KD 2.1 MENGIDENTIFIKASI MENU DAN IKON
1. Ms.Powerpoint adalah program
pembuat dan pengolah presentasi yang
menampilkan hasil akhir presentasi
berupa ....
a. Database
b. Tulisan
c. Slide
d. Gambar
e. Grafik
2. Langkah yang harus dilakukan jika
ingin menutup file presentasi tanpa
harus menutup program Microsoft
Powerpoint2003 adalah ....
a. Klik menu Edit → pilih Close
b. Klik menu File → pilih Quit
c. Klik menu View → pilih Close
d. Klik menu File → pilih Exit
e. Klik menu File → pilih Close
3. Berikut adalah langkah yang benar
untuk membuka program Ms Powerpoint
2003 adalah :
a. Start→All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Powerpoint 2003
b. Start→All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Word2003
c. Start→All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Excel2003
d. Start→All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Acces2003
e. Start Aplications → Office → Office Word Processor
4. Bagian yang menampilkan rancangan
slide presentasi pada tampilan Ms.
Powerpoint 2003 adalah ....
a. Control Box
b. Area Outline
c. Status Bar
d. Tasks
e. Title Bar
5. Untuk memundurkan atau
membatalkan suatu perintah yang telah
kita lakukan harus digunakan “Undo”
yang terdapat pada menu ....
a. File
b. Edit
c. View
d. Insert
e. Tools
KD 2.2 PENGGUNANAN MENU DAN IKON
1. Kita dapat menyisipkan grafik pada
slide presentasi melalui menu....
a. Edit
b. Insert
c. Format
d. Tools
e. Window
2. Penambahan slide baru pada
presentasi yang telah dibuat dapat
dilakukan melalui menu....
a. Edit → New Slide
b. Insert → Duplicate Slide
c. Insert → New Slide
d. Format → New Slide
e. Tools → New Slide
3. Jenis layout presentasi yang hanya
berisi judul tulisan saja disebut....
a. Blank Slide
b. Title and text
c. Text Title
d. Head Title
e. Title Only
4. Fasilitas yang berfungsi untuk
menampilkan file presentasi secara full
screen atau satu layar penuh adalah....
a. Slide Full Screen
b. Slide Show
c. Slide Layout
d. Full Screen
e. Full Screen Slide
5. Ikon pada toolbar drawing yang
dapat kita gunakan untuk membuat
tulisan adalah ....
a. Text Box
b. Symbol shapes
c. Callouts
d. Insert Text
e. Flowcharts
KD 2.3 MEMBUAT PRESENTASI
1.Pada saat mengatur penayangan slide menggunakan Slide Show Setting, pilihan yang fungsinya untuk menjalankan presentasi di dalam jendela Microsoft Office Powerpoint2003 adalah .....
2. Fasilitas untuk mengatur perpindahan slide otomatis sesuai dengan setting waktu yang telah kita dd tetapkan adalah...
3. Navigasi pada Slide Show yang dapat digunakan untuk mengaktifkan slide pertama adalah ....
4. Slide master adalah format dasar sebuah slide yang biasanya berupa apa .....
5. Perintah untuk membuat slide master adalah View apa…..
Page 2
Fungsi Menu Pada Microsoft PowerPoint 2003
Untuk dapat memulai merancang sebuah slide presentasi dengan menggunakan Microsoft PowerPoint 2003, maka terlebih dahulu kita harus pahami Menu maupun kegunaan dari PowerPoint tersebut, agar kita dapat menjalankan aplikasi Microsoft PowerPoint tersebut secara maksimal, seperti yang terdapat pada tabel dibawah ini, yang dapat dijelaskan sebagai berikut :
Environment | Keterangan |
Menu Bar | Marupakan bagian PowerPoint yang berisi seluruh kumpulan menu yang dibutuhkan dalam proses perancangan dan penggunaan slide presentasi |
Tool Bar | Berisi sekumpulan icon (tombol simbol) yang mewakili dari sejumlah instruksi menu bar yang sering digunakan dalam proses pembuatan sebuah slide. |
Slide Design Area | Lebih dikenal juga dengan sebutan worksheet area, yang merupakan area kerja yang digunakan untuk mendisain tampilan sebuah slide presentasi |
Slide Template | Berisi sejumlah template atau desain bawaan yang diberikan oleh Microsoft. |
Slide Bookmark | Merupakan jendela kerja yang berisikan infromasi tentang desain slide yang dibuat, yang merupakan bentuk mini preview dari keseluruhan halaman slide yang akan digunakan. Tampilan slidebookmark ini tersedia dalam dua bentuk yaitu, slide dan outline. |
Slide Viewer | Merupakan fasilitias preveiw yang disediakan bagi seorang desainer, sehingga dapat melihat bentuk tampilan file slide presentasi yang dirancang secara langsung. Slide viewer ini dikelompokkan menjadi tiga jenis viewer, yaitu normal view, slided sorter view dan slide show viewer. |
Menu dan Sub Menu PowerPoint
Menu dan Sub Menu merupakan komponen PowerPoint yang paling seringakan digunakan dalam aproses perancangan dan pembuatan sebuah SlidePowerPoint, yang digunakan dalam proses desain, konfigurasi, pebnngaturan lay out, proses cetak, pemaketan, distribusi file slide, dan sebagainya.
Selengkapnya menu dan sub menu yang terdapat dalam PowerPoint dapat dijelaskan, seperti terlihat pada Tabel berikut.
Tabel Menu dan Sub Menu pada PowerPoint
Menu | Sub Menu | Kegunaan |
File | New | Membuat file presentasi yang baru |
Open | Membuka file presentasi yang telah ada |
Close | Menutup suatu file presentasi yang sedang aktif | |
Save | Menyimpan sebuah file presentasi | |
Save As | Menyimpan file presentasi dengan nama baru | |
Save as Web Page | Menyimpan file presentasi sebagai halaman web | |
File Search | Mencari file | |
Permission | Mengatur hak akses penggunaan file | |
Package for CD | Membuat pemaketan CD slide powerpoint | |
Web Page Preview | Preview tampilan slide sebagai halaman web | |
Page Setup | Mengatur halaman kerja PowerPoint | |
Print Preview | Preview tampilan hasil cetak file | |
Mengatur proses pencetakan | ||
Send to | Fasilitas ekspor file presentasi | |
Properties | Mengatur properti file presentasi | |
Exit | Keluar dari Microsoft PowerPoint | |
Undo | Membatalkan Proses yang dikerjakan terakhir | |
Repeat Propertie | Mengembalikasn proses pembatalan | |
Cut | Memotong/ membuat suatu bagian slide | |
Copy | Menggandakan suatu bagian slide | |
Office Clipboard | Menampilkan daftar clipboard dari proses copy dan cut | |
Paste | Menempatkan hasil proses copy dan cut, sesuai aslinya | |
Paste Special | Menempatkan hasil proses copy dan cut dengan format lain | |
Paste as Hyperlink | Menempatkan hasil proses copy dan cut sebagaihyperlink | |
Clear | Membersihkan tampilan slide | |
Select All | Meblok secara keseluruhan isi slide | |
Duplicate | Menggandakan isi slide | |
Delete Slide | Menghapus suatu slide | |
Find | Mencari suatu kata/ kalimat dalam slide | |
Replace | Mengganti suatu kata/ kalimat secara otomatis | |
Go to Property | Menuju properti file slide | |
Links | Membuat Link dengan slide/ file lainnya | |
Object | Memilih satu objek dalam slide | |
Normal | Tampilan halaman disain slide | |
Slide Sorter | Menampilkan seluruh slide dalam bentuk thumbnail | |
Slide Show | Menampilkan slide dalam format presentasi | |
Notes Page | Menbuat catatan tangan | |
Master | Membuat presntasi sistem master | |
Color/ Grayscale | Fomat slide berwarna atau grayscale (B/W) | |
Task Pane | Menampilkan dan menghilangkan task pane/ template | |
Toolbars | Mengatur tampilan toolbars yang akan diaktifkan | |
Ruler | Menampilkan skala penggaris | |
Grid and Guides | Menampilkan grid koordinat halaman slide | |
Header and Footer | Mengatur tampilan Herader dan footer slide | |
Markup | – | |
Zoom | Mengatur ukuran tampilan halaman slide | |
New Slide | Menambahkan halaman slide baru | |
Duplicate Slide | Menggandakan suatu halaman slide | |
Slide Number | Menambahkan nomor halaman slide | |
Date and Time | Menambahkan tanggal dan waktu pembuatan slide | |
Symbol | Menambahkan simbol pada halamana slide | |
Comment | Memberikan catatan komentar sebuah slide | |
Slide From Files | Menambahkan halaman slide dari file presentasi lainnya | |
Slide FromOutline | Mengubah halaman outline menjadi halaman slide | |
Picture | Memasukkan sebuah gambar pendukung | |
Diagram | Menambahkan diagram pada halaman slide | |
Text Box | Menambahkan taxtbox dalam sutau halaman slide | |
Movies and Sounds | Menambahkan fitur multimedia audion dan video | |
Chart | Memasukkan suatu chart ke dalam halaman slide | |
Table | Memasukkan tabel/ data tabel pada halaman slide | |
Object | Menambahkan objek aplikasi lainnya ke dalam slide | |
Hyperlink | Membuat hyperlink dalam / antar dokumen pada slide | |
Font | Mengatur tampilan huruf pada slide | |
Bullets and Numbering | Mengatur penomoran pada halaman slide | |
Alignment | Mengatur batas-batas slide/ rata halaman | |
Line Spacing | Mengatur spasi teks dalam slide | |
Change Case | Mengubah tipe karakter pada slide | |
Replace Fonts | Menukar fonts/ huruf yang sedang aktif | |
Slide Design | Mengaktifkan template slide design | |
Slide Layout | Mengaktifkan template slide layout | |
Background | Mengatur latar belakang slide | |
Object | Mengatur format suatu obajek tambahan dalam slide | |
Spelling | Mengatur/ megatifkan sistem ejaan | |
Research | Melakukan proses pencarian kembali | |
Thesaurus | – | |
Language | Mengatur bahasa teks slide | |
Speech | Mengaktifkan fasilitas speech recognition | |
Shared Workspace | Membagi halaman kerja di dalam sistem jaringan | |
Melakukan penggabungan beberapa buah file presentasi ke dalam sebuah file yang sedang aktif | ||
Online Collaboration | Mengaktifkan aplikasi Net Meeting | |
Macro | Mengatur konfigurasi makro dari PowerPoint | |
Add-Ins | Menambahakan modul aplikasi pendukung PowerPoint | |
AutoCorrect Options | Mengatur konfigurasi AutoCorrect | |
Customize | Mengatur konfigurasi PowerPoint yang dibutuhkan | |
Options | Mengatur pilihan sistem untuk PowerPoint | |
View Show | Menampilkan Slide Show | |
Set Up Show | Mengatur tampilan slide show | |
Rehearse Timing | Mengatur ulang sistem timing slide | |
Record Narration | Merekam narasi penjelasan isi slide | |
Action Button | Memasukkan tombol aksi ke dalam slide | |
Animation Schemes | Mengatur skema animasi | |
Custom Animation | Mengatur animasi yang akan digunakan dalam slide | |
Slide Transistion | Mengatur tampilan pertukaran antar halaman slide | |
Hide Slide | Menyembunyikan file slide | |
Custom Show | Mengatur model slidee show per halaman slide |
Slide Viewer, merupakan fasilitas yang terdapat pada PowrPoint guna untuk memeprmudah seorang desainer presesntasi dalam merancang dan membuat fileslide. Normal View Untuk proses perancangan dan pembuatan sebuahslide Presentasi, untuk proses pengeditan, menambahkan catatan dan sebagainya
Slide Sorter View Untuk proses pengorganisasian slide,reviewing, penyusunan atau pengaturan timing dan transisi slide. Untuk menampilkan sebuah slide presentasi secarafull screen, yang dimulai dari halaman slide yang saat ini dipilih.
Rancangan Slide (Slide Design)
Rancangan slide, dapat dikonfigurasi dari awal, hal ini dimungkinkan, karena tersebianya fasilitas template untuk kebutuhan ini. Untk mengaktifkan slide design dapat dilakukan langkah sebagai berikut :
a. Klik menu Format Æ Slide Design, atau dengan mengklik ikon DESIGN yang terdapat pada halaman toolbar, sehingga jendela slide design akan tampil pada sisi kanan halaman kerja.
b. Pada menu Slide design terdapat tiga pilihan komponen, masing-masing yaitu Design templates untuk mengaktifkan template yang ada dalam PowerPoint 2003, Color Schemes, digunakan untuk mengatur skema warna yang akan digunakan pada slide dan Animation Shceme, untuk mengatur tampilan animasi pada saat slide dijalankan.
Masing-masing dapat dijelaskan sebagai berikut :
a) Pada opsi Design Template, ditampilkan pilihan desain template yang tersedia. Seorang desiner dapat menggunakan salah satu design template yang tersedia ini sebagai tampilan halaman slidenya yang menggerakkan scroll bar secara vertikal ke atas atau ke bawah.
b) Jika ingin menambahkan fasilitas design template, maka dapat dilakukan dengan mengklik opsi BROWSE, yang terdapat di bawah design template,
c) Kemudian pilih salah satu folder template yang ada 1033 atauPresentation Design, kemudian pilih salah satu desain yangdisukai.
2) Color Schemes
a) Opsi Color Schemes, digunakan untuk mengatur konfigurasi warna yang akan digunakan pada halaman slide, diantaranya konfigurasi warna untuk latar belakang (background), teks, shadow, title text, dan link.
b) Konfigurasi warna ini dapat diedit sesuai dengan kebutuhan dan estetika pewarnaan yang akan diimplementasikan, dengan mengklik tombol yang terdapat dibagian bawah dari template color schemes.
c) Pada menu edit color schemes terdapat dua tab pilihan, yaitu standar dan custom.
d) Pada tab Standard, pilih salah satu warna standar yang akan igunakan, kemudian dapat dilihat efeknya pada halaman slide dengan menekan tombol, jika dirasa telah cocok, maka dapat diaktifkan dengan menekan tombol PREVIEW, sedangkan untuk membatalkannya klik tombol APLLY.
e) Pada tab Custom, pengaturan color schemes dapat diatur sesuai dengan kebutuhan dan keinginan desainer slide.
f) Dengan pilihan konfigurasi warna custom, pengaturan warna dapat dilakukan terhadap komponen background, teks and lines, shadowa, title text, fill dan sebagainya.
g) Proses pengubahan warna dari masing-masing komponen warna kustom dapat dilakukan dengan mengekilk komponen warna yang akan digunakan.
h) Pilih salah satu warna yang disukai, kemudian klik tombol.
i) Lakukan hal serupa untuk setiap koponen kustom warna yang ingin diubah warna standarnya.
a) Pada opsi animation schemes, terdapat pilihan skema animasi yang dapat diterapkan pada sebuah tampilan slide.
b) Untuk melihat efek yang ditimbulkan dari masing-masing skema animasi maka dapat dilakukan dengan mengklik tombol ,guna melihat hasil preview dari animasi yang dipilih. Sedangkan untuk melihatnya secara fullscreen dalam format slide show, dilakukan dengan menekan tombol, dan jika skema animasi yang dibuat akan diterapkan pada semua slide.
c) Pembahasan tentang teknik animasi ini akan dibahas pada modul tersendiri.