Ketika Anda membuat dan menyimpan buku kerja, Word, Excel, dan PowerPoint menyimpan file dalam format Open XML secara otomatis. Namun, Anda bisa menyimpan file dalam format lain atau mengubah format file default. Menyimpan file dalam Format Open XML (default) Menyimpan file dalam format file Office 2004 untuk Mac Menyimpan file sebagai PDF Mengubah format file default file yang biasanya digunakan untuk menyimpan file. Menyimpan file sebagai halaman web (Word dan word Excel saja) Menyimpan file sebagai teks biasa (hanya Word) Menyimpan file sebagai JPEG (PowerPoint saja) Menyimpan file sebagai film (PowerPoint saja) Menyimpan file dalam Format Open XML (format file default untuk Office untuk Mac 2011)
Menyimpan file dalam format file Office 2004 untuk Mac
Penting: Beberapa item yang dibuat menggunakan fitur di Office untuk Mac 2011 mungkin berperilaku berbeda saat dokumen disimpan dalam format file yang digunakan oleh Office 2004 untuk Mac atau yang lebih lama. Gunakan Laporan Kompatibilitas untuk menghindari penggunaan fitur Office baru yang mungkin berbeda cara kerjanya dengan versi Office yang lebih lama.
Menyimpan file sebagai PDF Anda dapat menyimpan dokumen sebagai PDF, untuk mempertahankan pemformatan dokumen dan membuat dokumen dapat dibaca tetapi tidak dapat diedit. Anda harus menggunakan Adobe Reader untuk menampilkan dokumen setelah disimpan dalam format file ini.
Catatan: File PDF yang dibuat dari Office 2011 dibatasi untuk konten yang bisa dicetak. Dengan kata lain, jika konten tidak muncul dalam hasil cetakan, konten tidak akan muncul di PDF.
Mengubah format file default file yang biasanya digunakan untuk menyimpan file. Anda bisa mengubah format file yang selalu digunakan Office untuk Mac untuk menyimpan dokumen. Misalnya, jika Anda biasanya berbagi dokumen dengan orang lain yang menggunakan versi Office untuk Mac yang lebih lama, Anda mungkin ingin selalu menyimpan dokumen dalam format file yang digunakan dalam versi tersebut. Di Word dan PowerPoint:
Di Excel:
Menyimpan file sebagai halaman web (Word dan word Excel saja) Anda dapat menyimpan file sebagai halaman web, yang mengonversi file menjadi format file yang dapat dibaca oleh browser web. Namun, hasil konversi bergantung pada jenis konten dalam file Anda. Office untuk Mac mengonversi pemformatan file ke pemformatan web yang paling mendekati. Oleh karena itu, halaman web mungkin terlihat sangat berbeda dari file aslinya. Misalnya, banyak efek teks, seperti animasi, huruf timbul, atau kerangka teks, menjadi teks biasa atau memiliki bayangan.
Catatan: Kami menyarankan agar Anda mempratinjau file di browser web untuk memastikan hasilnya seperti yang Anda inginkan. Untuk melakukannya, pada menu File, klik Pratinjau Halaman Web.
Menyimpan file sebagai teks biasa (hanya Word) Anda bisa menyimpan dokumen sebagai teks biasa sehingga dokumen dapat dibuka oleh beberapa program pengeditan teks. Namun, menyimpan dokumen dalam teks biasa tidak dapat diandalkan untuk mempertahankan pemformatan, tata letak, atau fitur lain dokumen.
Menyimpan file sebagai JPEG (PowerPoint saja) Saat Anda menyimpan presentasi sebagai JPEG, setiap slide menjadi gambar. Kemudian, jika Anda memposting presentasi di situs web, presentasi lebih mudah untuk ditampilkan.
Menyimpan file sebagai film (PowerPoint saja) Untuk menjalankan presentasi Anda di komputer yang tidak memiliki instalasi PowerPoint, Anda bisa menyimpan presentasi sebagai file film (.mov). Anda bisa memutar film di semua aplikasi yang mendukung film QuickTime.
Di mana pun Anda ingin menyimpan buku kerja (di komputer atau di web, misalnya), Anda melakukan semua penyimpanan pada tab File. Saat akan menggunakan Simpan atau menekan Ctrl+S untuk menyimpan buku kerja yang sudah ada di lokasinya saat ini, Anda perlu menggunakan Simpan Sebagai untuk menyimpan buku kerja untuk pertama kalinya, di lokasi berbeda, atau untuk membuat salinan buku kerja Anda di lokasi yang sama atau lokasi lainnya. Catatan: Jika mencoba menyimpan buku kerja makro aktif (.xlsm) sebagai buku kerja reguler (.xlsx), disarankan agar makro tidak disimpan dalam file baru, yang dapat mengakibatkan hilangnya fungsionalitas, karena makro VBA adalah cara yang hebat untuk mengotomatisasi pekerjaan dalam jumlah signifikan. Pertimbangkan untuk menyimpan makro atau mempertahankan file dengan makro aktif sampai Anda yakin bahwa file baru tersebut memiliki fungsionalitas yang diharapkan.
Setelah selesai menyimpan buku kerja, Anda dapat “menyematkan” lokasi tempat Anda menyimpan. Ini akan membuat lokasi tersebut tersedia sehingga Anda dapat menggunakannya lagi untuk menyimpan buku kerja lain. Jika Anda cenderung sering menyimpan sesuatu ke folder atau lokasi yang sama, ini bisa sangat menghemat waktu! Anda dapat menyematkan lokasi sebanyak yang Anda mau.
Secara otomatis Excel menyimpan buku kerja Anda saat Anda mengerjakannya, untuk berjaga-jaga kalau sesuatu terjadi, seperti listrik padam. Ini disebut PemulihanOtomatis. Ini tidak sama dengan seperti Anda menyimpan buku kerja, jadi jangan tergoda untuk mengandalkan PemulihanOtomatis. Sering-seringlah menyimpan buku kerja Anda. Tapi PemulihanOtomatis merupakan cara yang baik untuk membuat cadangan, untuk berjaga-jaga kalau sesuatu terjadi. Pastikan PemulihanOtomatis aktif:
|