Bagaimana cara mengunci sheet di google sheets 2022?

Spreadsheet cenderung berisi informasi sensitif. Meskipun Google Spreadsheet Anda hanya dapat digunakan untuk penjadwalan, Google Spreadsheet lebih mungkin digunakan untuk rapat anggaran, laporan pendapatan/pengeluaran, dan jam kerja karyawan. Saat spreadsheet digunakan untuk sesuatu yang rahasia — sesuatu yang berisi informasi pribadi, informasi keuangan, atau kekayaan intelektual — itu harus diamankan dan dilindungi

Untuk sebagian besar dokumen, cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan melindunginya dengan kata sandi. Tetapi sedikit menantang untuk melindungi file Google Sheet dengan kata sandi, yang tidak memungkinkan perlindungan kata sandi internal

Jadi, bisakah Anda melindungi Google Spreadsheet dengan sandi? .

Mari kita lihat cara melindungi lembar Google dengan kata sandi — dan apa lagi yang dapat Anda lakukan untuk mengamankan data Anda

Artikel ini Meliputi

Mengapa Anda Perlu Melindungi Lembar Google dengan Kata Sandi?

Google Sheets adalah aplikasi berbasis cloud. Semuanya disimpan secara online. Saat Anda pergi untuk mengedit dokumen Anda, Anda memiliki izin untuk melihatnya. Jika Anda dan hanya Anda yang memiliki izin untuk melihatnya, itu mungkin bukan masalah besar

Namun sering kali, spreadsheet dibagikan dengan orang lain. Anda dapat membagikannya melalui tautan dan mengizinkan siapa pun yang memiliki tautan untuk melihat dokumen tersebut, tetapi itu bisa sedikit berisiko tanpa enkripsi Google Spreadsheet.

Ini adalah kekuatan cloud dan membuat cloud sangat mudah diakses. Masalahnya adalah jika Anda membagikan tautan Google dengan siapa pun, siapa pun bisa mendapatkannya. Jika seseorang login ke perangkat yang memiliki informasi cloud Anda, mereka sudah ada di Google Spreadsheet Anda

Perlindungan kata sandi, minimal, memastikan bahwa orang yang tidak memiliki kata sandi tidak akan dapat masuk — bahkan jika mereka telah menemukan tautannya

Masalahnya adalah Google sebenarnya tidak menyediakan fitur perlindungan sandi atau enkripsi. Anda perlu melangkah lebih jauh untuk memastikan dokumen Anda terlindungi

Cara Melindungi Google Sheets Dengan Kata Sandi

Sayangnya, tidak ada cara asli untuk melindungi lembar Anda dengan kata sandi. Tetapi ada solusi yang dapat Anda gunakan dengan menginstal skrip dari Skipser. com. Anda dapat mengikuti panduan mereka dengan mengikuti tautan ini ke artikel perlindungan kata sandi. Pertama kali kata sandi melindungi lembar Anda, Anda harus mengikuti petunjuk ini

1. Buka salinan Lembar Terproteksi di Situs Web Skipser
2. Arahkan ke Alat> Editor Skrip.  
3. Di jendela yang muncul ini, pilih File > Kelola versi dan klik Simpan versi baru
4. Biarkan semua kolom kosong dan klik OK
5. Arahkan ke Publish > Deploy as webapp dan klik tombol Deploy
6. Tutup jendela ini, Anda akan menemukan item menu baru Lindungi file
7. Pilih Lindungi File > Inisialisasi dan berikan kata sandi dan izin

Cara Mengenkripsi Google Sheets (Cara Mengatur Kata Sandi untuk Google Sheets)

Setelah Anda menyiapkan file enkripsi dengan langkah-langkah di atas, Anda dapat mengenkripsi data Anda dengan langkah-langkah berikut, pastikan Anda tidak mengubah dua baris pertama lembar

1. Arahkan ke Lindungi File > Enkripsi File
2. Masukan kata sandi

Ini akan mengacak data di setiap sel

Cara Menghapus Parameter Perlindungan Kata Sandi Lembar Google dengan Mendekripsi Data

Saat Anda membuka lembar yang menjalankan skrip perlindungan kata sandi, Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah yang sama yang Anda gunakan untuk mengenkripsi file di tempat pertama.

1. Arahkan ke Lindungi File > Enkripsi File
2. Masukan kata sandi

Ini akan menguraikan data di setiap sel

Cara Mengakses Spreadsheet Terenkripsi di Ponsel Anda

Anda tidak dapat mengenkripsi file di ponsel, tetapi Anda dapat membuka file tersebut. Yang harus Anda lakukan adalah

1. Klik URL terenkripsi di bagian atas lembar
2. Masukkan kata sandi

Opsi Alternatif untuk Google Sheets Password Protect Scripts

Anda dapat memilih untuk tidak membagikan dokumen (yang tetap dapat diakses dari cloud pribadi Anda). Anda dapat memilih untuk membagikan dokumen hanya dengan tautan (dan berharap orang yang salah tidak mendapatkan tautannya). Atau, yang paling aman, Anda dapat berbagi dokumen dengan individu tertentu — tetapi sekali lagi, ini bisa berisiko, karena siapa pun di akunnya juga akan dapat melihat dokumen tersebut

Cara Mengunci Google Sheet Dengan Kata Sandi Menggunakan Plug-In

Sayangnya, tidak ada cara untuk melindungi Google Sheets secara internal. Ini juga berlaku untuk program Google lainnya, seperti Google Docs

Yang dapat Anda lakukan adalah memasang pengaya. Ada plug-in seperti Password Protect untuk Google Documents. Masalahnya adalah tidak hanya banyak pekerjaan untuk perlindungan kata sandi, tetapi itu juga berarti Anda harus mempercayai agen pihak ketiga. Mempelajari cara cara memasukkan kata sandi di Google Spreadsheet bervariasi dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya. Untuk menginstalnya, Anda hanya perlu menelusuri Google Workspace Marketplace.

Cara Mengatur Peringatan Lembut untuk Mengedit Sel di Google Sheets

Jika Anda tidak perlu melindungi seluruh lembar dari pengintip dan hanya ingin mencegah orang lain mengedit lembar, Anda dapat menyetel peringatan. Cukup ikuti langkah-langkah ini

1. Navigasikan ke Data > Lindungi lembar dan rentang
2. Pilih izin dengan menambahkan email yang diizinkan untuk diedit
3. Centang Tampilkan peringatan saat mengedit rentang ini dan klik Selesai

Anda juga dapat melindungi rentang, bukan seluruh sheet, dengan menentukan rentang pada opsi Pilih rentang di menu Protected sheets and ranges.

Cara Menghapus Rentang Terlindungi

Untuk menghapus perlindungan dari rentang, cukup

1. Navigasikan ke Data > Lindungi lembar dan rentang
2. Klik rentang atau lembar yang dilindungi
3. Klik ikon Tempat Sampah

Kata Sandi Melindungi Lembar Google sebagai Lembar Excel

Salah satu cara termudah dan paling sederhana untuk melindungi Google Sheet dengan kata sandi sebenarnya adalah dengan mengubahnya menjadi buku kerja Excel. Excel memiliki protokol enkripsi bawaan yang sederhana, dan sangat mudah untuk mengekspor Google Spreadsheet ke Excel

Pertama, unduh lembar Google Anda sebagai dokumen XLSX

Kemudian, buka di Microsoft Excel. Verifikasi bahwa semua data berhasil ditemukan

Dari sana, buka saja File -> Info -> Lindungi Buku Kerja -> Enkripsi Dengan Kata Sandi

Anda perlu memverifikasi kata sandi adalah kata sandi yang Anda inginkan

Sekarang Anda memiliki file yang memiliki semua data file Google Sheets Anda bersama dengan kata sandi yang melindunginya

Selama Anda tidak pernah membagikan dokumen Google Sheets asli Anda, itu harus relatif terlindungi dengan baik - setidaknya terlindungi dengan baik seperti akun Anda. File yang Anda bagikan harus selalu berupa file Excel, yang akan tetap dilindungi dan dikontrol dengan kata sandi

Jangan lupa kata sandi Anda. Karena data yang dilindungi kata sandi dilindungi melalui enkripsi satu arah, tidak akan ada cara untuk memulihkan atau mengatur ulang kata sandi Anda jika Anda tidak dapat mengingatnya lagi

Menyembunyikan Satu Halaman di Lembar Google

Jika Anda mencoba menyembunyikan data dari orang lain, Anda selalu dapat mengklik kanan pada lembar dan memilih "sembunyikan. Dari sana, Anda perlu memastikan bahwa saat Anda membagikan lembar, orang lain hanya dapat "membaca" dan "mengomentari" lembar tersebut, bukan mengeditnya. Mereka tidak akan dapat menampilkan halaman yang Anda sembunyikan, sehingga mereka tidak dapat melihat data tersebut

Tetapi perhatikan bahwa ini tidak selalu merupakan cara terbaik untuk melakukan sesuatu, khususnya karena datanya masih ada dalam file — jika seseorang benar-benar ingin mengeluarkannya, mungkin saja mereka dapat melakukannya. Selain itu, Anda harus memperlihatkan data untuk mengeditnya, dan ini akan membuatnya terlihat oleh siapa saja yang melihat file tersebut

Anda juga akan melihat opsi "Lindungi Lembar". Ini memungkinkan Anda mengatur izin, tetapi ini bukan masalah privasi, ini masalah kontrol;

Mencetak Lembar Google Excel

Meskipun mungkin tampak berteknologi rendah, jika Anda berada di kantor yang sama dengan seseorang yang Anda bagikan laporan, salah satu cara tercepat dan termudah untuk mengamankan data sebenarnya adalah dengan mencetak salinan cetak.

Hard copy memiliki beberapa keuntungan. Mereka tidak dapat dibajak oleh seseorang di akun Anda atau akun penerima. Begitu mereka dihancurkan, mereka dihancurkan. Dan mereka tidak perlu dilindungi kata sandi karena hanya dapat diakses oleh satu orang dalam satu waktu

Karena sebagian besar solusi bersifat teknis, solusi ini sering diabaikan. Namun pertimbangkan keuntungan mencetak dan membagikan salinan informasi rahasia — dan menghitung serta mencabik-cabik salinan tersebut setelah selesai

Cara Lain untuk Membagikan Lembar Google

Anda masih dapat melindungi lembar Google tanpa perlindungan kata sandi Google Lembar — ini tidak seaman itu

• Tetap sembunyikan. Anda dapat membuatnya tidak dibagikan (ikon terkunci) dari semua orang. Hanya Anda dan Anda sendiri yang dapat mengakses file ini… asalkan tidak ada orang lain yang masuk ke akun cloud Anda. Ini tidak sempurna karena seseorang masih dapat mengakses akun cloud Anda, tetapi hampir saja
• Bagikan hanya dengan orang-orang tertentu. Bagikan dokumen Anda dengan orang tertentu dengan mengirimkan undangan melalui akun Google mereka. Namun pastikan bahwa mereka memahami bahwa dokumen tersebut hanya untuk dilihat oleh mereka, dan batasi izin sesuai kebutuhan
• Bagikan dalam kapasitas terbatas. Jika Anda membagikan tautan, Anda dapat membagikannya dalam mode lihat atau komentar, di mana setidaknya pengguna hanya dapat berkomentar atau membaca

Membungkus

Jadi, ada beberapa cara aman untuk membagikan Google Sheet. Masalahnya adalah tidak ada jenis enkripsi internal atau perlindungan kata sandi — jadi Anda perlu melakukan sedikit pekerjaan sendiri

Merupakan praktik terbaik untuk melindungi Google Spreadsheet dengan kata sandi setiap kali berisi informasi rahasia atau informasi identitas pribadi. jika informasi tersebut tidak akan dirilis di web, itu harus dilindungi dengan proteksi kata sandi. Tidak seperti Microsoft Excel, semua yang ada di Google Sheet, secara default, dapat dilihat di web. Jika Anda mulai membagikan dokumen Anda, mungkin ada konsekuensi yang tidak terduga

Anda dapat menggunakan salah satu metode di atas untuk melindungi file Google Spreadsheet dengan sandi, tetapi, karena Google Spreadsheet tidak memiliki perlindungan sandi internal . Dengan mengubahnya menjadi file Excel sebelum dibagikan, Anda dapat menjaga keamanan dokumen — sambil tetap memanfaatkan beberapa fitur dan manfaat utama Google Spreadsheet saat membuat file.

Anda juga dapat menikmati mempelajari cara menyembunyikan kolom dari pengguna tertentu di Google Sheets

Terkait

• Cara Menampilkan Baris di Google Sheets (4 Metode Mudah)
• Cara Mengatur Area Cetak di Google Sheets
• Cara Berbagi Kata Sandi WiFi. macOS, iOS, Android, & Windows
• Cara Menemukan Kode Product Key Microsoft Office dengan Mudah

Jenna Inouye

+ postingan

Jenna I. adalah pakar teknologi dan hiburan dengan nilai B. S. dalam Informasi & Ilmu Komputer dan sertifikasi MCITP. Dia menulis untuk Udemy, The Gamer, dan SVG

Bagaimana cara melindungi sheet di Google Sheets 2022?

Bagaimana cara mengunci sel di Google Sheets dari pengeditan 2022?

Bisakah Anda mengunci sheet di Google Sheets?

Mengapa saya tidak bisa mengunci sel di Google Sheets?