Show 
Jakarta - Surat penawaran barang merupakan salah satu jenis surat yang dibuat untuk menawarkan sejumlah barang ke sebuah perusahaan maupun ke calon konsumen. Hal agar terjalin kerja sama bisnis antar kedua belah pihak.Surat penawaran dikeluarkan setelah adanya surat penawaran barang dari calon konsumen kepada distributor. Lalu, distributor akan mengeluarkan surat penawaran ke calon konsumen. Surat tersebut berfungsi sebagai media kerja sama dalam aktifitas ekonomi bisnis dan perdagangan, antar distributor dan konsumen. Surat yang bisa dibuat seperti surat penawaran barang elektronik, furnitur, dan produk makanan. Ada juga surat yang dibuat dalam bahasa Inggris. Dalam pembuatan surat penawaran barang, ada 9 hal penting yaitu :
ADVERTISEMENT SCROLL TO RESUME CONTENT 1. Nama Perusahaan PenawarNama perusahaan merupakan hal terpenting dilampirkan di surat penawaran. Dengan adanya nama perusahaan beserta profil singkatnya, memudahkan calon konsumen mengetahui jenis perusahaan yang seperti apa.2. Jumlah Kebutuhan Melampirkan jumlah kebutuhan yang dimiliki distributor merupakan poin penting. Dengan adanya jumlah barang maupun stok akan memudahkan calon konsumen dalam mengetahui seberapa besar kesanggupan distributor dalam melayani kebutuhan yang ada.3. Merek Produk Merek produk yang dimiliki oleh distributor merupakan hal yang tidak boleh terlewatkan. Calon konsumen akan memperhatikan dengan serius dalam urusan merek produk. Misalkan, ada seseorang yang sedang membutuhkan kulkas, maka dari pihak penawar akan memberikan surat penawaran untuk produk kulkas dan melampirkan berbagai macam merek produk.4. Harga Khusus Harga menjadi hal yang utama ketika konsumen membeli suatu produk. Dalam hal pengajuan surat penawaran barang, wajib melampirkan harga. Setiap calon konsumen menginginkan harga terbaik untuk produk yang akan diajak kerja sama.5. Syarat Pembayaran Memberikan ketentuan khusus dalam masalah pembayaran penting untuk dilakukan. Karena tidak semua calon konsumen ingin membayar lunas diawal. Maka, berikanlah beberapa pilihan syarat seperti DP, pembayaran di tempat, atau dengan pembayaran kontan.6. Cara Pengiriman 7. Sifat Penawaran Sifat penawaran ada 3 jenis yaitu, 1). Surat Penawaran bersifat terikat, yaitu penawaran antar distributor dengan konsumen jika ada perubahan jumlah produk dan perubahan harga. 2). Bersifat tidak terikat atau bebas, jika ada perubahan jumlah produk maupun perubahan harga, pihak distributor tidak harus memberitahukan kepada konsumen. 3). Berjangka waktu, merupakan penawaran yang terjadi dalam jangka waktu tertentu, hal ini banyak terjadi di penawaran jasa.8. Mutu Produk Kualitas dan mutu produk juga perlu diperhatikan. Memberikan kualitas dari produk yang ditawarkan akan memberikan manfaat untuk konsumen. Memberikan jaminan menjadi salah satu hal yang dapat dilakukan untuk menyakinkan bahwa produk telah mendapat jaminan dari pihak distributor.9. Administrasi Memberikan administrasi pendukung akan membuat calon konsumen semakin tertarik dengan produk yang distributor tawarkan ataupun sebaliknya. Administrasi pendukung di antaranya: katalog produk, daftar rekam jejak (TDR), surat izin perdagangan (SIUP), dan nomor pokok wajib pajak (NPWP).Setelah mengetahui hal-hal penting yang ada dalam surat penawaran, berikut contoh surat penawaran barang yang benar :PT ABADI SELALUJl. Pangeran Diponegoro No. 23JAKARTA SELATAN====================================================================07 November 2019Nomer : 11/12/XII/2016Hal : Penawaran BarangLamp : 1 lembar brosur AP/DGKepadaManager PT Surya JayaJl. Pattimura No. 3BandungDengan hormat,Berdasarkan pengamatan kami, perusahaan Saudara sekarang sedang semakin berkembang dan tentunya semakin maju beberapa tahun terakhir ini. Dengan perkembangan tersebut maka harus didukung dengan peralatan kantor yang mencukupi dan sesuai dengan masa kini.Dalam kesempatan yang baik ini, perusahaan kami bersedia untuk menawarkan beberapa produk alat kantor yang menjadi unggulan di perusahaan kami. Bersamaan ini kami lampirkan 1 lembar brosur sebagai bahan pertimbangan Saudara. Kami meyakini jika Anda memakai produk kantor unggulan yang diproduksi oleh perusahaan kami, maka pegawai Anda dapat bekerja secara efisien dan efektif sehingga akan meningkatkan prospek dari perusahaan.Kami juga menawarkan promo spesial untuk perusahaan Saudara yaitu berupa pemberian diskon sebesar 10 % jika Saudara membeli produk kami sebelum tanggal 10 Desember 2019. Garansi dari produk kami adalah 2 tahun dari setiap produknya. Pembayaran bisa dilakukan dengan membayar uang muka sebesar 40 % dari harga total dan cicilannya dapat diangsur sebanyak 3 kali setelah barang sampai di tempat Anda.Besar harapan kami untuk menerima pesanan dari Saudara. Kami yakin jika Saudara memesan produk kami, akan memberikan keuntungan untuk kedua belah pihak. Atas perhatian dan kerja sama Saudara kami ucapkan terima kasih.Hormat kami,PT Abadi Selalu Sunto PurowoMarketing ManagerItulah contoh surat penawaran barang yang benar. Semoga dapat menjalin hubungan yang baik antar distributor dan konsumen. Simak Video "Jualan Sugar Glider Untung Jutaan Rupiah per Bulan" [Gambas:Video 20detik] (nwy/ang)
Pengertian surat permintaan penawaran - Umumnya transaksi yang terjadi antara penjual dengan pembeli dilakukan melalui surat menyurat niaga. Karena itulah kegiatan surat menyurat niaga mempunyai peranan yang begitu penting untuk memperlancar hubungan antar penjual dengan pembeli. Salah satu jenis surat niaga yang penting dalam mengawali hubungan jual beli yaitu surat permintaan penawaran. Meski dapat juga, si penjual yang lebih dulu memberikan surat penawaran kepada pembeli.
Surat permintaan penawaran itu ditulis oleh calon pembeli ditujukan kepada calon penjual. Selanjutnya permintaan dari calon pembeli tersebut dapat direspon oleh penjual agar dapat terjadi transaksi berikutnya. Lalu apa itu surat permintaan penawaran? Seperti apa yang dimaksud surat penawaran itu? Karena surat permintaan penawaran mempunyai peranan yang sangat penting, maka di sini kami akan membahas secara rinci tentang definisi surat penawaran atau arti surat permintaan penawaran. Selain itu dalam pembahasan tentang apa pengertian surat permintaan penawaran ini juga kami jelaskan tentang fungsi permintaan penawaran, cara membuat surat permintaan penawaran dan saya berikan contoh surat permintaan penawaran. Pengertian Surat Permintaan PenawaranSurat permintaan penawaran adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli yang ditujukan kepada penjual, dengan maksud meminta keterangan mengenai barang-barang yang akan dibeli. Dalam surat permintaan penawaran, calon pembeli bisa menuliskan tentang informasi apa saja yang diperlukan untuk bisa melakukan transaksi. Biasanya informasi umum yang diperlukan calon pembeli misalnya daftar harga, ketersediaan barang atau kapasitas, kualitas, syarat pembayaran, diskon, cara pemeliharaan dan lain-lain. Jadi, surat permintaan penawaran adalah surat yang berisi permintaan suatu keterangan atau informasi (harga, diskon, pembayaran, dan sebagainya) yang dibuat calon pembeli kepada penjual. Selain melalui surat permintaan penawaran, sebenaranya keterangan tentang barang-barang yang diinginkan juga bisa disampaikan melalui katalog atau daftar harga yang disampaikan dalam surat permintaan daftar harga, yang pada intinya kedua jenis surat ini yaitu sama. Fungsi Permintaan PenawaranFungsi permintaan penawaran yang pokok adalah memberikan bahan pertimbangan sebelum pembeli melakukan pembelian barang. Dengan cara itu, kita dapat memilih dan membeli barang yang tepat sesuai dengan keuangan dan kebutuhan. Cara Membuat Surat Permintaan PenawaranSebelum memulai membuat surat permintaan penawaran, sebaiknya diawali dengan menyusun suatu perencanaan yang tepat dan jelas. Perencanaan ini juga perlu brisi tentang informasi yang lengkap dan tidak ambigu supaya penjual bisa menangkap secara jelas apa yang diinginkan oleh calon pembeli. Hendaknya dalam membuat surat permintaan penawaran memperhatikan poin penting dalam isi surat secara jelas dan lengkap. Terdapat beberapa hal yang penting untuk diperhatikan dalam surat permintaan penawaran secara umum yaitu:
Jika telah mengetahui isi surat permintaan penawaran yang akan disampaikan. Maka selanjutnya surat permintaan penawaran bisa segera disusun dengan menggunakan pedoman beberapa hal tentang cara membuat surat permintaan penawaran yang baik sebagai berikut ini:
Calon pembeli dalam prakteknya dapat membuat surat permintaan penawaran yang ditujukan kepada beberapa perusahaan secara sekaligus. Hal seperti itu sah-sah saja menginggat kepentingan pembeli yaitu untuk mendapatkan penawaran harga yang paling menguntungkan. Contoh Surat Permintaan PenawaranBerikut ini adalah Contoh surat permintaan penawaran, silahkan dipahami. PT JAYA SAKTI INDONESIA Jalan Sudirman E no 3 Kota Kudus Telp 002 456787, e-mail ---------------------------------------------------------------------------------------------------- No : 888 / P / 8 / 12 19 Februari 2015 Lamp : - Hal : Permintaan Penawaran Harga Kendaraan PT ADI JAYA INDONESIA Jalan Nangka Besar 88 Jakarta Utara Dengan Hormat, Dari informasi yang kami peroleh dari Harian Sinar Harapan yang terbit tanggal 3 Januari 2015, kami mendapatkan informasi bahwa perusahaan Saudara menyediakan kendaraan bermotor aneka jenis dan merk dengan kualitas yang baik dan harga yang bersaing. Sehubungan dengan kebutuhan kendaraan untuk keperluan karyawan, maka kami membutuhkan 5 buah Grand Max dan 8 buah sepeda motor Honda 100 cc. Oleh karena itu, kami meminta kepada Saudara untuk bisa mengirimkan informasi tentang beberapa hal sebagai berikut :
Jika harga yang ditawarkan sesuai, maka kami akan melakukan pemesanan sesegera mungkin pada bulan Maret 2015. Karenanya agar kami dapat segera melakukan pesanan, kami berharap Saudara bisa sesegera mungkin memberikan jawaban atas surat ini. Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik dengan perusahaan Saudara. Terima kasih.
Hormat kami, JAYA SAKTI INDONESIA Johan Cendono, S. Kom. Direktur Utama Itulah penjelasan dari kami mengenai pengertian surat permintaan penawaran. Semoga apa yang telah kami jelaskan dalam blog temukan pengertian ini dapat memberikan manfaat. |
Berikut yang merupakan syarat dari pembuatan surat Permintaan penawaran adalah
Pos Terkait
Copyright © 2024 apacode Inc.
