Apa yang dimaksud dengan manajemen waktu

Apa yang dimaksud dengan manajemen waktu (time management)? Pengertian manajemen waktu umum adalah suatu perencanaan, mengorganisir, menggerakkan, dan pengawasan, terhadap produktivitas waktu. Waktu merupakan salah satu sumber daya yang harus dikelola dengan baik agar individu atau organisasi bisa mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

Pengertian manajemen waktu dapat juga diartikan sebagai suatu metode atau cara untuk memanfaatkan dan mengatur setiap bagian waktu dalam mengerjakan aktivitas yang sudah direncanakan dan harus diselesaikan dalam jangka waktu yang sudah ditetapkan.

Tujuan utama dari manajemen waktu adalah untuk melakukan pekerjaan secara efektif dan efisien. Efektifitas dalam sebuah pekerjaan bisa dilihat dari tercapainya tujuan atau target yang sudah ditetapkan dalam manajemen (baca: Pengertian Manajemen) waktu sebelumnya.

Manajemen Waktu Menurut Para Ahli

Pengertian manajemen waktu telah dijelaskan oleh beberapa ahli sebagai suatu perencanaan, pengorganisasian, penggerak dan pengendalian produktivitas waktu yang berkaitan dengan pekerjaan.

1. Hynes

Menurut Haynes, pengertian manajemen waktu adalah suatu proses pribadi dengan memanfaatkan analisis dan perencanaan dalam menggunakan waktu untuk meningkatkan manfaat dan efisiensi.

2. Davidson

Menurut Davidson, pengertian manajemen waktu adalah cara memanfaatkan waktu dengan baik dimana seseorang mampu menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat dan bekerja lebih cerdas.

3. Leman

Menurut Leman, pengertian manajemen waktu adalah penggunaan dan pemanfaatan waktu sebaik-baiknya, seoptimal mungkin dengan melakukan perencanaan aktivitas secara terorganisir dan matang.

Dengan time management yang baik seseorang bisa merencanakan dan menggunakan waktu dengan efektif dan efisien, baik itu jangka pendek maupun jangka panjang.

4. Frederick Winslow Taylor

Menurut Frederick Winslow Taylor, pengertian manajemen waktu adalah proses pencapaian sasaran utama kehidupan sebagai hasil dari menyisihkan kegiatan-kegiatan yang tidak berarti yang sering memakan banyak waktu.

5. Akram

Menurut Akram,  time management adalah pemanfaatan waktu yang dimiliki untuk melakukan hal-hal yang dianggap penting yang telah tercatat dalam tabel kerja.

6. Widyastuti

Menurut Widyastuti, pengertian manajemen waktu adalah kemampuan untuk memprioritaskan, menjadwalkan dan melaksanakan tanggung jawab individu demi kepuasan individu tersebut.

7. Atkinson

Menurut Atkinson, manajemen waktu adalah jenis keterampilan yang berhubungan dengan segala bentuk upaya dan tindakan individu yang dilakukan secara terencana agar individu tersebut dapat memanfaatkan waktunya dengan sebaik mungkin.

8. Forsyth

Menurut Forysth, definisi manajemen waktu adalah cara membuat waktu menjadi terkendali sehingga menjamin terciptanya sebuah efektifitas dan efisiensi dan juga produktivitas.

9. Orr

Menurut Orr, pengertian manajemen waktu adalah kemampuan dalam menggunakan waktu secara efektif dan efisien untuk mendapatkan manfaat yang maksimal.

Baca juga: Pengertian Efektivitas

Manfaat Manajemen Waktu

Bagi pemula yang sedang membangun bisnis, manajemen waktu tidak bisa diabaikan dan justru harus menjadi prioritas utama dalam hal mencapai target.

Berikut ini adalah beberapa manfaat manajemen waktu di dalam organisasi:

• Membantu individu atau organisasi dalam menentukan prioritas. Misalnya menentukan tingkat urgensi melakukan sebuah aktivitas
• Membantu mengurangi kecenderungan untuk menunda-nunda pekerjaan yang harus diselesaikan
• Dapat membantu untuk mencegah terjadinya bentrok waktu dalam mengerjakan dua atau lebih pekerjaan dalam waktu yang bersamaan
• Membantu proses evaluasi terhadap hasil pekerjaan individu atau organisasi

Sedangkan untuk kehidupan pribadi, manajemen waktu yang baik dapat dilihat dari alokasi waktu untuk pekerjaan dan juga untuk kehidupan pribadi di luar pekerjaan. Berikut ini manfaat time management bagi kehidupan pribadi:

• Kemampuan individu dalam mencapai produktivitas dan efisiensi yang lebih besar
• Memiliki reputasi professional yang lebih baik
• Terhindar dari tekanan atau stress akan berkurang
• Membantu meningkatkan peluang dalam mencapai kesuksesan
• Memiliki keseimbangan dalam kehidupan pribadi dan
  kesempatan karir yang lebih baik

Baca juga: Sistem Informasi Manajemen

Tips Manajemen Waktu dalam Berbisnis

Manajemen waktu yang baik merupakan salah satu faktor penting yang dapat menentukan kesuksesan sebuah bisnis. Manajemen waktu berkaitan dengan bagaimana seseorang bisa mengatur atau menjadwalkan setiap kegiatannya sehingga semua pekerjaan bisa diselesaikan dengan baik dan tepat waktu.

Hal seperti ini seringkali disepelekan oleh para pebisnis pemula, padahal dengan menerapkan sistem manajemen waktu yang baik dalam berbisnis bisa meningkatkan peluang keberhasilan bisnis yang Anda kembangkan.

Nah, berikut ini beberapa tips manajemen waktu untuk sukses dalam berbisnis:

1. Membuat Skala Prioritas

Memutuskan untuk menggeluti bisnis tentu saja Anda harus bersiap dengan pekerjaan yang menyita waktu. Bahkan seringkali pebisnis merasa waktu 24 jam sehari tidak cukup untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu.

Oleh karena itu, dengan banyaknya kegiatan dan pekerjaan yang harus Anda selesaikan, maka Anda harus membuat skala prioritas. Buatlah daftar pekerjaan apa saja yang harus Anda selesaikan, seberapa penting pekerjaan itu dan kapan harus diselesaikan.

Anda bisa membat semacam daftar yang berisi list tugas-tugas yang harus diselesaikan mulai dari yang terpenting hingga tugas yang dirasa memiliki waktu tenggang lebih banyak.

2. Disiplin Waktu

Seperti yang dijelaskan pada pengertian manajamen waktu bahwa tujuannya adalah menyelesaikan target sesuai dengan jangka waktu yang sudah ditetapkan. Sehingga Anda perlu membiasakan berkeja dengan disiplin waktu dengan kata lain tidak menunda-nunda pekerjaan.

Sikap tidak disiplin inilah yang membuat pekerjaan semakin lama semakin menumpuk dan tidak segera terselesaikan.

3. Fokus Dengan Apa yang Dikerjakan

Jika Anda sudah membuat daftar tugas-tugas yang harus Anda selesaikan, maka usahakan untuk selalu fokus terhadap pekerjaan Anda.

Berusahalah untuk mengerjakan apa yang sudah Anda agendakan dan jangan mudah tergoda dengan hal-hal yang tidak berkaitan dengan pekerjaan Anda. Misalnya saja seperti main game atau sering mengantuk saat bekerja, hal-hal seperti ini bisa menunda kesuksesan Anda.

4. Mengatur Waktu untuk Bisnis Jangka Panjang

Pengusaha yang sukses adalah golongan orang-orang yang selalu sibuk dengan pekerjaan dan bagi mereka pekerjaan adalah prioritas utama. Jika dirasa ada sedikit waktu senggang Anda karena semua pekerjaan sudah selesai, jangan terlena atau membuang-buang waktu.

Buatlah setiap waktu Anda adalah berharga untuk bisnis Anda. Anda bisa menggunakan waktu senggang untuk merencanakan bisnis jangka panjang atau mengatur target apa yang harus dicapai dalam jangka waktu tertentu.

Pada intinya seperti yang dijelaskan dalam pengertian manajamen waktu, tujuannya adalah untuk menyelesaikan dan mencapai target bisnis sesuai dengan deadline yang sudah ditetapkan.

Baca juga: Manajemen Organisasi

Bagi pebisnis profesional, “waktu adalah uang dan uang adalah waktu”. Semoga artikel di atas bermanfaat bagi Anda yang sedang membangun bisnis.

Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana sebagian orang tampaknya memiliki cukup waktu untuk melakukan semua yang mereka inginkan, sedangkan yang lain selalu terburu-buru mengerjakan dari satu tugas ke tugas lainnya, dan sepertinya tidak pernah menyelesaikan apa pun?

Itu bukan berarti bahwa mereka yang tampak menyelesaikan segalanya karena memiliki lebih sedikit pekerjaan. Kemungkinan besar mereka menggunakan waktu mereka dengan lebih efektif: dengan kata lain, menunjukkan keterampilan manajemen waktu yang baik.

Pengertian Apa Itu Manajemen Waktu

Manajemen waktu atau time management adalah kemampuan untuk menggunakan waktu Anda secara produktif dan efisien. Anda juga bisa menganggapnya sebagai seni memiliki waktu untuk melakukan semua yang Anda butuhkan, tanpa merasa stres karenanya.

Kedengarannya sederhana, tetapi dalam praktiknya jauh lebih sulit. Halaman ini menjelaskan beberapa prinsip di balik manajemen waktu yang baik.

• Manajemen Waktu mengacu pada pengelolaan waktu secara efektif sehingga waktu yang tepat dialokasikan untuk aktivitas yang tepat.
• Manajemen waktu yang efektif memungkinkan individu untuk menetapkan slot waktu tertentu untuk kegiatan sesuai kepentingan mereka.
• Manajemen Waktu mengacu pada memanfaatkan waktu sebaik mungkin karena waktu selalu terbatas.

Tanyakan pada diri Anda aktivitas mana yang lebih penting dan berapa banyak waktu yang harus dialokasikan untuk hal yang sama? Ketahui pekerjaan mana yang harus dilakukan lebih awal dan mana yang dapat dilakukan sedikit lebih lambat.

Manajemen Waktu memainkan peran yang sangat penting tidak hanya dalam organisasi tetapi juga dalam kehidupan pribadi kita.

Manajemen Waktu meliputi:

1. Perencanaan yang Efektif
2. Menetapkan tujuan dan sasaran
3. Menetapkan tenggat waktu
4. Pendelegasian tanggung jawab
5. Memprioritaskan kegiatan sesuai kepentingannya
6. Menghabiskan waktu yang tepat untuk aktivitas yang tepat

Cara Menerapkan Manajemen Waktu Yang Efektif Untuk Meningkatkan Produktivitas

Perencanaan yang Efektif

Rencanakan hari Anda jauh-jauh hari sebelumnya. Siapkan To Do List atau “TUGAS RENCANA”. Catat kegiatan penting yang perlu dilakukan dalam satu hari dengan waktu yang harus dialokasikan untuk setiap kegiatan. Pekerjaan Prioritas Tinggi harus berada di urutan teratas diikuti oleh pekerjaan yang tidak terlalu membutuhkan kepentingan Anda saat ini. Selesaikan tugas yang tertunda satu per satu. Jangan memulai pekerjaan baru kecuali Anda telah menyelesaikan tugas sebelumnya. Centang yang sudah Anda selesaikan. Pastikan Anda menyelesaikan tugas dalam kerangka waktu yang ditentukan.

Menetapkan Tujuan dan Sasaran

Bekerja tanpa tujuan dan target dalam suatu organisasi akan sama dengan situasi dimana nakhoda kapal tersesat di laut. Ya, Anda akan tersesat. Tetapkan target untuk diri Anda sendiri dan pastikan target tersebut realistis dan dapat dicapai.

Menetapkan Tenggat Waktu

Tetapkan tenggat waktu untuk diri sendiri dan berusaha keras untuk menyelesaikan tugas sebelum tenggat waktu. Jangan menunggu atasan Anda untuk meminta Anda setiap saat. Belajarlah untuk mengambil kepemilikan pekerjaan. Satu orang yang paling bisa mengatur tenggat waktu adalah Anda sendiri. Tanyakan pada diri sendiri berapa banyak waktu yang perlu dicurahkan untuk tugas tertentu dan untuk berapa hari. Gunakan perencana untuk menandai tanggal-tanggal penting dengan tenggat waktu yang ditetapkan.

Belajarlah untuk mengatakan “TIDAK” di tempat kerja. Jangan lakukan semuanya sendiri. Ada orang lain juga. Seseorang tidak boleh menerima sesuatu yang dia tahu sulit baginya. Peran dan tanggung jawab harus didelegasikan sesuai minat dan spesialisasi karyawan agar mereka dapat menyelesaikan tugas dalam tenggat waktu. Seseorang yang tidak memiliki pengetahuan tentang sesuatu membutuhkan lebih banyak waktu daripada seseorang yang mengetahui pekerjaannya dengan baik.

Memprioritaskan Tugas

Prioritaskan tugas sesuai dengan kepentingan dan urgensinya. Ketahui perbedaan antara pekerjaan penting dan mendesak. Identifikasi tugas mana yang harus dilakukan dalam sehari, yang semuanya harus diselesaikan dalam sebulan, dan seterusnya. Tugas yang paling penting harus diselesaikan lebih awal.

Kembangkan kebiasaan melakukan hal yang benar pada waktu yang tepat. Pekerjaan yang dilakukan pada waktu yang salah tidak banyak berguna. Jangan sia-siakan satu hari penuh untuk sesuatu yang dapat dilakukan dalam satu jam atau lebih. Juga pisahkan waktu untuk panggilan pribadi Anda atau memeriksa pembaruan di Facebook atau Twitter. Bagaimanapun manusia bukanlah mesin.

Jangan Mencoba Multi-tasking

Umumnya, orang tidak pandai melakukan banyak tugas sekaligus dalam satu waktu bersamaan, karena otak kita membutuhkan waktu untuk memfokuskan kembali.

Jauh lebih baik untuk menyelesaikan satu pekerjaan sebelum pindah ke pekerjaan lain. Jika Anda memang harus melakukan banyak tugas yang berbeda, cobalah untuk mengelompokkannya bersama-sama, dan lakukan tugas serupa secara berurutan.

Untuk Manajemen Waktu yang Efektif, seseorang harus:

Terorganisir – Hindari menyimpan tumpukan file dan tumpukan kertas di tempat kerja Anda. Buang semua yang tidak Anda butuhkan. Letakkan dokumen penting dalam folder. Simpan file di laci masing-masing dengan label di atas setiap file. Ini menghemat waktu yang berlangsung pencarian yang tidak perlu.

Jangan menyalahgunakan waktu – Jangan menghabiskan waktu dengan berkeliaran atau bergosip. Fokus pada pekerjaan Anda dan selesaikan tugas tepat waktu. Ingat organisasi Anda tidak membayar Anda untuk bermain game di komputer atau mengintip ke bilik orang lain. Pertama selesaikan pekerjaan Anda dan kemudian lakukan apa pun yang Anda ingin lakukan. Jangan menunggu sampai saat terakhir.

Jadilah Fokus – Seseorang perlu fokus untuk manajemen waktu yang efektif.

Kembangkan kebiasaan menggunakan perencana, penyelenggara, kalender meja untuk manajemen waktu yang lebih baik. Setel pengingat di ponsel atau komputer pribadi Anda.

Kesimpulan Saya

Mungkin hal yang paling penting untuk diingat adalah tetap tenang. Merasa kewalahan dengan terlalu banyak tugas bisa sangat membuat stres. Ingatlah bahwa dunia mungkin tidak akan berakhir jika Anda gagal mencapai tugas terakhir Anda hari ini, atau membiarkannya sampai besok, terutama jika Anda telah memprioritaskan dengan bijaksana.

Pulang ke rumah atau tidur lebih awal, sehingga Anda bugar untuk besok, mungkin merupakan pilihan yang jauh lebih baik daripada memenuhi tenggat waktu yang dipaksakan sendiri atau urusan lain yang mungkin tidak terlalu penting.

Luangkan waktu untuk berhenti sejenak dan melihat kehidupan dan prioritas Anda ke dalam perspektif, dan Anda mungkin mendapati bahwa setelah menerapkan manajemen waktu yang efektif kini Anda mengalami perubahan besar dalam bekerja dan lebih produktif.