Siapa yang tidak kenal dengan Microsoft Excel? Tentu kita tidak asing dengan aplikasi ini. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang termasuk dalam paket Microsoft Office. Aplikasi ini umumnya digunakan oleh orang yang bekerja dengan data seperti praktisi data atau bagian administratif untuk mengorganisir data ke dalam bentuk yang lebih rapi. Lembar kerja Excel disebut worksheet yang terdiri dari banyak sheet. Di dalam setiap worksheet terdapat 256 kolom dan 65.536 baris yang memuat sekitar 4.194.304 sel. Kita bisa menyimpan data, mengolah data, menuliskan formula, membuat grafik dan sebagainya di dalam worksheet. Show
Fungsi utama dari Excel adalah pengolah data angka. Oleh karena itu Excel menyediakan berbagai fungsi yang mendukung pekerjaan tersebut. Terdapat berbagai formula (rumus) dasar matematika, statistik, dan lain sebagainya. Selain itu ada juga fungsi analisis dengan berbagai macam pilihan metode statistika seperti regresi dan korelasi. Excel juga menyediakan banyak bentuk grafik untuk visualisasi data seperti pie chart dan bar chart. Nah, artikel kali ini akan membahas mengenai rumus excel dasar yang wajib kamu ketahui untuk mempermudah pekerjaanmu. Apa saja ya? Yuk, simak pembahasannya dibawah ini! 1. Operator Perhitungan Pada ExcelDalam melakukan perhitungan dalam Excel diperlukan operator pada formula yang diterapkan. Operasi perhitungan dasar yaitu penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, eksponensial, dan persen. Simbol yang digunakan dalam Excel mudah diingat karena mirip dengan operator perhitungan pada umumnya, yaitu sebagai berikut:
Misalnya kita ingin melakukan penjumlahan yaitu 7 + 5, kamu bisa menuliskan di sel =7+5 kemudian tekan Enter maka akan muncul hasilnya. Cara lainnya yaitu melakukan penjumlahan antar sel. Misalnya sel pertama berisi angka 7 dan sel kedua berisi angka 5. Maka untuk menjumlahkannya, tuliskan formula =sel1+sel2 pada kolom fx kemudian tekan Enter. Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja 2. Fungsi Operasi DasarJika kita memiliki data yang sangat banyak, tentu tidak akan efektif melakukan perhitungan dengan menerapkan operasi seperti yang dibahas dalam poin sebelumnya. Untuk itu, Excel menyediakan fungsi yang mempermudah pengolahan data tersebut. Caranya cukup mudah, klik sel dimana kamu ingin menempatkan hasil perhitungan, isikan formula pada kolom fx yaitu =fungsi(sel_awal:sel_akhir), kemudian tekan Enter. Beberapa fungsi yang digunakan untuk operasi dasar yaitu sebagai berikut:
3. Perhitungan Logika dengan ExcelTidak hanya perhitungan dasar, Excel juga menyediakan fungsi yang dapat melakukan perhitungan logika. Fungsi logika digunakan untuk melakukan perbandingan antara nilai dengan menguji kondisi apakah memenuhi kriteria atau tidak sehingga menghasilkan output TRUE atau FALSE. Beberapa fungsi logika pada Excel yaitu sebagai berikut:
4. Fitur Quick AnalysisSelain untuk melakukan perhitungan dasar dan logika, Excel juga dapat digunakan untuk analisis data. Salah satu fiturnya yaitu Quick Analysis. Terdapat beberapa pilihan dalam fitur tersebut yaitu sebagai berikut:
Cara menggunakan quick analysis yaitu drag data yang ingin digunakan, klik kanan kemudian pilih Quick Analysis. Pilih fitur yang kamu inginkan. Baca juga : Kenali Rumus IF pada 3 Kondisi dengan Excel 5. Ikuti Mini Quiz Excel di DQLab, Yuk!Menarik bukan fitur-fitur dalam Excel? Setelah memahami pembahasannya, kamu bisa mulai mempraktekkannya menggunakan data yang kamu miliki. Excel menjadi salah satu skill yang dibutuhkan jika ingin bekerja sebagai praktisi data. Ingin belajar sekaligus mengasah kemampuan Excel? Daftar di DQLab.id dan pilih modul platinum untuk mengakses modul-modul Excel oleh mentor profesional. Penulis: Dita Kurniasari Editor: Annissa Widya
Microsoft Excel tidak menyediakan Rumus Pembagian khusus. Tapi Anda bisa menggunakan simbol garis miring (/) untuk menghitung Pembagian. Saya akan jelaskan secara lengkap beberapa contoh rumus pembagian pada Excel yang sering ditemukan. Misalnya, seperti pembagian setiap nilai dengan rata-rata data, pembagian antar sheet, sampai cara menghitung pembagian menggunakan Paste Special (Pembagian Tanpa Rumus). Rumus Pembagian Menggunakan Simbol Garis Miring (/)Ada 4 kondisi yang sering terjadi ketika Anda ingin menyelesaikan perhitungan rumus pembagian di Microsoft Excel menggunakan simbol garis miring (/). Ke-empat kondisi ini tidak hanya berlaku untuk rumus pembagian saja. Tapi juga bisa Anda gunakan untuk rumus-rumus lainnya. Pertama, kita mulai dari pembagian manual. #1 Pembagian ManualMisalnya, Saya ingin menghitung 40 dibagi 5. Kemudian hasilnya akan Saya tampilkan pada Cell A1. Silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
Jika Anda membagi bilangan apapun dengan angka nol. Maka Excel akan memberikan hasil #DIV/0!. Namun jika Anda membagi nol dengan bilangan apapun, Excel akan memberikan hasil 0 seperti gambar berikut: Penting! Ada banyak jenis pesan Error dari hasil rumus Excel seperti #DIV/0!, #N/A dll. Selengkapnya pelajari pada Panduan Pesan Error Excel. #2 Pembagian Antar CellJika data yang akan Anda bagi sudah terdapat dalam sebuah cell, Anda bisa menggunakan Relative Cell Referensi. Misalnya Saya memiliki data seperti gambar berikut: Data pada kolom A akan Saya bagi dengan data pada kolom B. Hasilnya akan Saya tampilkan pada kolom C. Pertama-tama, kita hitung hasil pembagian untuk Cell A2 dengan Cell B2. Silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
Penting! Jika Anda belum tahu apa itu Range, Cell, Column dan Row Excel, silahkan kunjungi Panduan Range Excel M Jurnal. Untuk menghitung hasil pembagian cell lainnya, silahkan gunakan fitur AutoFill (Klik-Tahan-Tarik) atau Copy Paste Rumus pada cell C2 ke Cell C3, C4 dan seterusnya. Jika sudah, hasilnya tampak seperti gambar berikut: #3 Pembagian Dengan Absolute ReferenceContoh ini berguna jika Anda ingin membagi nilai masing-masing cell dengan 1 nilai tertentu. Misalnya, Saya memiliki data pada Range F2:F11. Saya akan membagi masing-masing nilai dengan rata-rata data tersebut. Nilai rata-rata Saya tampilkan pada Cell F12. Sementara hasil pembagian akan Saya tampilkan pada Range G2:G11. Tampilan data awal seperti gambar berikut: Berhubung nilai pembagi hanya ada 1, Anda bisa menggunakan Absolute Reference agar tidak mengulang penulisan rumus pada cell lainnya. Silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
Selanjutnya, untuk menghitung hasil bagi dari cell lainnya dengan nilai rata-rata, silahkan ulangi tahap autofill atau copy-paste rumus pada cell G2. Dapat di pastikan reference untuk nilai rata-rata (cell F12 tidak akan berubah seperti gambar berikut: Penting! Untuk menambah ilmu Anda, silahkan pelajari selengkapnya tentang Cell Reference Excel. #4 Pembagian Untuk Beda SheetSebagai contoh, Saya memiliki data yang akan di bagi pada kolom A pada Sheet1. Sementara nilai pembagi terdapat pada kolom B Sheet2. Kemudian, hasil pembagian akan Saya tampilkan pada Kolom B Sheet1. Tampilan data awal sebagai berikut: Penting! Untuk membuka 2 sheet secara bersamaan dalam 1 file Excel, silahkan ikuti Panduan View Multiple WorkSheets. Untuk menyelesaikan rumus pembagian beda sheet ini, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
Silahkan lakukan Autofill / Copy Paste Rumus untuk menghitung hasil pembagian untuk cell lainnya. Pembagian Tanpa Rumus Menggunakan Paste SpecialDengan Paste Special, Anda bisa menghitung pembagian tanpa menggunakan Rumus Excel sekalipun. Sama seperti panduan Rumus Perkalian sebelumnya, Anda juga bisa menghitung pembagian menggunakan fitur paste special. Namun, cara ini akan mengubah data asli Anda. Dengan kata lain, Anda tidak bisa menampilkan hasil pembagian ke cell lain, tapi mengganti nilai saat ini dengan hasil pembagian. Sebagai contoh, Saya memiliki data pada Range A2:A11. Data tersebut akan Saya bagi dengan Range C2:C11. Jadi cell A2 di bagi dengan Cell C2 dan seterusnya. Untuk menghitung pembagian tanpa rumus dengan paste special Excel, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
Anda bisa lihat, hasil pembagian menimpa data awal yang akan di bagi. Anda bisa menggunakan fitur ini jika ingin mengubah data menggunakan pembagian. Note: Untuk membagi masing-masing data dengan nilai rata-rata, silahkan ubah tahap 1 menjadi copy cell (bukan copy range) Pembagian Menggunakan Fungsi QUOTIENT dan MODFungsi QUOTIENT akan menghasilkan bilangan bulat sebagai hasil pembagian. Sedangkan fungsi MOD bisa Anda gunakan untuk mengetahui sisa hasil pembagian dari Fungsi QUOTIENT. Misalnya, coba Anda lihat kembali hasil pembagian pada tahap “Pembagian Antar Cell” di atas. Tidak semua hasil pembagian berupa bilangan bulat. Seperti cell C4 yaitu 8.78. Angka ini merupakan pembagian dari 79/9 = 8.78. Nah, jika 79 di bagi 9 menggunakan fungsi QUOTIENT, maka Excel akan memberikan hasil angka bulat yaitu 8. Selanjutnya, gunakan fungsi MOD untuk mengetahui sisa pembagian QUOTIENT tersebut. Kita langsung masuk ke contoh saja, perhatikan tahap-tahap berikut:
Penting! Tidak semua komputer menggunakan operator pemisah rumus yang sama. Ada yang menggunakan tanda koma ( , ) dan ada juga yang menggunakan tanda titik koma ( ; ). Silahkan cek di Panduan Operator Pemisah Rumus Selanjutnya hitung sisa pembagian dengan fungsi MOD pada Cell F2. Silahkan ulangi tahap 1 – 4 pada Fungsi QUOTIENT di atas. Anda hanya perlu mengubah QUOTIENT menjadi MOD sehingga fungsi MOD menjadi seperti berikut: =MOD(A2,B2). Jika sudah, lakukan Autofill atau Copy-paste untuk menghitung perkalian cell lainnya. Berkut hasil final: Makna fungsi tersebut seperti berikut: Pertama, untuk Row 2, Angka 27 di bagi dengan 9. Fungsi QUOTIENT memberikan hasil sama dengan 3. Sementara Fungsi MOD memberikan hasil sama dengan 0. Wajar hasilnya nol karena 9 kali 3 sama dengan 27. Artinya tidak ada sisa pembagian. Kedua, lihat Row 4, Angka 79 di bagi dengan 9. Fungsi QUOTIENT memberikan hasil sama dengan 8 dan Fungsi MOD sama dengan 7. Artinya, 79/9 = 8 dengan sisa hasil pembagian adalah 7. Apa itu benar ? Coba hitung, 8×9 = 72. Sisa pembagian adalah 7. Maka 72+7 = 79. Benar bukan ? Saya yakin, kombinasi Fungsi QUOTIENT dan MOD akan sangat berguna terutama jika Anda seorang guru matematika :).
Panduan Sebelumnya: Share Excel.
Panduan Berikutnya: Cell Reference.
×
"Hidup ini singkat - bermimpilah yang besar dan wujudkan impianmu di tahun 2022 sebaik- baiknya!" |