Apa yang dimaksud dengan Microsoft Form 365?

logo Microsoft-Forms

Apa Itu Microsoft Forms? – Microsoft Forms adalah pembuat survei online dan bagian dari office 365. Dan dirilis langsung oleh Microsoft pada juni 2016. Form juga memungkinkan pengguna untuk membuat survei dan kuis dengan penandaan otomatis. Dan juga data dapat diekspor pada Micrososft Excel.

Table of Contents Show

Fitur – Fitur pada Microsoft Forms
Manfaat Menggunakan Microsoft Forms
Apa itu Microsoft Form?
Cara Buat Microsoft Form Dengan Mudah 2022
Microsoft Office 365 Apa itu?
Apa yang dimaksud Microsoft form?
Microsoft 365 isinya apa aja?
Apakah Microsoft form berbayar?

Dengan Microsoft Forms kalian bisa membuat sebuah survei, kuis dan juga polling. Dapat mengundang orang lain untuk meresponnya dan hampir menggunakan semua browser web dan juga perangkat seluler. Pada saat melihat hasil real-time saat kalian kirimkan dapat menggunakan analitik bawaan untuk mengevaluasi respons dan juga dapat mengekspor hasil pada Excel untul mengenalisis atau penilainan tambahan.

Fitur – Fitur pada Microsoft Forms

Berbagi formulir.
Pemberitahuan email.
Formulir dalam Power Automet.
Menyisipkan gambar dan pencarian gambar Bing.
Menyisipkan video.
Fitur Matematika.
Integrasi Office.
Polling pada Outlook.
Polling pada Teams.
Umpan balik untuk Microsoft Forms.

Sejatinya Microsoft Forms ini adalah sebuah aplikasi gratis yang dapat kalian manfaatkan oleh semua kalangan anak muda. Namun sangat disayangkan kalian memerlukan lisensi aplikasi Office 365 Education atau Microsoft 365 for Business terlebih dahulu. Microsoft Forms juga bisa dimanfaatkan untuk mengumpulkan berbagai tanggapan real time dari kolaborator, kolega, serta pihak lainnya secara cepat dan teratur.

microsoft forms

Manfaat Menggunakan Microsoft Forms

Bisa menjadi sarana dan tool untuk membuat sebuah acara pelatihan menjadi lebih interaktif.
Microsoft Forms juga bisa mempelancarkan hubungan kolaboratif antar departemen.
Fitur yang mereka berikan untuk menjadi perangkat untuk kebutuhan rekreasi internal perusahaan.
Bisnis yang bisa kalian dapat menyaring data dengan lebih mudah.

Kesimpulan dari penjelaan yang telah kami sampaikan yaitu Microsoft Forms adalah suat aplikasi terbaik yang bisa kalian gunakan untuk membuat formulir dan menyaring Feedback.

Nahh itu dia penjelasan mengenai Apa Itu Microsoft Forms?. Dan juga kami memberikan juga beberapa informasi mengenai fitur dan juga manfaat dari Microsoft Forms. jika kalian mendapatkan kalimat yang tidak paham atau salah dalam pengetikan bisa memberi komentar pada bawah sendiri yang telah kami sediakan.

Terima Kasih:)

Di artikel ini akan saya ulas cara buat Microsoft form terbaru sampai berhasil. Baagaimana caranya? Baca tutorialnya dibawah.

FYI, saya juga sudah bahas cara buat form online pakai Google Form, yang fungsi dan fiturnya kurang lebih sama.

Hanya saja, Micrsoft form menawarkan dua kategori form, apakah itu benar-benar formulir atau kuis saja.

Seperti juga Google Form, untuk membuat Microsoft Form anda harus punya akun Microsoft, outlook, Skype atau Github.

Jika belum pernah buat akun, bisa daftar langsung disitu. Untuk daftar, boleh pakai nomor telepon atau email sendiri.

Salah satu kelebihan Microsoft Form adalah integrasinya dengan produk Microsoft lain, Excel dan Office 365.

Dengan demikian, ada kemudahan yang didapatkan sebab anda bisa ekspor langsung ke Excel atau produk Microsoft lain untuk kemudian di olah, di filter, di edit dan digunakan sesuai keinginan.

Sebelum masuk ke pembahasan inti, baiknya saya bahas dulu apa itu Microsoft Form dan sejarah singkatnya.

Apa itu Microsoft Form?

Microsoft Form adalah formulir online yang memungkinkan anda membuat formulir dengan mudah, gratis dan aman.

Alat ini adalah bagian dari Microsoft Office 365 yang memudahkan pengguna membuat formulir berupa survey, jejak pendapat, kuis dan lain sebagainya secara daring atau luring.

Seperti juga Google Form, Microsoft form memungkinkan anda untuk membagikan formulir buatan anda itu ke orang lain menggunakan email, media sosial atau mungkin menggunakan iFrame yang bisa ditempel ke situs web atau blog.

Saat seseorang mengisi formulir tersebut, anda bisa menggunakan analisis internal untuk mengevaluasi respon yang diterima.

Untuk hasil respon juga digambarkan dalam dua bentuk yakni default dalam bentuk angka dan tampilan bagan.

Microsoft Form sendiri dirilis pada tahun 2016 dari hasil pemisahakan fitur Office Form yang merupakan bagian dari Office 365.

Awal tahun 2019, Microsoft merilis beberapa fitur dasar seperti preview Form Pro yang memungkinkan pengguna untuk mengespor tanggapan ke Excel.

Dengan demikian, pengolahan dan pengumpulan data jadi lebih mudah. Karena itu, formulir online satu ini wajib dimanfaatkan penggunaannya sekarang.

Cara Buat Microsoft Form Dengan Mudah 2022

Lantas bagaimana sih cara buat Microsoft Form? Pasti penasaran, kan? Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka Microsoft Form terlebih dahulu dengan cara klik tautan ini

Seperti yang saya sebutkan diatas, untuk bisa membuat formulir dengan Microsoft Form anda harus punya akun Microsoft, outlook atau Skype.

Jika belum punya akun, saran saya, buat akun dulu. Sebab ini jadi syarat mutlak agar bisa menggunakan tools ini.

Setelah link diatas terbuka, ikuti petunjuk selanjutnya seperti:

Masuk ke akun Microsoft anda dengan cara klik tombol Masuk

Nantinya anda diarahkan ke tab baru. Di tab ini, pilih metode masuk apakah menggunakan Email [Microsoft email], Outlook atau Skype lalu klik Berikutnya

Tersedia juga beberapa metode sign ini di produk microsoft lain, Github dan Security key misalnya. Jika belum punya akun, klik Create One untuk buat akun baru

Jika sudah masuk, otomatis anda akan diarahkan ke beranda Microsoft Form untuk kemudian buat formulir baru.

2. Buat form baru

Setelah masuk ke Beranda Microsoft form, pilih template formulir yang mau digunakan. Ada banyak pilihan template yang tersedia, diantaranya:

Survey umpan balik pelanggan
Survey evaluasi kursus
Survey umpan balik acara
Pendaftaran acara
Undangan pesta liburan
Dan lain sebagainya

Jika template tersebut dirasa belum cocok, klik template lainnya untuk memilih tema yang sesuai.

Atau, bisa langsung buat formulirnya dan pilih template disana. Untuk buat formulir baru, ada dua opsi yang tersedia, yakni:

Formulir baru [new form] jika anda ingin buat formulir seperti survey
Kuis baru [new quis] jika ingin buat kuis online baru

3. Tambahkan judul

Lalu masukkan judul dengan cara klik tulisan formulir tanpa judul dan isi judul formulir sesuai keinginan beserta deskripsi.

Poin ini bisa dilompati dulu. Dengan kata lain, anda bisa memilih apakah mau buat kuisioner atau formulir dulu baru memasukkan judul atau tidak memasukkan sama sekali.

4. Buat pertanyaan baru

Untuk membuat pertanyaan baru, klik tombol Tambahkan baru. Setelah itu, anda akan diarahkan pada kolom jenis pertanyaan yang diinginkan, seperti:

Pilihan untuk pilihan ganda
Teks untuk jawaban berupa teks
Penilaian untuk skor berupa bintang [☆] dalam skala ☆ sampai ★ ★ ★ ★ ★
Tanggal untuk pertanyaan dengan jawaban berupa tanggal
Atau pilihan lain. Untuk pilihan lain ini silahkan klik tombol ∨ untuk memilih format jawaban responden mulai dari Peringkat, skala likert [digunakan untuk menilai sikap atau pendapat tentang topik yang ditanyakan], net promoter skor® dan bagian

4. Respon yang diinginkan

Disini anda bisa memanfaatkan berbagai fitur yang ada sesuai keinginan, seperti:

a. Gambar

Untuk menyisihkan gambar didalam pertanyaan, arahkan kursor ke icon gambar untuk menambah media.

Anda bisa memilih apakah menambahkan media dalam bentuk gambar atau video. Sesuaikan saja sama keinginan.

b. Menambah opsi jawaban

Untuk tambah opsi jawaban, klik + Tambahkan Opsi dan biasanya akan terlihat secara otomatis saat buat pertanyaan baru.

c. Pertanyaan wajib

Silahkan aktifkan tombol geser Harus Diisi yang mewajibkan responden untuk mengisi kolom atau pertanyaan tersebut.

d. Fitur lain

Selain dua fitur dasar diatas, ada juga fitur-fitur lain di Microsoft yang membantu anda meningkatkan visibilitas kuisioner, seperti:

Icon salin untuk menyalin pertanyaan yang baru di buat ke kelom baru atau ke clipboard
Icon tong sampah untuk menghapus pertanyaan
Icon ↑ untuk memindahkan pertanyaan ke atas
Icon ↓ untuk memindahkan pertanyaan ke bawah
Opsi … untuk mengatur bagaimana pertanyaan akan terlihat dari sisi responden. Disini tersedia empat pilihan default seperti Acak opsi, drop-down, subjudul dan tambahkan pencabangan

Di Microsoft Form, enggak ada Opsi Simpan karena formulir yang anda buat otomatis tersimpan.

e. Pertanyaan baru

Klik Tambahkan baru untuk menambahkan pertanyaan baru. Lakukan langkah ini sampai anda selesai menambahkan semua pertanyaan yang wajib ada di formulir.

5. Pratinjau

Jlik Pratinjau untuk melihat demo formulir yang baru saja dibuat. Tombol preview ini ada dibagian bar atas layar.

Pratinjau ini memungkinkan anda untuk melihat kuisioner dari sisi responden atau orang lain.

Anda juga bisa memasukkan jawaban untuk mengetahui apakah kuisionernya berfungsi atau tidak.

6. Tema

Jika hendak mengubah tampilan kuesioner yang barusan di buat, klik Opsi tema dan pilih warna solid yang akan digunakan sebagai warna latar belakang.

Anda juga bisa tambahkan gambar kostum dari komputer atau ponsel dengan fungsi yang sama.

Untuk menggunakan opsi ini, klik icon gambar> unggah gambar. Icon ini terintegrasi sama layanan Microsoft lain seperti Bing dan Microsoft One Drive.

Dan untuk menggugah gambar dari komputer atau ponsel, klik tab unggah lalu cari foto atau gambar yang mau diunggah.

7. Konfigurasi akhir

Konfigurasi tambahan ini untuk mengatur hal-hal teknis lain tentang kuisioner. Untuk mengaturnya, klik icon … dibagian kiri atas Pengaturan.

Di menu ini, anda bisa mengatur hal-hal teknis tentang formulir tersebut, diantaranya:

Terima tanggapan yang berarti anda tetap memilih menerima tanggapan kapan saja
Tanggal mulai berarti anda mengatur tanggal atau waktu dimana formulir bisa diisi
Tanggal selesai berarti anda mengatur kapan waktu pengisian formulir berakhir
Acak pertanyaan berarti anda mengatur pertanyaan acak ke setiap responden satu dengan yang lain
Kirim pemberitahuan dari setiap tanggapan lewat email berarti anda mengirim informasi yang diisi responden ke email mereka
Sesuaikan pesan terima kasih berarti ada pesan terima kasih jika kuisioner berhasil diselesaikan atau diisi responden

8. Cara membagikan kuisioner

Setting layout form sesuai keinginan sebelum akhirnya anda siap membagikan formulir tersebut ke responden.

Klik ‘Kirim’ di bagian header atau bar atas untuk membagikan kuisioner. Ada beberapa opsi share yang tersedia, diantaranya:

Tautan yang dapat disalin [ini adalah opsi default]. Tautan ini agak panjang dan gak ada opsi perpendek URL sehingga anda harus gunakan layanan perpendek URL

Kode QR yang bisa di download menjadi gambar berformat .PNG. Untuk mendownloadnya, klik Unduh

Tag HTML yang bisa disematkan ke blog. Untuk menyematkan di blog, WordPress dan Blogger contohnya, copy code embednya lalu masuk ke blog> buat postingan baru> dan alihkan ke tab Compose untuk Blogger dan Teks untuk WordPress lalu tempelkan kode embednya disitu

Email yang berisikan tautan yang bisa dikirim ke email entah itu Gmail dan Microsoft Outlook. Dan opsi + Dapatkan tautan untuk tujuan duplikasi. Tautan ini memungkinkan orang-orang yang mendapat tautan untuk menduplikasi atau mengubah formulir buatan anda

Kalau komputer anda, entah pribadi atau di kantor sudah support Office 365, ada opsi tambahan yang memungkinkan anda untuk membagikan formulir ke orang-orang tertentu saja.

Anda juga bisa klik icon media sosial yang tampil untuk membagikan link formulir yang dibuat itu ke media sosial seperti Facebook dan Twitter atau ke Aplikasi chat seperti WhatsApp dan Telegram.

Sebagai contoh, saya menggunakan kode embed untuk formulir yang saya buat khusus sebagai referensi postingan ini, bisa lihat dibawah.

9. Cara melihat respon atau tanggapan

Setelah orang-orang mulai isi formulir yang dibuat, responnya langsung muncul saat itu juga.

Untuk melihat hasil atau respon, berikut langkah-langkahnya:

Masuk ke Microsoft form menggunakan akun Microsoft anda. Di beranda Microsoft Form, anda akan melihat list formulir yang sudah jadi. Klik pada form yang ingin dilihat responnya dan secara otomatis anda akan diarahkan ke laman editor formulir

Untuk melihat respon, klik tab Tanggapan yang ada bar atas. Nantinya anda akan dapat data tanggapan termasuk durasi penyelesaian tanggapan dan status formulir. Jika sudah ada tanggapan, anda bisa ekspor langsung ke Excel untuk dikelola hasilnya dengan cara klik Buka di Excel

Jika ingin mencetak ringkasan, klik …> Cetak ringkasan. Anda juga bisa pilih opsi lain, buat tautan ringkasan atau hapus semua tanggapan misalnya.

Oh iya, di tahap ini, apabila anda ingin coba mengisi formulir yang anda buat, responnya tetap tercatat. Jadi, setiap kali anda klik pratinjau lalu mengisinya, hasilnya tetap terekam.

Sebelum dibagikan, ada baiknya anda hapus respon anda sendiri agar jawaban responden lebih akurat.

Penutup

Salah satu kelebihan dari Microsoft form adalah fungsi tambahannya pada jawaban formulir yang bisa dicabangkan.

Percabangan ini memungkinkan responden untuk menunjukan pertanyaan yang berbeda dari jawaban yang tersedia.

Demikian artikel tentang cara buat Microsoft Form 2022. Semoga artikel ini bermanfaat untuk anda. ***

Microsoft Office 365 Apa itu?

Paket Microsoft 365 untuk di rumah atau bisnis mencakup aplikasi desktop Office canggih yang sudah tak asing lagi bagi Anda, seperti Word, PowerPoint, dan Excel. Anda juga akan mendapatkan penyimpanan online tambahan dan fitur yang terhubung ke cloud agar dapat berkolaborasi pada file secara real-time.

Apa yang dimaksud Microsoft form?

Dengan Microsoft Forms, Anda dapat membuat survei, kuis,dan polling, mengundang orang lain untuk meresponsnya menggunakan hampir semua browser web atau perangkat seluler, melihat hasil real-time saat dikirimkan, menggunakan analitik bawaan untuk mengevaluasi respons, dan mengekspor hasil ke Excel untuk analisis atau ...

Microsoft 365 isinya apa aja?

Dengan langganan untuk Microsoft 365, Anda bisa mendapatkan:.

Aplikasi Office terbaru, seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook..

Kemampuan untuk menginstal di PC, Mac, tablet, dan telepon..

1 TB penyimpanan awan OneDrive..

Pembaruan dan pemutakhiran fitur tidak tersedia di tempat lain..

Apakah Microsoft form berbayar?

Sejatinya, Microsoft Forms adalah aplikasi gratis yang dapat dimanfaatkan oleh semua orang. Namun, untuk menggunakannya, kamu memerlukan lisensi aplikasi Office 365 Education atau Microsoft 365 for Business terlebih dahulu.