Apa manfaat microsoft excel dalam pengolahan data

5 Manfaat Dari Microsoft Excel Dalam Dunia Kerja

26 Jan 2022 08:54 110 Share

Salah satu program yang paling sering digunakan karyawan adalah pengoperasian Microsoft Excel. Sebenarnya, untuk apa Microsoft Excel? Excel memungkinkan pengguna untuk menghitung, mengatur, dan mengevaluasi data kuantitatif, dan menyajikan data informasi yang dibutuhkan. Setiap perusahaan pasti membutuhkan bantuan program ini khususnya bagi divisi finance, gudang, dan penyaji data lainnya. Berikut 5 manfaat dari Microsoft Excel di dunia kerja.

 Baca juga: Cara Membangun Networking Untuk Menunjang Karir

1. Visualisasi dan Penyajian Data

Kamu akan mudah dalam membuat penyajian data berskala besar berisi fungsi bisnis utama seperti alur kerja, efisiensi proyek, perkiraan keuangan dan anggaran, dan bahkan tingkat inventaris dan pemanfaatan. Kumpulan data ditampilkan secara jelas yang dapat digunakan dengan mudah.

Desain spreadsheet di Excel sangat teratur sehingga memudahkan dalam memberikan gambaran yang lebih baik. Excel sangat efektif untuk menafsirkan data seluruh perusahaan.

2. Meningkatkan Efisiensi

Excel adalah tools penting untuk meningkatkan produktivitas dan memungkinkan karyawan memproses perhitungan data dalam jumlah besar dengan efisien. Jika Kamu memahami Excel, Kamu bisa menggunakan rumus untuk melakukan tugas dan menganalisis data dengan cepat.

Melakukan perhitungan data yang sangat besar pasti memakan waktu, terutama jika Kamu perlu mengkonfirmasi pekerjaan Anda. Excel memungkinkan karyawan untuk melakukan perhitungan yang lebih kompleks.

3. Mengorganisir Data dengan Baik

Ini adalah manfaat dari Microsoft Excel yang sangat dibutuhkan setiap karyawan. Spreadsheet adalah lembaran untuk mengumpulkan dan mengatur data dalam Excel. Ini memungkinkan karyawan mengatur semua data dengan hati-hati dan menyortir informasi sesuai kebutuhan.

Data yang belum diolah sama sekali dalam skala sangat besar membuat karyawan sulit untuk melakukan analisa. Kamu dapat menggunakan fitur Excel untuk mengatur data, melakukan perhitungan sesuai kebutuhan, mengurutkan dan menganalisis informasi, dan mengubahnya menjadi grafik atau bagan agar lebih mudah dilihat.

4. Membantu Pengelolaan Aset

Program dalam Excel akan memungkinkan perusahaan dalam menyajikan output yang akurat. Laporan data yang tersaji dapat berupa seluruh informasi aset dan sistem manajemen inventaris.

Dengan Excel, karyawan juga bisa merampingkan perhitungan dan mengatur data lebih baik. Perusahaan bisa meningkatkan manajemen inventaris dan memanfaatkan aset tersebut untuk aspek lainnya.

5. Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah

Microsoft Excel memiliki beberapa formula cepat untuk membantu Kamu menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat. Kamu bisa mempelajari strategi formula Excel yang tersedia di seluruh rangkaian produk Microsoft Office.

Selain itu, data dalam spreadsheet Excel dapat digunakan oleh beberapa program, sehingga tidak perlu memasukkan kembali informasi. Semakin mudah pekerjaanmu, semakin produktif kinerjamu.

Itu dia beberapa manfaat Microsoft Excel yang Kamu dapatkan saat bekerja. Jika Kamu sangat membutuhkan keterampilan Excel, coba ikut pelatihan agar lebih mahir dalam mengoperasikannya.

Fungsi dan Manfaat Microsoft Excel - Microsoft Excel merupakan aplikasi yang dapat digunakan untuk pengolahan angka.

Bagi pengguna Excel seperti saya aplikasi ini sudah pasti akan sering digunakan baik saat bekerja ataupun hal lainnya.

Tapi meskipun banyak manfaatnya tetap saja semua aplikasi pasti memiliki kekurangan.

Fungsi dan Manfaat Microsoft Excel

Secara umum Excel dapat dimanfaatkan untuk mempermudah kita dalam pengerjaan laporan.

Untuk bidang laporan yang dikerjakan tentu sangat beragam seperti membuat laporan keuangan, membuat laporan penjualan, pengolahan stok barang dan lain sebagainya.

Selain mengolah data dalam bentuk angka Microsoft Excel juga digunakan untuk pengolahan data dalam bentuk grafik.

Untuk kemudahan kita Excel sudah menyiapkan banyak pilihan grafik yang bisa kita gunakan.

Mulai dari grafik batang, grafik garis, grafik Pie, grafik kolom dan lain sebagainya.

Beberapa fungsi dari Microsoft Excel diantaranya adalah sebagai berikut :

• Membuat, mengolah dan menganalisa dalam bentuk angka
• Mengolah data untuk analisa statistika
• Menyelesaikan penghitungan dan penyelesaian tugas dalam bidang Matematika
• Menyelesaikan pengolahan data yang berbentuk penyelesain logika
• Menyusun anggaran dan budget dengan mudah dan cepat
• Membuat dan menyajikan laporan dalam bentuk grafik

Selain manfaat diatas masih banyak manfaat - manfaat lainnya dari Microsoft Excel tersebut.

Microsoft Excel sudah bamyak digunakan oleh perusahaan sebagai aplikasi pembuatan laporan.

Terutama bagi perusahaan yang belum memiliki aplikasi pembuatan laporan dalam bentuk database.

Rasanya Excel ini cukup mumpuni untuk menyelesaikan laporan dan pengolahan angka yang dibutuhkan oleh Perusahaan.

Salah satu alasannya adalah dalam Excel sudah tersedia banyak rumus yang bisa digunakan untuk berbagai macam kebutuhan.

Rumus - rumus tesebut akan mempercepat proses penghitungan dan membuat laporan menjadi otomatis.

Aplikasi Excel ini tidak hanya bisa untuk pengolahan angka saja.

Tetapi juga bisa dijadikan sebagai alat untuk menganalisa laporan dengan akurasi yang sangat baik.

Tetapi sebenarnya tetap saja sebagus apapun sebuah aplikasi tetap memiliki kekurangan.

Begitupun dengan Microsoft Excel tetap memiliki kekurangan atau kelemahan.

Salah satunya adalah untuk dapat memperoleh Microsoft Excel kita harus mengeluarkan sejumlah uang.

Mungkin ada sebagian orang yang mengatakan harga Microsoft Excel cukup mahal terutama untuk versi yang terbaru.

Baca Juga : Daftar Harga Microsoft Office Original di Web Resmi dan Dibeberapa Toko Online

Tapi menurut saya mahal atau tidaknya sebuah aplikasi rasanya akan berbeda pendapatnya setiap orang.

Selain itu tentu saja jumlah uang yang akan kita keluarkan akan sebanding dengan manfaat yang bisa kita dapatkan.

Ini karena jika kita menggunakan Office Original akan mendapatkan tiga kelebihan, yaitu :

1. Techinal Support
2. Update Software
3. Add-in

Jika perusahaan tempat kita bekerja ada dalam bidang yang cukup penting terkait dengan data customer rasanya keamanan data customer akan bisa dijamin dengan menggunakan Microsoft Office original.

Meskipun saya sudah sampaikan diatas bahwa untuk mendapatkan Microsoft Office Original kita harus mengeluarkan sejumlah uang. 

Itulah pembahasan kita kali ini tentang manfaat Microsoft Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Apa saja manfaat dari Microsoft Excel?

Apa fungsi dan manfaat Microsoft Excel sebagai aplikasi pengolah data dalam kegiatan sehari

Apa kelebihan Microsoft Excel dalam mengolah data angka?

Apakah Microsoft Excel dapat mengolah data?