, sayangnya, tidak akan melakukannya. Karena itu, mencoba fokus pada beberapa tujuan sekaligus tidak akan menghasilkan sesuatu yang baik. Stres, penundaan, depresi menanti Anda. Tetapkan diri Anda 3 tujuan. Bergerak dengan percaya diri ke arah mereka.
5. Jangan periksa prosesnya. Bahkan tujuan menengah membutuhkan waktu untuk dicapai. Jika Anda tidak mengontrol proses ini, Anda akan segera kehilangan motivasi. Rayakan kesuksesan kecil sekalipun setiap hari. Ini akan memberi Anda muatan emosi positif, kekuatan untuk gerakan lebih lanjut.

Ingat, kamu bukan batu. Seiring waktu, nilai dan prioritas berubah. Hal yang sama terjadi dengan tujuan. Jangan takut untuk menyesuaikan atau bahkan mengubahnya sepenuhnya.

Kesimpulan

Apakah Anda tidak puas dengan apa yang terjadi dalam hidup Anda dan Anda mendambakan perubahan? Penetapan tujuan akan membantu Anda mendapatkannya. Tentukan keinginan Anda, buat rencana tindakan, dengan mempertimbangkan risiko dan hambatan. Dan kemudian dengan berani maju. Ingat, hanya dalam hal ini Anda bisa menjadi lebih baik dari kemarin dan hari ini.

Proses pengelolaan sistem apapun melibatkan penetapan tujuan dan perencanaan. Dengan kata lain, penetapan tujuan dan pengambilan keputusan.

Dasar perencanaan adalah penetapan tujuan - ini adalah definisi tugas pasti yang memastikan pergerakan dalam vektor tertentu.

Perencanaan strategis adalah pedoman untuk tugas-tugas ini untuk jangka waktu tertentu. Ada dua tahap di sini:

• Definisi tujuan
• Distribusi sumber daya yang tersedia

Penggunaan perencanaan memungkinkan Anda untuk menetapkan tujuan yang jelas. Dan membuat keputusan tepat waktu dengan menggunakan metode yang dapat dimengerti dan tepat. Juga, untuk memberikan kontrol atas situasi.

Apa itu perencanaan tujuan? Terdiri dari tahap apa? Apa itu rencana dan apa jenisnya? Apa saja metode perencanaannya? Bagaimana merencanakan realisasi diri? Dan apa hasil dari perencanaan?

Penetapan tujuan adalah definisi dan penetapan tujuan dalam setiap kegiatan.

Penetapan tujuan ditujukan untuk meningkatkan tingkat energi vital. Namun, ini adalah faktor motivasi yang paling kuat! Penetapan tujuan meminimalkan atau sepenuhnya menghilangkan tingkat kecemasan dan mengurangi ketidakpastian.

Perencanaan adalah sarana utama untuk secara konsisten mengidentifikasi tujuan yang paling berguna dan mencapainya.

Perencanaan tujuan adalah proses meninjau kegiatan saat ini. Pembentukan rencana aksi dan alokasi sumber daya yang optimal untuk mencapai tujuan.

Proses perencanaan tujuan terdiri dari langkah-langkah berikut:

1. PENGATURAN TUJUAN

Penting untuk membuat deskripsi yang paling lengkap, jelas, dan dapat dipahami tentang keadaan yang diinginkan, sumber daya dan hasil yang diperlukan.

2. DEFINISI STRATEGI

Pada tahap ini, Anda perlu menentukan semua tindakan yang diperlukan yang dijamin mengarah ke tujuan. Dan urutan mereka adalah strategi.

3. IDENTIFIKASI KEBUTUHAN

Rencana harus menggambarkan kebutuhan. Sumber daya yang dibutuhkan untuk berhasil menyelesaikan semua kegiatan yang direncanakan.

4. DEFINISI INDIKATOR

Untuk mengontrol proses pencapaian tujuan dan menentukan apakah tujuan itu mendekat atau menjauh. Hal ini diperlukan untuk menggambarkan indikator kualitatif dan kuantitatif.

5. MATERIALISASI HASIL

Hasil dari semua tahap sebelumnya harus diwujudkan - ditulis pada media eksternal, kertas, komputer. Ini memungkinkan Anda untuk melihat seluruh "peta" dari atas, menandai keadaan saat ini dan dengan cepat menentukan langkah selanjutnya.

Perencanaan dan rencana

Tujuan utama dari perencanaan adalah untuk mengidentifikasi kemungkinan tindakan untuk mencapai tujuan. Memprediksi konsekuensi dan implementasinya, serta memilih jalan terbaik menuju tujuan. Hasil dari perencanaan adalah rencana aksi.

Rencana adalah deskripsi urutan tindakan, kondisi untuk implementasinya, sumber daya yang diperlukan, dan aturan penggunaannya. Dan subtujuan, implementasi yang memungkinkan Anda mencapai tujuan.

Penetapan tujuan dan perencanaan, memungkinkan tidak hanya untuk menentukan cara terbaik untuk mencapai tujuan. Tetapi juga secara signifikan menghemat sumber daya, misalnya:

• Waktu - atur hanya 10 menit sehari untuk perencanaan. Menghemat rata-rata 2 jam saat melakukan hal yang sama;
• Energi adalah kamu. hanya hal-hal yang berguna yang akan dilakukan;
• Hubungan - distribusi kasus antara rumah tangga atau delegasi;
• Keuangan - Anda dapat mendistribusikan, pendapatan, dan pengeluaran uang secara visual.

Dengan demikian, penetapan tujuan dan perencanaan memungkinkan untuk membuat proses realisasi diri menjadi konsisten. Sebuah rencana membantu menentukan langkah-langkah optimal untuk pencapaian tujuan hidup yang sukses dan efektif.

Jenis rencana utama:

Jelaskan secara abstrak hasil utama yang ingin Anda ciptakan dalam hidup Anda.

2. RENCANA STRATEGIS

Ini adalah tujuan yang paling sulit, penting dan berguna untuk realisasi diri. Sebagian besar sumber daya dapat dihabiskan untuk pencapaian mereka, dan hasilnya terkait langsung dengan misi kehidupan. Untuk rencana seperti itu, sangat sulit untuk memprediksi waktunya.

3. RENCANA TAKTIS

Ini adalah bagian dari rencana strategis tertentu dan bergantung padanya. Dengan rencana seperti itu, hasil akhirnya dapat diketahui dengan pasti. Dan Anda dapat mengatur perkiraan periode implementasi.

4. RENCANA OPERASIONAL

Ini adalah tujuan yang hasil dan jalur pencapaiannya diketahui. Hasil dari implementasi rencana ini menyediakan sumber daya untuk tujuan taktis dan strategis. Untuk rencana seperti itu, tenggat waktu yang cukup tepat dapat ditetapkan.

Penetapan tujuan dan metode perencanaan

Pertanyaannya, mengapa kita sering gagal mencapai tujuan kita? Mengapa kita mendapatkan sesuatu yang sama sekali berbeda daripada hasil yang diinginkan? Metode penetapan tujuan dan perencanaan yang ada mempertimbangkan, pertama-tama, teknik untuk mencapai tujuan.

Perencanaan Franklin

Banyak manajer dan pemimpin perusahaan Barat berhasil menggunakan sistem perencanaan. Penciptaan yang dikaitkan dengan Benjamin Franklin. Mereka yang menggunakan sistem ini dalam praktiknya mencatat bahwa ini membantu meningkatkan efisiensi kerja secara signifikan. Karena manajemen waktu yang lebih efektif, dan karena perencanaan pekerjaan itu sendiri.

Tidak seperti sistem yang dibangun atas dasar akuntansi untuk waktu yang telah dihabiskan. Sistem Franklin adalah "maju" - bekerja dengan apa yang perlu dilakukan. Tugas global dibagi menjadi subtugas, mis. — menjadi subtugas yang lebih kecil lagi.

Secara visual, sistem ini dapat ditampilkan sebagai piramida berundak. Dan proses penerapannya seperti proses membangun piramida ini :

BAGAIMANA PROSES BANGUNAN PIRAMIDA TERLIHAT DALAM PRAKTEK?

1. Pertama, kami meletakkan dasar piramida yang besar, yang berfungsi sebagai penopang untuk semua lantai lainnya. Seseorang menentukan nilai hidupnya (secara kasar, apa yang dia inginkan dari kehidupan).

Untuk satu, itu adalah kekayaan materi dan kepercayaan di masa depan. Yang lain memiliki keluarga yang sejahtera, istri yang penuh kasih dan anak-anak yang bahagia. Yang ketiga - menginginkan ketenaran dan status sosial yang tinggi. Yang keempat adalah kekuatan. Untuk yang kelima, pengetahuan.

Tahap penentuan nilai kehidupan adalah yang paling penting dalam membangun piramida. Jika terjadi kesalahan pada tahap ini.

Misalnya, seseorang akan memilih "pengetahuan" dan "pelayanan kepada orang". Padahal, baginya, pertama-tama, "ketenaran" dan "status sosial tinggi" itu penting. Kemudian, selanjutnya, kekecewaan pasti akan menimpanya.

Jadi, pertama-tama, Anda perlu membuat daftar nilai-nilai kehidupan. Selain itu, jangan takut menghabiskan terlalu banyak waktu untuk ini, penting untuk memikirkannya dengan cermat di sini. Juga, Anda perlu memastikan bahwa nilai-nilai yang dipilih tidak saling bertentangan.

2. Tahap selanjutnya adalah pembangunan piramida lantai dua, berdasarkan yang pertama. Berdasarkan daftar nilai yang disusun, seseorang harus memutuskan apa yang ingin dia capai.

Misalnya, jika seseorang percaya bahwa "ketenaran", "kekuasaan" dan "status sosial yang tinggi" adalah yang paling penting baginya. Dia mungkin memutuskan bahwa dia ingin menjadi presiden.

Kita harus menetapkan tujuan global untuk diri kita sendiri. Penting untuk memastikan bahwa tujuan yang dipilih benar-benar memenuhi semua nilai kehidupan dari tahap sebelumnya.

3. Tahap ketiga piramida dibangun di atas tahap kedua. Sebuah rencana induk sedang disusun - apa, pada umumnya, yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan pada tahap sebelumnya?

Misalnya untuk menjadi presiden. Anda harus terlebih dahulu menjadi gubernur atau walikota salah satu kota. Memiliki dukungan partai dan/atau keuangan. Jadilah pembicara publik.

Memiliki reputasi yang tidak bercacat. Jadilah suami istri yang terhormat. Anda perlu mendapatkan pendidikan tinggi di lembaga pendidikan bergengsi, dll. Ini adalah bagaimana rencana itu ditulis. Setelah menetapkan tujuan, Anda harus menyusun rencana induk untuk mencapai tujuan.

4. Lantai empat piramida adalah rencana jangka panjang (untuk beberapa tahun). Dengan tujuan tertentu dan tenggat waktu tertentu. Sangat penting untuk menunjukkan poin tertentu dari rencana induk yang berkontribusi pada pencapaian tujuan ini.

Lebih penting lagi, tetapkan kerangka waktu tertentu. Misalnya, jika seseorang berencana untuk menjadi presiden dan mengetahui bahwa untuk itu Anda perlu memiliki pendidikan yang lebih tinggi. Dia mungkin memasukkan item berikut dalam rencana lima tahunnya.

“Pada akhir 20xx, lulus dengan pujian dari Universitas Harvard dengan gelar di bidang sosiologi dan ilmu politik. Ini, pertama, akan memberi saya pendidikan tinggi yang dibutuhkan. Dan, kedua, saya akan dapat berkenalan dengan orang-orang penting bagi saya.

Jadi, Anda harus membuat rencana untuk 4-5 tahun ke depan. Tanyakan pada diri sendiri, “Apa yang dapat saya lakukan di tahun-tahun mendatang untuk mencapai tujuan yang digariskan dalam rencana induk?”

Dalam rencana, penting untuk menentukan tujuan spesifik dan tenggat waktu tertentu dalam beberapa bulan. Dan juga menunjukkan titik mana dari rencana induk yang sesuai dengan pencapaian tujuan ini.

5. Lantai lima - rencana jangka pendek (untuk jangka waktu beberapa minggu hingga beberapa bulan). Mencari rencana jangka panjang. Anda perlu bertanya pada diri sendiri, “Apa yang bisa saya lakukan dalam beberapa minggu atau bulan mendatang. Untuk mencapai tujuan ini atau itu?

Poin-poin dari rencana jangka panjang dipecah menjadi tugas-tugas yang lebih spesifik. Misalnya, jika rencana jangka panjang adalah item: "Lulus dari Universitas Harvard."

Kemudian item tersebut akan dimasukkan dalam rencana jangka pendek. Caranya - "Kirim dokumen ke Universitas Harvard", "Ikuti kursus persiapan ujian", dll.

Anda harus membuat rencana untuk jangka waktu 2-3 minggu sampai 2-3 bulan. Dan, seperti pada tahap sebelumnya, tentukan tanggal tertentu dengan akurasi beberapa hari.

6. Akhirnya, lantai enam piramida adalah rencana untuk hari itu. Ini dikompilasi, seperti yang Anda duga, berdasarkan rencana jangka pendek. Tugas-tugas kecil diselesaikan seluruhnya dalam satu hari, yang lebih besar dibagi menjadi subtugas.

Misalnya, tugas "Kirim dokumen ke Universitas Harvard" dibagi menjadi beberapa subtugas. Bagaimana - "Cari tahu dokumen apa dan kepada siapa harus diserahkan."

"Isi dokumen yang diperlukan." "Kirim dokumen" dan "Pastikan dokumen diterima". Setiap tugas dapat ditugaskan untuk hari tertentu.

Biasanya rencana untuk hari itu tidak dibuat sehari sebelumnya, sampai keesokan harinya. Dan itu terdiri dari daftar berbagai kasus. Yang telah dijadwalkan untuk hari ini selama beberapa minggu sebelumnya.

Seringkali, penyesuaian juga dilakukan pada siang hari. Saat membuat rencana untuk hari itu, disarankan untuk menunjukkan waktu penyelesaian untuk setiap tugas.

Penetapan tujuan dan perencanaan kegiatan

Kehidupan orang modern sedemikian rupa sehingga seseorang harus "berputar" sepanjang waktu. Oleh karena itu, selalu ada banyak hal yang perlu segera dilakukan. Bagaimana menghadapinya?

Pertama-tama, penting untuk jujur ​​​​pada diri sendiri. Sadarilah bahwa tidak ada cukup waktu untuk semuanya. Tetapi, kemungkinan besar, Anda dapat mencapai hasil yang sangat baik dengan hanya melakukan bagian tertentu saja dengan baik.

Oleh karena itu, Anda harus belajar untuk "mengurutkan" hal-hal sesuai dengan tingkat kebutuhan untuk menyelesaikannya, untuk memprioritaskan. Kemudian, Anda akan dapat memilih dengan tepat hal-hal apa yang layak dilakukan dalam waktu yang tersedia untuk Anda.

Matriks Eisenhower dalam perencanaan

Aturan yang diusulkan oleh Dwight Eisenhower adalah bantuan sederhana. Terutama untuk kasus-kasus ketika Anda perlu memutuskan dengan cepat tugas mana yang lebih disukai.

Menurut aturan ini, prioritas ditetapkan sesuai dengan kriteria seperti urgensi dan kepentingan kasus.

Pentingnya suatu tugas ditentukan oleh seberapa besar hasil pelaksanaannya mempengaruhi bisnis/pekerjaan Anda. Urgensi mengacu pada seberapa cepat tugas harus diselesaikan.

Tergantung pada urgensi dan kepentingannya, Eisenhower mengusulkan 4 kategori kasus prioritas:

1. Hal-hal yang mendesak/penting. Ini adalah kasus yang jika, eksekusi yang terlambat akan menyebabkan kerusakan signifikan pada bisnis Anda. Mereka harus segera diterima dan dilakukan sendiri.

2. Tugas yang kurang mendesak/penting. Mereka tidak perlu dilakukan mendesak, mereka biasanya bisa menunggu. Kesulitan di sini muncul ketika tugas-tugas ini cepat atau lambat berubah menjadi yang mendesak.

Dan harus diselesaikan secara pribadi oleh Anda sesegera mungkin. Oleh karena itu, periksa kembali tingkat kepentingannya dan cobalah tugas-tugas jenis ini secara keseluruhan atau sebagian untuk dipercayakan kepada karyawan atau delegasi Anda.

3. Hal-hal yang mendesak/kurang penting. Di sini ada bahaya jatuh di bawah "tirani" ketergesaan. Dan sebagai hasilnya, menyerah sepenuhnya pada solusi tugas tertentu, karena itu mendesak.

Jika tugas itu tidak begitu penting, maka tugas itu harus didelegasikan pula. Karena itu tidak memerlukan kualitas khusus untuk melakukan.

4. Tugas yang kurang mendesak/kurang penting. Sangat sering, kasing kategori ini menetap di atas meja, sudah penuh dengan kertas.

Jika Anda tiba-tiba mulai melakukan hal-hal ini, lupakan tugas-tugas dari kategori pertama. Maka Anda seharusnya tidak mengeluh karena terlalu banyak bekerja. Bahkan bawahan Anda tidak boleh diambil untuk tugas kelompok ini.

Penetapan tujuan dan teknologi perencanaan

Penetapan tujuan dan perencanaan, lebih baik menggunakan teknologi yang sudah terbukti. Terlepas dari keuntungan yang jelas dari teknologi SMART, itu hanya efektif jika memang demikian.

Ketika kondisi awal untuk menetapkan tujuan diketahui dan ada pemahaman sadar tentang gambar yang diinginkan.

teknologi SMART

Kata "pintar" dalam terjemahan dari bahasa Inggris berarti "pintar". Tetapi dalam kaitannya dengan teknik ini, ini adalah singkatan. Dimana setiap huruf merupakan penunjukan salah satu kriteria penetapan tujuan.

S - KHUSUS - spesifik

Tujuannya harus, pertama-tama, spesifik, harus jelas dan diartikulasikan dengan jelas.

M - TERUKUR - terukur

Dalam hal tujuan tidak memiliki parameter yang dapat diukur. Akan sangat sulit untuk menentukan apakah itu telah tercapai. Dengan kata lain, penting untuk memutuskan apa yang bisa menjadi ukuran pencapaian tujuan Anda.

A - DAPAT DICAPAI - dapat dicapai

Artinya, Anda harus memiliki beberapa sumber daya, kemampuan, untuk mencapai tujuan Anda.

R - REALISTIS - realistis

Mencapai tujuan Anda harus realistis. Penting untuk mengevaluasi secara objektif semua sumber daya yang tersedia untuk ini. Jika Anda memahami bahwa mencapai tujuan Anda tidak sepenuhnya realistis. Lebih baik tidak menetapkan tujuan seperti itu atau mencoba memecahnya menjadi sub-tujuan.

T - TIMED (TIME RELATED) - ditentukan dalam waktu

Dalam kasus ketika tidak ada tenggat waktu tertentu, tidak ada tujuan khusus. Dengan demikian, hasilnya tidak akan jelas.

Penetapan tujuan dan perencanaan: analisis dan kontrol

Penetapan tujuan dan perencanaan selalu digunakan oleh orang-orang sukses. Untuk pengembangan pribadi dan profesional. Agar sistem kontrol berfungsi normal, itu harus terdiri dari loop kontrol tertutup. Dan sertakan item berikut:

• penetapan tujuan
• Merencanakan tindakan dan menunjuk mereka yang bertanggung jawab untuk pelaksanaannya
• Pelaksanaan tindakan yang direncanakan
• Kontrol hasil
• Analisis hasil
• Pembentukan pengaruh manajerial
• Koreksi rencana (tujuan)

Jika loop kontrol ini tidak dibuat. Kemudian, kami dapat menyatakan fakta bahwa Anda tidak memiliki kendali penuh. Untuk menerapkan siklus tertutup dalam mengelola aktivitas Anda, Anda perlu mengatur rantai kendali di atas.

Penetapan tujuan dalam manajemen

“Jika kita menetapkan sendiri tugas untuk meningkatkan organisasi tanpa memperjelas tujuannya, kita berisiko menyarankan cara yang lebih baik untuk melakukan fungsi yang tidak perlu atau cara yang lebih baik untuk mencapai hasil akhir yang tidak memuaskan.” J. O'Shaughnessy
"93% orang memiliki mimpi yang dapat diwujudkan sebelum akhir minggu, dan mereka menjadikannya mimpi seumur hidup."
"Jangan menetapkan tujuan terlalu kecil. Jika Anda tidak ingin banyak, Anda tidak akan mencapai banyak." Jim Rohn.
Ingat, jika rencana Anda tidak didukung oleh aktivitas tangan, kaki, lidah, dan kepala Anda, maka seluruh kekuatan tujuan dan rencana ini menjadi sama dengan nol.
Jadi, prosedur yang benar untuk menetapkan tujuan mengharuskan pemimpin untuk:Tentukan tujuan umum dan khusus secara khusus (yaitu, agar Anda dapat memeriksa apakah tujuan telah tercapai atau belum); · mencapai penerimaan tugas oleh pelaku, mis. kesiapan untuk memenuhinya; Tentukan tujuan tertentu sehingga hasil keseluruhan sedekat mungkin dengan mungkin, dalam hal kegunaannya.

Anda harus mematuhi aturan berikut:

Metode penetapan tujuan:

1. Identifikasi area kunci dalam hidup Anda. Cobalah untuk tetap berada dalam "angka ajaib" 7 + 2. Perbaiki area utama yang dipilih di atas kertas. Misalnya: diri saya (kemampuan saya, kedamaian batin, kebahagiaan), pekerjaan, keluarga, gaya hidup (rumah, kehidupan, hal-hal baik), dll. 2. Tentukan nilai-nilai inti hidup Anda. Juga diinginkan bahwa jumlahnya tidak terlalu banyak (7 ± 2), benar-benar fokus pada apa yang paling penting bagi Anda. Tulislah. Misalnya: a) pertumbuhan dan perkembangan pribadi, peningkatan diri; b) profesionalisme; c) kebebasan, kemerdekaan; d) kesejahteraan, dll. 3. Tuliskan tujuan utama hidup Anda saat ini. Cobalah untuk tidak memiliki terlalu banyak sehingga daftar tersebut mencakup tujuan yang paling signifikan. Misalnya: a) menjadi kepala departemen pemasaran perusahaan; b) "mempromosikan" merek X; c) mendapatkan pendidikan tinggi kedua; d) meningkatkan kesehatan; e) membangun pondok dengan pemandian, dll. Pada tahap ini, penting untuk menuliskan tidak hanya fantasi dan mimpi, tetapi segera melakukan "spesifikasi hasil" atau memeriksa tujuan untuk memenuhi kriteria kualitatif, misalnya, SMART. 4. Mengevaluasi hubungan antara tujuan menurut kriteria: "mencapai tujuan A akan berkontribusi, membantu mencapai tujuan B." Tunjukkan ini sebagai diagram. 5. Mengevaluasi kontribusi setiap tujuan terhadap nilai. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan matriks "sasaran - nilai", di mana koefisien sederhana atau berbobot ditetapkan (misalnya: 0 - tidak penting; 1 - penting, 2 - sangat penting). Mengisi matriks "sasaran - nilai", pada kenyataannya, adalah cara paling sederhana untuk "menghitung" sasaran. 6. Prioritaskan—buat hierarki tujuan. Pada saat yang sama, koefisien yang diperoleh di kolom "Hasil" dari matriks "tujuan - nilai" sudah dapat dianggap sebagai penilaian prioritas tujuan. Tetapi penentuan prioritas adalah tugas yang bertanggung jawab dan kreatif yang tidak dapat diselesaikan secara mekanis, hanya melalui penilaian numerik. Ada sejumlah aturan prioritas, yang penerapannya akan membantu membuat penyesuaian kualitatif dari prioritas yang "dihitung": 1) nilai-nilai utama (ketentuan misi, strategi) menentukan tujuan utama. Dengan demikian, prioritas tertinggi haruslah tujuan, pencapaian yang berkontribusi pada realisasi tujuan utama individu; 2) ketika menetapkan prioritas, perlu untuk memastikan kesinambungan antara masa lalu dan masa depan. Sasaran prioritas harus sama-sama mencakup jangka panjang (seumur hidup), jangka menengah (3-5 tahun), tujuan jangka pendek (sampai 1 tahun); 3) semakin menjanjikan (jangka panjang) tujuan, semakin rendah motivasi untuk mencapainya. Jika semua tujuan prioritas adalah jangka panjang, maka ada kemungkinan nyata untuk kecewa dan tidak pernah mencapainya. Seharusnya tidak ada lebih dari 3 prioritas tujuan jangka panjang, dan sebaiknya satu; 4) ketika menetapkan prioritas, harus diingat bahwa "topikal" (mendesak) dan "penting" adalah hal yang berbeda. Anda tidak bisa mengorbankan tujuan utama demi masalah sesaat!