Apa pengertian dan manfaat perangkat lunak pengolah kata?

Fungsi Software Pengolah Kata dan Contoh Apa saja Program Pengolah Kata. Software atau Perangkat lunak pengolah kata atau disebut juga pengolah kata adalah aplikasi yang diaktifkan untuk membantu pekerjaan manusia terkait dengan persiapan dokumen, dan juga diaktifkan untuk melakukan pemformatan, dan mengedit dokumen. Hasil yang sering dari aplikasi pengolah kata ini adalah dokumen seperti surat lamaran pekerjaan, surat pengunduran diri, proposal, naskah pidato, dan sebagainya.

Sebelum aplikasi pengolah kata muncul, dulu ada mesin tik manual, tentu saja dengan mesin tik ini masih bisa rapi, formal, dan menerapkan standar untuk semua dokumen resmi, tetapi kelemahan mesin ketik manual tidak bisa melakukan penyuntingan pada dokumen.

Apa pengertian dan manfaat perangkat lunak pengolah kata?

Dari masalah-masalah ini muncul inovasi untuk membuat aplikasi pengolah kata lebih user friendly bagi pengguna.

Fungsi Software Pengolah Kata

Sejarah pembentukan aplikasi pengolah kata yang timbul dari keresahan mesin tik pengguna manual. Saat itu perkembangan aplikasi pengolah kata juga berangsur mulai dari aplikasi pengolah kata grafis pertama yaitu Bravos, dan kemudian 3 tahun kemudian muncul produk pengolah kata baru dari Microsoft bernama Microsoft Word. Saat itu Microsoft Word dibuat untuk bekerja dengan baik pada perangkat PC IBM yang memiliki sistem operasi Windows.

Pada sistem operasi DOS pada waktu itu dapat menggunakan aplikasi pengolah kata seperti WordStar dan WordPerfect.

Secara umum, aplikasi pengola kata yang ada sekarang ini mempunyai fungsi sebagai berikut :


  1. Membuat sebuah dokumen.
  2. Menyunting dan melakukan pemformatan pada dokumen.
  3. Mencetak dokumen.
  4. Membuat Cover.
  5. Memberikan hiasan/bingkai pada sebuah dokumen.
  6. Mengarsipkan sebuah tulisan.
  7. Penulisan digital.
  8. Dan lain sebagainya.

Saat ini aplikasi pengolah kata telah banyak digunakan di berbagai bidang kehidupan, misalnya di bidang kesehatan, pendidikan, ekonomi, sosial, keuangan, pemerintahan, dan sebagainya

Contoh-contoh program aplikasi pengolah kata

1. Microsoft Office Word

Microsoft Office Word atau yang lebih baru kita dapat memanggil Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang menjadi andalan Microsoft. Microsoft Word pertama kali datang dengan nama Multi-Tool Word untuk sistem operasi Xenix. Setelah Xenix Microsoft Word dikembangkan lagi untuk berbagai sistem operasi seperti DOS, Macintosh, SCO Unix, OS / 2, dan Microsoft Windows. Lalu sampai sekarang Microsoft Word hanya dikenal sebagai Word saja.

Aplikasi Word memiliki konsep WYSIWYG, atau 'Apa yang Anda Lihat adalah Apa yang Anda Dapatkan', yang berarti menggambarkan sistem di mana konten yang diedit dapat terlihat sama persis dengan hasil akhir.

2. WordStar

WordStar adalah aplikasi pengolah kata yang diterbitkan oleh MicroPro International. WordStar pertama kali dibuat untuk sistem operasi CP / M dan kemudian digunakan kembali untuk sistem operasi DOS. Pada awal pengembangan sistem operasi DOS, aplikasi WordStar sangat populer.

3. WordPerfect

WordPerfect adalah aplikasi pengolah kata yang diterbitkan oleh Corel untuk digunakan pada perangkat komputer pribadi.

WordPerfect dikembangkan di Universitas Brigham Young untuk keperluan komputer data mini. Aplikasi ini lebih maju daripada WordStar meski pada akhirnya dikalahkan oleh produk Microsoft Word. Awalnya Wordperfect telah digunakan oleh banyak platform, seperti MAC OS, Linux, Apple II, dan sebagainya.

4. StarWriter

StarWriter diperkenalkan sebagai aplikasi pengolah kata multi-platform, dapat digunakan di berbagai platform sistem operasi, seperti Windows, Linux, dan Unix. Aplikasi ini dikembangkan oleh Oracle Corp. StarWriter adalah salah satu paket aplikasi dari StarOffice.

StarWriter pertama kali digunakan pada sistem operasi DOS.

5. Open Office Writer

Open Office Writer adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang termasuk dalam komponen paket di OpenOffice.org. Open Office Writer dapat membaca dan mengedit dokumen di .doc, .odt, .rtf, dan dapat mengekspornya ke file .pdf.

Meskipun open source, aplikasi ini memiliki fitur pengolah kata modern, seperti AutoCorrect, AutoComplete, AutoFormat, Styles dan format, Frame Teks dan Menghubungkan, Daftar Isi, Pengindeksan, referensi Bibliografi, Ilustrasi, dan Tabel.

6. Abi Word

Abi Word adalah aplikasi pengolah kata yang mendukung banyak sistem operasi, seperti Windows, Linux, QNX, Solaris, dan FreeBSD. Aplikasi pengolah kata Abi Word mampu membaca dan mengedit jenis-jenis dokumen standar yang ada di dokumen Open Office, Microsoft Word, Word Perfect, Rich Text Format (rtf), HTML, dan lain-lain. Dalam aplikasi Abi Word juga tersedia fasilitas seperti opsi tata letak dokumen lanjutan yang memungkinkan untuk membuat dokumen dapat tampil lebih profesional dan elegan.

Abi Word tersedia dalam banyak bahasa, mendukung lebih dari 30 bahasa. Kata Abi memiliki kemiripan dengan kata Microsoft yang memiliki fitur gabungan surat yang dapat melakukan automasisasi pekerjaan untuk memuat surat.

Satu keuntungan dari kata abi ini adalah ukuran programnya yang sangat kecil dan hemat sumber daya untuk menjalankan aplikasi ini. Sehingga sangat cocok untuk digunakan dalam kebutuhan komputer skala menengah ke bawah.

7. KWord

Kword adalah salah satu aplikasi pengolah kata gratis, dan merupakan proyek KOffice yang bekerja di lingkungan Desktop Environment. Kword dirancang untuk digunakan pada banyak platform sistem operasi, kword dapat digunakan pada berbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, dan Macintosh. Perkembangan Kwrod terjadi pada awal 1998 dengan frame yang dibuat oleh FrameMarker, hingga pada awal tahun 2000-an, Kword menjadi kurang terpelihara dan akhirnya tidak lagi digunakan oleh pengguna.

Semua fitur yang ada di Kword sama seperti yang ada pada program aplikasi pengolah kata lainnya, sayangnya aplikasi ini masih kurang populer dengan produk pengolah kata yang dimiliki oleh Microsoft.

Yaitu fungsi dan setiap contoh aplikasi pengolah kata, semoga informasi ringan ini dapat bermanfaat bagi semua pembaca

Aplikasi Pengolah Kata. Foto: LetterHUB

Sesuai dengan namanya, aplikasi pengolah kata adalah alat yang digunakan untuk membuat tulisan.

Dikutip dari Kreatif Informatika Kelas IV untuk SD/MI oleh Novi Setiani dan Tina Yuliani Ayuningsih, aplikasi pengolah kata diartikan sebagai alat yang digunakan untuk mengolah dokumen yang berisi kumpulan kata, misalnya artikel, laporan, puisi, surat, dan buku.

Melalui aplikasi ini, pengguna dapat membuat, memodifikasi, mengatur tata letak, menyisipkan gambar, bahkan mencetak dokumen.

Sebelum muncul aplikasi pengolah kata dengan komputer, penulisan dilakukan dengan menggunakan mesin ketik.

Tentu saja, tampilannya tidak seindah dan serapi yang dihasilkan oleh aplikasi pengolah kata dengan komputer.

Kemunculan aplikasi pengolah kata dengan berbagai kemudahan tersebut dapat menghilangkan berbagai persoalan yang muncul. Misalnya, jika terjadi kesalahan pada saat mengetik, masih bisa disunting. Dengan demikian, hasil akhir akan lebih sempurna.

Terdapat banyak jenis program aplikasi pengolah kata yang bisa digunakan, seperti Microsoft Word, OpenOffice.org Writer, Focus Writer, FreeOffice TextMaker, dan WPS Office. Berikut penjelasannya.

Program Aplikasi Pengolah Kata

Tampilan Microsoft Word. Foto: Microsoft Word

Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata buatan perusahaan Microsoft Corporation.

Aplikasi pengolah kata ini termasuk dalam satu paket program Microsoft Office lainnya, seperti Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, dan Microsoft Publisher.

Selain kebutuhan tulis-menulis, Microsoft Word menyediakan beberapa fasilitas tambahan yang dapat digunakan untuk membuat gambar, seperti gambar berbagai macam bangun, membuat tulisan seni, serta menyisipkan gambar, tabel, foto, grafik, bagan organisasi, penulisan simbol-simbol, dan rumus matematika.

Tampilan OpenOffice.org Writer. Foto: OpenOffice.org

OpenOffice.org Writer merupakan salah satu aplikasi pengolah kata dari paket program OpenOffice.org buatan perusahaan Sun Microsystems Inc.

Aplikasi ini dapat menjadi alternatif bagi penggunanya karena dapat diperoleh secara gratis tanpa harus membeli dengan harga yang mahal.

Fasilitas yang disediakan pun juga cukup lengkap, hampir mirip dengan Microsoft Word. Namun demikian, pengguna aplikasi ini tidak sebanyak Microsoft Word, terutama karena kebanyakan orang sudah terbiasa dengan aplikasi pengolah kata besutan Microsoft itu.

Tampilan Focus Writer. Foto: Softpedia

Focus Writer merupakan aplikasi pengolah kata yang ringan. Di dalamnya, tidak akan terlihat bilah jendela seperti yang ada di dalam Microsoft Word. Jadi, tampilannya hanya background dan teks saja sehingga pengguna aplikasi dapat berkonsentrasi dengan penuh.

Sesuai namanya, fungsi aplikasi pengolah kata ini adalah memblokir setiap gangguan yang bisa memecah fokus penggunanya.

Tampilan FreeOffice TextMaker. Foto: FreeOffice TextMaker

FreeOffice TextMaker adalah aplikasi pengolah kata yang berbasis Windows. Aplikasi ini dilengkapi dengan berbagai jenis template menarik untuk membuat dokumen, surat, dan lainnya secara cepat dan praktis.

Selain itu, pengguna juga bisa membuat template sendiri dan menyimpannya untuk digunakan pada waktu mendatang.

Ada banyak fitur yang dapat membantu pekerjaan saat menggunakan aplikasi ini, seperti mengelola daftar pustaka dan sitasi. Sayangnya, aplikasi ini tidak bisa menyimpan dokumen dalam format .docx.

Tampilan WPS Office. Foto: YouTube/Bestech Videos

WPS Office adalah aplikasi pengolah kata yang mirip dengan Microsoft Word. Aplikasi ini menawarkan penyimpanan cloud gratis sebesar 1 GB. Pengguna bisa menggunakan aplikasi ini sebagai alternatif lain dari Microsoft Word.

WPS Office tersedia secara gratis dan berbayar. Jika menggunakan WPS Office versi gratis, maka akan ada beberapa iklan yang muncul.

Selain mirip dengan Microsoft Word, aplikasi ini juga kompatibel untuk file presentasi, spreadsheet, dan lainnya.