Cara membuat salinan dokumen excel

Ada kalanya Anda ingin membuat salinan buku kerja, tanpa memengaruhi aslinya. Excel menyediakan cara mudah untuk melakukan ini. Cukup ikuti langkah-langkah ini

1. Menampilkan kotak dialog Buka. (Jika Anda menggunakan Excel 2007, klik tombol Office lalu klik Open. Jika Anda menggunakan Excel 2010, klik tab File pada pita, lalu klik Buka. Jika Anda menggunakan Excel 2013 atau versi yang lebih baru, klik tab File di pita, klik Buka, lalu klik Komputer, dan terakhir klik Telusuri. ) Excel menampilkan kotak dialog Buka standar
2. Pilih buku kerja yang ingin Anda salin
3. Klik panah bawah tepat di sebelah kanan tombol Buka. Excel menampilkan daftar berbagai cara untuk membuka buku kerja yang dipilih
4. Pilih opsi Buka Sebagai Salinan. Excel membuka salinan buku kerja

Buku kerja yang dibuka menggunakan nama file yang sama, tetapi Excel melampirkan semacam frasa di awal nama file, sebagai awalan. Misalnya, Anda mungkin melihat nama file diawali dengan "Salinan" atau "Salinan (1). Jadi, jika buku kerja asli yang Anda pilih di langkah 2 diberi nama "Budget. xlsx," yang dibuat Excel adalah buku kerja bernama "Copy of Budget. xlsx" atau "Salin (1)Anggaran. xlsx. " Jika Anda ingin mengganti nama file, Anda harus menggunakan perintah Simpan Sebagai, atau mengganti nama buku kerja setelah menutupnya

Jika Anda ingin mempertahankan status file Excel saat ini dan masih bisa mengubahnya, Anda selalu bisa menyalin buku kerja saat ini ke file baru. Anda kemudian dapat menambahkan perubahan Anda ke salinan baru. Jika file kedua yang baru mendekati status yang ingin Anda simpan, Anda dapat mengulangi proses untuk menyimpan file kedua dan membuat salinan ketiga, tempat Anda dapat menambahkan perubahan

1. 1

   Buka file yang ingin Anda salin di Excel

2. 2

   Klik tab “File” dan “Save As” untuk menampilkan kotak dialog Save As

3. 3

   Arahkan ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan file baru

4. 4

   Masukkan nama untuk file baru di kotak "Nama File".

5. 5

   Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan salinan ke file baru. File sumber Anda tetap ditutup di lokasi aslinya. File baru adalah apa yang muncul di jendela Excel saat ini

Referensi

• Microsoft Excel 2013. Menyimpan Buku Kerja

Peringatan

• Informasi dalam artikel ini hanya berlaku untuk Excel 2013. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain

Penulis Bio

Aurelio Locsin telah menulis secara profesional sejak 1982. Dia menerbitkan buku pertamanya pada tahun 1996 dan sering menjadi kontributor untuk banyak publikasi online, yang berspesialisasi dalam topik konsumen, bisnis, dan teknis. Locsin memegang gelar Bachelor of Arts dalam komunikasi ilmiah dan teknis dari University of Washington

Saat membuat lembar kerja baru, Anda mungkin tidak selalu ingin memulai dari lembar kosong. Seringkali lebih baik untuk menggandakan lembar yang sudah ada, dan ada jalan pintas cepat yang dapat membantu dalam hal ini. Cukup tahan tombol Ctrl, lalu klik dan seret tab lembar. Saat Anda melepaskan mouse, Excel akan membuat salinan persis dari lembar tersebut

Di Excel, mudah untuk membuat salinan buku kerja yang sudah ada dan Anda tidak perlu mengikuti langkah-langkah rumit

Dalam tutorial ini, kita akan mempelajari dua metode mudah untuk membuat salinan persis dari file Excel

Salin-Tempel File Excel (Buku Kerja) Buat Salinan

1. Pertama, pilih file yang ingin Anda buat salinannya
   
   

Menyalin dan Menempelkan Data

Menyalin data langsung dari lembar kerja mungkin merupakan cara termudah untuk menduplikasi data selama Anda memilih opsi tempel yang tepat untuk situasi Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin menyimpan pemformatan yang sama atau bahkan menyimpan rumus sebagai rumus

Langkah pertama untuk metode salin dan tempel sederhana ini adalah memilih semua data dalam lembar kerja. Ini dapat dicapai dengan memilih kotak di sudut kiri atas spreadsheet

Ilustrasi di atas menunjukkan fitur pilih semua yang disorot dengan kotak di sekelilingnya. Dengan mengklik tombol ini semua data di lembar kerja akan dipilih untuk tujuan pembuatan salinan

Selanjutnya, tekan Ctrl + c atau klik kanan pilihan dan pilih salin dari menu. Terakhir, pilih semua sel lembar kerja baru atau buka sel pertama dan tekan Ctrl + v atau klik kanan dan pilih tempel

Saya biasanya memilih metode ini jika saya perlu mengubah format data dengan memilih salah satu dari beberapa opsi tempel. Mungkin Anda ingin mengubah rumus Anda menjadi angka statis untuk menghapus rumus sepenuhnya

Ilustrasi di atas menunjukkan data setelah disalin ke sheet baru. Sebelum menempelkan data, fitur pilih semua harus ditekan atau sel pertama harus diklik agar data di lembar kerja baru sesuai dengan posisi di aslinya

Membuat Salinan Dari Tab Lembar

Anda dapat memilih untuk menyalin lembar kerja dari tab lembar kerja. Ini akan memungkinkan Anda membuat salinan persis dan menyimpan salinan itu di buku kerja yang sudah ada atau mengirimkannya ke buku kerja lain

Langkah pertama untuk menggunakan metode ini adalah klik kanan tab sheet di bagian bawah spreadsheet yang ingin Anda salin dan pilih opsi pindahkan atau salin dari menu drop-down

Klik Kanan Tab Lembar → Pindahkan atau Salin

Pada ilustrasi di atas, lembar yang akan disalin diklik kanan untuk menampilkan menu di mana Anda harus memilih opsi pindahkan atau salin untuk melanjutkan membuat salinan lembar kerja

Selanjutnya, jendela pindahkan atau salin akan segera muncul. Klik kotak centang "buat salinan" dan pilih buku kerja yang akan disalin dari menu dropdown. Satu-satunya buku kerja yang tersedia di daftar adalah buku kerja yang saat ini terbuka, jadi jika ada buku kerja tertentu yang ingin Anda salin, pastikan buku itu terbuka.

Klik Buat Salinan Kotak centang → Pilih Buku Kerja

Secara default, lembar kerja yang disalin akan menjadi lembar kerja pertama kecuali Anda menentukan di mana Anda ingin menampilkannya. Pilih lembar kerja dari daftar tempat Anda ingin salinan muncul atau pilih (pindah ke akhir). Akhiri dengan mengklik OK

Saya akan menggunakan opsi ini jika saya memerlukan replika data lembar kerja untuk dibagikan dengan orang lain atau hanya memiliki salinan alternatif untuk dimanipulasi untuk mengurangi risiko merusak data asli

Jendela pemindahan atau penyalinan memungkinkan Anda untuk menentukan buku kerja mana salinan lembar kerja baru Anda akan muncul. Selain itu, Anda dapat memilih urutan tab lembar kerja akan muncul

Konten ini akurat dan sesuai dengan pengetahuan terbaik penulis dan tidak dimaksudkan untuk menggantikan saran formal dan individual dari profesional yang berkualifikasi

Bagaimana cara membuat Salinan spreadsheet Excel?

Bagaimana cara Menyalin seluruh spreadsheet Excel dengan pemformatan?

Bagaimana Anda menyimpan Salinan file Excel tanpa mengubah aslinya?

Bagaimana cara menyalin file Excel ke file Excel lain?