Jika Anda telah bekerja dengan aplikasi Microsoft (seperti Excel, PowerPoint, atau Word), saya yakin Anda telah menemukan file yang hanya dapat dibaca
Apa yang dimaksud dengan file read-only adalah bahwa file itu seharusnya hanya dibaca, dan tidak diedit
Jadi jika Anda membuat file hanya-baca (dan pengguna membukanya sebagai file hanya-baca), mereka tidak akan dapat membuat perubahan apa pun pada file asli
Dalam tutorial ini, saya akan membahas cara membuat file Excel hanya-baca, semua opsi yang didapat pengguna saat membuka file hanya-baca, dan cara menghapus properti hanya-baca dari file Excel
Daftar isi
Buat File Excel Hanya Baca
Anda mungkin telah membuat banyak file Excel yang perlu Anda bagikan dengan pengguna lain, tetapi tidak ingin diubah.
Jika Anda membuat file hanya-baca, pengguna lain akan memiliki akses ke file tersebut, tetapi semua perubahan harus disimpan di file baru. Oleh karena itu, file asli tidak akan tersentuh
Dengan cara ini Anda dapat yakin bahwa file Anda akan tetap sama meskipun membagikannya dengan kolega lain (terutama jika file tersebut ada di drive jaringan tempat banyak orang dapat mengubahnya)
Sekarang mari kita lihat cara menyimpan file Excel dan memproteksinya sebagai hanya-baca. Opsi ini dapat diaktifkan selama penyimpanan file
- Di pita, buka tab File
How to Edit Document Properties in Excel
Kesimpulan
Seperti yang Anda lihat di artikel, membuat file Excel hanya-baca, dapat membantu Anda mencegah perubahan yang tidak diinginkan pada file Anda
Namun, fitur ini tidak dapat menghentikan pengguna mengubah file Anda. Itu hanya akan memberi peringatan, bahwa file hanya bisa dibaca, dan tidak boleh diubah
Anda harus ingat bahwa pengguna selalu dapat memilih untuk mengabaikan peringatan. Selain itu, file tidak perlu dibuka sebagai read-only dan dalam hal ini dapat dengan mudah diubah dan disimpan
Jadi, jika Anda perlu melindungi file Anda dari perubahan dan ingin memastikannya tidak akan diubah, Anda perlu menggunakan proteksi kata sandi
Setiap file hanya-baca memiliki informasi di samping nama di bagian atas saat dibuka, bahwa Anda sedang mengerjakan file hanya-baca. Saat mengubah jenis file ini, semua perubahan harus disimpan di file baru dengan nama baru, atau di lokasi lain di komputer
Jika Anda ingin menghapus atribut read-only dari sebuah file, Anda harus membukanya bukan sebagai read-only, tetapi sebagai file yang dapat diedit. Dengan cara ini, Anda dapat menggunakan langkah yang sama seperti membuat file hanya-baca untuk menghapus fitur ini. Semua ini, Anda perlu lakukan selama menyimpan file