Apakah yang dimaksud dengan biaya overhead dan berikan contoh?

Saat menjalankan bisnis setiap pengeluaran dan pemasukan harus dicatat dengan teliti agar arus kas berjalan lancar. Nah, bicara mengenai pengeluaran, salah satu komponen di dalamnya adalah biaya overhead. Sudah tahu definisi dari biaya overhead dan bagaimana cara menghitungnya? Berikut penjelasannya. 

Pengertian Biaya Overhead

Biaya overhead adalah pengeluaran tambahan yang tidak berkaitan langsung dengan proses bisnis atau produksi yang dilakukan. Misalnya, perusahaan manufaktur yang tugas utamanya adalah mengelola bahan baku hingga menjadi produk jadi siap jual, maka contoh dari biaya overhead adalah tarikan pajak, asuransi karyawan, tarif sewa tempat, perlengkapan ATK, dan gaji penjaga keamanan. 

Selain contoh di atas, pengeluaran tak terduga seperti pencurian mesin juga termasuk ke dalam biaya overhead. Dalam aktivitas akuntansi, biaya overhead tidak boleh dikesampingkan dan wajib masuk ke dalam anggaran bisnis. Tujuannya agar proses bisnis dapat berjalan dengan lancar.

Fungsi Menghitung Biaya Overhead

Catatan keuangan punya peran penting bagi kelangsungan sebuah usaha. Begitu pula dengan menghitung biaya overhead juga bisa membawa dampak tersendiri pada arus keuangan. Dari sini kemudian dijabarkan bahwa fungsi dari biaya overhead adalah:

Dengan mencatat biaya overhead secara rutin perusahaan bisa mengawasi besaran biaya yang dikeluarkan. Lebih lanjut lagi, pelaku usaha dapat melihat apakah perencanaan anggaran yang disusun sudah berjalan efisien atau belum. 

Di sisi lain laporan biaya overhead adalah alat untuk membandingkan apakah  dana yang dikeluarkan lebih besar daripada expense lainnya. Jika iya, maka pengusaha bisa melakukan penyesuaian terhadap anggaran dana untuk biaya overhead periode selanjutnya sekaligus meminimalisasi pengeluaran agar tidak over budget. 

Klasifikasi Biaya Overhead

Biaya overhead dibedakan menjadi 3 jenis, yaitu biaya overhead tetap, variabel, dan semi variabel. Nah, untuk memudahkan pembuatan laporan keuangan, yuk, cari tahu dulu perbedaan dari masing-masing jenis tersebut.  

Biaya Overhead Tetap

Pada poin pertama ini sifat biaya overhead adalah tetap dan umumnya dikeluarkan secara rutin. Jadi, terlepas dari turun atau naiknya volume penjualan dan keuntungan, nominal biaya overhead tetap adalah sama alias tidak berubah. Adapun beberapa contohnya seperti:

• Biaya sewa
• Gaji tenaga kerja
• Biaya jasa hukum
• Asuransi kesehatan karyawan

Biaya Overhead Variabel

Berbeda dengan poin pertama, biaya overhead variabel cenderung berubah dari waktu ke waktu. Perubahan nominalnya bisa disebabkan oleh kondisi ekonomi negara, upaya promosi, atau bahkan pergantian musim. Contohnya adalah:

• Biaya lembur
• Anggaran alat tulis kantor
• Biaya pemasangan iklan sebagai sarana pemasaran

Biaya Overhead Semi-variabel

Kategori terakhir ini sifatnya lebih fleksibel. Pada satu waktu biayanya harus dibayarkan secara rutin dengan nominal yang fluktuatif, kadang pembayarannya juga tidak terjadwal. Adapun contoh biaya overhead semi variabel yaitu:

• Biaya tinta printer atau kertas
• Tarif telepon
• Biaya air dan listrik

Baca juga: Pinjaman Modal Usaha di Akseleran Mudah, Aman dan Menguntungkan!

Cara Menghitung Biaya Overhead

Cara menghitung biaya overhead adalah sebagai berikut:

Sebelum mulai menghitung, pertama pisahkan dulu pengeluaran mana yang termasuk biaya langsung dan mana yang termasuk biaya overhead. Setelah itu Anda dapat mengategorikan biaya overhead sesuai klasifikasinya agar laporan keuangannya lebih mudah dibaca. 

Proses kedua adalah mencari persentase biaya overhead per kategori yang dibandingkan dengan biaya overhead keseluruhan. Misalnya menghitung persentase biaya overhead untuk tenaga kerja bulanan, maka rumus mencari persentase biaya overhead adalah:

Biaya tenaga kerja bulanan/Biaya overhead bulanan x 100%

Untuk mengetahui efisiensi biaya overhead, Anda dapat membandingkannya dengan sumber daya dan pendapatan yang masuk. Adapun rumusnya adalah membagi biaya overhead keseluruhan dengan upah tenaga kerja dan dikali dengan 100%. 

Sementara untuk menghitung efisiensi biaya overhead menggunakan pendapatan rumusnya sama hanya diganti pada bagian upah tenaga kerja menjadi pendapatan yang diterima. 

Menghitung biaya overhead adalah salah satu cara untuk memonitor perencanaan anggaran bulanan supaya lebih efisien dan tidak over budget. Oleh sebab itu, jangan sampai melewatkan proses satu ini selama membuat laporan keuangan, ya. 

Kembangkan Dana Sekaligus Berikan Kontribusi Untuk Ekonomi Nasional dengan Melakukan Pendanaan Untuk UKM Bersama Akseleran!

Bagi kamu yang ingin membantu mengembangkan usaha kecil dan menengah di Indonesia, P2P Lending dari Akseleran adalah tempatnya. Sebagai platform pengembangan dana yang optimal dengan bunga hingga 21% per tahun kamu dapat memulainya hanya dengan Rp100 ribu saja.

Yuk! Gunakan kode promo BLOG100 saat mendaftar untuk memulai pengembangan dana awalmu bersama Akseleran. Untuk syarat dan ketentuan dapat menghubungi (021) 5091-6006 atau email ke [email protected]

Penyelarasan arus kas dalam pembukuan perusahaan merupakan hal yang umum dilakukan oleh seorang pemilik usaha, entah itu kecil maupun skala industri. Baik pemasukan dan pengeluaran seyogianya tercatat dan dihitung dengan cermat untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaan dalam suatu waktu. Salah satu aspek utama dalam pembukuan keuangan ini adalah pengeluaran yang disebut biaya overhead. 

Biaya overhead menjadi penting untuk dipahami karena aspek pengeluaran yang satu ini masuk dalam anggaran bisnis. Tak hanya itu, biaya overhead juga perlu diperhatikan dengan cermat agar proses usaha dapat berjalan lancar. Untuk mengetahui apa itu biaya overhead dan bagaimana menghitungnya, mari kita simak ulasan berikut.

Apa itu biaya overhead?

Menurut The Institute of Cost Accountants of India, biaya overhead didefinisikan sebagai biaya yang terdiri dari suatu pembiayaan untuk bahan baku, karyawan, dan biaya lain yang tidak langsung berhubungan dengan proses produksi. Biaya overhead juga dapat diartikan sebagai agregat dari ketiga biaya tadi termasuk jasa yang tidak dapat dibebankan langsung ke unit biaya tertentu. 

Secara umum, biaya overhead terdiri dari semua biaya yang dikeluarkan untuk atau sehubungan dengan, organisasi umum dari keseluruhan atau sebagian dari usaha. Hal ini meliputi biaya perlengkapan operasional dan jasa yang digunakan oleh perusahaan dan termasuk pemeliharaan aset modal.

Alicia Tuovila dari Investopedia mendefinisikan biaya overhead sebagai pengeluaran bisnis yang sedang berlangsung dan tidak secara langsung terkait dengan pembuatan produk baik barang maupun jasa. Biaya overhead penting untuk tujuan penganggaran dan juga untuk menentukan berapa banyak beban biaya yang harus dirancang perusahaan agar produk barang atau jasanya dapat menghasilkan keuntungan. 

Biaya overhead secara umum adalah setiap biaya yang dikeluarkan untuk mendukung bisnis yang tidak secara langsung terkait dengan suatu produk tertentu. Biaya overhead mencakup semua biaya pada laporan laba rugi perusahaan kecuali yang berhubungan langsung dengan pembuatan atau penjualan produk dan/atau penyediaan layanan. Contoh dari biaya overhead adalah tempat produksi yang disewa beserta fasilitasnya yang menunjang produksi namun tidak berhubungan langsung dengan proses produksi. 

Baca juga: Manajemen produksi: Definisi, tujuan, fungsi, ruang lingkup dan aspek

Fungsi menghitung biaya overhead

Dilansir dari Shopify, beberapa contoh biaya overhead yang umum dikenal dalam dunia usaha adalah biaya sewa, biaya keperluan lain, peralatan kantor seperti komputer atau telepon, asuransi, dan gaji karyawan yang tidak spesifik terhadap proses operasional atau produksi. 

Menghitung biaya overhead menjadi penting karena perusahaan dapat mengontrol pendapatan dan pengeluaran serta menghitung perkiraan anggaran keuangan secara umum. Untuk itulah lantas biaya overhead dikenal sebagai beban umum yang diakumulasikan secara integral dengan biaya produksi suatu produk atau jasa tertentu. 

Selain mengontrol pengeluaran perusahaan dan menjadi tolok ukur perancangan atau alokasi anggaran perusahaan, biaya overhead juga menjadi perhitungan tersendiri untuk nantinya menghitung besaran harga produk untuk proyeksi keuntungan. Hal ini membuat biaya overhead memiliki fungsi penting dalam seluruh aspek keuangan perusahaan dan proses kalkulasi keuntungan atas penjualan produk nantinya. 

Baca juga: EBITDA: Pengertian, fungsi, 4 faktor, dan rumus perhitungannya

3 Jenis biaya overhead

Menurut Corporate Finance Institute terdapat tiga tipe biaya overhead dalam dunia bisnis. Ketiga jenis atau tipe biaya overhead ini didasarkan pada sifat bisnis atau usaha di mana ia beroperasi. Adapun ketiga jenis biaya overhead itu adalah sebagai berikut:

1. Biaya overhead tetap

Biaya overhead tetap adalah biaya yang konstan setiap bulannya dan tidak berubah dengan seiring meningkatnya aktivitas bisnis. Sehingga, meski aktivitas bisnis meningkat, biaya tersebut tetap pada besaran konstan dan tidak terpengaruh. Contoh biaya overhead jenis tetap ini adalah gaji karyawan, biaya sewa, pajak properti perusahaan, penyusutan aset, dan lisensi atau sertifikat usaha dari pemerintah setempat.

Baca juga: Mengenal laporan arus kas dan manfaatnya bagi perusahaan

2. Biaya overhead variabel

Biaya overhead variabel adalah biaya yang bervariasi dengan laju peningkatan aktivitas bisnis. Biaya overhead jenis ini akan berjalan seiring dengan peningkatan aktivitas bisnis, sehingga jika aktivitas bisnis tinggi maka biaya overhead juga akan meningkat, begitu pula sebaliknya. Contoh dari biaya overhead variabel dapat dilihat dari biaya pengiriman, perlengkapan kantor, biaya iklan dan pemasaran, biaya layanan konsultasi, biaya konsultasi hukum, serta pemeliharaan dan perbaikan peralatan. 

3. Biaya overhead semi-variabel

Biaya overhead semi-variabel merupakan jenis biaya overhead yang memiliki karakteristik dari biaya overhead tetap dan biaya overhead variabel. Bisa dikatakan, biaya overhead semi-variabel merupakan perpaduan dari dua jenis biaya overhead sebelumnya. Hal ini dapat digambarkan dengan sebuah bisnis yang dapat dikenakan biaya macam-macam setiap saat. Meski begitu, pengenaan biaya ini pun mengalami fluktuasi tergantung pada tingkat aktivitas bisnis. 

Biaya overhead semi-variabel umumnya datang sebagai biaya tarif dasar yang harus dibayar perusahaan pada tingkat aktivitas bisnis lainnya dan ditambah biaya variabel dengan basis tingkat penggunaan. Contoh biaya overhead semi-variabel adalah komisi penjualan, penggunaan kendaraan, dan beberapa utilitas seperti biaya listrik dan air yang memiliki biaya tetap ditambah biaya tambahan berdasarkan penggunaan.

Baca Juga: 5 Contoh format laporan keuangan bulanan Ms. Excel dan tips membuatnya

Cara menghitung biaya overhead

Secara umum, biaya overhead dapat dihitung menggunakan rumus berikut ini:

Biaya overhead = Biaya tidak langsung/ukuran alokasi

Biaya tidak langsung adalah total dari seluruh biaya yang tidak langsung berhubungan dengan produksi. Sedangkan ukuran alokasi adalah biaya yang mencakup jam tenaga kerja (upah), biaya mesin produksi, dan beberapa biaya alokasi perusahaan untuk produksi. Di samping rumus tersebut, menghitung biaya overhead juga dapat dilakukan secara bertahap, yaitu dengan cara berikut ini:

• Pengelompokkan biaya tidak langsung, hal ini dilakukan dengan memisahkan biaya yang tidak langsung berkorelasi dengan produksi dari biaya-biaya alokasi langsung terhadap proses produksi. Biaya tidak langsung dapat dijumlahkan sesuai pengeluaran perusahaan di luar biaya produksi.
   
• Melakukan penghitungan persentase, tindakan ini dapat dilakukan setelah menemukan jumlah biaya tidak langsung yang kemudian dibagi dengan biaya langsung dari proses produksi kemudian dikalikan 100. Penghitungan persentase ini umumnya dilakukan bagi perusahaan yang akan mengevaluasi besaran biaya overhead mereka terhadap anggaran perusahaan untuk mencapai keseimbangan pengeluaran dan pendapatan.
   
• Membandingkan efisiensi tenaga kerja terhadap biaya overhead, cara menghitung biaya overhead yang satu ini juga berhubungan dengan evaluasi perusahaan terhadap efisiensi tenaga kerja. Langkah ini diambil dengan melakukan pembagian total biaya overhead dengan biaya tenaga kerja secara umum (upah + tunjangan + asuransi) kemudian dikali 100. Persentase yang didapat akan menunjukkan tingkat efisiensi pengeluaran perusahaan terhadap biaya overhead dan tenaga kerja. 

Baca Juga: Apa itu rasio keuangan? Berikut manfaat, jenis, dan 4 rumusnya

Contoh biaya overhead

Seperti yang telah tersirat lewat beberapa penjelasan di atas, biaya overhead terdiri dari pengeluaran perusahaan secara umum yang tidak terkait langsung dengan produksi. Adapun beberapa contoh biaya overhead adalah sebagai berikut:

• Biaya sewa dan pemeliharaan pabrik/tempat usaha
• Biaya tenaga kerja non-produksi (tunjangan, upah, asuransi)
• Peralatan kantor non-produksi
• Biaya asuransi perusahaan (umum)
• Biaya jasa konsultasi hukum dan akuntan
• Biaya pemasaran
• Biaya utilitas
• Biaya pendukung seperti telepon, internet, dan lain sebagainya yang tidak berkorelasi langsung dengan proses produksi 

Biaya overhead ini amat penting untuk diperhitungkan secara rinci dan teliti, sebabnya pengeluaran di luar proses produksi seperti ini umumnya juga memakan sebagian besar dari total anggaran perusahaan. Oleh karena itu, evaluasi terhadap biaya overhead, khususnya untuk biaya overhead variabel adalah hal yang patut dilakukan tiap periode produksi. Hal ini tak lain juga dikarenakan peningkatan aktivitas bisnis yang turun dan naik seiring waktu dan itu berarti juga memengeruhi biaya overhead khususnya untuk jenis variabel.

Itulah tadi sedikit pemahaman tentang apa yang disebut biaya overhead dalam dunia usaha atau bisnis. Melalui pemahaman ini seorang pemilik usaha atau kamu yang hendak terjun dalam dunia bisnis dapat mempersiapkan diri sebaik mungkin untuk mengelola pengeluaran perusahaan termasuk biaya overhead ini. 

Atau, jika kamu seorang akuntan dan ingin mencari pengalaman baru, maka pemahaman ini bisa jadi bekal kamu kelak. Dan, jangan lupa untuk mendaftarkan dirimu lewat EKRUT untuk melihat berbagai peluang kerja yang sesuai dengan kapasitasmu.

Sumber:

• https://icmai.in/upload/Students/Syllabus2016/Inter/Paper-8-New.pdf
• https://www.investopedia.com/terms/o/overhead.asp
• https://www.shopify.com/encyclopedia/overhead-costs