Apa saja yang terdapat pada menu dan ikon pada aplikasi MS Excel?

Menu file adalah menu utama dan pertama pada bar microsoft excel yang memiliki fungsi untuk mengelola dan mengolah berkas, yang kegunaan umum-nya untuk membuat dokumen baru, membuka berkas lama, menyimpan project, dan mencetak dokumen.

TAMPILKAN

Bagian.

Fungsi.

1. Home.

2. New.

3. Open.

4. Info.

5. Save.

6. Save As.

7. Print.

8. Share.

9. Export.

10. Publish.

11. Close.

12. Account.

13. Feedback.

14. Options.

Bagian.

Setidaknya terdapat 14 ikon atau perintah pada menu file ms excel, antara lain: Home, New, Open, Info, Save, Save As, Print, Share, Export, Publish, Close, Account, Feedback, Options.

Fungsi.

Berikut bagian-bagian atau ikon pada menu file microsoft excel beserta 14 fungsi, dan gambarnya:

1. Home.

Untuk kembali ke tampilan beranda awal saat pertama kali membuka software, yang berisi pilihan tema, pilihan dokumen yang terakhir dibuka, serta memunculkan atau menyematkan dokumen agar mudah dicari.

2. New.

Membuat dokumen baru, mencari dan menerapkan template atau tema online ke dalam project.

3. Open.

Membuka dokumen atau berkas yang sudah pernah dibuat, entah itu dalam komputer (This PC), atau One Drive.

4. Info.

Memunculkan tab informasi dokumen meliputi ukuran, judul, tag, kategori dokumen (Properties), tanggal pembuatan, dan pembaruan (Related Dates), penulis (Related People), dan mengunci memberikan pasword untuk melindungi privasi dokumen (Protect Workbook).

5. Save.

Pada menu file microsoft excel, ikon atau perintah save memiliki fungsi untuk menyimpan dokumen ke dalam komputer maupun OneDrive. Shortcutnya: ctrl & S.

6. Save As.

Perintah save as pada menu file microsoft excel ber-fungsi untuk menyimpan dokumen yang sudah ada dengan nama yang berbeda. Misalkan: Formulir 1 (Sudah ada), menjadi Formulir 2 (Nama lain yang sudah diisi). Sehingga terdapat 2 berkas yang berbeda. hal ini biasanya digunakan untuk sebagai backup antara file awal, dan yang sudah diedit, atau diperbarui.

• Recent:

Menyimpan ke dalam dokumen yang sudah ada, dan belakangan ini disimpan.

• OneDrive:

Sebauh fitur untuk menyimpan dokumen ke dalam akun OneDrive.

• This PC:

Maksudnya project akan disimpan ke dalam penyimpanan komputer, entah itu Hard Disk, atau Flash Disk.

• Add a Place:

Memasukan dokumen ke dalam penyimpanan OneDrive, dan versi Premium.

• Browser:

Menyimpan ke dalam browse, atau folder komputer.

7. Print.

Group Print pada menu file microsoft excel ber-fungsi untuk mengatur dokumen sebelum dicetak, meliputi jenis printer, halaman, margins, ukuran kertas, dan jumlah salinan. Akan muncul tab preview di samping kanan untuk mengetahui tampilan dokumen jika dicetak.

• Print.

Pada bagian Copies: merupakan jumlah salinan atau kertas yang akan dicetak. Sedangkan ikon bergambar print di sebelah kiri merupakan tombol untuk memulai perintah mencetak.

• Printer.

Untuk mengatur jenis printer yang digunakan untuk mencetak dokumen.

• Settings.

Mengatur kertas, baik ukuran, orientasi, margin dan lain-lain.

8. Share.

Share adalah ikon dalam menu File microsoft excel yang memilki fungsi membagikan dokumen ke orang lain melalui email, maupun OneDrive. Terdapat 2 opsi sharing anatar lain:

• Share with People.

Membagikan project yang dibuat ke orang lain yang terhubung dalam lingkup OneDrive.

• Email.

Mengirimkan salinan dokumen melalui surat email, dalam bentuk lampiran.

• Send a Link.

Menyispkan sebuah link yang berisi dokumen excel, untuk kebutuhan pengerjaan dokumen dengan banyak orang.

9. Export.

Fungsi dari Export pada menu file microsoft excel adalah untuk mengubah format/type dokumen ke format lain seperti txt. Ada 2 sub bagian export antara lain:

• Create PDF/XPS Document.

Untuk membuat file menjadi tipe PDF/XPS.

• Change File Type.

Mengubah lembar kerja ke dalam tipe dokumen lain seperti excel 97-2003, Spreadsheet, Txt, CVS dll dengan Save maupun Save As.

10. Publish.

Group publish pada menu file excel ber-fungsi unyuk menerbitkan dokumen yang telah dibuat ke aplikasi Power BI. Power BI adalah aplikasi untuk menyatukan banyak sumber data, dan mengelola statistik

11. Close.

Fungsi utama Close yang merupakan bagian dari menu file adalah menutup dokumen yang sedang dikerjakan, tanpa mengakhir software microsoft excel.

Jika dilihat bahwa sheet/kertasnya maish belum ada atau disiapkan, hanya muncul tampilan excel dengan menu yang tidak aktif, karena memang tidak ada datanya.

12. Account.

Tab account yang dapat diakses melalui menu file excel, ber-fungsi untuk mengelola pengaturan akun, tema sistem, login office, dan informasi dari product office, seperti update terakhir, dan informasi software yang digunakan.

Dari contoh di atas, kami menggunakan office 2019.

13. Feedback.

Sama seperti software office yang lain, feedback memiliki fungsi untuk memberikan timbal balik atau nilai dari kepuasaan, serta saran penggunaan microsoft excel.

• Send Smile, ibaratntya memberikan bintang lima.
• I Don’t Like Something, tidak puas terhadap penggunaan software.
• I Have a Suggestion, memberikan saran atau ide seperti perbaikan fitur atau penambahan.

14. Options.

Fitur Options adalah sebuah fitur yang terdapat pada menu file excel, yang terdiri atas: General, Formulas, Data, Proofing, Save, Language, Ease of Acces, Advanced, Customize Ribbon, Quick Acces Toolbar, Add-ins, Trust Center, yang memilliki fungsi untuk mengatur toolbar seperti menyembunyikan, dan memunculkan Ribbon.

Apa saja menu dan ikon yang terdapat pada Microsoft Excel?

Apa yang dimaksud dengan ikon pada ms Excel?

Apa saja yang termasuk di menu home pada ms Excel?

Apakah fungsi sub menu Sparklines pada Microsoft Excel?