Bagaimana enterprise system menjalankan fungsinya


Apa itu Sistem ERP? Itulah istilah yang sering orang tanyakan dalam dunia bisnis khususnya software yang saling terhubung satu sama lain dalam satu bisnis, atau disebut pula Integration.

Perkembangan dunis bisnis dan Teknologi sangatlah berkembang secara pesat, dan telah membuat kehidupan menjadi berubah segnifikan. Seperti yang Anda ketahui, salah satu teknologi yang saat ini tengah banyak digunakan oleh para pelaku industri adalah sistem ERP.

Sistem ERP menjadi familiar dikalangan bisnis industri didunia bahkan di Indonesia software menggunakan ERP sudah banyak dilakukan. Tujuannya tidak lain untuk mempermudah operasional bisnis agar lebih efisien dan cepat.

Sebelumnya membahas lebih mendalam sistem ERP, EOSHI disini akan memberikan informasi dasar mengenai pengertian Sistem ERP dalam dunia bisnis. Sehingga nantinya, Anda tidak kebingungan ketika mendengar istilah Sistem ERP dalam dunia bisnis atau profesional. Oke langsung saja, berikut penjelasannya.

Apa itu Sistem ERP?

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah suatu proses bisnis yang dijalankan suatu perusahaan beberapa fungsional mulai dari Finance, SDM, Manufacture, Purchasing, Umum dan jenis lainnya dijadikan satu sistem menjadi saling Integrasi. Sehingga perusahaan yang sudah mendukung Sistem ERP menjadi lebih cepat dan mudah dalam melakukan transaksi dalam satu ruang lingkup bisnisnya.

Perlu Anda ketahui jaman saat ini, teknologi Sistem ERP sudah mendukung teknologi super pintar, dimana transaksi sudah dikelola dengan baik dengan kualitas dan keamanan yang terjamin dalam bisnis. Sehingga Anda tidak perlu khawatir lagi terjadinya Crash suatu hari nanti.

Sistem ERP umumnya terdapat tiga komponen yaitu Perusahaan (Enterprise), sumber daya (Source), dan Perencanaan (Planning). Sumber daya yang dimaksud disini bisa berupa manusia, modal, atau aset. Jika tidak ada satu elemen saja, maka itu tidak bisa disebut dengan sistem ERP yang layak digunakan.

Sistem ERP ini bisa di implementasikan berbagai bidang bisnis Industri seperti: Retail, Manufaktur, Pendidikan, Hotel, Restoran, Travel bahkan lainnya yang sekiranya sistem bisnis organisasi atau instansi bisa di komputerisasi dengan baik.

Pengertian ERP menurut Para Ahli

Agar menambah ilmu pengetahuan, Anda perlu ketahui pula pengertian ERP menurut para ahli. Sehingga wawasan Anda akan lebih luas dan berkembang khususnya dasar dari ERP itu sendiri.

Pengertian Menurut Menurut O’Leary (2000)

ERP merupakan sistem yang berbasis komputer yang bertujuan untuk melakukan proses transaki di dalam perusahaan dan memfasilitasi perencanaan yang terintegrasi, realtime, produksi dan respon kunsumen.

Pengertian Menurut Menurut Hau dan Kuzic (2010)

ERP merupakan multi modul, solusi aplikasi untuk mengemas suatu bisnis yang bisa mengintegrasikan proses bisnis, kinerja industri, pendistribusian data umum, pengelolaan sumber daya, dan menyediakan akses informasi dengan aktual.

Pengertian Menurut Kumar dan Van Hillsgerberg (200)

Sistem ERP merupakan paket sistem informasi yang terkonfigurasi, sistem ini akan mengintegrasikan informasi dan proses yang berbasis pada informasi di dalam dan melintas area fungsional di sebuah industri perusahaan.

Bagi sebagian besar orang, konsep ERP lebih dikenal sebagai software ERP yang saat ini banyak digunakan oleh hampir semua industri perusahaan. Teknologi ERP adalah software yang bertujuan untuk memfasilitasi arus informasi di dalam sebuah industri perusahaan.

Data yang diperoleh dari software itu akan membantu pemilik industri dalam mengambil sebuah keputusan yang krusial. Dari laporan tersebut, mereka bisa menimbang-nimbang keputusan mana yang terbaik sehingga perusahaan bisa untung tanpa harus mengeluarkan banyak biaya. Dengan begitu, keuntungan ERP untuk industri cukup efisien dan sesuai target bisnis yang dijalankan.

Bagaimana Cara Kerja Sistem ERP?

Cara kerja dari sistem ERP dituangkan dalam poin-poin yang bisa digunakan pedoman ketika akan menggunakannya. Cara kerjanya cukup sederhana Anda perlu ketahui sebagai berikut:

Termasuk Infrastruktur Industri Perusahaan

Sistem ERP peranannya sangat penting dalam kelangsungan hidup industri. Semua orang dan bagian yang terkena imbas dengan sistem ERP harus ikut andil dan mendukung sistem tersebut.

Apa Mamfaat Sistem ERP?

Ada beberapa mamfaat ketika bisnis Anda menggunakan sistem ERP yang sudah komputerisasi dan tentunya integrasi, yaitu:

1. Meningkatkan Produktivitas

Dengan menerapkan sistem ERP pastinya produktivitas dalam bisnis Anda akan semakin berjalan dengan baik sesuai fungsi bisnis Anda tanpa adanya hambatan terutama data-data.

2. Transparan

Penerapan sistem ERP pastinya industri atau bisnis Anda tidak lagi bisa di bohongi, karena dengan adanya sistem ERP semuanya sudah otomatis data-data yang di peroleh, sehingga tingkat transparansi bisnis semakin kondusif.

3. Efisiensi

Penerapan Sistem ERP, industri Anda akan semakin cepat dan akurat dalam memperoleh data-data yang dihasilkan. Sehingga tingkat efisiensi dan deadline semakin berpeluang tinggi bagi bisnis Anda.

4. Tingkat Resiko Lebih Rendah

Karena sudah terkomputerisasi, sistem erp yang Anda terapkan akan menjamin resiko yang tinggi dalam operasional bisnis Anda. Sehingga, managament bisnis akan terkontrol dengan baik, dengan adanya sistem pintar.

5. Laporan yang Mudah Diolah

Dengan data-data yang sudah diolah secara otomatis, pastinya jenis laporan yang Anda butuhkan sesuai kebutuhan akan semakin cepat, akurat dan tepat sasaran. Sehingga, operasional bisnis Anda akan semakin tertarget bisnis dan kepentingan data.

Baca juga:

Rekomendasi Software House Jakarta Terbaik

3+ Tips Mengelola Sistem Keuangan Usaha Kecil

3 Jenis Sistem ERP

Ada 3 jenis sistem ERP yang kini masih digunakan berbagai industri yaitu:

Cloud ERP

On-Premise ERP

Hybrid ERP

Beberapa contoh software ERP Indonesia sudah open source di pasaran, tapi masing-masing memiliki kelebihan dan kelemahan. Kemudian ada beberapa spesifikasi untuk setiap software. Beberapa software ERP yang bisa digunakan adalah Compiere ERP, Apache OFBIZ, Openbravo ERP, dan Opentabs.

Sekarang Anda sudah tahu apa itu sistem ERP dan apa keuntungannya untuk perusahaan AAnda kan? Untuk mengimplementasikan sistem ini tentu saja membutuhkan pertimbangan yang matang dan bahkan instansi yang ahli dalam bidang pengembangan Sistem ERP.

EOS Teknologi menjadi perusahaan Sistem ERP Indonesia yang patut untuk di ancungi jempol yang tidak kalah dengan brands ternama lainnya. Dengan fokus bisnis Software Manufaktur di Indonesia.

Bagaimana enterprise system menjalankan fungsinya
Bagaimana enterprise system menjalankan fungsinya

Jika ada tertarik untuk mengembangkan perusahaan Anda dengan sistem ERP dari EOS Teknologi, silahkan kunjungi kontak kami untuk berkonsultasi lebih lanjut.

Referensi:

  • selecthub.com/enterprise-resource-planning/how-do-erp-systems-work
  • growthbusiness.co.uk/what-is-an-erp-system-and-how-does-it-work-2557362
  • winman.com/blog/how-do-erp-systems-work

Sistem ERP terintegrasi mungkin terdengar familier bagi sebagian orang terutama bagi para individu atau kelompok pelaku bisnis. ERP system atau sistem enterprise resource planning  dapat membantu proses serta pengaturan data-data yang berkaitan dengan berjalannya bisnis. Selain itu, sistem ini dapat dengan mudah mengintegrasikan sistem-sistem dalam bisnis serta meningkatkan performa kerja. Hal ini membuat para pelaku bisnis menggunakan sistem ini dalam proses bisnisnya. Anda juga dapat mengunduh perhitungan sistem ERP dari HashMicro untuk memudahkan Anda dalam memperkirakan sistem ERP yang bisa Anda gunakan sesuai dengan budgeting perusahaan. 

Download Sekarang: Perhitungan Skema Harga Software ERP HashMicro

Namun, sebelum mulai menerapkan ERP system dalam suatu proses bisnis, Anda perlu memahami secara matang seluk beluk dari sistem ini. Artikel ini akan membantu Anda memahami hal-hal tentang sistem ini melalui pembahasan mengenai apa itu sistem ERP. Mulai dari definisi, fungsi, serta keuntungan apa saja yang akan Anda dapatkan dengan mengaplikasikan ERP system ke dalam proses bisnis Anda

Baca juga: 10 Hal yang Harus Dipertimbangkan Sebelum Implementasi ERP di Perusahaan Anda

Apa Itu Sistem ERP?

Sistem ERP adalah singkatan dari enterprise resource planning. Kemudian, sistem ini bertugas sebagai sistem yang mengotomatisasi seluruh proses bisnis, termasuk mengintegrasikan seluruh sistem-sistem dalam kegiatan operasional bisnis. Pun, sistem ini dapat membantu para pelaku bisnis mengakses data-data bisnis. 

Sistem ini dibuat dengan tujuan agar seluruh aktivitas operasional dalam menjalankan bisnis. Sistem ini dapat mencatat data dengan akurat dan presisi sehingga mengoptimalkan pengambilan keputusan bisnis. 

Meski pada awalnya ERP system pertama dibuat untuk industri manufaktur, terutama bagian produksi dan inventaris pada 1960-an. Kini, segala jenis industri atau bisnis, dari sektor retail, trading, hingga pendidikan, dapat menggunakan sistem ini dalam proses bisnisnya. Terlebih setelah Gartner Group mengembangkan ERP system yang dapat tersambung dengan Internet atau berbasis Cloud . Sistem ini juga dikenal sebagai sistem ERP SaaS (Software-as-a-Service) pada era 2000-an. 

Download Sekarang: Perhitungan Skema Harga Software ERP HashMicro

Fungsi dari Sistem ERP

Bagaimana enterprise system menjalankan fungsinya
Sumber: freepik.com

Secara umum, sistem ini berfungsi untuk mengatur pengelolaan data-data bisnis secara terpusat atau terintegrasi. Modul-modul khusus dalam ERP system akan mengatur data-data bisnis secara keseluruhan. Di antaranya, ada accounting modul atau modul akuntansi yang berfungsi mengelola masuk dan keluarnya kas perusahaan. Lalu, ada modul CRM (Customer Relationship Management) yang mengatur data dengan konsumen untuk meningkatkan penjualan, modul HRM (Human Resource Management)  untuk mengefisiensi pekerjaan bagian HR, Sales atau penjualan, Inventory atau inventaris , Purchasing atau pembelian, serta Manufacturing

Dengan sistem yang terintegrasi dalam cakupan seluruh modul di atas, seluruh divisi atau bagian-bagian dalam proses bisnis akan terhubung. Sehingga, akses untuk pekerjaan lintas departemen dapat Anda lakukan dengan mudah tanpa perlu menelusuri alur yang manual dan konvensional. Selain itu, Anda sebagai pelaku bisnis juga dapat memilih ERP system yang tepat untuk bisnis Anda. 

Ada berbagai pilihan ERP systems yang dapat Anda sesuaikan sesuai kebutuhan bisnis atau perusahaan, yakni: 

  • Pertama, ada On-Premise ERP Software atau sistem yang lebih konvensional dan membutuhkan sistem lokal di dalam perusahaan. 
  • Kedua, ada sistem Cloud ERP Software atau SaaS yang tersambung dengan Internet. Sistem ini tentu lebih praktis dan tidak terlalu memakan biaya jika membandingkan dengan sistem yang konvensional atau On-Premise ERP Software
  • Terakhir, ada pula sistem bernama Hybrid ERP Software. Sistem ini tersedia bagi bisnis atau perusahaan yang ingin menggabungkan dua jenis ERP system, yaitu On-Premise ERP Software dan Cloud ERP Software atau SaaS.

Baca juga: 6 Software Berbasis Cloud Terbaik Berbayar dan Gratis Terbaik

Download Sekarang: Perhitungan Skema Harga Software ERP HashMicro

Keuntungan Menggunakan Sistem ERP

Dengan menggunakan ERP system dalam proses bisnis, terdapat keuntungan-keuntungan yang akan Anda dapatkan sebagai pelaku bisnis. 

Integrasi sistem dan data yang lebih akurat

Pertama, sistem ERP yang terpusat dan terintegrasi memudahkan pengguna atau pekerja untuk mengakses data sehingga kegiatan bisnis menjadi lebih efisien dan mudah, terlebih dalam kasus kerja sama antar divisi. Biaya operasional perusahaan juga akan semakin berkurang karena sistem ini memperbarui pengaturan data secara real time dan otomatis. Penggunaan ERP system yang dapat masing-masing perusahaan personalisasi juga membuat penyimpanan data perusahaan menjadi lebih aman. 

Perencanaan dan manajemen sistem informasi

Ketepatan dalam melakukan business forecast juga merupakan salah satu keuntungan dari penggunaan sistem ERP. ERP system yang sudah mengoptimalisasi penyimpanan data secara real time dan akurat dapat meminimalisasi kerugian saat membuat business forecast atau keputusan bisnis. Seluruh keputusan-keputusan bisnis yang dapat tercatat dengan baik dengan adanya sistem yang me-record seluruh aktivitas dalam proses bisnis yang Anda lakukan. 

Peningkatan efisiensi dan produktivitas

Terakhir, ERP system pun akan sangat membantu ketika pekerjaan manual dalam proses bisnis sudah terlalu banyak dan rumit. Contohnya, seperti kegiatan memonitor inventaris dan mengelola banyak data yang bervariasi namun tidak dapat terintegrasi antar divisi. Kesulitan dalam akses data secara remote juga dapat merugikan sebuah bisnis bila terjadi secara terus menerus. Masalah-masalah seperti yang disebutkan di atas akan dapat Anda atasi dengan mudah melalui penerapan ERP system dalam proses bisnis. 

Kesimpulan

Setelah mengetahui apa itu sistem ERP, fungsi, serta manfaat dari penggunaannya dalam menjalankan bisnis, Anda dapat mulai membuat keputusan yang terbaik terkait penggunaan sistem ERP dalam bisnis yang Anda jalankan. Dengan semakin berkembangnya teknologi dalam pengelolaan bisnis, sebuah bisnis akan menjadi semakin maju ketika sebuah bisnis dapat keep up dan mengimbangi laju perkembangan teknologi saat ini. Kompleksitas pengaturan data dan tuntutan dari tren fast-paced environment di kehidupan saat ini pun menjadi tuntutan yang besar bagi pemilik-pemilik bisnis. 

Download Sekarang: Perhitungan Skema Harga Software ERP HashMicro

Dengan menerapkan Sistem ERP berbasis cloud yang HashMicro sediakan , masalah-masalah dalam menjalankan bisnis seperti efisiensi data akan dapat semakin mudah untuk diatasi, sehingga akan mempermudah Anda dalam menjalankan kegiatan-kegiatan berbisnis. 

Bagaimana enterprise system menjalankan fungsinya