| Organisasi merupakan sebuah wadah atau perkumpulan orang-orang yang memiliki minat atau tujuan yang sama. Dari tujuan inilah kemudian tertuang dalam peraturan organisasi menjadi tujuan yang ingin dicapai bersama. Saya tidak akan membahas tentang apa itu organisasi secara mendalam melainkan bagaimana cara menyusun struktur organisasi yang baik demi perkembangan dan kemajuan organisasi secara umum. Banyak sekali organisasi-organisasi yang kita lihat, temui bahkan bergabung menjadi bagian pengurus dalam organisasi tersebut. Secara garis besar organisasi dibagi menjadi 2 yaitu organisasi yang bersifat laba (keuntungan uang) dan nirlaba (bukan keuntungan). Organisasi laba seperti koperasi sedangan nirlaba seperti organisasi mahasiswa dan ORMAS. Baik atau tidaknya perkembangan serta kemajuan organisasi bergantung pada orang-orang yang menjalankan organisasi tersebut yaitu pengurus dan anggota. Dengan demikian perlu berhati-hati dan teliti dalam menyusun struktur organisasi terkait memilih siapa saja yang menjadi ketua-ketua bidang atau pengurus inti. Baca juga : Contoh Formulir Isian Data ORMAS Untuk Mendapatkan SKT dari KESBANGPOL Struktur organisasi disusun oleh ketua terpilih ketika melakukan musyawarah pemilihan, ketua memilih orang-orang yang sangat diharapkan mampu membantu pengurusnya selama periode tertentu dalam menjalankan program-program kerja yang dibuat. Cara Menyusun Struktur Organisasi yang BaikJika merupakan ketua terpilih untuk memimpin sebuah organisasi maka hal pertama yang harus dilakukan yaitu menyusun struktur organisasi dengan sebaiknya-baiknya karena kepengurusan anda akan berjalan selama waktu yang di tentukan misalnya satu atau dua tahun. 1. Lihat contoh format file struktur organisasiAnda dapat mengikuti forma file struktur yang sudah ada sebelumnya agar desainnya sesuai dengan yang tahun sebelumnya. Namun ketika struktur organisasi yang baru saja dibentuk atau didirikan maka anda dapat melihat contoh struktur yang banyak tersedia di internet. 2. Kenali orang tersebutMembuat struktur untuk menjalankan organisasi bukan hanya tentang siap beraktivitas melainkan sebagai manusia, anda pelu mengenal siapa orang yang akan dipilih untuk membantu kepengurusan anda di organisasi. Baca juga : Persyaratan Lengkap Membuka Rekening Organisasi di Bank BRI Saling mengenal secara emosional dan mengenal karakter orang tersebut. Ketika anda asal pemilih orang-orang dalam struktur organisasi maka belum tentu organisasi yang dijalankan sesuai dengan yang diinginkan. 3. Memiliki kemampuan yang sesuaiMisalnya anda akan menyusun struktur organisasi terkait bidang hubungan masyarakat, berarti anda harus memilih orang yang memiliki keahlian untuk berbaur bersama masyarakat, dengan pertimbangan kedekatan serta kemampuan komunikasi yang baik bersama masyarakat.  Show
Apa bila anda akan menyusun struktur bidang publikasi dan dokumentasi berarti harus melihat orang yang mahir tentang dunia IT atau elektronik sehingga dia mampu menghasilkan foto-foto dan video yang berkualitas pada setiap momen pelaksanaan program yang dijalankan. Posisikan seseorang pada bidang keahliannya masing-masing dalam struktur pengurus organisasi sehingga mereka menikmati tanpa jenuh kesibukkan atau tugas masing-masing karena menyangkut dengan keahlian mereka. 4. Jangan menyusun sendiri struktur organisasiKetika anda akan menyusun struktur organisasi, jangan sendirian karena anda akan mudah mengambil keputusan tentang memilih orang-orang yang akan dimasukkan dalam struktur. Ajak seorang teman dekat (akrab) yang juga cukup mengenal lebih dekat orang-orang yang akan anda ajak masuk dalam struktur organisas. Dengan begitu kalian dapat saling berdiskusi secara objektif tentang bagaimana karakter dan kemampuan orang-orang yang akan dipilih. 5. Tanyakan kesediaanSetelah struktur organisasi telah selesai dibuat, selanjutnya tanyaka secara langsung kepada orang-orang yang sudah masuk dalam struktur, apakah mereka bersedia untuk menjadi mengurus atau tidak agar dapat dipastikan bahwa mereka juga sungguh-sungguh untuk menjalankan organisasi. Ketika mereka tidak bersedia maka bisa langsung diganti dengan orang lain. 6. Memiliki cadangan nama pengurusCadangan nama pengurus ini berguna ketika ada orang yang telah anda pilih tidak bersedia maka anda dapa menghubungi mereka untuk segera diganti dengan yang menolak masuk dalam struktur organisasi. POSTINGAN MENARIK LAINNYA Struktur organisasi perusahaan mutlak diperlukan. Keberadaannya penting dalam memandu operasional perusahaan supaya berjalan mulus. Oleh sebab itu, cara pembuatannya perlu dipahami. Simak paparan berikut ini supaya tahu pengertian struktur organisasi, penyusunannya, dan contoh struktur organisasi perusahaan. Table of Contents
Pengertian Struktur Organisasi PerusahaanStruktur organisasi perusahaan bisa dipahami sebagai susunan yang memuat pembagian dan peran perseorangan berdasarkan jabatan yang diemban di perusahaan. Di dalamnya terdapat tiga aspek yaitu:
Setiap perusahaan pasti memerlukan struktur organisasi. Keberadaannya berguna untuk membagi tugas dan tanggung jawab semua karyawan. Nanti perusahaan akan menempatkan setiap individu di bagan tersebut sesuai dengan kompetensi yang dimilikinya. Biasanya struktur organisasi disusun dengan bentuk bagan yang menunjukkan garis hierarki dan komponen perusahaan. Tampilannya akan memperlihatkan peran dan fungsi setiap karyawan di perusahaan. Baca Juga: Contoh Data Karyawan untuk HRD Mengapa Struktur Organisasi Perusahaan Dibutuhkan?Perusahaan yang sukses biasanya memiliki struktur organisasi yang baik. Sumber Daya Manusia (SDM) di dalamnya akan ditempatkan sesuai kapabilitas dan kompetensinya. Susunannya juga ditata dengan rapi sesuai peran dan fungsi masing-masing. Berkat itu, roda operasi perusahaan bisa berjalan dengan baik. Hal itu dikarenakan struktur organisasi perusahaan memiliki fungsi dan manfaat yang vital. 1. Fungsi Struktur Organisasi
Di dalam struktur organisasi perusahaan terdapat pembagian peran dan fungsi yang jelas agar semua pihak tahu tugas dan kewajibannya.
Bagan yang ditampilkan akan memudahkan karyawan untuk paham tentang siapa saja yang menjadi mitra hubungan kerjanya.
Karena semua karyawan paham tugas, kewajiban, serta relasi kerjanya, maka roda operasional perusahaan akan berjalan dengan baik. Pencapaian target bisnis tentu akan lebih mudah. 2. Manfaat Struktur Organisasi
Setiap karyawan jadi tahu dengan siapa harus berinteraksi terkait pekerjaan yang dijalankan. Kerja sama akan tepat sasaran.
Struktur organisasi yang baik diikuti dengan pembuatan prosedur operasi. Hal ini akan mempermudah perputaran operasional perusahaan.
Di dalam struktur organisasi perusahaan terdapat garis hubungan yang jelas. Dengan demikian, potensi konflik akibat kesalahpahaman atau perebutan wewenang bisa dihindari. Proses Membuat Struktur Organisasi PerusahaanSemua perusahaan pasti akan membuat struktur organisasi. Maka, penting sekali untuk memahami proses pembuatannya berikut ini: 1. Pilih Tipe Manajemen yang Akan DijalankanAwali proses pembuatan struktur organisasi perusahaan dengan menentukan jenis manajemen yang akan diterapkan. Pilih sistem yang dipakai dalam pengambilan keputusan. Proses ini bisa diawali dengan penentuan tugas oleh setiap pihak. Mana pihak yang mengambil keputusan, mengoordinasi, atau mendukung sebuah pekerjaan wajib ditentukan secara rinci. Bentuk manajemen yang dipilih juga bisa disesuaikan dengan skala perusahaan. Misalnya struktur organisasi perusahaan kecil bisa lebih informal dibanding korporasi besar. 2. Buatlah Aturan KerjaSelanjutnya mulai buat peraturan kerja yang menjadi panduan operasional perusahaan. Aturan ini harus disesuaikan dengan jenis manajemen yang dipilih. Langkah ini akan menghadirkan kejelasan dan ketegasan dalam perusahaan. Tidak akan ada lagi kesalahpahaman atau kebingungan mengenai operasional perusahaan karena sudah ada aturan yang dibuat. 3. Pilih Bagan Struktur OrganisasiSaatnya memilih bagan struktur organisasi perusahaan. Terdapat beberapa desain yang dapat dipilih. Inilah contoh struktur organisasi perusahaan yang bisa dipakai. a. Bagan Struktur Organisasi Hierarkis Ini adalah struktur organisasi perusahaan kecil dan menengah yang paling sering ditemui. Sesuai namanya, bagan ini mampu memperlihatkan hierarki antarpihak di perusahaan dengan jelas. Pembuatannya diawali dari penarikan garis hierarki dari pemimpin tertinggi sampai ke level terbawah. Garis-garis tersebut akan memperlihatkan rantai komando dan arahan. Pihak yang di atas akan menjadi pengawas langsung terhadap karyawan yang berada di bawahnya. Namun, dalam bagan ini, ada pula garis horizontal yang bisa ditarik. Hal ini menunjukkan pihak-pihak yang berkedudukan sejajar. Mereka nanti akan berbagi tanggung jawab dan bekerja sama dalam mencapai tujuan perusahaan. Baca Juga: 7 Tips Memilih Software HRIS Terbaik dan Berkualitas b. Bagan Struktur Organisasi Fungsional Bagan struktur organisasi fungsional adalah bagan yang paling sering dipakai. Di sini garis arahan, pengawasan, dan koordinasi ditetapkan dengan jelas, mirip dengan struktur organisasi hierarkis. Namun, pembuatannya dibatasi dengan membagi perusahaan ke beberapa departemen. Lalu, di dalam bagannya hanya dicantumkan kepala departemen. Struktur ini akan mendorong karyawan untuk fokus ke tugas sesuai dengan spesialisasinya masing-masing. Namun, kolaborasi antardepartemen bisa terkendala. Perusahaan terpecah menjadi beberapa bagian yang berdiri sendiri, sehingga perlu kolaborasi perlu didorong. c. Bagan Struktur Organisasi Matrik Bagan struktur organisasi matrik cocok dengan karyawan yang banyak melakukan pekerjaan lintas fungsi. Biasanya perusahaan tersebut memiliki berbagai proyek berbeda yang harus ditangani bersamaan. Misalnya ada seorang teknisi yang berada di departemen engineering. Secara hierarki, ia berada di bawah pengawasan kepala departemen engineering. Namun, karena ada proyek yang dikerjakan, ia tetap harus melapor ke manajer proyek. Saat itulah, bagan struktur organisasi matrik sangat berguna. Sistem ini membuat organisasi perusahaan berjalan dinamis. Karyawan pun bisa bekerja di luar fungsi harian untuk mengembangkan diri. d. Bagan Struktur Organisasi Flat Sesuai namanya, bagan struktur organisasi flat dibuat secara mendatar. Susunan ini dibuat untuk memangkas hierarki di antara semua pihak di perusahaan. Oleh karena itu, bagan struktur organisasi flat lebih sering diterapkan dengan jumlah tingkatan hierarki yang sedikit. Tidak ada banyak jenjang dari manajemen level teratas hingga terendah. Sistem ini banyak digunakan oleh perusahaan startup. Penerapannya mendorong rasa kebersamaan dan kepemilikan semua pihak di dalam perusahaan. Artinya setiap karyawan diharapkan berkontribusi ke perusahaan sebesar mungkin. 4. Tentukan Pihak yang MengisinyaSetelah bagan struktur organisasi dibuat, saatnya menentukan pihak yang mengisinya. Perusahaan bisa mendata dulu semua karyawan dengan menilai kompetensinya masing-masing. Berangkat dari penilaian tersebut, maka penentuan siapa yang ditempatkan di posisi dalam struktur organisasi dapat dilakukan. Pada saat itu, buatlah garis arahan yang jelas. Pastikan semua pihak berada di bawah rantai komando tertentu atau ada di bawah garis koordinasi dan kerja sama dengan pihak lain. Langkah ini diperlukan agar ada kejelasan kewenangan dan tanggung jawab yang diemban setiap karyawan. Pembuatan struktur organisasi perusahaan akan memudahkan operasional kerja. Semua pihak jadi tahu peran dan fungsi masing-masing. Perusahaan pun akan semakin mudah dalam melakukan pengelolaan SDM di dalamnya. Namun, agar manajemen SDM di perusahaan semakin optimal, perusahaan bisa memanfaatkan aplikasi Gadjian. Banyak hal terkait SDM yang bisa dipermudah dengan memakai Gadjian. Misalnya pengajuan cuti online. Karyawan bisa mengajukannya sendiri secara mudah dengan Gadjian. Lalu, atasannya akan bisa melakukan persetujuan dari banyak pihak atau beberapa level berbeda melalui fitur Multi Approval dari Gadjian. Baca Juga: Tips Praktis Manajemen Sumber Daya Manusia Perusahaan Bukan hanya itu, jika menggunakan Gadjian, perusahaan bisa mendapat wawasan mendalam tentang kinerja karyawan. Di dalam Gadjian terdapat fitur Analisis Kinerja Karyawan yang mencakup aneka data seperti kompensasi, demografi karyawan, dan produktivitas kerja. Semua itu masih dilengkapi dengan fitur payroll online. Gadjian akan memudahkan penghitungan gaji dengan memperhitungkan PPh 21, PPh 26, iuran BPJS, serta aneka potongan lain yang mungkin ada. Bahkan, penghitungan struktur dan skala upah juga dapat dilakukan dengan Gadjian. Maka, tingkatkan pengelolaan SDM di perusahaan dengan Gadjian. Struktur organisasi perusahaan yang dibuat akan optimal berkat Gadjian. Sebutkan 5 langkah dalam menyusun struktur organisasi?7 Langkah Menyusun Struktur Organisasi Efektif dan Contohnya. ... . Rancang Struktur Organisasi Perusahaan Sesuai Dengan Visi Dan Misi. ... . 2. Rancang Struktur Organisasi Setelah Merumuskan Bisnis. ... . Pertimbangkan Bakat Serta Talenta Pekerja. ... . Pertimbangkan Umur Pekerja.. Bagaimana menciptakan struktur organisasi yang tepat brainly?Jawaban:. Tentukan Bagan yang Akan Digunakan. Bagan Struktur Organisasi Hierarkis. Bagan Struktur Organisasi Fungsional. ... . Kumpulkan Informasi Pegawai dan Kelompokkan.. Selesaikan Bagan Struktur Organisasi Perusahaan.. Mempertimbangkan Software yang Digunakan.. Dalam menyusun struktur organisasi hal hal apa saja yang perlu diperhatikan?Hal Yang Harus Diperhatikan Ketika Menyusun Struktur Organisasi Perusahaan. Menjelaskan tanggung jawab dan peranannya masing-masing. ... . Kedudukan yang jelas akan digambarkan dengan struktur organisasi. ... . Deskripsi tugas dan tanggung jawab sangat membantu pimpinan untuk bisa melakukan pengawasan dan juga pengendalian.. Supaya struktur organisasi dapat berjalan dengan baik apa yang sebaiknya dilakukan sebelum struktur organisasi tersebut terbentuk?Sebelum membuat susunan organisasi perusahaan yang baku, maka pastikan dulu bahwa visi, misi, dan tujuan atau sasaran organisasi telah dibuat dengan jelas.
|
Bagaimana cara menyusun struktur organisasi yang baik
Pos Terkait
Copyright © 2024 apacode Inc.
