Bagaimana cara stop share screen di Zoom?

28 Juli 2022 Bisnis 117 Views

Table of Contents Show

Dari Komputer
Dari Ponsel Android
Apa itu Zoom?
Fungsi Zoom
Cara share screen di Zoom via desktop/laptop
1. Masuk ke menu Zoom
2. Memasukkan ID meeting
3. Pilih layar yang dikehendaki
Cara share screen di Zoom via HP
1. Buka Zoom via HP
2. Share Screen dan pilih file
Bagaimana cara menghentikan share screen di Zoom?
Pause share di Zoom untuk apa?
Apakah hanya host yg bisa share screen di Zoom?
Apakah share screen harus jadi host?
Apakah semua peserta Zoom bisa share screen?
Apa yang dimaksud dengan Screen Sharing?

Dewasa ini hampir semua kegiatan kita lakukan secara online sehingga kita perlu untuk menguasai beberapa kemampuan agar dapat beradaptasi dengan baik. Salah satu kemampuan yang wajib kamu miliki adalah mengetahui bagaimana cara share screen di zoom.

Pasalnya, aplikasi ini banyak digunakan untuk kegiatan kantor maupun sekolah. Alhasil, kita harus menguasai kemampuan ini agar dapat mengirimkan hasil kerja kita secara online melalui aplikasi zoom. Masih bingung mengenai cara share screen di zoom bukan host?

Simak informasi praktis di bawah ini karena dapat membantu kamu mengatasi masalahmu.

Daftar Isi

Tips Dasar dan Cara Share Screen di Zoom Komputer
Cara Share Screen di Zoom Ketika Meeting Sedang Berlangsung
- Dari Komputer
- Dari Ponsel Android

Jika kamu menggunakan komputer atau laptop untuk aktivitas meeting online kamu, maka berikut langkah-langkah yang perlu untuk kamu lakukan:

Buka Desktop Zoom Apps yang ada di komputer dan laptop kamu
Pada halaman utama kamu akan menemukan 4 pilihan, yaitu:

New Meeting dengan ikon kamera yang berfungsi untuk membuat meeting baru
Join dengan ikon tanda tambah untuk mengikuti meeting
Schedule dengan ikon kalender yang fungsinya untuk Menyusun jadwal meeting
Share Screen dengan ikon tanda panah ke atas untuk share layar kamu ke peserta meeting

Kemudian tentu saja klik pada pilihan ke empat yaitu Share Screen
Setelah itu di layar komputer kamu akan muncul kolom yang meminta kamu untuk mengetikkan Sharing Key atau Meeting ID kamu.
Ketikkan salah satunya saja, maka kamu sudah membagikan layar kamu kepada peserta lain secara otomatis.
Jika kamu sudah selesai dengan kegiatan share screen kamu, maka klik tombol Stop Share yang ada di bagian atas layar. Kamu dapat juga melakukannya dengan menekan tombol Alt + S agar lebih cepat.

Baca Juga: Cara Mengganti Background Zoom Aesthetic yang Keren

Jika kamu harus share screen ketika meeting sedang berlangsung, maka kamu dapat mengikuti cara berikut ini:

Dari Komputer

Langkah pertama adalah bergabung atau memulai Zoom Meeting kamu
Klik tombol Share Screen berwarna hijau pada panel control di aplikasi Zoom (di bagian bawah layar)
Pilih file atau layar yang ingin kamu bagikan lalu klik layar tersebut
Setelah itu kamu tinggal klik Share maka otomatis semua peserta sudah dapat melihat apa yang kamu bagikan tadi

Dari Ponsel Android

Jika kamu menggunakan ponsel untuk aktivitas zoom meeting, maka ikuti cara share screen di zoom lewat HP di bawah ini:

Ketika kamu sudah terhubung dan masuk ke meeting, sentuh layar HP agar menunya muncul di profil kamu.
Kemudian tekan tombol Share berwarna hijau di bagian bawah layar.
Scroll ke bawah sampai kamu menemukan pilihan Screen, lalu klik pada menu tersebut
Di layar kamu akan muncul peringatan dari aplikasi. Jika kamu setuju, maka kamu dapat langsung menekan tombol Start Now di kanan bawah.
Kamu sudah berhasil share screen kamu ke semua peserta zoom
Jika ingin mengakhirinya, maka klik tanda panah berwarna abu-abu muda yang ada di kiri bawah layar HP kamu.
Setelah itu tekan tombol berwarna merah yang bertuliskan Stop Share, maka kamu berhasil menghentikan aktivitas tersebut.

Bagaimana? Cukup mudah, bukan? Mengingat aplikasi ini banyak digunakan untuk kegiatan online baik di kantor maupun sekolah, maka kamu wajib mengetahui cara share screen ini.

Cobalah untuk mengikuti langkah-langkah di atas agar kamu dapat menguasai cara share screen di zoom. Alhasil, meeting kamu dapat berjalan dengan lancar. Selamat mencoba!

Meski kasus terkonfirmasi Covid-19 terus mengalami penurunan, tetapi masih banyak aktivitas daring yang dilakukan melalui konferensi video. Salah satunya dengan Zoom. Aplikasi Zoom memungkinkan kamu mengadakan rapat tatap muka tanpa perlu bertemu secara fisik. Di aplikasi Zoom juga terdapat fitur share screen yang memungkinkan kamu berbagi layar dengan sesama peserta rapat. Fitur yang satu ini banyak diminati pengguna Zoom. Meski begitu, tidak semua pengguna tahu bagaimana cara share screen di Zoom.

Baca juga: 6 Daftar aplikasi video conference alternatif selain Zoom

Apa itu Zoom?

Zoom adalah aplikasi konferensi video (Sumber: Pexels)

Situs Webwise menyebut Zoom adalah salah satu aplikasi konferensi video yang populer sejak pandemi Covid-19 terjadi. Melalui aplikasi ini, kamu bisa berinteraksi secara virtual. Kamu bisa menggunakan Zoom untuk rapat, webinar, ataupun video call melalui perangkat berbasis desktop (komputer dan laptop) atau perangkat seluler (HP).

Meski populer pada tahun 2020, Zoom sebenarnya bukan aplikasi baru. Aplikasi ini sudah ada sejak tahun 2011 dan didirikan oleh Eric Yuan, mantan eksekutif perusahaan Cisco Webex. Dengan Zoom, kamu bisa berinteraksi secara virtual baik melalui video, audio, atau bahkan keduanya. Kamu juga bisa melakukan obrolan langsung dan merekam obrolan tersebut untuk kamu lihat nanti. Tak hanya itu, kamu bahkan bisa berbagi layar dengan sesama pengguna Zoom melalui fitur share screen.

Baca juga: Mengenal Google Meet, Mulai dari Manfaat, Fitur, hingga Cara Menggunakannya

Fungsi Zoom

Salah satu fitur di Zoom adalah share screen (Sumber: Pexels)

Aplikasi Zoom secara garis besar berfungsi untuk mengakomodir komunikasi melalui jaringan internet. Pemakaiannya biasanya untuk meeting daring, baik di perusahaan, instansi pendidikan, dan sejenisnya. Aplikasi ini sangat membantu untuk proses rapat daring tanpa perlu tatap muka. Pamor Zoom sebagai aplikasi video call makin mencuat sejak kebijakan pembatasan kerumunan diberlakukan.

Zoom juga bisa dipakai untuk merekam percakapan sehingga notula rapat bisa dibuat dengan mudah. Pengguna juga bisa membuka kembali history rapat sewaktu-waktu untuk keperluan tertentu. Bahkan kegunaannya sebagai media meeting daring makin menarik dengan kemampuan Zoom yang dapat menampung peserta dari puluhan sampai ratusan. Yang lebih menarik lagi, setiap peserta rapat bisa saling berbagi layar melalui fitur share screen.

Baca juga: Disebut bagikan data pelanggan, begini cara aman pakai Zoom!

Share screen di Zoom bisa dengan laptop (Sumber: Pexels)

Saat melakukan presentasi atau menjadi pembicara di meeting daring, kamu harus melakukan share screen sehingga kamu dapat terlihat oleh peserta lain. Peserta juga bisa melihat media yang kamu presentasikan. Share screen ini bisa dilakukan via desktop baik dengan laptop maupun komputer. Cara share screen di Zoom via desktop/laptop adalah sebagai berikut.

Pastikan kamu sudah punya aplikasi Zoom. Langsung masuk ke aplikasi tersebut yang sudah kamu install di PC atau laptop. Setelah itu, cari menu Share Screen di bagian Home.

2. Memasukkan ID meeting

Cara share screen di Zoom berikutnya adalah dengan memasukkan Meeting ID agar nantinya kamu bisa langsung bergabung ke room meeting. Setelah bergabung, akan ada beberapa opsi layar yang bisa kamu bagikan ke sesama pengguna. Cara ini tidak perlu kamu lakukan jika sudah join meeting sebelumnya.

3. Pilih layar yang dikehendaki

Pilih menu Screen jika ingin share screen secara langsung. Apabila tidak berkenan memperlihatkan seluruh tampilan, tinggal klik Window tertentu. Setelah menentukan pilihan, langsung kamu klik Share. Ketika sudah ada di tengah-tengah meeting, tinggal tap pilihan Share Screen. Sama seperti cara pertama, tinggal pilih opsi layar yang kamu inginkan. Untuk mengakhiri langkah share screen, cukup tekan menu Share.

Baca juga: Mulai Oktober Google Meet Gratis hanya bisa diakses 1 jam

Pakai HP juga bisa untuk share screen di Zoom (Sumber: Pexels)

Zoom tidak hanya bisa dipakai di desktop, melainkan juga perangkat HP, baik platform Android maupun iOS. Berikut langkah-langkah cara share screen di Zoom via HP.

1. Buka Zoom via HP

Buka aplikasi Zoom melalui perangkat ponsel terlebih dahulu. Cara ini sebenarnya bisa kamu skip jika sudah join meeting Zoom via HP, karena akan langsung ke tahap share screen. Setelah itu, masuk ke akun Zoom meeting, tekan Share Screen untuk membagikan layar ke teman. Masukkan meeting ID sesuai dengan rapat yang berjalan, jika sebelumnya belum masuk room. Setelah itu, tambahan Passcode, kemudian klik Join Meeting untuk masuk sekaligus Share Screen.

Setelah kamu sudah masuk ke Zoom, serta sudah masuk ke meeting, cara share screen di Zoom berikutnya adalah langsung melakukan Share Screen. Setelah itu, masuk ke opsi screen, pilih jenis layar yang diinginkan. Ada jenis file yang dapat kamu pilih, mulai dari dokumen, camera, hingga share whiteboard. Klik dan cari jenis screen yang dikehendaki muncul di rapat online hanya dengan sekali klik.

Baca juga: 8 Tips menciptakan rapat online yang sukses

Ternyata sangat mudah melakukan cara share screen di Zoom baik via laptop atau HP. Kamu juga bisa temukan berbagai artikel menarik lainnya di EKRUT Media. Informasi dan tips menarik tersedia pula di YouTube EKRUT Official. Jika kamu tertarik mendapatkan berbagai kesempatan untuk mengembangkan karier, sign up EKRUT sekarang juga. Hanya di EKRUT, kamu dapat memperoleh berbagai peluang kerja yang dapat disesuaikan dengan minatmu.

Sumber:

webwise.ie
dailysocial.id
jalantikus.com
utopicomputers.com

Klik opsi Start Now untuk share screen di Zoom. Pindahkan layar ke materi. Notifikasi Share Screen akan muncul. Klik Stop Share untuk berhenti.

Pause Share: Menghentikan proses share screen beberapa saat dan Jendela yang kamu bagikan akan di-freeze sementara. Annotate: Menandai pada layar HP atau laptop yang kamu share. Stop Share: Untuk keluar/exit dari menu share screen Zoom Meeting.

Secara default, hanya host meeting yang dapat membagikan melakukan share screen di Zoom Meeting.

Cara Share Screen di Zoom versi Desktop PC Agar bisa membagikan layar ke para kolega di Zoom, maka kamu harus menjadi “Host” di dalam meeting online tersebut.

Dan sekarang, Anda dapat mengaktifkan \\\\\\\”Share Screen\\\\\\\”. Sekarang, semua orang di rapat video Zoom dapat melakukan share screen.

Salah satu fitur utama yang ditawarkan aplikasi ini adalah fitur berbagi layar (share screen). Dengan fitur ini, pengguna Zoom dapat share video, foto, hingga tampilan layar desktop atau ponsel pribadi kepada peserta Zoom lainnya. Fitur ini sangat berguna bagi mereka yang ingin melakukan presentasi secara online.