Berikut ini adalah tata cara membuat surat lamaran kerja kecuali

Surat lamaran pekerjaan merupakan surat yang berisi permohonan untuk bekerja di suatu perusahaan atau organisasi yang pada umumnya memiliki bagian-bagian berisi identitas diri, jasa yang dapat dilakukan, pendidikan, hingga keterangan keahlian, dan pengalaman. Seperti artikel sebelumnya yang menjelaskan bahwa surat lamaran pekerjaan itu sangat penting untuk dibuat jika Anda ingin melamar pekerjaan.

Baca juga: Mengapa Surat Lamaran Pekerjaan Perlu Dibuat?

Isi dari surat lamaran kerja dapat berubah ubah tergantung dari lowongan kerja yang Anda ingin lamar. Sementara itu, pada bagian-bagian surat lamaran pekerjaan atau struktur surat lamaran pekerjaan sudah ada sistematika penulisannya. Berikut ini penjelasan sistematika surat lamaran yang baik dan benar.

Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan

Seperti yang dijelaskan sebelumnya, menulis surat lamaran untuk bekerja pada suatu perusahaan ataupun organisasi itu tergantung dari jenis lowongan masing-masing. Akan tetapi semua jenis surat lamaran kerja memiliki bentuk dasar, kerangka, sistematika, atau struktur yang sama.

Menurut Tim Kemdikbud (2017, hlm. 16) sistematika surat lamaran pekerjaan mencakup: Tempat dan tanggal pembuatan surat, lampiran dan hal, alamat surat, salam pembuka, alinea pembuka, isi, penutup, salam penutup, tanda tangan dan nama terang. Berikut ini penjelasan dari masing-masing bagian sistematika surat lamaran pekerjaan.

Tempat dan tanggal pembuatan surat

Hal yang pertama adalah penulisan tempat dan tanggal pembuatan surat. Penulisan ini sangat penting untuk mengetahui kapan dan di mana surat lamaran dibuat. Peletakan tempat dan tanggal ini biasa ada di pojok kanan atas tanpa titik, karena bukan kalimat.

Lampiran dan hal

Biasanya pada surat lamaran Anda akan menyisipkan berbagai lampiran. Contohnya pada surat lamaran harus dilengkapi oleh data diri dan kualifikasi pelamar sebanyak 3 lembar, jadi Anda dapat menulisnya seperti berikut:

Lampiran : Tiga lembar

Hal              : Pemberitahuan

Kesalahan yang biasanya terjadi adalah menyingkat kata ampiran menjadi “lamp” atau “lamp”. Agar menjadi surat lamaran yang baik dan benar maka jangan menyingkat kata lampiran.

Alamat surat

Alamat surat biasanya akan memuat penerima dan alamat perusahaan yang ingin dilamar. Selain itu sering terjadi beberapa kesalahan dalam menulis alamat surat. Berikut ini beberapa hal yang harus diperhatikan saat menulis alamat surat dalam lamaran pekerjaan.

Baca juga: Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Beserta Contohnya

1. Surat lamaran kerja termasuk surat dinas, jadi Anda tidak menyurati seseorang saja. Maka dari itu, Anda tidak perlu menggunakan “Kepada”.
2. Penulisan alamat sebaiknya tidak lebih dari tiga baris untuk mempersingkat isi surat.
3. Apabila Anda menuliskan jabatan seseorang dalam alamat surat maka tidak perlu menggunakan panggilan jenis kelamin seperti Bapak atau Ibu.
4. Penulisan keterangan teks “Jalan” pada alamat tidak boleh disingkat.
5. Alamat surat bukan kalimat, maka dari itu jangan menggunakan titik di setiap akhir baris.

Contoh:

Yth. Manajemen PT. Sukses Mandiri

Jalan Sukarasa nomor 115, Citereup

Bandung

Salam Pembuka

Salam pembuka dalam surat lamaran merupakan salam atau ucapan hormat yang biasa dimulai dengan kalimat “Dengan hormat, “ untuk memulai surat lamaran pekerjaan secara formal.

Contohnya:

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya mengajukan lamaran menjadi Staf IT Support pada PT. Maju Mandiri.

Alinea Pembuka

Alinea pembuka ini merupakan alinea utama untuk mengungkapkan pernyataan diri. Maksudnya adalah bila iklan lowongan pekerjaan mencantumkan permintaan untuk pelamar yang merupakan lulusan baru atau fresh graduate, dan kebetulan Anda adalah baru lulus maka Anda dapat mencantumkannya secara tidak langsung di alinea pembuka ini.

Jadi dapat di kata, alinea pembuka merupakan menjadi jembatan utama dialog antara surat lamaran pekerjaan dan iklan lowongan pekerjaan. Hal ini penting agar organisasi atau perusahaan yang Anda lamar merasa dihargai karena Anda tidak hanya membuat surat lamaran yang sama untuk semua perusahaan.

Baca juga: 7 Hal Menarik yang Perlu diperhatikan Dalam Membuat Lamaran Pekerjaan.

Contoh Alinea Pembuka (kalimat pembuka surat lamaran yang benar):

Dengan Hormat,

Berdasarkan kebutuhan yang tercantum dalam lowongan pekerjaan yang saya peroleh melalui internet, saya siap untuk bekerja keras dan memiliki kualifikasi yang relevan, karena saya baru saja lulus dari Universitas bidang keahlian Administrasi Perkantoran.

Isi Surat

Isi surat lamaran pekerjaan terdiri dari hal-hal berikut ini.

1. Identitas diriBerupa nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir dan dapat ditambah hal lainnya sesuai dengan keperluan melamar. Dalam menuliskan keterangan tersebut, huruf awal kata menggunakan huruf kecil, contohnya:

   nama                           : Budi Jaya

    tempat tanggal lahir        : Denpasar, 25 Januari 1997

    pendidikan terakhir        : S-1 Sistem Komputer

    alamat                         : Jl. Ahmad Yani N0. 1, Denpasar, Bali, 80115

1. Maksud dan tujuan
   Merupakan keterangan mengenai alasan pengirim atau pelamar untuk menulis surat.
2. Menyatakan lampiran
   Lowongan pekerjaan akan meminta beberapa dokumen persyaratan meliputi ijazah, kartu tanda penduduk, hingga pasfoto, dsb.

Penutup

Dalam penutup, sebaiknya pelamar pekerjaan harus menunjukkan keantusiasan atau harapan terhadap pekerjaan yang dituju.

Contoh:

Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya untuk dapat bergabung dan menjadi bagian dari perusahaan .

Salam Penutup

Jika di awal terdapat salam pembuka tentunya di bagian akhir surat harus dilengkapi menggunakan salam penutup. Salam penutup dapat Anda tulis sederhana seperti:

Hormat saya,

Tanda tangan dan nama terang

Hal ini berguna untuk menginformasikan bahwa pelamar benar-benar menulis lamaran tersebut atas keinginan dirinya sendiri. Bagian ini dibubuhkan tepat di bawah salam penutup. Contohnya:

Hormat saya,

(tanda tangan)

Budi Jaya

Para fresh graduate pasti sudah tidak asing lagi dengan surat lamaran kerja, tetapi sudahkah tahu bagaimana cara membuat surat lamaran kerja?

Dokumen ini adalah salah satu komponen wajib bagi Anda yang ingin melamar kerja ke perusahaan. Banyak sekali contoh surat lamaran kerja yang ada di internet.

Tapi, Anda sebagai seorang pencari kerja sebaiknya paham betul bagaimana cara menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar.

Pengertian Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja adalah sebuah surat permohonan meminta pekerjaan yang diajukan oleh seorang pencari kerja kepada penyedia lowongan kerja.

Isinya adalah permintaan agar pencari kerja tersebut bisa diterima bekerja di tempat/perusahaan yang dituju. Isi surat lamaran kerja sifatnya formal dan resmi.

Fungsi Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja bukan hanya berfungsi sebagai syarat formal melamar pekerjaan semata.

Surat lamaran kerja disusun sebenarnya punya posisi yang sangat krusial bagi pencari kerja, karena fungsi sebenarnya adalah:

1. Tanda Permohonan Resmi

Surat lamaran kerja berfungsi sebagai pengganti diri Anda untuk hadir langsung dan memohon pekerjaan kepada pemimpin atau HRD perusahaan.

Saat Anda mengirimkan surat ini, maka perusahaan akan menganggap Anda serius mencari kerja di tempatnya.

Maka, lamaran Anda pun akan segera diproses, baik diterima atau ditolak sesuai klasifikasi Anda.

2. Alat Komunikasi

Kalimat surat lamaran kerja mengandung informasi dasar siapa pelamar yang mencari pekerjaan di perusahaan tersebut.

Surat lamaran kerja biasanya dilengkapi dengan dokumen lain berupa CV, ijazah, transkrip nilai, sertifikat keahlian, dan lain sebagainya.

Informasi-informasi inilah yang dijadikan sebagai dasar pertimbangan perusahaan dalam menjaring calon pegawai.

Mereka akan memanggil kandidat calon pegawai yang latar belakang pendidikan serta prestasinya memenuhi kualifikasi perusahaan.

3. Bahan Pertimbangan HRD

Nah, sudah dijelaskan sebelumnya bahwa informasi yang dimuat dalam surat lamaran kerja bisa menjadi kunci Anda dipanggil tes dan interview.

Semakin bagus dan benar Anda dalam membuat surat lamaran kerja, maka pihak HRD akan melirik Anda.

Apalagi jika Anda berhasil menggunakan bahasa formal yang santun, maka poin plus untuk dipanggil akan bertambah.

Baca juga: 10 Jenis Pekerjaan dengan Gaji Tertinggi di Indonesia

Struktur Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja memiliki aturan baku yang harus Anda ikuti. Selain menggunakan bahasa formal dan baku, surat lamaran kerja yang baik dan benar juga harus punya komponen wajib berikut ini:

1. Tempat dan Tanggal Surat

Tempat dan tanggal pada surat lamaran kerja ditempatkan di pojok kanan atas kertas. Tempat dan tanggal ditulis dengan pemisah “koma” dan tanpa akhiran titik.

Contohnya :

Yogyakarta, 12 Maret 2020

2. Lampiran dan Perihal Surat

Kata “Lampiran” harus ditulis utuh tanpa disingkat. Kemudian angka yang menunjukkan jumlah lampiran harus ditulis dengan huruf.

Contohnya:

Lampiran: Tiga Lembar

Perihal: Lamaran Pekerjaan

3. Alamat Tujuan Surat

Pada bagian atas surat biasanya orang selalu menuliskan “Kepada”. Tetapi ternyata hal ini dilarang ditulis dalam surat lamaran kerja.

Ada contoh surat lamaran kerja yang memang mencantumkannya. Tapi sebaiknya Anda tidak perlu menuliskan kata “Kepada”.

Penyebutan orang/pimpinan yang dituju oleh surat juga tidak boleh mendapat awalan “Bapak/Ibu”. Cukup tuliskan saja jabatan yang dituju.

Alamat tujuan surat juga tidak boleh disingkat. Tapi usahakan tidak lebih dari 3 baris.

Yth. Manager HRD PT. Karya Jaya Sentosa

Jalan H.R. Rasuna Said No. 03A Kav.04

Jakarta Selatan

4. Salam Pembuka Surat

Salam yang paling umum digunakan dalam surat lamaran kerja adalah “Dengan Hormat”.

Salam ini biasa ditulis terpisah dan diakhiri dengan tanda koma. Tapi ternyata sebaiknya salam ini dijadikan 1 baris dengan kalimat pengiringnya.

Contoh formalnya:

Dengan Hormat, berdasarkan informasi lowongan kerja yang dimuat dalam situs….

Dengan Hormat,

Berdasarkan pengumuman lowongan kerja yang tertera di koran…

5. Paragraf Pembuka Surat

Paragraf pembuka surat ini hendaknya ditulis dengan bahasa yang santun.

Anda sebaiknya mencantumkan sumber informasi lowongan kerja (jika ada) dan juga keinginan tulus untuk bisa bergabung di perusahaan tersebut.

6. Inti Surat

Pada bagian inti surat lamaran kerja ini terdapat biodata singkat mengenai diri Anda. Kemudian tulis juga daftar lampiran yang disertakan dalam lamaran.

7. Paragraf Penutup

Pada bagian ini tuliskan keinginan Anda untuk bisa diterima bekerja di tempat tersebut.

Anda bisa menuliskan keinginan untuk dipanggil tes dan interview. Jangan lupa untuk menuliskan terima kasih pada akhir paragraf.

Baca juga : Jenis Perusahaan di Indonesia dan Contohnnya

Tips Membuat Surat Lamaran Kerja

Meskipun membuat lamaran kerja terlihat begitu mudah, tapi perusahaan akan melirik dokumen yang menarik bagi mereka.

Ada banyak lamaran kerja yang ditolak hanya karena surat lamarannya yang salah, kurang sopan, atau bahkan tidak menarik sama sekali.

Lalu, seperti apa tips membuat contoh surat lamaran kerja yang menarik?

1. Bacalah syarat-syarat lowongan kerja yang akan Anda lamar. Jangan sampai menulis biodata dan melampirkan dokumen yang ternyata di luar konteks persyaratan perusahaan.
2. Tulis surat lamaran kerja dengan bahasa formal, baku, dan berdasar ejaan yang disempurnakan (EYD).
3. Tulis surat dengan singkat, padat, serta jelas, Hindari membuat kalimat yang bertele-tele.
4. Tuliskan tujuan surat dengan jelas.
5. Periksa surat lamaran kerja Anda. Jangan sampai ada kata-kata yang salah, typo, ataupun kertas yang kotor.
6. Jika surat lamaran kerja ditulis tangan, pastikan menulis dengan rapi dan bersih. Gunakan pulpen gel yang mudah meresap dan sebaiknya berwarna hitam bold.

Surat lamaran kerja adalah bagian yang sangat penting dalam proses melamar ke perusahaan.

Untuk Anda yang baru pertama kali mencari kerja, kesampingkan dulu pekerjaan sesuai dengan passion yang dimiliki.

Semakin bagus dan benar surat lamaran kerja, maka pihak HRD akan menganggap Anda adalah pencari kerja yang profesional dan potensial.

Contoh Surat Lamaran Kerja

Berikut contoh surat lamaran kerja untuk swasta.

Berikut contoh surat lamaran kerja untuk BUMN.

Berikut contoh surat lamaran kerja untuk PT.

Pelajari beberapa contoh surat lamaran kerja diatas atau yang tersedia di internet.

Perlu diketahui bahwa Qwords tidak hanya berbagi informasi-informasi menarik saja, tetapi Qwords memiliki layanan penjualan domain hosting, VPS, Server, Email Marketing, VPN dan SSL untuk berbagai keperluan website.

Terima kasih