Pernahkan Anda merasa kesal karena ingin mengcopy tabel excel dari satu sheet ke sheet lainnya namun hasil copynya berantakan. Hal seperti ini juga saya alami pada waktu pertama kali mengenal excel, pusing juga dibuatnya. Padahal, cara copy paste tabel excel agar hasilnya sama ini sebenarnya sangat mudah. Hanya perlu beberapa klik saja agar tabel hasil copy bisa serapih tabel aslinya. Sebenarnya sangat mudah mengcopy tabel excel agar hasil copy nya sesuai ukuran awal, ada dua cara yang umum digunakan. Pertama menggunakan Menu Paste pada ribbon atau yang kedua menggunakan Paste Option. Mari kita bahas satu persatu: Agar lebih jelas, berikut langkah-langkah yang harus dilakukan: Cara cepatnya bisa juga menggunakan shortcut: ALT → H → V → W. Untuk copy paste data yang banyak Anda bisa lihat panduannya pada artikel ini: Copy Paste Banyak Data Excel. 2. Copy Paste Tabel Excel dengan Paste OptionCara kedua ini sebenarnya sama dengan cara pertama, namun beberapa langkahnya agak berbeda, seperti berikut:
Cara ini akan sangat berguna untuk memindahkan tabel dengan hasil yang sudah rapih, sehingga Anda tidak perlu lagi membereskan ukuran lebar kolom dan baris tabelnya. Apalagi jika tabelnya banyak dan harus dirapihkan satu persatu, pasti sangat makan waktu. Selain itu, beberapa pilihan paste juga tersedia seperti hanya mempaste hanya formulanya saja, paste formula dengan format angkanya atau copy tanpa border (garis) serta copy dengan transpose tabel. Silahkan dicoba semoga bermanfaat. Cara copy paste di excel dan cut paste excel untuk menyalin atau memindahkan data dari sebuah sel, range atau formula excel ke cell atau range lainnya Cara copy paste di excel - Salah satu aktifitas yang sering anda lakukan saat bekerja dengan excel adalah melakukan kegiatan Copy-Paste dan Cut-Paste. Yakni menduplikasi atau memindahkan sebuah data dari satu tempat ke tempat lainnya. Saya yakin anda sudah cukup faham dengan kedua istilah yang sudah sangat familiar ini. Saat menggunakan microsoft excel, ada bermacam aktifitas copy paste yang Anda butuhkan seperti bagaimana:
Jika anda menjalankan perintah cut atau copy paste pada sebuah Sel, Range, Tabel atau Objek-objek tertentu di excel, hasilnya bisa anda atur sesuai kebutuhan. Misalnya mempaste format beserta rumus excel, mempaste nilainya saja, mempaste formatnya saja, mempaste lebar kolom dan sebagainya tergantung kebutuhan anda. Lalu bagaimana cara menjalankan Copy-Paste atau Cut-Paste pada Excel ini dengan benar? Tutorial Excel kita kali ini akan membahas secara mendalam mengenai kegiatan Copy atau Cut dan Paste data di excel sehingga anda tidak akan sekedar bisa melakukan copy paste atau Cut Paste, namun juga dapat menyalin dan menempelkan data atau formula excel dengan tepat dan benar sesuai kebutuhan anda.
Dalam istilah bahasa Indonesia mengcopy biasa di artikan sebagai menyalin, mengcut diartikan sebagai memotong dan mempaste diartikan sebagai Menempelkan. Windows Clipboard & Office ClipboardAktifitas Copy Paste di excel tidak bisa di pisahkan dengan keberadaan Office Clipboard. Untuk itu sebelum membahas lebih lanjut mengenai perintah atau cara copy paste di Excel serta perintah Cut Paste, perlu anda fahami terlebih dahulu mengenai kedua istilah Windows Clipboard dan Office Clipboard. Windows ClipboardClipboard Windows adalah tempat dimana nilai data terakhir atau yang paling baru di-cut atau di-copy disimpan. Data yang disimpan ini bisa berupa data nilai dari Office Excel atau aplikasi Windows lainnya. Misalnya, Anda dapat menyalin (Copy) nilai dari browser dan menempelkannya ke Ms. Excel, Ms. Word, Notepad, dan lain sebagainya. Clipboard Windows hanya menyimpan satu nilai data. Sehingga setiap dan menjalankan perintah Copy atau Cut maka data yang disimpan pada Clipboard akan digantikan dengan data terbaru atau terakhir. Office ClipboardSama halnya dengan clipboard Windows, Clipboard Office juga hanya menyimpan nilai data terakhir yang disalin(copy) atau dipotong(cut). Apabila anda membutuhkan Excel untuk mengingat lebih dari satu nilai data, maka klik tombol yang ada disudut kanan bawah pada group TAB HOME--Clipboard. Dengan menekan tombol tersebut, Clipboard Office akan muncul di sisi kiri layar aplikasi excel anda. Cobalah untuk menyalin beberapa cell excel yang berbeda, dan hasilnya secara otomatis pada data-data sel yang anda salin tadi akan muncul dalam daftar clipboard.
Memunculkan Clipboard Office ini sangat membantu jika anda perlu berulang kali menyalin atau mengcopy data yang sama. Jika Anda ingin memasukkan salah satu hasil salinan cell tadi, pilih sel dimana anda ingin menempelkan atau menyisipkan data tersebut dan klik salah satu data yang ada di daftar clipboard. Apabila anda menghendaki menempelkan atau mempaste semua nilai atau data pada Office Clipboard sekaligus gunakan atau klik tombol Paste All atau klik Clear All jika Anda menghendaki membersihkan office clipboard. Nilai yang tersimpan dalam Office Clipboard dalam satu aplikasi dapat diakses oleh aplikasi Microsoft Office lainnya. Misalnya, jika Anda menyalin isi sel di Excel, maka itu juga akan tersedia di Word dan sebaliknya. Selanjutnya pada bagian ini kita akan belajar bagaimana cara menjalankan perintah Copy, Cut dan Paste data pada Excel. Cara Copy dan Paste data ExcelAda beberapa cara yang bisa anda lakukan untuk melakukan Copy-Paste data pada excel. Cara pertama adalah dengan menggunakan tombol perintah COPY dan PASTE pada Ribbon Excel yang ada di TAB HOME. Langkah-langkah copy paste di excel adalah sebagai berikut:
Cara kedua adalah dengan menggunakan shortcut atau papan tombol pada keyboard. Caranya dengan menekan tombol Ctrl + C untuk mengcopy dan Ctrl + V untuk mempaste. Langkah-langkah copy paste di excel dengan cara kedua adalah sebagai berikut:
Cara Ketiga adalah dengan menggunakan Mouse secara langsung. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Dengan cara ketiga ini, data yang di copy tidak akan tersimpan di dalam clipboard. Dari ketiga cara cara copy paste di atas, mana yang sering anda gunakan? Saya yakin jawabannya adalah Ctrl + C -- Ctrl + V. Iya kan? Apabila Anda sudah terbiasa dengan cara ke-3, saya kira akan lebih praktis menggunakan cara tersebut jika lokasi paste data yang dicopy berdekatan. TIPS: Cara Cut dan Paste Data ExcelSecara umum cara untuk melakukan perintah Cut-Paste sebanarnya mirip dengan cara Copy-Paste. Hanya ada sedikit perbedaan sebagaimana penjelasan berikut: Cara pertama adalah dengan menggunakan tombol perintah CUT dan PASTE pada Ribbon Excel yang ada di TAB HOME.
Cara kedua adalah dengan menekan tombol Ctrl + X untuk meng-Cut data dan Ctrl + V untuk mempaste.
Cara Ketiga yakni dengan menggunakan Mouse(Tetikus). Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Nah, cukup mudah bukan untuk melakukan copy paste data di excel? INFO: Paste Special Pada ExcelSelain menggunakan cara standar seperti yang di jelaskan pada bagian sebelumnya, Excel juga memungkinkan Anda menempelkan atau mempaste data dengan cara yang khusus. Tidak seperti paste biasa, dengan paste special Anda mendapatkan kontrol lebih besar tentang bagaimana data yang di paste akan disalin. Fungsi Paste Special ini hanya muncul jika anda melakukan perintah Copy. Untuk perintah Cut, Paste Special tidak berlaku. Untuk menggunakan fitur Paste Special, salin isi sel terpilih dan pindahkan kursor ke tempat di mana Anda ingin menempelkannya. Kemudian gunakan klik kanan untuk membuka menu kontekstual. Arahkan Mouse di atas tombol-tombol menu perintah ini untuk mengetahui nama atau fungsi
masing-masing perintah paste Special ini. Selain klik kanan saat akan mempaste, anda dapat juga menemukan perintah-perintah paste Special pada TAB HOME- Group Clipboard, kemudian klik segitiga kecil dibawah tombol Paste. Pada bagian yang muncul ini Perintah-perintah Paste Spesial dibagi kedalam 3 bagian: Paste, Paste values, dan Other Paste Options. PasteTombol menu perintah-perintah pada bagian ini adalah sebagai berikut:
Paste ValuesTombol menu perintah-perintah Paste Spesial pada bagian ini adalah sebagai berikut:
Other Paste OptionsBagian ketiga dari paste Spesial berisi menu perintah-perintah berikut:
Advanced Paste SpecialSelain tombol-tombol yang sudah tersedia pada tiga bagian tersebut, anda juga bisa mengatur hasil paste lebih lanjut dengan memilih menu yang tertulis Paste Special pada bagian bawah menu Paste. Opsi tersebut akan memunculkan kotak pengaturan Paste Special seperti pada gambar berikut: Pada kotak dialog ini, Anda akan menemukan fitur-fitur tambahan lain seperti penjumlahan, pengurangan, pembagian atau perkalian saat melakukan paste dari hasil copyan data. Kotak dialog Paste Special excel ini bisa juga anda tampilkan dengan Shortcut Ctrl + Alt + V. Sekian dulu pembahasan kita kali ini tentang Cara copy paste serta cara cut paste di excel. Semoga bermanfaat dan menambah informasi baru yang bermanfaat untuk anda. Sampai jumpa pada tutorial lainnya. Apabila ada pertanyaan silahkan sampaikan di kolom komentar yang tersedia. Bagaimana cara copy paste di Excel?Berikut cara menyalin dan menempelkan rumus:. Pilih sel dengan rumus yang ingin Anda salin.. Tekan. + C.. Klik sel tempat yang Anda inginkan untuk menempelkan rumus. ... . Untuk menempelkan rumus dengan cepat bersama pemformatannya, tekan + V. ... . Mengklik panah memunculkan daftar opsi.. Langkah langkah menyalin cell pada Microsoft Excel?Menyalin sel menggunakan Salin dan Tempel
Pilih sel atau rentang sel. Pilih Salin atau tekan Ctrl + C. Pilih Tempel atau tekan Ctrl + V.
Bagaimana cara copy paste special?Pilih sel yang ingin kamu copy, lalu masukan kombinasi Ctrl+C. Kemudian pilihlah destinasi sel yang ingin kamu paste informasi comment-nya. Sisanya, kamu bisa langsung masukan kombinasi shortcut Ctrl+Alt+V (Paste Special).
|