0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara) 138 tayangan 31 halaman PERSONIL KANTOR © © All Rights Reserved Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara) 138 tayangan31 halaman Personil KantorJudul Asli:PERSONIL KANTOR Lompat ke Halaman Anda di halaman 1dari 31 You're Reading a Free Preview Puaskan Keingintahuan AndaSegala yang ingin Anda baca. Kapan pun. Di mana pun. Perangkat apa pun. Tanpa Komitmen. Batalkan kapan saja. You're Reading a Free Preview You're Reading a Free Preview You're Reading a Free Preview
You're Reading a Free Preview You're Reading a Free Preview You're
Reading a Free Preview You're Reading a Free Preview Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar! 1. Secara etimologi, kata administrasi berasal dari kata Ad dan Ministrare. Istilah ini berasal dari bahasa ... a. Inggris d. Italia b. Latin e. Belanda c. Yunani 2. Berikut ini yang termasuk unsur administrasi adalah ... a. Analisis d. Manajemen b. Teknis e. Rutin c. Manajerial 3. Berikut ini yang termasuk salah satu ruang lingkup administrasi perkantoran adalah ... a. Tata hubungan d. analisis b. Kepegawaian e. Tata usaha c. Perencanaan perkantoran 4. Istilah administrasi perkantoran dalam kepustakaan luar negeri disebut ... a. Office planning d. Office management b. Office administrastive e. Office organizing c. Office work 5. Di bawah ini termasuk unsur-unsur kantor ... a. Gedung d. a, b dan c benar b. Personil e. Semua salah c. Equipment 6. Di bawah ini termasuk fungsi kantor, kecuali ... a. Memberi informasi d. Melindungi aset 7. Fokus dari pekerjaan kantor adalah ... a. Pekerjaan tulis d. Memberikan informasi b. Kegiatan kantor e. Manajemen c. Kegiatan tata usaha 8. Pekerjaan kantor dikerjakan oleh ... a. Pimpinan d. Karyawan tata usaha b. Satpam e. Pesuruh c. Semua benar 9. Pekerjaan kantor merupakan pekerjaan ... a. Kertas d. Pokok b. Sampingan e. Penunjang c. Objectives 10. Berikut ini yang merupakan jenis-jenis pekerjaan kantor, kecuali ... a. Menghimpun d. Menggandakan b. Kerja sama e. Mengolah c. Melakukan komunikasi 11. Salah satu contoh pekerjaan kantor adalah ... a. Hiking d. Mailing b. Duta organisasi e. Penunjang c. Diving 12. Berikut ini yang merupakan hasil dari pekerjaan kantor adalah ... a. Uang pembayaran d. Laporan penjualan b. Calculating e. Duplicating c. Typing 13. Salah satu keuntungan membuat formulir, yaitu ... a. Sebagai bukti fisik d. Menghimpun data yang sama b. Sebagai dasar petunjuk e. Mencari keterangan tertentu c. Mengurangi kegiatan foto kopi 14. Berikut ini yang termasuk dalam kegiatan pekerjaan kantor yang terdapat di rumah sakit adalah ... b. Mencatat pesanan pelanggan c. Memeriksa darah pasien di laboratorium d. Mencatat daftar menu e. Memberikan obat kepada pasien 15. Berikut ini merupakan salah satu bentuk produk atau hasil pekerjaan kantor ... a. CD d. Kertas b. Flash disk e. Grafik c. Informasi 16. Berikut ini adalah kegunaan surat, kecuali ... a. Alat komunikasi tertulis d. Duta organisasi b. Alat pengingat e. Bukti tertulis yang otentik c. Menghemat waktu 17. Berikut ini merupakan barbagai macam dokumen tertulis ... a. Tabel d. Grafik b. Gambar e. Semua benar c. Peta 18. Fungsi laporan sarana dan prasarana adalah ... a. Bukti pembelian barang d. Sbg. pengendali persediaan b. Bukti penerimaan barang e. Kartu barang c. Bukti pengeluaran barang 19. Secara etimologi, organisasi berasal dari kata Organum yang berarti alat, bagian, anggota atau badan, berasal dari bahasa ... a. Latin d. Yunani b. Sansekerta e. Belanda c. Inggris 20. Berikut ini yang termasuk salah satu ciri organisasi adalah ... a. Tujuan individu d. Rentang organisasi b. Kerja sama e. Kesatuan perintah 21. Berikut ini merupakan prinsip-prinsip organisasi, kecuali ... a. Pendelegasian wewenang d. Koordinasi b. Pembagian kerja e. Tujuan c. Rentang manajemen 22. Jika dalam sebuah organisasi, seorang bawahan hanya mempunyai satu orang atasan, berarti organisasi tersebut menerapkan prinsip ... a. Koordinasi d. Pembagian tugas b. Kesatuan perintah e. Rentang manajemen c. Pendelegasian wewenang 23. Struktur organisasi berikut merupakan bentuk organisasi ... a. Staf d. Fungsional b. Fungsional dan garis e. Garis dan staf c. Lini 24. Tour of duty disebut juga ... a. Duta jalan-jalan d. Perputaran pekerjaan b. Melayani pekerjaan e. Bekerja apa adanya c. Organisasi pekerjaan 25. Bentuk organisasi yang paling ideal digunakan di sekolah adalah ... a. Fungsional dan garis d. Lini b. Staf e. Garis dan staf c. Fungsional Pimpinan Bag. Keuangan Kepala Seksi Bag. Produksi Bag. SDM Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi Akuntan Publik Penasehat hukum 26. Suatu kegiatan untuk menganalisis pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan, bagaimana mengerjakan, dan mengapa harus dikerjakan, disebut ... a. Analisis tugas d. Analisis karyawan b. Analisis pelatihan e. Analisis jabatan c. Analisis pekerjaan 27. Seleksi administratif adalah kegiatan yang dilakukan untuk memeriksa kebenaran informasi pelamar, salah satunya adalah ... a. Pengetahuan d. Wawancara b. Fotokopi ijazah e. Umur dan foto c. Tes kesehatan 28. Salah satu keunggulan rekrutmen dari sumber eksternal adalah ... a. Waktu relatif singkat b. Kurang ada kesempatan untuk promosi c. Kewibawaan karyawan yang diterima relatif lebih baik d. Biaya lebih murah e. Loyalitas terhadap perusahaan belum bisa diketahui 29. Di bawah ini termasuk perangkat kerja personil kantor, kecuali ... a. Meja d. Kursi b. Alat tulis e. Komputer c. Palu 30. Secara umum persyaratan personil kantor adalah ... a. Berpartisipasi aktif d. Mempunyai motivasi tinggi b. Bersikap optimis e. Mempunyai semangat yang tinggi c. Mempunyai persyaratan keterampilan 31. Di bawah ini termasuk manfaat promosi, kecuali ... a. Untuk meningkatkan semangat karyawan b. Untuk menciptakan persaingan yang sehat c. Untuk membina jenjang karir karyawan 32. Berikut ini yang termasuk tujuan pelatihan dan pengembangan adalah ... a. Meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja b. Meningkatkan ketetapan sumber daya manusia c. Meningkatkan sikap moral dan semangat kerja d. Meningkatkan rangsangan agar karyawan dapat berprestasi maksimal e. Benar semua 33. Di bawah ini termasuk macam-macam mutasi, kecuali ... a. Production transfer d. Replacement transfer b. Shift transfer e. Remedial transfer c. Good transfer 34. Berakhirnya ikatan antara karyawan dengan organisasi/perusahaan disebut dengan ... a. PHL d. KKP b. PKL e. PHK c. PTT 35. Berikut ini penyebab terjadinya pemutusan hubungan kerja, kecuali a. Mencapai usia pensiun d. Meninggal dunia b. Indisipliner e. Tersangkut partai terlarang c. Menikah 2. Esai Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan jelas dan benar! 1. Apa yang dimaksud dengan: a. Administrasi b. Kantor c. Administrasi perkantoran 2. Sebutkan unsur-unsur administrasi! 3. Sebutkan fungsi kantor! 4. “Aset/harta yang paling berharga di kantor adalah informasi”. Benarkah demikian? Jelaskan! 5. Secara umum, ada berapakah ruang lingkup administrasi perkantoran? Jelaskan! 6. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis pekerjaan kantor! 7. Sebutkan dan jelaskan ciri-ciri pekerjaan kantor! 8. Sebutkan langkah-langkah membuat laporan! 9. Sebutkan keuntungan membuat formulir! 10. “Surat dapat dijadikan sebagai duta organisasi”. Jelaskan maksudnya! 11. “Surat dapat menjadi nilai historis”. Jelaskan maksudnya! 12. Apa yang dimaksud dengan organisasi? Jelaskan secara singkat! 13. Sebutkan ciri-ciri organisasi! 14. Jelaskan kelebihan dan kekurangan dari bentuk organisasi garis/lini! 15. Apa maksud dari “the right man on the right place”! 16. Apa yang dimaksud “tour of duty”! 17. Jelaskan secara singkat proses seleksi penerimaan karyawan baru! 18. Jelaskan perbedaan antara promosi, rotasi, dan demosi! 19. Apa yang dimaksud dengan PHK? Berikan minimal 5 (lima) penyebab PHK! 20. Di dalam PHK, ada yang dengan hormat dan tidak hormat. Jelaskan masing-masing dari keduanya dan berikan contohnya! BAB5KOMUNIKASIBerikut ini langkah langkah seleksi personil kantor?Proses seleksi sendiri terdiri dari : Penyaringan – tes – wawancara awal – evaluasi latar belakang dan referensi – wawancara mendalam – tes kesehatan/fisik- pengambilan keputusan.
Apakah tujuan dari seleksi personil kantor?Tujuan Seleksi tersebut diantaranya: Menjamin perusahaan memiliki karyawan yang tepat untuk suatu jabatan/ pekerjaan. Memastikan keuntungan investasi SDM perusahaan. Mengevaluasi dalam mempekerjakan dan penempatan pelamar sesuai minat.
|