Apa yang dimaksud dengan perangkat lunak akuntansi

Oleh: Jonathan Tanuwijaya

Saat ini, software akuntansi telah menjadi kebutuhan vital dalam bisnis apapun. Pemilik bisnis sudah mulai menyadari bahwa mengelola keuangan secara manual tidak akan membantu mereka mencapai hasil yang diharapkan. Dalam banyak kasus, pengelolaan keuangan yang semestinya dapat membantu perusahaan mengelola anggaran dengan lebih efisien menjadi salah satu penyebab terjadinya kerugian finansial.

Jika Anda telah berpikir untuk mengotomatiskan operasi keuangan Anda, maka Anda membaca artikel yang tepat. Sebelum memutuskan untuk mengimplementasikan software akuntansi, Anda harus terlebih dahulu memahami cara kerjanya dan bagaimana hal itu dapat menguntungkan bisnis Anda.
Apa itu Software Akuntansi?

Sistem akuntansi (juga disebut aplikasi akuntansi) dirancang bagi profesional akuntansi untuk mengelola akun dan menyederhanakan operasi keuangan dalam organisasi.

Sistem akuntansi dapat berkisar dari program entri tunggal yang sederhana yang digunakan untuk menyimpan pencatatan individu, hingga sistem akuntansi yang lebih canggih yang dapat digunakan untuk mengelola hutang, piutang, buku besar, faktur, gaji, dan bahkan aset perusahaan.

Saat ini, banyak bisnis sudah mulai beralih ke sistem akuntansi. Perangkat lunak ini memungkinkan pemilik bisnis untuk melacak transaksi keuangan dan secara instan menghasilkan berbagai laporan keuangan.

Sebelum aplikasi akuntansi, tugas keuangan harus dilakukan secara manual, menggunakan jurnal transaksi besar. Pelaporan ad hoc pada dasarnya tidak praktis, karena manajer akuntansi harus mengkonsolidasikan entri secara manual. Sistem akuntansi mengotomatiskan tugas-tugas ini, mengurangi biaya akuntansi, dan memungkinkan pengambilan keputusan keuangan yang lebih baik melalui pelaporan waktu nyata.

Manfaat Menerapkan Software Akuntansi dalam Bisnis Anda

Bagi para profesional akuntansi, software akuntansi adalah aset berharga perusahaan yang secara signifikan membantu meningkatkan efisiensi departemen keuangan. Selain itu, masih banyak lagi manfaat penting yang diberikan software ini.

1. Memastikan Kontrol Keuangan
Software akuntansi memungkinkan pemilik bisnis untuk mengontrol keuangan mereka secara otomatis, meskipun mereka mungkin bukan ahli akuntansi. Dengan sedikit pelatihan, mereka dapat mengelola semua operasi akuntansi menggunakan komputer atau perangkat seluler mereka tanpa harus membayar pihak eksternal untuk mengontrol anggaran mereka.

2. Menghemat Biaya
Aplikasi akuntansi mengotomatiskan penghitungan inti dan prosedur administratif serta mengontrol kerangka pendapatan Anda, sehingga Anda tidak perlu mengalihkan pengelolaan keuangan Anda ke pihak eksternal. Perangkat lunak ini juga dapat mengurangi biaya yang terkait dengan pencetakan dan pendistribusian dokumentasi, karena semua data disimpan secara digital di lokasi yang aman dan dipantau.

3. Meningkatkan Akurasi Data
Menurut akuntan dan auditor, salah satu manfaat penting dari aplikasi akuntansi yang baik adalah mengurangi kesalahan manusia yang biasanya terjadi selama penghitungan dan pemasukan data. Ketidakakuratan dalam laporan keuangan dapat menyebabkan krisis yang berdampak pada masa hidup bisnis Anda, dan perangkat lunak akuntansi dapat mencegah masalah ini terjadi.

4. Meningkatkan Pengambilan Keputusan Inilah salah satu keunggulan utama penerapan sistem akuntansi yang canggih. Tanpa solusi akuntansi otomatis, Anda akan kesulitan memahami kondisi keuangan bisnis Anda. Ini memberi Anda angka-angka yang dapat membantu Anda mencari tahu di mana harus memotong pengeluaran atau di mana harus berinvestasi lebih banyak.

Dengan gambaran yang jelas tentang keadaan keuangan Anda saat ini, Anda akan dapat mengembangkan strategi yang lebih cerdas dan mengalokasikan sumber daya dengan lebih mudah.

 01 Juli 2020

Mengenal Pengertian, Manfaat Dan Jenis Software Akuntansi

Software akuntansi adalah jenis aplikasi yang sangat dibutuhkan instansi dalam hal keuangan. Apa pengertian dan manfaat software akuntansi, serta apa jenisnya?

Akuntansi kita kenal sebagai ilmu untuk mencatat semua transaksi yang dilakukan oleh perusahaan. Kita sudah mengenal manfaat akuntansi secara umum, yang membuat banyak perusahaan menggunakan sistem ini dalam proses kerja mereka.

Namun diantaranya banyak yang menggunakan aplikasi khusus, karena manfaat software akuntansi tersebut mampu membantu mereka mengerjakan berbagai dokumentasi perusahaan.

Secara umum, terjadi banyak sekali proses digitalisasi pada berbagai aspek kehidupan, termasuk dalam dunia akuntansi. Dengan adanya sebuah program khusus, kegiatan yang berkaitan dengan akuntansi akan lebih mudah. Untuk mengenal software akuntansi dan manfaatnya, berikut ini ulasan dari kami selengkapnya.

Konsep Dan Pengertian Software Akuntansi

Software adalah perangkat lunak yang dijalankan dalam suatu sistem komputer maupun ponsel pintar. Di jaman yang serba digital, software merupakan salah satu hal yang bisa digunakan untuk memudahkan pekerjaan seseorang, yang berkaitan dengan akuntansi sekalipun.

Nah, pada artikel ini kita akan membahas keseluruhan informasi terkait software akuntansi.

Dahulu, akuntansi dikerjakan pada media yang sederhana seperti buku, jurnal, dengan peralatan menulis yang seadanya. Berbagai ilmu pengaturan keuangan dikerjakan secara konvensional yang notabene cukup memberatkan para akuntan.

Selain itu, dengan metode tradisional tersebut transparansi serta keberlangsungan proses akuntansi sebuah instansi tidak bisa berjalan semestinya.

Inilah yang mendasari mengapa banyak pihak beralih menggunakan software akuntansi, terutama ketika perkembangan teknologi sudah semakin pesat dan produk aplikasi semakin beragam.

Definisi dari software akuntansi itu sendiri adalah aplikasi khusus untuk para akuntan yang mampu membantu proses dokumentasi transaksi. Manfaat dan jenis dari software tersebut memang beragam, dan kami akan membahas pada sub bab berikutnya.

Manfaat Penggunaan Software Akuntansi

Sebuah software merupakan aplikasi khusus yang dibuat para programmer demi mempermudah pekerjaan orang lain. Jika dibandingkan dengan metode pencatatan akuntansi secara tradisional, penggunaan software akuntansi jelas lebih praktis dan membawa banyak manfaat.

Berikut ini ragam manfaat penggunaan software akuntansi yang perlu Anda tahu :

     1. Financial Controlling (Kontrol Keuangan)

Software akuntansi bermanfaat untuk membantu financial controlling, dengan melakukan input pada software yang digunakan oleh perusahaan. Seperti contohnya pada aplikasi milik SISCOM, Anda bisa menggunakan jenis aplikasi akuntansi untuk mencatat transaksi jual dan beli barang secara terperinci.

Selain itu, aplikasi juga dapat digunakan untuk mencatat piutang, hutang, hingga menghitung nominal laba atau rugi kotor transaksi setiap periode akuntansi.

     2. Money Saving (Penghematan Uang)

Ketika sebuah transaksi dicatat pada sebuah buku, biaya yang digunakan untuk membeli buku dan alat tulis untuk keperluan akuntansi akan cukup banyak.

Daripada begitu, lebih baik jika Anda membeli produk dari penyedia software akuntansi berkualitas. Jenis aplikasi yang bisa dipilih pun beragam, ada yang on premise (beli putus) atau yang memiliki akses cloud secara online, yang tentunya bisa disesuaikan dengan kebutuhan.

     3. Data Accuration (Akurasi Data)

Akuntan merupakan jenis pekerjaan yang harus berhadapan dengan angka dan nominal uang setiap hari, yang harus dilakukan dengan ketelitian tinggi. Namun semua manusia pasti bisa mengalami human error, yang bisa berakibat fatal terutama jika jumlah uang yang diurus cukup banyak.

Dengan menggunakan software akuntansi, Anda bisa mendapatkan akurasi data yang tepat waktu ketika dibutuhkan dan terhindari dari kesalahan teknis yang lebih fatal.

     4. Time Efficiency (Efisiensi Waktu)

Memang banyak instansi yang memilih pemakaian software akuntansi untuk efisiensi waktu pengerjaan pencatatan transaksi. Proses pencatatan data pada sistem akuntansi diharapkan bisa berjalan secepat mungkin dengan kesalahan yang bisa diminimalisir.

Jika terjadi kesalahan di tengah proses pencatatan pun Anda tidak harus mengulangi kembali dari awal, inilah yang disebut dengan penghematan waktu.

     5. Automatic Calculation (Kalkulasi Otomatis)

Dalam akuntansi tidak hanya berlangsung proses input data transaksi, namun juga penghitungan atas nominal jumlah laba rugi, piutang, hutang, dan lain sebagainya.

Data yang dijadikan rujukan oleh perusahaan biasanya dihitung kembali dengan menggunakan rumus tertentu untuk proses pengambilan keputusan. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan software akuntansi, pasti proses penghitungan berjalan secara otomatis.

     6. Real Time Data (Data Tepat Waktu)

Manfaat lain dari software akuntansi adalah penyuguhan real time data atau data secara tepat waktu.

Penggunaan aplikasi atau perangkat lunak semacam ini bisa membuat atasan bisa memantau hasil input para akuntan dengan tepat waktu setelah transaksi dilaksanakan. Ini sangat berguna bagi atasan yang ingin memantau perkembangan kegiatan perusahaan dalam jarak jauh.

Jenis Software Akuntansi Yang Direkomendasikan

Di pasar aplikasi khusus akuntansi atau keuangan, ada banyak sekali jenis program yang ditawarkan. Yang perlu Anda lakukan adalah memilih salah satunya yang terbaik dan mampu memberikan pelayanan maksimal secara kontinyu.

Salah satu perusahaan pembuat software akuntansi terbaik yang kami rekomendasikan adalah SISCOM (siscom.co.id), dengan ragam aplikasi yang mereka tawarkan sebagai berikut :

     1. SISCOM Desktop (On Premise)

Jenis aplikasi ini merupakan aplikasi desktop yang memiliki berbagai fitur, seperti persediaan barang atau inventory dan pembelian serta retur barang. Tak hanya itu, produk aplikasi SISCOM Desktop membantu Anda dalam mencatat penjualan dan retur penjualan, piutang dan utang dagang, hingga laba/rugi kotor.

Fasilitas tracking IMEI / Serial Number juga menjadi salah satu modul unggulan SISCOM Desktop yang bisa Anda beli secara putus atau on premise.

     2. SISCOM Cloud (Akses Online)

Jika Anda ingin menggunakan produk dengan akses online seperti SISCOM Cloud, Anda tinggal membeli akses online pada pihak SISCOM untuk mengakses semua platform.

Dengan biaya mulai Rp 5.000,00 per hari Anda sudah bisa melakukan pemantauan secara real time pada semua komponen akuntansi perusahaan. Seperti piutang dagang, utang dagang, kelola stok, penjualan, pembelian, dan masih banyak lainnya tanpa harus membeli aplikasi secara beli putus.

     3. SISCOM Mobile (Mobile Apps)

Jika perusahaan milik Anda memiliki salesman dalam jumlah cukup banyak, sebaiknya gunakan aplikasi SISCOM Mobile yang memiliki sistem pembayaran per user.

Dengan keunggulan dapat digunakan oleh banyak pengguna sekaligus, SISCOM Mobile memungkinkan perusahaan melakukan rekap data secara massal dalam waktu bersamaan. Tak hanya itu, dilengkapi dengan dashboard bisnis overview yang profesional, menjadikan aplikasi ini sangat direkomendasikan.

Bergabung bersama SISCOM bisa Anda jadikan pilihan terakhir ketika bersangkutan dengan kerjasama penyelenggaraan kegiatan akuntansi berbasis online dan digital.

Mereka telah 25 tahun menjalani bisnis di bidang ini, sehingga sangat paham akan digitalisasi dunia akuntansi. Tim yang solid dan profesional, menjadikan SISCOM sebagai perusahaan yang mampu memuaskan kebutuhan para customer secara maksimal.

Jika Anda telah mengetahui manfaat software akuntansi serta jenisnya seperti yang telah kami sebukan diatas, jangan ragu lagi memilih SISCOM.

Anda bisa mendapatkan berbagai keuntungan seperti aplikasi yang bisa dimodifikasi, harga yang bersaing, kualitas aplikasi dengan server system yang tangguh, dan lainya. Jadi, beli aplikasi atau software akuntansi Anda sekarang juga di http://www.siscom.co.id 

Atau hubungi kami di

+62 21 5694 5002