Cara memasukkan excel ke word

Sejatinya Microsoft excel dan Microsoft word merupakan dua buah aplikasi office yang berbeda. Microsoft office word merupakan sebuah aplikasi yang dibuat untuk mengolah, membuat dan mengedit teks, sedangkan Microsoft office excel merupakan sebuah aplikasi yang dibuat untuk mengolah, membuat, dan mengedit data dalam bentuk angka. Namun saipa sangka jika kita bisa memasukkan data atau tabel excel ini kedalam Microsoft word. Dengan demikian maka didalam Microsoft word saja kita sudah bisa merasakan bagaiman bekerja dengan excel tanpa harus membuka Microsoft excel. Ini tentu sangat membantu bagi kita yang sedang mengolah data yang berupa laporan teks namun disertai dengan laporan angka.

Kita dapat memasukkan Microsoft excel kedalam word ini dengan sangat mudah, bahkan orang awam pun saya yakin juga akan langsung paham. Ada dua cara memasukkan Microsoft excel kedalam Microsoft word ini, kedua cara tersebut adalah sebagai berikut:

Cara memasukkan Microsoft excel ke dalam Microsoft Word

Cara pertama

1. Pertama buka terlebih dahulu Microsoft office word anda, versi apapun 2007, 2010, maupun 2013
2. Setelah itu pilih tab manu Insert >> Table >> Excel Spreadsheet maka secara otomatis akan terdapat kolom excel pada lembar kerja Microsoft word anda.
3. Untuk mengedit atau memasukkan data kita kedalam tabel excel, silahkan klik saja pada tabel tersebut. Di tabel ini pula anda bisa memasukkan rumus – rumus fungsi sama seperti halnya anda measukkan rumus fungsi di Microsoft excel

Cara kedua

1. Masih di Microsoft word anda.
2. Selanjutnya masuk ke Insert >> Text > Object.
3. Selanjutnya pilih Create From File lalu cari file Microsoft Excel anda yang ingin anda masukkan kedalam Microsoft Word.

Fitur mail merge memudahkan kamu dalam memasukkan data Excel ke dokumen di Word. Pekerjaanmu jadi lebih efisien sebab kamu tidak perlu menulis ulang data di Word satu per satu. Kalau kamu belum paham caranya, kali ini MyEduSolve akan membahas cara mailing Excel ke Word secara lengkap di artikel ini.

Berkenalan dengan Fitur Mail Merge

Fitur mail merge di Microsoft Word atau Excel berguna untuk membuat banyak tulisan dalam format yang sama. Berkat kehadiran mail merge, kamu bisa memasukkan data di Word secara cepat dan praktis tanpa harus menulisnya satu-satu. Misalnya, kamu hendak membuat undangan rapat untuk karyawan kantor di Word. Kamu sudah punya data nama dan alamat mereka di Excel. Fitur mail merge ini memudahkanmu memasukkan informasi identitas karyawan tersebut di surat undangan, meski kedua file tersebut memiliki format yang berbeda. Apapun jenis pekerjaanmu, semuanya jadi lebih mudah dengan fitur mail merge ini. Tim penjualan, misalnya, bisa membuat surat kontrak baru berbekal daftar nama klien yang ada di Excel. Isi suratnya tetap sama, perbedaannya terletak di identitas atau nama yang tercantum di dokumennya.

Baca juga: Kenali Microsoft Office Specialist, Sertifikasi Wajib Saat Kerja

Cara Mailing Excel ke Word secara Mudah

Bagaimana caranya melakukan mail merge antara file Excel dan Word? Ikuti langkah-langkah dari MyEduSolve ini.

1. Pada dokumen Word, klik menu ‘Mailings’, kemudian klik ‘Start Mail Merge’.
2. Pilih jenis mail merge sesuai kebutuhan kamu.
3. Berikutnya, pilih ‘Select Recipient’, kemudian klik ‘Use Existing List…’. Pilih sumber data Excel yang akan dimasukkan ke dalam dokumen tersebut. Dokumen Word kamu sudah terhubung dengan file Excel.
4. Biasanya dalam satu file Excel ada beberapa sheet. Jika kotak dialognya muncul, pilihlah sheet berisi data yang dibutuhkan. ‘Klik OK’.
5. Atur tata letak di dokumen Word untuk menempatkan data Excelnya. Misalnya, kolom ‘Nama’ di Excel dihubungkan ke data berisi nama di Word. Kamu harus meletakkan kursor di sebelah kata ‘Nama’.
6. Setelah posisi kursornya sesuai, pilih ‘Insert Merge Field’, kemudian klik opsi yang ada di bawahnya. Misalnya, posisi kursor tadi di kolom ‘Nama’, pilihlah opsi ‘Nama’. Begitu pula untuk bagian kolom lainnya yang ada di dokumen.
7. Ulangi langkah lima dan enam di atas hingga semua bagian dokumennya terisi sempurna. Di Word, kamu akan melihat <>, <> dan sejenisnya. Itu tandanya dokumen kamu sudah terisi data Excel secara otomatis.
8. Lihat hasilnya dengan klik menu ‘Preview Result’. Kamu akan melihat kolom <> dan kawan-kawannya berubah menjadi data yang ada di Excel. Pastikan semua datanya sesuai dan lengkap dari sumber datanya, ya.
9. Untuk menyimpannya, klik menu ‘Finish & Merge’. Pilih ‘Edit Individual Document’ agar hasil akhir dokumennya disimpan satu per satu sesuai data yang ada. Kamu juga bisa memilih ‘Print Document’ kalau ingin langsung print dokumen tersebut tanpa harus disimpan.
10. Tip tambahan: Kalau ada update di Excel yang mengakibatkan perubahan informasi, kamu tidak perlu repot menggantinya. Cukup klik ‘Edit Recipient List’, kemudian klik menu ‘Data Source’. Klik ‘Refresh’ dan data otomatis akan terganti pula di dokumen asli.
    

Baca juga: Panduan Belajar Excel untuk Para Pemula

Cara mailing Excel ke Word memang sedikit ribet, tapi kamu bisa mempelajarinya hingga mahir. Kamu bisa mengikuti program sertifikasi Microsoft Office Specialist untuk meningkatkan kemampuanmu dalam mengoperasikan software buatan Windows ini. Tertarik mengikuti sertifikasinya? Segera book ujian sertifikasi di MyEduSolve dan atur sendiri jadwal ujiannya agar tidak bentrok dengan kegiatan lain.