Apa saja informasi yang terdapat dalam buku penerimaan kas?

Penerimaan dan pengeluaran kas akan kerap terjadi di dalam bisnis. Lalu, bagaimana cara mengelola kas yang baik dan efektif sehingga bisa mendukung perkembangan bisnis. Nah, pada artikel kali ini, kita akan membahas lebih lanjut tentang jurnal penerimaan kas. 

Pencatatan jurnal penerimaan kas merupakan kegiatan rutin dalam bisnis ketika ada pengelolaan kas masuk yang masuk ke perusahaan. Jurnal penerimaan kas secara umum diartikan sebagai suatu kegiatan transaksi atas penerimaan uang secara tunai, sehingga pencatatan tersebut akan membuat aset maupun kas perusahaan bertambah.

Tujuan adanya jurnal penerimaan kas ini adalah agar perusahaan bisa melakukan manajemen kas, sehingga jurnal ini dapat memberikan informasi segala transaksi apa saja yang menambah saldo milik perusahaan.

Apa Itu Jurnal Penerimaan Kas

Jurnal penerimaan kas adalah sebuah jurnal khusus yang digunakan untuk tujuan melakukan pencatatan kas yang diterima oleh suatu bisnis dari sumber mana saja. Sumber utama dari penerimaan kas dalam bisnis ini adalah sebagai berikut:

• Penanaman modal oleh pemilik
• Penjualan tunai
• Penjualan aset dengan menggunakan uang tunai
• Pinjaman dari individu, bank, lembaga, atau yang lainnya
• Penerimaan dari pelanggan
• Penerimaan bunga, dividen, atau sewa, dan lainnya

Secara umum, jurnal penerimaan kas memang melibatkan seluruh transaksi seperti penjualan tunai, penerimaan pinjaman bank, penerimaan pembayaran kredit, surat berharga, dan penjualan aset. 

Fungsi adanya jurnal ini adalah untuk transaksi yang menghasilkan penerimaan uang tunai. Formatnya terdiri dari kolom debit yang disertai dengan kolom kas dan diskon penjualan. Pada sisi kolom kredit yaitu kolom penjualan dan piutang usaha, ini tergantung dari adanya transaksi yang berlaku rutin dalam bisnis perusahaan.

Baca Juga: Laporan Arus Kas Beserta Metode Mudah Pembuatannya

Format Jurnal Penerimaan Kas

Tanggal

Format jurnal penerimaan kas sebenarnya berbeda-beda, tergantung pada kebutuhan bisnisnya. Contoh format sederhananya adalah adanya kolom untuk mencatat tanggal diterimanya uang tunai dalam transaksi bisnis.

Keterangan

Kolom yang dikreditkan dengan memasukkan keterangan judul pada masing-masing akun penerimaan uang tunai.

Referensi

Kolom ini digunakan dalam posting untuk menuliskan nomor akun besar buku setelah memposting.

Kas

Kolom ini untuk mencatat jumlah nominal dari kas yang diterima.

Diskon Penjualan

Kolom ini digunakan untuk mencatat jumlah potongan penjualan tunai pada saat diterima uang tunai dari pelanggan.

Penjualan

Kolom untuk mencatat penjualan barang dagangan secara tunai kepada pelanggan.

Piutang

Mencatat penerimaan kas dari pelanggan secara kredit.

Akun Lainnya

Digunakan untuk mencatat kredit pada setiap akun yang tidak terdapat kolom khusus. Misalnya seperti retur barang, penerimaan bunga, dan lainnya

Contoh Jurnal Penerimaan Kas

Toko Gemilang pada bulan Juni 2020 mengadakan transaksi sebagai berikut yang melibatkan penerimaan kas:

• 01 Juni : Penjualan tunai Rp 500.000.000

• 04 Juni : Menerima Rp 1.568.000.000 secara kredit dari Pak Jaya, diskon penjualan 32.000.000 diperbolehkan

• 10 April : Perusahaan menjual saham yang dipasarkan senilai Rp 2.500.000.000 yang dibeli seharga Rp 1.500.000.000

• 22 April : Pembayaran gaji karyawan Rp 250.000.000

Tahap Posting Jurnal Penerimaan Kas ke Akun Buku Besar

Berikut ini adalah tahap-tahap posting jurnal penerimaan kas ke buku besar:

1. Adanya jumlah kolom kas yang dibukukan serta debet ke rekening kas di dalam buku besar
2. Pada total kolom penjualan maka akan diposting ke buku besar umum sebagai kredit ke akun penjualan
3. Nominal di kolom piutang merupakan nominal penerimaan kas atas debitur. Lalu, jumlahnya akan diposting ke akun pelanggan secara individu pada buku besar pembantu piutang
4. Dalam kolom total piutang, maka akan diposting sebagai kredit pada akun piutang di buku besar
5. Untuk kolom akun lainnya di posting sebagai kredit ke akun yang sesuai di buku besar induk. Akan tetapi total jumlah akun lainnya di posting buku besar mana saja
6. Jumlah dari total kolom kas dan penjualan tidak lagi di posting ke buku besar pembantu

Kesimpulan

Pencatatan jumlah penerimaan kas juga erat kaitannya dengan jurnal khusus lainnya seperti jurnal pengeluaran, jurnal pembelian, dan jurnal penjualan yang juga perlu diperhitungkan secara detail dan akurat dengan cara yang manual.

Namun, jika dilakukan dengan manual tentu saja akan memakan waktu dan bisa menimbulkan resiko salah pencatatan atau selisih perhitungan.

Solusi terbaiknya adalah menggunakan software akuntansi seperti MASERP yang bisa membantu Anda memudahkan proses pembukuan dan akuntansi pada bisnis Anda. Dengan menggunakan MASERP, maka Anda tidak perlu lagi melakukan pencatatan jurnal secara manual karena semua transaksi sudah bisa tercatat otomatis.

Selain itu, Anda juga bisa melakukan pengelolaan keuangan dan membuat laporan perusahaan dengan akurat sehingga bisa dijadikan bahan pertimbangan keputusan dan evaluasi. MASERP juga memiliki fitur-fitur akuntansi lengkap seperti penganggaran, pembuatan 300+ laporan, manajemen stok, dan lain sebagainya.

MASERP akan mempermudah Anda untuk mengurus segala hal yang berhubungan dengan kegiatan pengelolaan keuangan dengan mudah, cepat, dan tepat. Jika masalahan keuangan ini bisa teratasi dengan baik, maka setelah itu Anda bisa fokus untuk menjalankan strategi bisnis lainnya.

Jika ingin mengetahui lebih banyak tentang software MASERP yang akan memberikan banyak kemudahan pada perusahaan Anda, langsung saja konsultasikan kendala apa yang Anda hadapi kepada konsultan ahli kami. Gratis!

Baca Juga: SKU (Stock Keeping Unit)

Perusahaan mencatat transaksi uang tunai dengan membuat jurnal penerimaan kas. Hal tersebut adalah salah satu bukti nyata kegiatan operasional bisnis dalam suatu perusahaan tidak bisa lepas dari akuntansi. Di era teknologi saat ini, perusahaan dapat dengan mudah mengelola transaksi keluar masuknya uang tunai melalui Software Akuntansi. Sebelum memutuskan menggunakan software akuntansi Anda harus memperhatikan fitur dan kebutuhan perusahaan Anda, dengan mengunduh skema perhitungan harga Software Akuntansi dan dapatkan tawaran dengan keunggulan kustomisasi dan unlimited user dari HashMicro. 

Dapatkan Skema Harga Software Akuntansi

Download Sekarang

Kas sebagai salah satu istilah yang sering muncul dalam dunia akuntansi. Perusahaan juga menggunakan istilah kas untuk menggambarkan uang tunai yang mereka miliki. Keluar masuknya uang tunai suatu perusahaan adalah hal yang sangat krusial untuk perusahaan tangani dengan baik. Jurnal penerimaan kas adalah salah satu catatan yang berisi transaksi uang masuk dalam suatu bisnis atau perusahaan. Dalam akuntansi terdapat dua jenis jurnal yaitu jurnal umum dan khusus. Jurnal penerimaan kas termasuk dalam salah satu jurnal khusus akuntansi yang terbagi menjadi tiga lainnya yaitu jurnal pembelian, penjualan, penerimaan, dan pengeluaran. Jurnal khusus mencatat transaksi yang sifatnya berulang. 

Baca Juga : Sistem Informasi Akuntansi: Kenali Manfaat, Fungsi, dan Contohnya!

Memahami Apa itu Jurnal Penerimaan Kas?

Jurnal penerimaan kas adalah buku yang berisi catatan transaksi masuknya uang tunai dari berbagai sumber ke dalam suatu bisnis atau perusahaan. Pembuatan jurnal ini memiliki tujuan untuk mempermudah mengetahui uang tunai yang masuk berasal dari mana. Jurnal penerimaan kas mencatat semua transaksi penerimaan kas seperti penjualan, pinjaman, penerimaan pembayaran secara kredit, dan penjualan aset berharga menggunakan uang tunai. Penerimaan kas dalam bisnis memiliki sumber utama dari :

1. Modal pemilik atau penanaman investasi
2. Penjualan produk tunai
3. Penjualan aset dengan uang tunai
4. Pinjaman dari individu, bank, dan lembaga keuangan yang lainnya
5. Penerimaan dari pelanggan
6. Penerimaan bunga, dividen, sewa, dan lainnya

Penyusunan jurnal penerimaan kas dalam suatu perusahaan memiliki beberapa manfaat. Manfaatnya yaitu perusahaan dapat dengan mudah mengelola dan mengawasi aliran dana masuk. Tentunya ada tidaknya dana yang masuk ke dalam suatu perusahaan adalah hal yang penting untuk mengetahui asal dana yang masuk dari mana sumbernya. Hal tersebut juga dapat meminimalisir kesalahan pencatatan transaksi karena adanya bukti yang dapat dipertanggungjawabkan. Manfaat lainnya adalah informasi keuangan yang lengkap dan pembuatan laporan keuangan secara berkala lebih mudah. 

Baca Juga : Surat Berharga Negara: Jenis, Keuntungan, dan Cara Belinya

Format Jurnal Penerimaan Kas

Suatu perusahaan tentunya tidak akan pernah bisa lepas dari jurnal penerimaan dan pengeluaran kas. Format jurnal ini bisa berbeda-beda tergantung kebutuhan setiap perusahaan. Meskipun begitu menyajikan jurnal ini harus dengan benar dan tepat. Umumnya format yang dapat Anda gunakan mencakup hal berikut : 

1. Tanggal

Tentunya transaksi tidak hanya berlangsung satu dua kali. Untuk mempermudah melacak dana masuk dalam jurnal penerimaan kas kolom tanggal akan sangat membantu. Perusahaan menggunakan kolom tanggal untuk mencatat tanggal penerimaan uang tunai dalam transaksi bisnis. 

2. Keterangan

Keterangan biasanya disebut juga dengan accounts credited. Bagian keterangan berisi judul masing-masing akun penerimaan uang tunai yang akan dikreditkan. Hal ini dapat menyesuaikan akuntan dalam penulisannya. 

3. Referensi

Format ini berguna setelah jurnal penerimaan kas sudah diposting dalam buku besar. Kolom ini berisi jumlah nomor akun pada buku besar. Sehingga kita dapat mengetahui dengan mudah jenis akun apa saja yang ada.

4. Kas

Kolom kas sangat krusial dalam jurnal penerimaan kas. Hal ini karena berisi berapa banyak nominal uang tunai yang perusahaan terima. Pencatatan ini nantinya akan menambah aset atau kas perusahaan. 

5. Diskon penjualan

Dalam dunia bisnis tentunya diskon bukanlah hal yang aneh. Diskon menjadi salah satu strategi marketing untuk mendorong pembelian dalam jumlah besar. Sehingga dapat menaikan jumlah penjualan. Kolom ini berfungsi untuk mencatat jumlah potongan penjualan tunai saat menerima uang tunai dari pelanggan. 

6. Piutang

Piutang adalah tagihan uang perusahaan kepada pelanggan. Biasanya piutang memiliki jangka waktu paling lama satu tahun pelunasan sejak tanggal keluarnya tagihan. Kolom piutang mencatat uang yang sudah perusahaan terima dari kredit pelanggan.

7. Penjualan

Setiap perusahaan memiliki target penjualan yang berbeda-beda. Metode pembayaran saat ini pun beraneka ragam caranya. Kolom penjualan mencatat produk yang sudah berhasil terjual kepada pelanggan secara tunai. 

8. Akun lainnya

Akun lainnya berfungsi untuk mencatat kredit yang pada setiap akun tidak memiliki kolom khusus. Kolom ini berisi seluruh catatan akun yang tidak memiliki kolom khusus. Contoh akun yang dapat Anda tulis dalam akun lainnya adalah retur, penerimaan bunga, dan lainnya. 

Contoh Kasus Jurnal Penerimaan Kas

Setelah mengetahui format jurnalnya yaitu ketentuan apa saja yang harus ada dalam laporan. Syaratnya adalah jumlah kolom kredit dan kolom debit harus menghasilkan nilai yang sama. Saat ini kita akan mengimplementasikan pada suatu contoh kasus penerimaan kas Toko Makmur Jaya.

Toko Makmur Jaya pada bulan Agustus 2022 melakukan transaksi sebagai berikut :

1 Agustus : Toko Makmur memberikan gaji karyawan sebesar Rp5.000.000

3 Agustus : Penjualan tunai mencapai Rp7.000.000

7 Agustus : Menerima pinjaman dari bank sebesar Rp15.000.000

25 Agustus : Menerima Rp9.000.000 secara kredit dari reseller, dengan diskon penjualan Rp300.000

Cara membuat pencatatan jurnalnya dari contoh kasus tersebut adalah sebagai berikut :

Bagaimana Tahapan Posting Jurnal Penerimaan Kas ke Buku Besar?

Buku besar akuntansi atau general ledger adalah buku yang berisi kumpulan data transaksi historis yang memuat jurnal umum dan jurnal khusus. Penyusunan buku besar bertujuan untuk memperoleh ringkasan transaksi yang terjadi pada periode tertentu dan telah tercatat dalam jurnal. Buku besar ini berfungsi sebagai sumber data dalam membuat laporan keuangan perusahaan di akhir periode. Tahapan memposting jurnal penerimaan kas ke buku besar yaitu :

1. Jumlah kolom kas yang dibukukan sebagai debet ke rekening kas di dalam buku besar
2. Total kolom penjualan akan diposting ke buku besar umum sebagai kredit ke akun penjualan
3. Nominal pada kolom piutang adalah penerimaan kas atas debitur. Setelah itu jumlah ini akan diposting ke akun pelanggan secara individu pada buku besar pembantu piutang
4. Dalam kolom piutang dagang akan diposting sebagai kredit pada akun piutang di buku besar
5. Untuk kolom akun lainnya atau serba-serbi diposting sebagai kredit ke akun yang sesuai di buku besar induk. Namun total jumlah akun lainnya tidak di posting buku besar manapun
6. Jumlah total dari kolom kas dan penjualan tidak diposting ke buku besar pembantu.

Baca Juga : Contoh Buku Besar dan Cara Mudah Membuatnya

Kesimpulan

Jurnal penerimaan kas adalah catatan yang berisi transaksi masuknya uang tunai ke dalam suatu perusahaan. Jurnal ini termasuk dalam salah satu jurnal khusus yang mencakup jurnal pembelian, jurnal penjualan, dan jurnal pengeluaran. Keuangan dalam suatu perusahaan tentunya membutuhkan tracking dan pengawasan yang ketat untuk menghindari penyelewengan dan hal-hal yang dapat merugikan.

Dapatkan Skema Harga Software Akuntansi

Download Sekarang

Melalui Software Akuntansi Anda dapat mempermudah proses pencatatan dan pelacakan keuangan perusahaan Anda. HashMicro adalah salah satu vendor penyedia solusi software akuntansi terbaik di Indonesia. Keunggulan yang Anda dapatkan apabila menggunakan software akuntansi dari HashMicro adalah hemat waktu karena tidak perlu melakukan pembukuan secara manual. Data yang Anda dapatkan memiliki akurasi yang tinggi dan real time.