Bagaimana Anda menyegarkan tabel pivot di excel?

Objek PivotTable hanya sebaik data dasarnya dan dapat berubah dengan cepat. Jika tabel pivot adalah bagian dari dasbor, tabel tersebut mungkin tidak mencerminkan pembaruan di tingkat sumber. Bergantung pada informasi yang disampaikan tabel pivot Anda, penyegaran mungkin sangat penting, jadi dalam artikel ini, saya akan membagikan empat tip yang akan membantu membuat proses penyegaran menjadi mudah dan fleksibel

Lebih lanjut tentang Perangkat Lunak

• Dapatkan Microsoft Office Pro dan akses seumur hidup ke 5 aplikasi teratas seharga $59. 99
• Cara mengembalikan waktu pertama dan terakhir dari stempel waktu di Microsoft Excel
• Daftar periksa. Penyebaran aplikasi dan layanan Microsoft 365 di Mac
• Google Workspace vs. Microsoft 365. Analisis berdampingan

Saya menggunakan Excel 2016 (desktop) Office 365, tetapi tips ini berlaku untuk versi sebelumnya. Anda dapat menyegarkan tabel pivot tunggal di browser, tetapi tab Analisis kontekstual tidak dapat diakses; . Tidak ada file demonstrasi;

LIHAT. Kebijakan Penggunaan Perangkat Lunak (Penelitian Tech Pro)

Cara menyegarkan

Sebelum kita melihat tips penyegaran, mari kita tinjau dengan cepat cara menyegarkan tabel pivot. Untuk me-refresh hanya tabel pivot saat ini, klik kanan dan pilih Refresh dari submenu yang dihasilkan. Atau, pilih Segarkan dari tarik-turun Segarkan di grup Data (pada tab Analisis kontekstual). Anda juga dapat menekan Alt+F5

Ada dua cara cepat untuk me-refresh semua tabel pivot di buku kerja saat ini secara bersamaan. Pertama, klik di dalam tabel pivot mana pun untuk mengakses tab Analisis kontekstual. Kemudian, pilih Refresh All dari opsi Refresh di grup Data. Kedua, tekan Ctrl+Alt+F5

1. Segarkan saat membuka buku kerja

Pengguna tidak akan selalu ingat untuk me-refresh setelah mengubah data yang mendasarinya. Selain itu, jika tabel pivot ditautkan ke sumber eksternal, Anda pasti menginginkan nilai saat ini. Cara terbaik untuk menjamin pemirsa melihat informasi terbaru adalah dengan memaksa Excel memperbarui tabel pivot saat Anda membuka file, sebagai berikut

1. Klik kanan sembarang tabel pivot dan pilih Opsi PivotTable dari submenu yang dihasilkan
2. Dalam dialog yang dihasilkan, klik tab Data
3. Centang opsi Refresh data saat membuka file (Gambar A)
4. Klik OK dan konfirmasi perubahan

Gambar A

Mencentang opsi ini akan memperbarui tabel pivot yang dipilih atau semua tabel pivot dengan sumber data yang sama. Jika Anda memiliki tabel pivot lain, pastikan untuk menyetel opsi ini untuk semua yang memiliki sumber data berbeda

2. Segarkan secara berkala

Bergantung pada seberapa penting data atau jika tabel pivot adalah bagian dari dasbor, Anda mungkin perlu sering menyegarkan, yang mengganggu. Excel dapat memperbarui tabel pivot secara berkala untuk memastikan pengakses mendapatkan data terkini. Anda harus menyimpan tabel pivot ke model data saat Anda membuatnya sebagai berikut

1. Klik di mana saja di dalam kumpulan data
2. Klik tab Sisipkan, lalu klik PivotTable dalam grup Tabel
3. Dalam dialog yang muncul, centang opsi Tambahkan data ini ke Model Data (Gambar B)
4. Ubah pengaturan lainnya
5. Klik Oke. (Menambahkan data ke model data dapat memakan waktu sebentar. )

Gambar B

Pada titik ini, atur tabel pivot seperti biasa. Setelah selesai, Anda dapat mengatur interval sebagai berikut

1. Klik di mana saja di dalam tabel pivot
2. Klik tab Analisis kontekstual, lalu pilih Properti Koneksi dari dropdown Ubah Sumber Data (di grup Data)
3. Dalam dialog yang muncul, centang opsi Refresh every di bagian Refresh control. Di sebelah kanan, masukkan interval dalam menit (Gambar C)
4. Klik Oke

Gambar C

Pengaturan ini sangat membantu untuk dasbor dan sumber data eksternal

3. Pertahankan pemformatan sel

Sangat menjengkelkan untuk menambahkan pemformatan langsung ke tabel pivot yang sudah selesai, hanya untuk menghilangkannya saat Anda me-refresh tabel pivot. Mungkin Anda menebalkan beberapa judul atau menambahkan warna isian untuk menonjolkan nilai yang sangat penting. Mengapa menghabiskan waktu Anda jika Excel akan menghapusnya?

1. Klik kanan tabel pivot dan pilih Opsi PivotTable dari submenu yang dihasilkan
2. Klik tab Tata Letak & Format
3. Di bagian bawah opsi, centang Pertahankan pemformatan sel saat pembaruan (Gambar D)
4. Klik Oke

Gambar D

Ini cara mudah untuk menyelamatkan diri Anda dari banyak frustrasi

4. Nonaktifkan Paskan Otomatis

Tabel pivot menggunakan lebar kolom paskan otomatis secara default. Saat Anda menyusun data, Anda dapat menambah lebar kolom, hanya untuk mengembalikannya ke pas otomatis saat Anda menyegarkan tabel pivot. Mirip dengan mempertahankan pemformatan langsung, Anda dapat menonaktifkan default autofit sebagai berikut

1. Klik kanan di mana saja di dalam tabel pivot
2. Klik tab Tata Letak & Format
3. Hapus centang lebar kolom Autofit pada opsi pembaruan (Gambar E)
4. Klik Oke

Gambar E

Setelah menonaktifkan fitur ini, lebar kolom khusus akan tetap ada setelah disegarkan

Buletin Eksklusif TechRepublic Premium

Hemat waktu dengan unduhan TechRepublic Premium terbaru, termasuk riset orisinal, templat kebijakan TI yang dapat disesuaikan, presentasi makan siang dan belajar siap pakai, alat perekrutan TI, kalkulator ROI, dan banyak lagi. Khusus untuk Anda

Daftar hari ini

Kirimi saya pertanyaan Anda tentang Office

Saya menjawab pertanyaan pembaca jika saya bisa, tetapi tidak ada jaminan. Jangan kirim file kecuali diminta; . Anda dapat mengirimkan tangkapan layar data Anda untuk membantu memperjelas pertanyaan Anda. Saat menghubungi saya, sespesifik mungkin. Misalnya, "Tolong pecahkan buku kerja saya dan perbaiki apa yang salah" mungkin tidak akan mendapatkan respons, tetapi "Dapatkah Anda memberi tahu saya mengapa rumus ini tidak memberikan hasil yang diharapkan?" . Sebutkan aplikasi dan versi yang Anda gunakan. Saya tidak diganti oleh TechRepublic atas waktu atau keahlian saya saat membantu pembaca, saya juga tidak meminta bayaran dari pembaca yang saya bantu. Anda dapat menghubungi saya di susansalesharkins@gmail. com

Apakah Anda perlu menyegarkan PivotTable?

Mengapa tabel pivot saya tidak disegarkan dengan data baru?