Bagaimana cara menarik data dari satu sheet ke sheet lain di google sheets?

Untuk lebih memahami, izinkan saya memberi Anda sebuah contoh. Katakanlah Anda memiliki dua spreadsheet dalam file yang berbeda. Spreadsheet Google pertama berisi nama pelanggan dan harga barang yang mereka beli. Lembar kedua hanya berisi jumlah total yang dihabiskan oleh setiap pelanggan. Jika Anda perlu melihat berapa banyak yang dihabiskan setiap pelanggan, Anda perlu merujuk lembar kedua di lembar pertama. Jika Anda memiliki data referensi dalam file yang sama, Anda dapat mengetahui cara menautkan sel di Google Spreadsheet dan merujuk ke data tersebut

Cara Mereferensikan Sheet Lain Di Google Spreadsheet Dan ​​Menarik Data Dengan Mudah

Mari kita lihat langkah cepat untuk menarik data dan mereferensikan sheet lain di google sheets untuk membaca dengan lebih baik dan nyaman

Cara Merujuk Sheet Lain Di Google Sheets

1. Buka Google Spreadsheet
2. Pilih sel tempat Anda ingin menarik data
3. Masukkan rumus referensi Google Sheets
4. Tarik data di sel yang dipilih

Catatan. Langkah-langkah dasar di atas akan memberi Anda gambaran tentang bagaimana proses itu dilakukan. Sekarang, mari kita lihat secara mendalam setiap langkah dengan gambar mendetail

Cara Menarik Data Dari Spreadsheet Dalam Dokumen Yang Sama

Untuk mereferensikan sheet lain di Google Sheets, Anda perlu membuka kedua spreadsheet yang akan terlibat dalam tugas ini. Kemudian, pastikan data yang ingin Anda tarik ke spreadsheet ada di dokumen yang sama. Pada contoh yang diberikan di bawah ini, kami akan mencoba menarik data dari Lembar Penjualan di lembar Pemasaran

Lembar Penjualan akan menjadi lembar sumber utama kami, dan lembar Pemasaran akan menjadi lembar tujuan. Pastikan Anda memiliki nama sheet yang tepat untuk spreadsheet yang sedang Anda kerjakan

Saat menganalisis data di tempat kerja, kita sering kali harus menarik informasi dari beberapa sumber berbeda untuk melihat gambaran besarnya. Tetapi jika Anda perlu mengelola inventaris produk atau melaporkan angka penjualan triwulanan, menghabiskan waktu membalik-balik spreadsheet atau menyalin dan menempelkan data secara manual ke satu tempat dapat menghabiskan terlalu banyak waktu. Ada opsi yang lebih baik

Dengan G Suite—rangkaian aplikasi kolaborasi dan produktivitas berbasis cloud dari Google—ada banyak cara untuk melewati tugas berulang, termasuk di Google Spreadsheet

Hari ini, kami memulai rangkaian tips untuk membantu Anda menjadi profesional G Suite—dimulai dengan cara menggabungkan data dari satu spreadsheet ke spreadsheet lainnya. Saksikan berikut ini

Bagaimana cara menarik data dari satu sheet ke sheet lain di google sheets?

Menggabungkan data dari dua Google Sheets dalam empat langkah

Dengan Spreadsheet, mudah menggabungkan data ke dalam satu spreadsheet untuk membuat satu sumber kebenaran

Langkah 1. Identifikasi spreadsheet yang ingin Anda gabungkan

Tarik dua spreadsheet yang ingin Anda impor datanya. Anda harus memiliki spreadsheet asli (Kel. "Pendapatan Penjualan") dan yang ingin Anda tambahkan informasinya (Kel. “Inventaris Produk”)

Langkah 2. Raih dua hal dari lembar aslinya

Anda memerlukan dua informasi dari spreadsheet asli untuk memindahkan data. URL spreadsheet dan rentang sel tempat Anda ingin menarik data. Dalam contoh ini, nama spreadsheet asli kami adalah “Pendapatan Penjualan. ”

Pertama, sorot dan salin URL spreadsheet lengkap dari spreadsheet asli (Catatan. Anda juga dapat menggunakan "kunci" spreadsheet, yang merupakan kode tersembunyi di dalam URL antara "d/" dan "/edit. ” Sepertinya campuran huruf dan angka yang campur aduk. )

Bagaimana cara menarik data dari satu sheet ke sheet lain di google sheets?
Bagaimana cara menarik data dari satu sheet ke sheet lain di google sheets?

Selanjutnya, sebelum Anda beralih ke spreadsheet baru, pastikan untuk mencatat rentang sel tempat Anda ingin menarik data dari spreadsheet asli. Misalnya, A. 1 sampai C. 10

Langkah 3. Gunakan fungsi Google Sheets untuk mentransfer data Anda

Sekarang kita menggunakan fungsi IMPORTRANGE . Pertama, klik spreadsheet baru tempat Anda ingin menambahkan data. Dalam contoh ini, namanya “Inventaris Produk. ” Masukkan kolom atau baris ke dalam spreadsheet tempat Anda ingin meletakkan data

Selanjutnya, ketikkan =IMPORTRANGE di dalam sel (Anda dapat memilih menggunakan huruf besar semua atau tidak, tidak masalah. ). Fungsi tersebut kemudian akan menanyakan tiga hal kepada Anda

  1. URL spreadsheet asli (atau kunci spreadsheet, kedua opsi berfungsi. )
  2. Nama tab tertentu di spreadsheet tempat Anda menarik informasi
  3. Rentang sel untuk data yang Anda butuhkan

Ini akan terlihat mirip dengan ini

=IMPORTRANGE(“https. //dokumen. google. com/spreadsheets/d/1RNez4bhTMt_evAdHrFOBHeBgk1l5HAWVTb43EKpYHR8/edit#gid=0","Pendapatan Penjualan per Kuartal. A1. C10”)

Penting untuk diperhatikan bahwa Anda harus menggunakan nama khusus tab di lembar dalam rumus. Jadi untuk contoh ini, nama spreadsheet asli yang berisi beberapa kumpulan data disebut "Pendapatan Penjualan", tetapi nama tab khusus dengan data kami di dalamnya disebut "Pendapatan Penjualan per Kuartal. ” Kami ingin menggunakan nama tab tertentu untuk menghindari kerusakan fungsi kami di masa mendatang saat sheet atau tab baru dibuat

Oh dan trik lainnya. jangan lupa tambahkan tanda seru (. ) sebelum rentang data. Itu juga penting

Langkah 4. Impor data Anda

Setelah menambahkan formula IMPORTRANGE, Anda dapat mengklik enter

Jika ini pertama kalinya Anda mengimpor data dari spreadsheet tertentu, pop-up mungkin muncul. Jangan khawatir. Pemeriksaan keamanan ini memastikan Anda setuju untuk memberikan akses kepada kolaborator mana pun di spreadsheet ini ke data yang ada di spreadsheet lain. Ini akan meminta Anda untuk "Izinkan akses" saat Anda melihat #REF di sel Anda. Lanjutkan dan klik ya