Bagian yang menampilkan rancangan slide presentasi pada tampilan MS PowerPoint 2003 adalah

KD 2.1 MENGIDENTIFIKASI MENU DAN IKON

1. Ms.Powerpoint adalah program

pembuat dan pengolah presentasi yang

menampilkan hasil akhir presentasi

berupa ....

a. Database

b. Tulisan

c. Slide

d. Gambar

e. Grafik

2. Langkah yang harus dilakukan jika

ingin menutup file presentasi tanpa

harus menutup program Microsoft

Powerpoint2003 adalah ....

a. Klik menu Edit → pilih Close

b. Klik menu File → pilih Quit

c. Klik menu View → pilih Close

d. Klik menu File → pilih Exit

e. Klik menu File → pilih Close

3. Berikut adalah langkah yang benar

untuk membuka program Ms Powerpoint

2003 adalah :

a. Start→All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Powerpoint 2003

b. Start→All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Word2003

c. Start→All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Excel2003

d. Start→All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Acces2003

e. Start Aplications → Office → Office Word Processor

4. Bagian yang menampilkan rancangan

slide presentasi pada tampilan Ms.

Powerpoint 2003 adalah ....

a. Control Box

b. Area Outline

c. Status Bar

d. Tasks

e. Title Bar

5. Untuk memundurkan atau

membatalkan suatu perintah yang telah

kita lakukan harus digunakan “Undo”

yang terdapat pada menu ....

a. File

b. Edit

c. View

d. Insert

e. Tools

KD 2.2 PENGGUNANAN MENU DAN IKON

1. Kita dapat menyisipkan grafik pada

slide presentasi melalui menu....

a. Edit

b. Insert

c. Format

d. Tools

e. Window

2. Penambahan slide baru pada

presentasi yang telah dibuat dapat

dilakukan melalui menu....

a. Edit → New Slide

b. Insert → Duplicate Slide

c. Insert → New Slide

d. Format → New Slide

e. Tools → New Slide

3. Jenis layout presentasi yang hanya

berisi judul tulisan saja disebut....

a. Blank Slide

b. Title and text

c. Text Title

d. Head Title

e. Title Only

4. Fasilitas yang berfungsi untuk

menampilkan file presentasi secara full

screen atau satu layar penuh adalah....

a. Slide Full Screen

b. Slide Show

c. Slide Layout

d. Full Screen

e. Full Screen Slide

5. Ikon pada toolbar drawing yang

dapat kita gunakan untuk membuat

tulisan adalah ....

a. Text Box

b. Symbol shapes

c. Callouts

d. Insert Text

e. Flowcharts

KD 2.3 MEMBUAT PRESENTASI

1.Pada saat mengatur penayangan slide menggunakan Slide Show Setting, pilihan yang fungsinya untuk menjalankan presentasi di dalam jendela Microsoft Office Powerpoint2003 adalah .....

2. Fasilitas untuk mengatur perpindahan slide otomatis sesuai dengan setting waktu yang telah kita dd tetapkan adalah...

3. Navigasi pada Slide Show yang dapat digunakan untuk mengaktifkan slide pertama adalah ....

4. Slide master adalah format dasar sebuah slide yang biasanya berupa apa .....

5. Perintah untuk membuat slide master adalah View apa…..

Page 2

Fungsi Menu Pada Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft PowerPoint 2003, sangat membantu dalam menyiapkan atau membuat sebuah presentasi secara mudah, sederhana dan profesional. Microsoft PowerPoint 2003 ini sangat cocok digunakan oleh seorang pemula karena pengoperasiannya yang sederhana dan cukup mudah.

Untuk dapat memulai merancang sebuah slide presentasi dengan menggunakan Microsoft PowerPoint 2003, maka terlebih dahulu kita harus pahami Menu maupun kegunaan dari PowerPoint tersebut, agar kita dapat menjalankan aplikasi Microsoft PowerPoint tersebut secara maksimal, seperti yang terdapat pada tabel dibawah ini, yang dapat dijelaskan sebagai berikut :

Environment	Keterangan
Menu Bar	Marupakan bagian PowerPoint yang berisi seluruh kumpulan menu yang dibutuhkan dalam proses perancangan dan penggunaan slide presentasi
Tool Bar	Berisi sekumpulan icon (tombol simbol) yang mewakili dari sejumlah instruksi menu bar yang sering digunakan dalam proses pembuatan sebuah slide.
Slide Design Area	Lebih dikenal juga dengan sebutan worksheet area, yang merupakan area kerja yang digunakan untuk mendisain tampilan sebuah slide presentasi
Slide Template	Berisi sejumlah template atau desain bawaan yang diberikan oleh Microsoft.
Slide Bookmark	Merupakan jendela kerja yang berisikan infromasi tentang desain slide yang dibuat, yang merupakan bentuk mini preview dari keseluruhan halaman slide yang akan digunakan. Tampilan slidebookmark ini tersedia dalam dua bentuk yaitu, slide dan outline.
Slide Viewer	Merupakan fasilitias preveiw yang disediakan bagi seorang desainer, sehingga dapat melihat bentuk tampilan file slide presentasi yang dirancang secara langsung. Slide viewer ini dikelompokkan menjadi tiga jenis viewer, yaitu normal view, slided sorter view dan slide show viewer.

Menu dan Sub Menu PowerPoint

Menu dan Sub Menu merupakan komponen PowerPoint yang paling seringakan digunakan dalam aproses perancangan dan pembuatan sebuah SlidePowerPoint, yang digunakan dalam proses desain, konfigurasi, pebnngaturan lay out, proses cetak, pemaketan, distribusi file slide, dan sebagainya.

Selengkapnya menu dan sub menu yang terdapat dalam PowerPoint dapat dijelaskan, seperti terlihat pada Tabel berikut.

Tabel Menu dan Sub Menu pada PowerPoint

Menu	Sub Menu	Kegunaan
File	New	Membuat file presentasi yang baru
Open	Membuka file presentasi yang telah ada

	Close	Menutup suatu file presentasi yang sedang aktif
Save	Menyimpan sebuah file presentasi
Save As	Menyimpan file presentasi dengan nama baru
Save as Web Page	Menyimpan file presentasi sebagai halaman web
File Search	Mencari file
Permission	Mengatur hak akses penggunaan file
Package for CD	Membuat pemaketan CD slide powerpoint
Web Page Preview	Preview tampilan slide sebagai halaman web
Page Setup	Mengatur halaman kerja PowerPoint
Print Preview	Preview tampilan hasil cetak file
Print	Mengatur proses pencetakan
Send to	Fasilitas ekspor file presentasi
Properties	Mengatur properti file presentasi
Exit	Keluar dari Microsoft PowerPoint
	Undo	Membatalkan Proses yang dikerjakan terakhir
Repeat Propertie	Mengembalikasn proses pembatalan
Cut	Memotong/ membuat suatu bagian slide
Copy	Menggandakan suatu bagian slide
Office Clipboard	Menampilkan daftar clipboard dari proses copy dan cut
Paste	Menempatkan hasil proses copy dan cut, sesuai aslinya
Paste Special	Menempatkan hasil proses copy dan cut dengan format lain
Paste as Hyperlink	Menempatkan hasil proses copy dan cut sebagaihyperlink
Clear	Membersihkan tampilan slide
Select All	Meblok secara keseluruhan isi slide
Duplicate	Menggandakan isi slide
Delete Slide	Menghapus suatu slide
Find	Mencari suatu kata/ kalimat dalam slide
Replace	Mengganti suatu kata/ kalimat secara otomatis
Go to Property	Menuju properti file slide
Links	Membuat Link dengan slide/ file lainnya
Object	Memilih satu objek dalam slide
	Normal	Tampilan halaman disain slide
Slide Sorter	Menampilkan seluruh slide dalam bentuk thumbnail
Slide Show	Menampilkan slide dalam format presentasi
Notes Page	Menbuat catatan tangan
Master	Membuat presntasi sistem master
Color/ Grayscale	Fomat slide berwarna atau grayscale (B/W)
Task Pane	Menampilkan dan menghilangkan task pane/ template
Toolbars	Mengatur tampilan toolbars yang akan diaktifkan
Ruler	Menampilkan skala penggaris
Grid and Guides	Menampilkan grid koordinat halaman slide
Header and Footer	Mengatur tampilan Herader dan footer slide
Markup	–
Zoom	Mengatur ukuran tampilan halaman slide
	New Slide	Menambahkan halaman slide baru
Duplicate Slide	Menggandakan suatu halaman slide
Slide Number	Menambahkan nomor halaman slide
Date and Time	Menambahkan tanggal dan waktu pembuatan slide
Symbol	Menambahkan simbol pada halamana slide
Comment	Memberikan catatan komentar sebuah slide
Slide From Files	Menambahkan halaman slide dari file presentasi lainnya
Slide FromOutline	Mengubah halaman outline menjadi halaman slide
Picture	Memasukkan sebuah gambar pendukung
Diagram	Menambahkan diagram pada halaman slide
Text Box	Menambahkan taxtbox dalam sutau halaman slide
Movies and Sounds	Menambahkan fitur multimedia audion dan video
Chart	Memasukkan suatu chart ke dalam halaman slide
Table	Memasukkan tabel/ data tabel pada halaman slide
Object	Menambahkan objek aplikasi lainnya ke dalam slide
	Hyperlink	Membuat hyperlink dalam / antar dokumen pada slide
	Font	Mengatur tampilan huruf pada slide
Bullets and Numbering	Mengatur penomoran pada halaman slide
Alignment	Mengatur batas-batas slide/ rata halaman
Line Spacing	Mengatur spasi teks dalam slide
Change Case	Mengubah tipe karakter pada slide
Replace Fonts	Menukar fonts/ huruf yang sedang aktif
Slide Design	Mengaktifkan template slide design
Slide Layout	Mengaktifkan template slide layout
Background	Mengatur latar belakang slide
Object	Mengatur format suatu obajek tambahan dalam slide
	Spelling	Mengatur/ megatifkan sistem ejaan
Research	Melakukan proses pencarian kembali
Thesaurus	–
Language	Mengatur bahasa teks slide
Speech	Mengaktifkan fasilitas speech recognition
Shared Workspace	Membagi halaman kerja di dalam sistem jaringan
	Melakukan penggabungan beberapa buah file presentasi ke dalam sebuah file yang sedang aktif
Online Collaboration	Mengaktifkan aplikasi Net Meeting
Macro	Mengatur konfigurasi makro dari PowerPoint
Add-Ins	Menambahakan modul aplikasi pendukung PowerPoint
AutoCorrect Options	Mengatur konfigurasi AutoCorrect
Customize	Mengatur konfigurasi PowerPoint yang dibutuhkan
Options	Mengatur pilihan sistem untuk PowerPoint
	View Show	Menampilkan Slide Show
Set Up Show	Mengatur tampilan slide show
Rehearse Timing	Mengatur ulang sistem timing slide
Record Narration	Merekam narasi penjelasan isi slide
Action Button	Memasukkan tombol aksi ke dalam slide
Animation Schemes	Mengatur skema animasi
Custom Animation	Mengatur animasi yang akan digunakan dalam slide
Slide Transistion	Mengatur tampilan pertukaran antar halaman slide
Hide Slide	Menyembunyikan file slide
Custom Show	Mengatur model slidee show per halaman slide

Slide Viewer, merupakan fasilitas yang terdapat pada PowrPoint guna untuk memeprmudah seorang desainer presesntasi dalam merancang dan membuat fileslide. Normal View Untuk proses perancangan dan pembuatan sebuahslide Presentasi, untuk proses pengeditan, menambahkan catatan dan sebagainya

Slide Sorter View Untuk proses pengorganisasian slide,reviewing, penyusunan atau pengaturan timing dan transisi slide. Untuk menampilkan sebuah slide presentasi secarafull screen, yang dimulai dari halaman slide yang saat ini dipilih.

Rancangan Slide (Slide Design)

Rancangan slide, dapat dikonfigurasi dari awal, hal ini dimungkinkan, karena tersebianya fasilitas template untuk kebutuhan ini. Untk mengaktifkan slide design dapat dilakukan langkah sebagai berikut :

a. Klik menu Format Æ Slide Design, atau dengan mengklik ikon DESIGN yang terdapat pada halaman toolbar, sehingga jendela slide design akan tampil pada sisi kanan halaman kerja.

b. Pada menu Slide design terdapat tiga pilihan komponen, masing-masing yaitu Design templates untuk mengaktifkan template yang ada dalam PowerPoint 2003, Color Schemes, digunakan untuk mengatur skema warna yang akan digunakan pada slide dan Animation Shceme, untuk mengatur tampilan animasi pada saat slide dijalankan.

Masing-masing dapat dijelaskan sebagai berikut :

a) Pada opsi Design Template, ditampilkan pilihan desain template yang tersedia. Seorang desiner dapat menggunakan salah satu design template yang tersedia ini sebagai tampilan halaman slidenya yang menggerakkan scroll bar secara vertikal ke atas atau ke bawah.

b) Jika ingin menambahkan fasilitas design template, maka dapat dilakukan dengan mengklik opsi BROWSE, yang terdapat di bawah design template,

c) Kemudian pilih salah satu folder template yang ada 1033 atauPresentation Design, kemudian pilih salah satu desain yangdisukai.

2) Color Schemes

a) Opsi Color Schemes, digunakan untuk mengatur konfigurasi warna yang akan digunakan pada halaman slide, diantaranya konfigurasi warna untuk latar belakang (background), teks, shadow, title text, dan link.

b) Konfigurasi warna ini dapat diedit sesuai dengan kebutuhan dan estetika pewarnaan yang akan diimplementasikan, dengan mengklik tombol yang terdapat dibagian bawah dari template color schemes.

c) Pada menu edit color schemes terdapat dua tab pilihan, yaitu standar dan custom.

d) Pada tab Standard, pilih salah satu warna standar yang akan igunakan, kemudian dapat dilihat efeknya pada halaman slide dengan menekan tombol, jika dirasa telah cocok, maka dapat diaktifkan dengan menekan tombol PREVIEW, sedangkan untuk membatalkannya klik tombol APLLY.

e) Pada tab Custom, pengaturan color schemes dapat diatur sesuai dengan kebutuhan dan keinginan desainer slide.

f) Dengan pilihan konfigurasi warna custom, pengaturan warna dapat dilakukan terhadap komponen background, teks and lines, shadowa, title text, fill dan sebagainya.

g) Proses pengubahan warna dari masing-masing komponen warna kustom dapat dilakukan dengan mengekilk komponen warna yang akan digunakan.

h) Pilih salah satu warna yang disukai, kemudian klik tombol.

i) Lakukan hal serupa untuk setiap koponen kustom warna yang ingin diubah warna standarnya.

a) Pada opsi animation schemes, terdapat pilihan skema animasi yang dapat diterapkan pada sebuah tampilan slide.

b) Untuk melihat efek yang ditimbulkan dari masing-masing skema animasi maka dapat dilakukan dengan mengklik tombol ,guna melihat hasil preview dari animasi yang dipilih. Sedangkan untuk melihatnya secara fullscreen dalam format slide show, dilakukan dengan menekan tombol, dan jika skema animasi yang dibuat akan diterapkan pada semua slide.

c) Pembahasan tentang teknik animasi ini akan dibahas pada modul tersendiri.