Ada beberapa bagian dari pengumuman, tolong tulis dengan lengkap!

Belajar announcement text (Dok. Canva)

Halo Sobat Zenius, sudah dapat pengumuman masuk sekolah lagi belum nih? Ngomong-ngomong tentang pengumuman, hari ini gue mau ajak elo belajar tentang announcement text dari struktur hingga contohnya.

Elo masih inget nggak kalau di sekolah pengumuman dibacakan lewat pengeras suara atau ditempel di dinding gitu. Pengumuman kayak gitu biasa disebut sebagai announcement text.

Buat elo yang masih duduk di kelas 10, announcement text ini menjadi materi yang wajib dipelajari, nih, Sobat Zenius. Nah, kira-kira apa, sih, definisinya? Terus apa struktur kalimat dan fungsi dari announcement text ini? 

Yuk, langsung cuss ke pembahasan aja!

• Pengertian Announcement Text
• Jenis-Jenis Announcement Text
• Struktur Announcement Text

Pengertian Announcement Text

Announcement sendiri berasal dari kata kerja ‘to announce’. Nah, artinya ialah memberitahu atau mengumumkan. Apa yang diumumkan? Tentunya berupa informasi ya.

Announcement text adalah pernyataan yang dikemukakan, baik itu secara lisan  maupun tulisan dengan tujuan untuk menyampaikan sebuah informasi penting kepada publik atau beberapa kelompok orang.

Baca Juga: Expressing Plans and Intentions – Materi Bahasa Inggris Kelas 10

Jenis-Jenis Announcement Text

Tadi kita sudah bahas tentang apa itu announcement, elo bisa lihat contoh announcement dalam bahasa Inggris di bawah. 

Announcement text kayak gitu yang biasa diumumkan di mana hayo? Yak bener banget. Elo bisa temui pengumuman tersebut di sekolah.

Secara umum, announcement text ini bisa bersifat formal dan informal. Bersifat formal ketika disampaikan kepada ruang lingkup yang general, seperti pengumuman pemerintah kepada rakyat mengenai imbauan untuk di rumah aja ataupun pengumuman di sekolahan mengenai hari libur.

Untuk yang bersifat informal, pengumumannya disampaikan di ruang lingkup yang personal. Contohnya pengumuman kelahiran anak ataupun pernikahan.

Kalau gambar di atas berupa contoh pengumuman formal, coba deh elo cari contoh announcement informal juga.

Selain itu ada pula jenis-jenis announcement lain:
– informasi iklan
– pencarian orang hilang
– pengumuman keberangkatan dan tiba sebuah kereta dan pesawat
– lowongan pekerjaan
– pengumuman ditemukan dan hilangnya barang

Struktur Announcement Text

Udah belajar pengertian dan jenisnya, nggak boleh ketinggalan juga belajar cara membuat pengumuman dalam bahasa Inggris. Tenang aja, kalau elo ikuti struktur announcement text bakal gampang kok bikinnya.

1. Topic of announcement/goals

Setiap pengumuman pasti punya tujuan kan. Untuk apa pengumuman itu dibuat? Informasi apa yang didapat.

Topik ini bisa berupa kegiatan, acara, atau rencana. Kalau di topik yang seperti ini tujuannya sudah jelas ya yaitu untuk mengumumkan tentang kegiatan yang akan dilaksanakan.

Nggak cuma itu ada juga topik pengumuman mengenai informasi tertentu. Tujuan pengumuman ini agar orang mendapatkan informasi akan hal tertentu. Contohnya pengumuman kehilangan dan lowongan pekerjaan.

Itu tadi cuma 2 contoh topik yang sering muncul dalam announcement text. Ada banyak topik yang bisa dijadikan pengumuman juga lho.

1. 5W + 1H

Lho kok kayak text berita sih? Pada dasarnya dari pertanyaan What, Who, Where, When, Why dan How, elo memang bisa mendapat informasi lengkap.

Tapi announcement text nggak perlu semua unsur di 5W + 1H ya. Itu tergantung jenis pengumuman yang pengen elo sampaikan. Kalau seandainya butuh mencantumkan nama tempat dan waktu, otomatis elo juga harus mencantumkan “where”. 

1. Pursuing Attention

Announcement text yang baik tentunya sebisa mungkin menarik perhatian pembacanya. Tujuan announcement text yaitu menyampaikan informasi, jadi diharapkan orang yang menerima informasi dapat memperhatikan yang penting.

Contoh kalimat announcement untuk pursuing attention yaitu “Please pay attention”, “Make sure to take a note”, atau “Don`t miss the date”. Letak kalimat ini bisa di awal atau di akhir announcement text.

Namun, nggak semua pengumuman dalam bahasa Inggris menggunakan ini ya. Penggunaannya tetap sesuai konteks tujuan pengumumannya

1. Closing

Sama kayak elo habis minta tolong, di akhir announcement text perlu ada ucapan terima kasih atau thanking. Selain itu closing juga bisa berupa informasi tambahan.

Contohnya bisa kayak gini nih, “For further information please contact Daniel on 0812 345 678. Thank you.”

Sobat Zenius mungkin masih bingung kenapa banyak unsur dalam strukturnya kadang nggak dipakai di sebuah announcement text. Itu karena announcement text dibuat dengan singkat namun tetap padat informasi.

Nah, makanya hanya unsur-unsur yang dirasa penting untuk menjelaskan informasilah yang digunakan. Elo nggak mau dong baca pengumuman yang terlalu panjang. Langsung to the point aja deh.

Kayaknya untuk lebih paham cara membuat announcement akan lebih mudah pakai contoh announcement text langsung. Yaudah boleh deh, cek di bawah ini ya!

Pembahasan

Masih inget nggak struktur awal teks pengumuman adalah topik. Kalau dibaca sekilas, pengumuman ini tentang sebuah acara. Acara tersebut ialah 25th anniversary of the school atau ulang tahun sekolah. Nah, topiknya sudah tahu ya.

Kita lihat dari 5W 1H. What ada di bagian informasi tentang beberapa lomba yang akan diadakan. Jadi, what ini untuk informasi mengenai apa yang akan dilakukan.

Karena ada informasi mengenai tanggal dan waktu, menandakan pengumuman ini mengandung unsur When. Tapi kok gak ada informasi tempatnya ya? Untuk itu karena pengumumannya berasal dari sekolah maka untuk informasi where ialah sekolah.

Lalu ada kalimat “All classes are required to register their representatives to participate”ini merupakan unsur how. 

Unsur how digunakan untuk menjelaskan tentang bagaimana kegiatan dilaksanakan. Kalau dalam pengumuman ini berarti bagaimana para murid bisa mengikuti rangkaian lomba tersebut.

Untuk kalimat terakhir berupa tambahan informasi dan juga ucapan terima kasih. Nah, itu bagian dari closing ya.

Baca Juga: Preposition of Place dan Penggunaan There Is dan There Are – Materi Bahasa Inggris Kelas 8

Contoh announcement dalam bahasa Inggris tentang informasi kehilangan biasanya memiliki unsur yang lebih lengkap. Karena pembaca perlu informasi selengkap-lengkapnya untuk dapat mengidentifikasi barang atau orang yang hilang itu.

Tadi kan sudah belajar contoh pengumuman acara dan juga kehilangan. Nih gue kasih satu contoh announcement text yang bisa elo temuin di bandara.

Your attention please. Passenger of XYZ Airlines with flight number 78J65 bound for Dubai, please proceed to gate G2 and have your ID and boarding pass ready. Thank you

Coba elo cari contoh announcement dalam bahasa Inggris lain dan tulis di komentar bawah ya.

Itu dia pembahasan singkat mengenai pengertian announcement text dan contohnya. Sebagai kesimpulan, announcement text adalah suatu teks yang berisi sebuah pengumuman, baik secara lisan atau tulisan, yang berisi informasi penting dan disampaikan kepada publik atau segelintir orang.

Bagaimana menurut elo? Sudah paham mengenai materi bahasa Inggris yang satu ini? Kalau ada yang belum dipahami, elo bisa kok tanya-tanya di kolom komentar ya. Semangat belajarnya!

Originally published: November 25, 2021
Updated by: Silvia Dwi

Apa saja bagian

Apa yang harus ada dalam teks pengumuman?

Pengumuman dibagi menjadi berapa?

Apa saja unsur yang kamu temukan dalam menulis pengumuman?