Berikut ini langkah-langkah seleksi personil kantor kecuali

0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)

138 tayangan

31 halaman

Judul Asli

PERSONIL KANTOR

Hak Cipta

© © All Rights Reserved

Bagikan dokumen Ini

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)

138 tayangan31 halaman

Personil Kantor

Judul Asli:

PERSONIL KANTOR

Lompat ke Halaman

Anda di halaman 1dari 31

You're Reading a Free Preview
Pages 8 to 26 are not shown in this preview.

Puaskan Keingintahuan Anda

Segala yang ingin Anda baca.

Kapan pun. Di mana pun. Perangkat apa pun.

Tanpa Komitmen. Batalkan kapan saja.

Berikut ini langkah-langkah seleksi personil kantor kecuali

You're Reading a Free Preview
Pages 7 to 13 are not shown in this preview.

You're Reading a Free Preview
Pages 18 to 34 are not shown in this preview.

You're Reading a Free Preview
Pages 38 to 39 are not shown in this preview.

You're Reading a Free Preview
Pages 46 to 51 are not shown in this preview.

You're Reading a Free Preview
Pages 55 to 65 are not shown in this preview.

You're Reading a Free Preview
Pages 72 to 87 are not shown in this preview.

You're Reading a Free Preview
Pages 91 to 94 are not shown in this preview.

Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar!

1. Secara etimologi, kata administrasi berasal dari kata Ad dan

Ministrare. Istilah ini berasal dari bahasa ...

a. Inggris d. Italia

b. Latin e. Belanda

c. Yunani

2. Berikut ini yang termasuk unsur administrasi adalah ...

a. Analisis d. Manajemen

b. Teknis e. Rutin

c. Manajerial

3. Berikut ini yang termasuk salah satu ruang lingkup administrasi perkantoran adalah ...

a. Tata hubungan d. analisis

b. Kepegawaian e. Tata usaha

c. Perencanaan perkantoran

4. Istilah administrasi perkantoran dalam kepustakaan luar negeri disebut ...

a. Office planning d. Office management

b. Office administrastive e. Office organizing

c. Office work

5. Di bawah ini termasuk unsur-unsur kantor ...

a. Gedung d. a, b dan c benar

b. Personil e. Semua salah

c. Equipment

6. Di bawah ini termasuk fungsi kantor, kecuali ...

a. Memberi informasi d. Melindungi aset

7. Fokus dari pekerjaan kantor adalah ...

a. Pekerjaan tulis d. Memberikan informasi

b. Kegiatan kantor e. Manajemen

c. Kegiatan tata usaha

8. Pekerjaan kantor dikerjakan oleh ...

a. Pimpinan d. Karyawan tata usaha

b. Satpam e. Pesuruh

c. Semua benar

9. Pekerjaan kantor merupakan pekerjaan ...

a. Kertas d. Pokok

b. Sampingan e. Penunjang

c. Objectives

10. Berikut ini yang merupakan jenis-jenis pekerjaan kantor, kecuali ...

a. Menghimpun d. Menggandakan

b. Kerja sama e. Mengolah

c. Melakukan komunikasi

11. Salah satu contoh pekerjaan kantor adalah ...

a. Hiking d. Mailing

b. Duta organisasi e. Penunjang

c. Diving

12. Berikut ini yang merupakan hasil dari pekerjaan kantor adalah ...

a. Uang pembayaran d. Laporan penjualan

b. Calculating e. Duplicating

c. Typing

13. Salah satu keuntungan membuat formulir, yaitu ...

a. Sebagai bukti fisik d. Menghimpun data yang sama

b. Sebagai dasar petunjuk e. Mencari keterangan tertentu

c. Mengurangi kegiatan foto kopi

14. Berikut ini yang termasuk dalam kegiatan pekerjaan kantor yang terdapat di rumah sakit adalah ...

b. Mencatat pesanan pelanggan

c. Memeriksa darah pasien di laboratorium d. Mencatat daftar menu

e. Memberikan obat kepada pasien

15. Berikut ini merupakan salah satu bentuk produk atau hasil pekerjaan kantor ...

a. CD d. Kertas

b. Flash disk e. Grafik

c. Informasi

16. Berikut ini adalah kegunaan surat, kecuali ... a. Alat komunikasi tertulis d. Duta organisasi

b. Alat pengingat e. Bukti tertulis yang otentik

c. Menghemat waktu

17. Berikut ini merupakan barbagai macam dokumen tertulis ...

a. Tabel d. Grafik

b. Gambar e. Semua benar

c. Peta

18. Fungsi laporan sarana dan prasarana adalah ...

a. Bukti pembelian barang d. Sbg. pengendali persediaan

b. Bukti penerimaan barang e. Kartu barang

c. Bukti pengeluaran barang

19. Secara etimologi, organisasi berasal dari kata Organum yang

berarti alat, bagian, anggota atau badan, berasal dari bahasa ...

a. Latin d. Yunani

b. Sansekerta e. Belanda

c. Inggris

20. Berikut ini yang termasuk salah satu ciri organisasi adalah ...

a. Tujuan individu d. Rentang organisasi

b. Kerja sama e. Kesatuan perintah

21. Berikut ini merupakan prinsip-prinsip organisasi, kecuali ...

a. Pendelegasian wewenang d. Koordinasi

b. Pembagian kerja e. Tujuan

c. Rentang manajemen

22. Jika dalam sebuah organisasi, seorang bawahan hanya mempunyai satu orang atasan, berarti organisasi tersebut menerapkan prinsip ...

a. Koordinasi d. Pembagian tugas

b. Kesatuan perintah e. Rentang manajemen

c. Pendelegasian wewenang

23. Struktur organisasi berikut merupakan bentuk organisasi ...

a. Staf d. Fungsional

b. Fungsional dan garis e. Garis dan staf

c. Lini

24. Tour of duty disebut juga ...

a. Duta jalan-jalan d. Perputaran pekerjaan

b. Melayani pekerjaan e. Bekerja apa adanya

c. Organisasi pekerjaan

25. Bentuk organisasi yang paling ideal digunakan di sekolah adalah ...

a. Fungsional dan garis d. Lini

b. Staf e. Garis dan staf

c. Fungsional Pimpinan Bag. Keuangan Kepala Seksi Bag. Produksi Bag. SDM Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi Akuntan Publik Penasehat hukum

26. Suatu kegiatan untuk menganalisis pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan, bagaimana mengerjakan, dan mengapa harus dikerjakan, disebut ...

a. Analisis tugas d. Analisis karyawan

b. Analisis pelatihan e. Analisis jabatan

c. Analisis pekerjaan

27. Seleksi administratif adalah kegiatan yang dilakukan untuk memeriksa kebenaran informasi pelamar, salah satunya adalah ...

a. Pengetahuan d. Wawancara

b. Fotokopi ijazah e. Umur dan foto

c. Tes kesehatan

28. Salah satu keunggulan rekrutmen dari sumber eksternal adalah ... a. Waktu relatif singkat

b. Kurang ada kesempatan untuk promosi

c. Kewibawaan karyawan yang diterima relatif lebih baik d. Biaya lebih murah

e. Loyalitas terhadap perusahaan belum bisa diketahui

29. Di bawah ini termasuk perangkat kerja personil kantor, kecuali ...

a. Meja d. Kursi

b. Alat tulis e. Komputer

c. Palu

30. Secara umum persyaratan personil kantor adalah ...

a. Berpartisipasi aktif d. Mempunyai motivasi tinggi

b. Bersikap optimis e. Mempunyai semangat yang tinggi

c. Mempunyai persyaratan keterampilan

31. Di bawah ini termasuk manfaat promosi, kecuali ... a. Untuk meningkatkan semangat karyawan

b. Untuk menciptakan persaingan yang sehat c. Untuk membina jenjang karir karyawan

32. Berikut ini yang termasuk tujuan pelatihan dan pengembangan adalah ...

a. Meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja b. Meningkatkan ketetapan sumber daya manusia c. Meningkatkan sikap moral dan semangat kerja

d. Meningkatkan rangsangan agar karyawan dapat berprestasi maksimal

e. Benar semua

33. Di bawah ini termasuk macam-macam mutasi, kecuali ...

a. Production transfer d. Replacement transfer

b. Shift transfer e. Remedial transfer

c. Good transfer

34. Berakhirnya ikatan antara karyawan dengan organisasi/perusahaan disebut dengan ...

a. PHL d. KKP

b. PKL e. PHK

c. PTT

35. Berikut ini penyebab terjadinya pemutusan hubungan kerja, kecuali a. Mencapai usia pensiun d. Meninggal dunia

b. Indisipliner e. Tersangkut partai terlarang

c. Menikah

2. Esai

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan jelas dan benar! 1. Apa yang dimaksud dengan:

a. Administrasi b. Kantor

c. Administrasi perkantoran

2. Sebutkan unsur-unsur administrasi! 3. Sebutkan fungsi kantor!

4. “Aset/harta yang paling berharga di kantor adalah informasi”. Benarkah demikian? Jelaskan!

5. Secara umum, ada berapakah ruang lingkup administrasi perkantoran? Jelaskan!

6. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis pekerjaan kantor! 7. Sebutkan dan jelaskan ciri-ciri pekerjaan kantor! 8. Sebutkan langkah-langkah membuat laporan! 9. Sebutkan keuntungan membuat formulir!

10. “Surat dapat dijadikan sebagai duta organisasi”. Jelaskan

maksudnya!

11. “Surat dapat menjadi nilai historis”. Jelaskan maksudnya!

12. Apa yang dimaksud dengan organisasi? Jelaskan secara singkat! 13. Sebutkan ciri-ciri organisasi!

14. Jelaskan kelebihan dan kekurangan dari bentuk organisasi garis/lini!

15. Apa maksud dari “the right man on the right place”!

16. Apa yang dimaksud “tour of duty”!

17. Jelaskan secara singkat proses seleksi penerimaan karyawan baru! 18. Jelaskan perbedaan antara promosi, rotasi, dan demosi!

19. Apa yang dimaksud dengan PHK? Berikan minimal 5 (lima) penyebab PHK!

20. Di dalam PHK, ada yang dengan hormat dan tidak hormat. Jelaskan masing-masing dari keduanya dan berikan contohnya!

BAB

5

KOMUNIKASI

Berikut ini langkah langkah seleksi personil kantor?

Proses seleksi sendiri terdiri dari : Penyaringan – tes – wawancara awal – evaluasi latar belakang dan referensi – wawancara mendalam – tes kesehatan/fisik- pengambilan keputusan.

Apakah tujuan dari seleksi personil kantor?

Tujuan Seleksi tersebut diantaranya: Menjamin perusahaan memiliki karyawan yang tepat untuk suatu jabatan/ pekerjaan. Memastikan keuntungan investasi SDM perusahaan. Mengevaluasi dalam mempekerjakan dan penempatan pelamar sesuai minat.