Berikut ini sumber data yang sering kita gunakan dengan mail merge adalah

CARA MEMBUAT MAIL MERGE DI WORD SUMBER DATA DARI EXCEL

Mail merge merupakan fitur yang membantu kita untuk pembuatan surat yang ditujukan untuk orang banyak. Masih memiliki hubungan dengan tutorial sebelumnya, yaitu tentang Mail Merge juga (bisa kamu lihat di link berikut):

Cara Sederhana Membuat Mail Merge di Word 2007, 2010, 2013

Kali ini saya masih akan memberikan tutorial tentang mail merge, tetapi dengan teknik yang berbeda dan menurut saya cara yang satu ini lebih praktis. Seperti biasa, untuk membuat mail merge, kita membutuhkan dua file yaitu dokumen utama dan sumber data.

• Dokumen utama, merupakan satu file yang isinya merupakan naskah utama.
• Sumber Data, merupakan file yang digunakan untuk menyimpan data yang nantikan akan dimasukan ke naskah utama tadi. Bisa menggunakan excel, access, dll.

Pada tutorial ini saya membuat file sumber data (source data) menggunakan Microsoft Office Excel. Saya merasa dengan menggunakan Excel sebagai sumber datanya pekerjaan menjadi lebih cepat, praktis, dan mudah (mungkin karena sudah familiar dengan excel ketimbang aplikasi lain seperti Ms. Access). Karena familiar, saya bisa:

• Lebih mudah mengontrol data dan menambah data baru
• Lebih mudah membaca data pada lembar kerja Excel, dengan begitu saya lebih mudah memperbaiki jika terdapat kekeliruan.
• Dan masih banyak lagi kemudahan lainnya.

Langkah-langkah membuat mail merge dengan data dari Excel

Biasanya saya menggunakan mail merge ini untuk membuat surat masal. Namun pada tutorial ini, saya memanfaatkan mail merge untuk pembuatan biodata.

Step 1: Buat file sumber datanya (source data)

Buatlah data yang kamu ingin masukkan nanti pada naskah utama. Kemudian simpan file tersebut dengan nama sumber data atau sesuai keinginan kamu.

Step 2: Buat naskah utamanya

Buatlah dokumen master pada Ms. Word dan jangan lupa beri jarak untuk tempat menaruh data yang diinput pada excel sebelumnya.

Step 3: Menghubungkan Dokumen Master (word) dan Sumber Data (excel)

1. Buka menu Maillings, kemudian pada grup Start Mail Merge klik Select Recipients, lalu pilih Use Existing List…

2. Pilih dokumen excel yang berisi sumber data tadi.

3. Jika muncul kotak dialog Select Table, pilihlah lembar kerja yang berisi data untuk mail merge. Biasanya berada pada sheet1. Namun jika kamu mengerjakannya di sheet2, maka pilih yang sheet2$. Jangan lupa untuk memberi tanda centang pada First row of data contains column headers. Setelah itu klik OK.

4. Kedua file sudah terhubung, sekarang kita letakan data pada masing-masing tempatnya.

5. Letakan kursor di bagian Nama, kemudian pada Insert Merge Field klik opsi Nama.

6. Lakukan hal serpeti itu untuk posisi data lainnya.

7. Nanti akan tampil field seperti gambar di bawah ini.

8. Untuk melihat hasilnya, klik preview result. Gunakan index number untuk melihat hasil pada data yang lain.

Step Akhir: Menyimpan dan Mencetak

Jika kamu ingin mencetak dokumen ini atau menyimpannya dalam bentuk dokumen baru, kamu bisa menggunakan Finish & Merge. Akan ada beberapa opsi.

• Edit Individual Documents, jika ingin menyimpannya dalam bentuk file baru. (file akan berisi beberapa halaman sesuai dengan jumlah data yang ada pada file excel).
• Print Documents, jika ingin mencetak langsung dokumen.

Tambahan Penting:

Jika terdapat tambahan data baru pada dokumen excel, kamu bisa meng-update data pada word dengan cara:

Klik Edit Recipients List

Klik file Data Source-nya, lalu refresh. Setelah ter-update klik OK.

Gimana, lebih mudah kan? Semoga berguna. 

Page 2

PENGELOLAAN BANK SAMPAH

BERITA DESA | Bank sampah adalah suatu tempat yang digunakan untuk mengumpulkan sampah yang sudah dipilah-pilah. Hasil dari pengumpulan sampah yang sudah dipilah akan disetorkan ke tempat pembuatan kerajinan dari sampah atau ke tempat Pengepul sampah. Bank sampah dikelola menggunakan sistem seperti perbankkan yang dilakukan oleh petugas sukarelawan.

Bank sampah berdiri karena adanya keprihatinan masyarakat akan lingkungan hidup yang semakin lama semakin dipenuhi dengan sampah baik organik maupun anorganik. Sampah yang semakin banyak tentu akan menimbulkan banyak masalah, sehingga memerlukan pengolahan seperti membuat sampah menjadi bahan yang berguna. Pengelolaan sampah dengan sistem bank sampah ini diharapkan mampu membantu pemerintah dalam menangani sampah dan meningkatkan ekonomi masyarakat

Tujuan utama pendirian bank sampah adalah untuk membantu menangani pengolahan sampah dan tujuan bank sampah selanjutnya adalah untuk menyadarkan masyarakat akan lingkungan yang sehat, rapi, dan bersih. Bank sampah juga didirikan untuk mengubah sampah menjadi sesuatu yang lebih berguna dalam masyarakat, misalnya untuk kerajinan dan pupuk yang memiliki nilai ekonomis.

Bank sampah memiliki beberapa manfaat bagi manusia dan lingkungan hidup, seperti membuat lingkungan lebih bersih, menyadarkan masyarakat akan pentingnya kebersihan, dan membuat sampah menjadi Barang Ekonomis. Manfaat bank sampah untuk masyarakat adalah dapat menambah penghasilan masyarakat karena saat mereka menukarkan sampah mereka akan mendapatkan imbalan berupa uang yang dikumpulkan dalam rekening yang mereka miliki. Masyarakat dapat sewaktu-waktu mengambil uang pada tabungannya saat tabungannya sudah terkumpul banyak.

Di Desa Balingasal, Kecamatan Padureso kegiatan Bank Sampah di mulai pada tanggal 26 Juni 2022. Sebelum itu ada himbauan dari Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Kebumen agar setiap desa di wilayah Kabupaten Kebumen, karena masalah sampah yang semakin serius agar mengupayaan pengelolaan sampah yang baik di setiap desa. Oleh karena itu untuk menanggapi hal itu perlunya didirikan pengelolaan sampah yang terpadu dan juga sosialisasi kepada masyarakat tentang dampak lingkungan dari sampah dan juga penanganan sampah agar bisa bermanfaat dan tidak mencemari lingkungan. Dari dinas sendiri juga ikut terjun bersosialisasi kepada masyarakat tentang manfaat dari Bank Sampah dalam acara PKK, POSYANDU maupun acara rutinan masyarakat seperti Muslimatan. Dengan harapan dengan banyaknya warga yang memahami kebermanfaatan dari Bank Sampah dapat tumbuh kesadaran dari masyarakat untuk semakin giat mengumpulkan sampah yang pada akhirnya dapat mensuseskan kegiatan Bank Sampah.

Di desa Balingasal Sendiri karena ada 6 Pedukuhan di Setiap Pedukuhan tersedia satu Bank Sampah yang di Kelola oleh masing-masing pedukuhan. Dan setiap Pedukuhan sendiri punya cara tersendiri untuk pengelolaan Bank Sampah baik dari pengurus maupun tekhnis pengumpulan sampah. Contoh di Pedukuhan Bleber yang dipimpin oleh Kadus Goltriyanto. Pengelolaan sampah melibatkan Pemuda Karang Taruna untuk terjun mengambil sampah dari rumah-rumah warga dan nantinya dana yang terkumpul sebagian digunakan untuk kepentingan kegiatan Pedukuhan dan Sebagian lagi diberikan kepada Warga yang sudah mengumpulkan sampah. Lain halnya dengan Pedukuhan Jatiteken Wetan yang dipimpin oleh Kadus Imam Giri Pujihadi. Pengelolaan Bank Sampah dengan sistem Tabungan Bank Sampah. Yang mana warga datang sendiri ke tempat Bank Sampah dan setelah dilakukan penimbangan petugas akan mencatat hasil timbangan dan juga nominal yang didapatkan ke Buku Rekening Bank Sampah. Setiap warga yang mengumpulkan sampah berhak menerima Buku Tabungan dan bisa mengambil sewaktu-waktu uang yang ada di Rekening Bank Sampah. Demikian juga pedukuhan yang lain juga mempunyai cara dan juga mekanisme yang berbeda dalam pengelolaan Bank Sampah. Yang jelas terpenting keaktifan dari Bank Sampah itu sendiri dan juga sosialisi yang terus menerus kepada masyarakat tentang dampak lingkungan dari sampah. Dengan adanya kegiatan Bank sampah di harapkan dapat menjadi solusi untuk Lingkungan yang lebih baik agar nantinya generasi penerus kita bisa menikmati keindahan Alam yang masih alami tanpa polusi. Di sini Kerjasama semua elemen masyarakat sangat dibutuhkan untuk mensukseskan kegiatan Bank Sampah. Ayo majukan Kegiatan Melestarikan Alam Sambil Menabung.

Page 3

KEGIATAN PADAT KARYA TUNAI DESA TAHUN 2022

BERITA DESA | Dalam rangka pemulihan ekonomi masyarakat akibat pandemi covid-19, salah satu Program Nasional adalah Padat Karya Tunai Desa. Alhamdulillah Desa Balingasal masih menganggarkan PKTD untuk membenahi saluran irigasi tanah pertanian yang berlokasi di Blok Sibandu. Hal ini bertujuan untuk memperlancar saluran air persawahan yang selama ini tidak berfungsi. Sehingga hasil pertanian semakin meningkat. 

Sebelum pelaksanaan kegiatan Padat Karya Tunai Desa, diadakan Sosialisasi kepada calon peserta PKTD, yang dibuka oleh Camat Padureso Katut Waluyo, A.P didampingi Tim Kecamatan Sekcam (Kuat Handoko), Polsek Padureso Aiptu Sabar, Kasi PM Mulyaningsih, SE, dan Pendamping Teknik Pujiyanto serta dari Dinas Pengairan Subur, Kepala Desa Balingasal dan Perangkat Desa. Dalam sosialisasi Camat Padureso, Padat Karya Tunai Desa merupakan program pemerintah berupa kegiatan pemberdayaan masyarakat desa, khususnya warga yang masuk dalam DTKS (PKH, Bansos maupun BLT), bersifat produktif yang mengutamakan pemanfaatan sumber daya, tenaga kerja, dan teknologi lokal untuk menambah pendapatan, mengurangi kemiskinan dan meningkatkan kesejahteraan rakyat. Berdasarkan Pasal 4 Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa, pengaturan desa bertujuan antara lain untuk memajukan perekonomian masyarakat desa, mengatasi kesenjangan pembangunan, serta memperkuat masyarakat desa sebagai subyek pembangunan.

Dalam kegiatan sosialisasi disepakati bahwa pekerjaan dimulai Pukul 08.00 s.d 15.30 WIB, jeda istirahat dan Ishoma, dengan upah per hari Rp.60.000,-/HOK. Kegiatan dilaksanakan mulai hari Senin tanggal 25 Juli 2022 dan direncanakan selama 6 hari.  Banyaknya pekerja kurang lebih 24 orang dari warga masyarakat Desa Balingasal. Dan pembayaran dilaksanakan setiap sore setelah pekerjaan selesai. 

Page 4

PEMBENTUKAN PANITIA HUT RI KE 77 KEMERDEKAAN RI TAHUN 2022

BERITA DESA | Dalam rangka menyambut Peringatan HUT Ke-77 Kemerdekaan RI Tahun 2022 dengan Tema Pulih Lebih Cepat, Bangkit Lebih Kuat, Pemerintah Desa bersama BPD dan Lembaga Desa lainnya mengadakan Musyawarah Desa Pembentukan Panitia sekaligus menyusun rencana kegiatan dan anggaran. Selasa (19/07/2022)

Ucapan Selamat Datang yang disampaikan oleh Kepala Desa Balingasal kepada semua undangan yang hadir dan juga menyampaikan bahwa di APB Desa juga sudah kami sisihkan anggaran untuk mendukung terselenggaranya kegiatan Peringatan HUT yang bersumber dari Pendapatan Asli Desa (PAD) sebesar Rp. 13.900.000,- sudah dipotong Pajak.

Dilanjutkan acara pembentukan panitia yang dipandu oleh Ketua BPD Sumiyanta. Karena sudah lama berjalan, bahwa kepanitiaan peringatan HUT dilaksanakan secera bergantian dari semua Pedukuhan. Pada Tahun ini adalah jatah dari Dusun Jatiteken Wetan, Nurul Amin (Ketua), Kepanitiaan terdiri dari Ketua Nurul Amin (Perangkat Desa), Wakil Ketua Nugroho Andhi SP (Karang Taruna), susunan pengurus  dapat dilihat ditautan yang berada dibawah artikel ini. Dan juga menyepakati anggaran yang dibebankan pada masyarakat sebesar Rp. 20.000,- per Kepala Keluarga, serta membawa 3 Snack komplit yang besok dibawa saat tanggal 17 di Balai Desa Balingasal.

Pimpinan Rapat langsung diambil alih oleh Ketua terpilih, sebelumnya dengan melengkapi kepengurusan Panitia HUT. Serta menyusun Rencana Pendapatan dan Belanja untuk memeriahkan Peringatan HUT. Dengan hasil keputusan akhir, bahwa peringatan HUT tahun difokuskan pada malam Rialatan, Upacara Bendera, lomba anak-anak pada tanggal 17 Agustus, dan ditutup dengan Pagelaran Kesenian Ketoprak yang rencananya pada hari Sabtu tanggal 20 Agustus di Halaman Balai Desa Balingasal.

Selaku Ketua Panitia HUT, Nurul Amin mengharap kepada semua panitia yang sudah dibentuk agar bisa bekerja sama dan saling koordinasi, sehingga kegiatan ini bisa berjalan lancar dan sukses.

Download Dokumen Terlampir :

Page 5

MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN APB DESA TAHUN 2021 DAN 2022 SEMESTER 1

BERITA DESA | Rabu (13/07/2022) Tim Monitoring dan Evaluasi Kecamatan Padureso yang dipimpin oleh Camat Padureso Katut Waluyo, AP melakukan Monitoring dan Evaluasi terhadap Pelaksanaan Pengelolaan Keuangan Desa Tahun 2021 dan 2022 Semester Pertama menindaklanjuti Surat dari Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (PMD) Kabupaten Kebumen Nomor 142/118 tanggal 24 Mei 2022, yang bertujuan untuk meningkatkan asaz pengelolaan Keuangan Desa yang Efektif, Efisien, Partisipatif dan Akuntabel.

Dalam Kegiatan ini Tim Kecamatan Padureso memberikan penjelasan tentang cara pengelolaan keuangan yang baik dan juga pentingnya perencanaan untuk program kegiatan Desa tahun selanjutnya. Kegiatan yang akan direncanakan tahun selanjutnya diharapkan bisa memberi manfaat lebih kepada masyarakat, oleh karena itu perencanaan kegiatan harus dibuat dengan matang.

Pada kesempatan ini Tim Kecamatan juga meminta Dokumen Realisasi APBDes 2021 per sumber dana, Perencanaan Desa Tahun 2021, 2022 dan Pelaksanaan / Realisasi sampai pada proses pelaporan yang telah dilaksanakan di Tahun Anggaran 2021 maupun 2022 semester pertama, serta kendala yang dihadapi selama melaksanakan belanja untuk masing-masing kegiatan Pemerintah Desa.

Acara Monitoring dan Evaluasi dibagi menjadi 6 bidang (3 Kaur dan 3 Kasi) yaitu :

• Kaur Tata Usaha dan Umum (Nurul Amin)
• Kaur Keuangan (Marman)
• Kaur Perencanaan (Sahid)
• Kasi Pemerintahan (Nasekun)
• Kasi Kesejahteraan (Warsino)
• Kasi Pelayanan (Abdul Azis)

Tanggapan Monev Kecamatan Padureso ditanggapi oleh Kepala Desa Manang, bahwa kegiatan monitoring dan evaluasi ini sangat dibutuhkan oleh pemerintah desa sebagai bahan evaluasi menuju perbaikan-perbaikan kinerja kedepannya. Dengan turun langsung ke Desa dalam melakukan monitoring memang sangat kami butuhkan, karena banyak hal yang bisa kami pelajari khususnya bagaimana penataan pemerintahan desa yang baik dan benar berdasarkan aturan untuk menekan kekeliruan yang sering kami lakukan di Desa terutama pada kesalahan administrasi.

Sementara itu Ketua BPD (Sumiyanta, S.Pd) dalam sambutannya mengatakan, kami selaku Ketua BPD mengucapkan banyak terima kasih kepada Tim Monev dari Kecamatan Padureso yang telah melakukan monitoring penyelenggaraan pemerintahan desa dan juga mengapresisasi kinerja Perangkat Desa yang lebih baik dan kompeten sesuai tugas pokoknya masing-masing.

Di pengujung acara Camat Padureso Katut Waluyo, AP juga menyampaikan Kegiatan monitoring penyenggaraan pemerintahan desa adalah kegiatan rutin yang akan kami lakukan setiap menjelang pertengahan semester dan diakhir tahun anggaran, sebagai tindak lanjut dari Surat Edaran Bupati Kebumen.

Dokumentasi lainnya bisa dilihat dilink berikut https://balingasal.kec-padureso.kebumenkab.go.id/index.php/web/gallery_foto/712

Page 6

PENYERAHAN ANAK DIDIK POS PAUD INDAH PRATAMA BALINGASAL

BERITA DESA | Hari ini Senin (20/06/2022) Pos Paud Indah Pratama Balingasal mengadakan Penyerahan Anak Didik kepada Orang Tua/Wali.

Turut hadir dalam acara tersebut Abdul Azis mewakili Kepala Desa Balingasal, Satonah (Bunda Paud Desa Balingasal) serta wali anak didik Pos Paud Indah Pratama Balingasal.

Dalam sambutannya, Abdul Azis mengucapkan terima kasih atas undangannya, Kepala Desa tidak hadir karena ada undangan semua Rapat dengan Bupati di Pendopo Kabumian Kebumen. Serta memberi harapan kepada Pendidik dan anak didik semoga proses belajar mengajar semakin tambah maju.

Satonah (Bunda PAUD Desa Balingasal) juga mengharap anak didik yang nanti diwisuda bisa meneruskan ke jenjang diatasnya serta untuk menyongsong masa depan yang lebih baik, kita perlu mengutamakan kualitas sumber daya manusia (SDM) sejak dini" katanya.

Page 7

Kepala Desa dan Perangkat Ziarah di Makam Leluhur

BERITA DESA | Jum'at Kliwon 08/07/2022), Kepala Desa dan Ibu beserta perangkat Desa Balingasal serta ikut para Mahasiswa/i KKN PPM UGM Tahun 2022 ziarah ke makam leluhur. Rombongan ziarah berangkat dari balai desa sekitar pukul 08.00 WIB menuju tempat makam Dusun Kenayan.

Tujuan pertama yaitu ke makam Mbah Kertiwijaya kemudian dilanjut ke Dusun Bleber yaitu Mbah Klentheng, Mbah Arya Hangga Sari, Mbah Arya Hangga Wangsa, Mbah Kasan Menawi, Mbah Kyai Umpak, Mbah Ky. Turmudi, Mbah Sukron, Mbah Bengawan, Mbah Ky. Ali Satibi, Mbah Kyai Mbang Kong.

Setelah itu rombongan melanjutkan ke dusun Jatiteken Wetan untuk ziarah ke makam Sunan Jati, Mbah Demang Ngayadikrama, Mbah Wirakerta.

Dilanjutkan ke Dusun Jatiteken Kulon, Mbah Mahesa Gondang, Mbah Wironoto, Mbah Biru.

Dilanjutkan ke Dusun Pepedan, Mbah Pringga Yudha, Mbah Pringga Wangsa, Mbah Jaya Leksana, Mbah Nayuda.

Setelah itu dilanjutkan ke Dusun Kalapacung, Mbah Ky. Kandang Lo, Mbah Naya Sewu, lokasi terakhir di Sigubugan, Mbah Polet, I Keti Wijaya.

Di masing-masing lokasi ziarah ini, Kepala Desa dan rombongan melakukan pembacaan Tahlil dan doa yang dipimpin oleh Bapak Kaum Abdul Azis yang ditujukan untuk para leluhur yang merupakan sesepuh juga yang mbabat tanah Desa Balingasal.

Desa Balingasal bisa menjadi seperti sekarang ini, salah satunya karena ada peran dari para sesepuh terdahulu. Jadi untuk seluruh warga Desa Balingasal mari kita jaga selalu desa kita tercinta ini. Jaga kebersihannya, jaga keindahannya, jaga lingkungannya, jaga kerukunan sesama warganya dan menjaga semangatnya untuk Balingasal yang lebih baik.

Dokumentasi selengkapnya dapat dilihat ditautan berikut https://balingasal.kec-padureso.kebumenkab.go.id/index.php/web/gallery_foto/681

Page 8

PERPISAHAN KELOMPOK BERMAIN MUSLIMAT NU 05 AZ-ZAHRA BALINGASAL

BERITA DESA | Balingasal – PAUD (Pendidikan Anak Usia Dini) Kelompok Bermain KB Muslimat NU 05 Az Zahra Desa Balingasal Kecamatan Padureso, Kabupaten Kebumen kembali melaksanakan perpisahan yang dihadiri oleh Bunda PAUD Desa (Satonah), Nurul Amin (Pemerintah Desa), anak didik didampingi Orangtua/wali anak didik, serta Bunda-Bunda PAUD KB Muslimat NU 05 Az-Zahra Desa Balingasal, Selasa (28/06/2022).

Salah seorang Wali murid bernama Nur Khasanah menyampaikan ribuan terimakasih kepada pihak KB Muslimat NU 05 Az - Zahra yang mana telah mengajarkan anak-anak selama ini. “Kami selaku wali murid sangat berterimakasih atas ilmu yang diberikan karena dengan ilmu itu, anak-anak lebih dahulu mengenal huruf dan angka sehingga mempermudah belajar di jenjang lebih tinggi dan anak-anak pun tidak malu-malu lagi karena lebih dahulu memiliki kawan dan dibentuk mentalnya di KB Muslimat NU 05 Az Zahra,” ungkapnya.

Sementara itu, hal senada juga diungkapkan Muslikhah, Kepala Kelompok Bermain, Ia juga mengucapkan ribuan terimakasih kepada seluruh elemen masyarakat dan wali murid yang ikut membantu mensukseskan acara perpisahan ini. “Alhamdulillah KB Muslimat NU 05 Az - Zahra Desa Balingasal tahun Ini kembali melaksanakan perpisahan murid sebanyak 17 siswa dan siswi. Saya pribadi mengucapkan terimakasih kepada pemerintah desa yang ikut membantu dan mendukung acara ini,” kata Muslikhah.

Melalui momentum ini Muslikhah yang akrab disapa Bu Manten itu mengungkapkan, bahwa dirinya berharap kepada pemerintah agar bisa mendapat bantuan bangunan sekolah, demi kenyamanan proses belajar mengajar. “Mudah-mudahan anak-anak didik kita yang kita lepas pada KB Muslimat NU 05 Az-Zahra ini menjadi anak yang berguna untuk bangsa dan negara nantinya, kami berharap melalui momentum ini mudah-mudahan bisa mendapatkan perhatian dari pemerintah,” imbuhnya.

Untuk diketahui, dimana KB Muslimat NU 05 Az-Zahra Desa Balingasal ini sudah berdiri sejak Tahun 2013 dan sudah terakreditasi, serta memiliki status tanah milik Desa yang dibangun oleh Kegiatan PNPM MD yang telah dihibahkan ke Pemerintah Desa Balingasal.