Pernahkah Anda mencetak dokumen bisnis yang panjang dan kemudian menyadari bahwa Anda salah mengeja nama klien? . Untungnya, Google Docs memungkinkan penggunanya untuk dengan cepat dan mudah menentukan kata yang salah eja dan memperbaikinya menggunakan fitur "temukan dan ganti". Fitur ini membantu menghindari membuang-buang waktu mengoreksi kesalahan ketik secara manual
Dalam panduan langkah demi langkah ini, kita akan mempelajari caranya
Temukan dan ganti teks di Google Docs (desktop)
1. Buka dokumen Google Anda dan pilih "Edit" dari bilah menu atas
2. Dari menu tarik-turun, klik “Temukan dan ganti. ”
3. Di bidang entri teks "Temukan", ketikkan kata atau frasa yang ingin Anda temukan dan ganti. Google Documents akan segera menyorot setiap contoh kata atau frasa dalam dokumen
4. Masukkan kata atau frasa pengganti di bidang entri teks "Ganti dengan".
5. Gunakan tombol "Sebelumnya" dan "Berikutnya" untuk melihat waktu berikutnya kata atau frasa tersebut digunakan
6. Setelah Anda menemukan kata atau frasa yang ingin Anda ganti, klik tombol "Ganti". Jika Anda ingin mengganti kata di setiap contoh dalam dokumen, pilih tombol "Ganti semua".
Temukan dan ganti teks di Google Docs (perangkat iOS)
Jika Anda sedang dalam perjalanan, gunakan aplikasi Google Dokumen di perangkat iOS untuk memperbaiki kesalahan ketik atau salah eja dengan cepat. Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk menemukan dan mengganti teks di Google Docs dalam hitungan detik
1. Buka dokumen Google Anda di aplikasi Google Documents dan ketuk tombol "Lainnya" (tiga titik horizontal. )
2. Pilih "Temukan dan Ganti" dari menu drop-down
3. Di bidang pencarian di bagian atas layar, ketikkan kata yang ingin Anda temukan dan ganti
4. Gunakan panah di bagian atas layar untuk menelusuri teks di dokumen Anda yang cocok dengan kriteria pencarian Anda
5. Di bagian bawah layar, ketikkan kata atau frasa pengganti di bidang teks "Ganti dengan".
6. Ketuk tombol "Ganti dengan" untuk mengganti satu kata atau frasa. Ketuk tombol "Semua" untuk mengganti kata atau frasa setiap kali muncul di Google Doc
7. Klik tombol “X” untuk keluar
Temukan dan ganti teks di Google Docs (perangkat Android)
Untuk perangkat Android, proses mencari dan mengganti teks pada dokumen Google cukup sederhana. Mirip dengan menemukan dan mengganti teks di perangkat iOS, berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti di perangkat Android
1. Buka dokumen Anda di aplikasi Google Documents dan ketuk tombol "Lainnya" (tiga titik vertikal. )
2. Klik “Temukan dan ganti. ”
3. Di bidang pencarian, ketikkan kata atau frasa yang ingin Anda temukan dan ganti
4. Ketuk kaca pembesar untuk mencari kata atau frasa yang ingin Anda ganti
5. Gunakan panah untuk menelusuri kata dan frasa di dokumen Google yang cocok dengan kriteria penelusuran Anda
6. Ketuk tombol "Lainnya".
7. Untuk mengganti satu kata atau frasa, ketuk “Ganti. ” Untuk mengganti kata atau frasa setiap kali muncul di dokumen, ketuk “Ganti semua. ”
8. Setelah Anda selesai, ketuk tombol "Selesai" (tanda centang biru) untuk menyelesaikan penggantian teks
Buat beberapa pengeditan dengan fitur temukan dan ganti
Menemukan dan mengganti teks di Google Documents adalah cara yang bagus untuk melakukan banyak pengeditan dengan cepat dan mengoptimalkan pembuatan dokumen. Metode lain yang efektif untuk meningkatkan efisiensi pembuatan dokumen—terutama bagi mereka yang bekerja dari jarak jauh—adalah melalui penggunaan perangkat lunak yang mendorong komunikasi dan kolaborasi selama proses pembuatan. Untuk informasi selengkapnya tentang perangkat lunak yang dapat membantu mengoptimalkan alur kerja Anda, lihat artikel ini tentang 10 alat teratas untuk tim jarak jauh di tahun 2021