Cara menggunakan excel cloud

Sebagai prosesor kata profesional, WPS Office kompatibel dengan berbagai perangkat lunak office dalam fungsi inti, lebih cerdas dan lebih mudah.

Untuk bekerja jarak jauh, belajar daring, bekerja jarak jauh, pembelajaran elektronik, pengumpulan data, dan lain-lain, WPS Office bisa menjadi pilihan pertama.

[Sorotan WPS Office]
1.Buka dan proses dokumen dalam berbagai format
•WPS Office mendukung 51 bahasa dan semua format file Office
•Kompatibel dengan beragam format dari hampir semua jenis perangkat lunak komersial.
•Gunakan templat untuk mulai berkreasi dengan cepat, mengerjakan PR, menulis surat, skrip, catatan, artikel ulasan, CV, dan proyek lainnya.
•Gunakan alat untuk mengonversi dan memproses Dokumen, PDF, dan gambar.
•Mudah untuk membuat dan mengedit, mudah untuk membagikan dokumen dengan keluarga, kolega, dan teman.

2.Pindai, buka, edit, dan konversi menjadi PDF pada perangkat Android Anda
•Alat pembaca PDF gratis yang dapat membuka, melihat, membagikan, dan memberikan komentar pada PDF di mana saja dan pada perangkat apa pun.
•Konversikan semua dokumen Office (Word, Teks, Excel, PowerPoint) menjadi PDF.
•Pindai dokumen kertas/konversikan gambar menjadi PDF.
•Mendukung anotasi PDF.
•Mendukung tanda tangan pada PDF, ekstraksi/pemisahan PDF, penggabungan PDF, konversi PDF menjadi Word/Excel/PPT.
•Tambahkan dan hapus tanda air dengan mudah pada PDF.

3.Buat Memo pada perangkat Android
•Gunakan Memo untuk mengekstrak dan menyimpan informasi serta teks penting dari Chrome dan Gmail dengan mudah. Lebih cepat dan praktis jika dibandingkan dengan perangkat lunak sejenis.

4.Fungsi penyimpanan cloud yang luar biasa, tidak perlu khawatir kehilangan dokumen
•Gunakan WPS Cloud untuk mengelola semua dokumen, melakukan sinkronisasi waktu nyata pada ponsel dan komputer, serta mengakses dan mengedit dokumen kantor dengan mudah dan secara langsung.
•Simpan dokumen ke cloud pihak ketiga: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote, dan OneDrive.

5.Solusi untuk bekerja dari jarak jauh pada perangkat Android
•Penyimpanan cloud 1G gratis, mendukung pengeditan daring dan pembagian file, mudah untuk membuat dan bergabung ke dalam tim cloud.
•Mudah untuk membagikan dokumen kantor melalui Wi-Fi, NFC, DLNA, email, pesan instan, WhatsApp, Telegram, Facebook, dan Twitter.

Sekarang tersedia secara gratis di PC dan Mac! Silakan kunjungi tautan berikut: https://www.wps.com/
Halaman dukungan:http://help.wps.com/Android-Office/

Setiap kali Anda membuat buku kerja yang baru di Excel, Anda harus tahu bagaimana cara menyimpannya agar dapat diakses dan mengeditnya kemudian. Seperti versi Excel sebelumnya, Anda dapat menyimpan file secara lokal pada komputer Anda. Tidak seperti versi lama, Excel 2016 juga memungkinkan Anda menyimpan buku kerja pada awan menggunakan OneDrive. Anda juga dapat mengekspor dan berbagi buku kerja dengan orang lain secara langsung melalui Excel.

Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang menyimpan dan berbagi buku kerja di Excel.

Tentang OneDrive

Setiap kali Anda membuka atau menyimpan buku kerja, Anda memiliki pilihan untuk menggunakan OneDrive, yang merupakan layanan penyimpanan file online dengan akun Microsoft Anda. Untuk mengaktifkan opsi ini, Anda harus masuk ke Office. Untuk mempelajari lebih lanjut, kunjungi pelajaran kami pada Memahami OneDrive .

Cara menggunakan excel cloud

Save dan Save As

Excel menawarkan dua cara untuk menyimpan file: Simpan dan Simpan Sebagai. Pilihan ini bekerja dengan cara yang sama, dengan beberapa perbedaan penting:

  • Save: Ketika Anda membuat atau mengedit buku kerja, Anda akan menggunakan perintah Save untuk menyimpan semua perubahan. Anda akan menggunakan perintah ini pada sebagian besar waktu. Ketika Anda menyimpan file, Anda hanya perlu memilih nama file dan lokasi untuk pertama kalinya. Setelah itu, Anda bisa klik perintah Save untuk menyimpan dengan nama dan lokasi yang sama.
  • Save As: Anda akan menggunakan perintah ini untuk membuat salinan dari buku kerja dengan menjaga file aslinya. Bila Anda menggunakan Save As, Anda harus memilih nama dan / atau lokasi yang berbeda untuk versi file yang disalin.

Menyimpan buku kerja:

Sangat penting untuk menyimpan buku kerja Anda setiap kali Anda memulai sebuah proyek baru atau melakukan perubahan terhadap file yang sudah ada. Menyimpan diawal waktu dan sering dapat mencegah apa yang Anda kerjakan hilang. Anda juga harus memperhatikan di mana Anda menyimpan buku kerja sehingga akan memudahkan untuk mencarinya kemudian.

  1. Cari dan pilih perintah Save pada Quick Access Toolbar.
    Cara menggunakan excel cloud
  2. Jika Anda menyimpan file untuk pertama kalinya, panel Save As akan muncul dalam tampilan Backstage.
  3. Anda kemudian harus memilih dimana ingin menyimpan file dan memberi nama file. Untuk menyimpan buku kerja ke komputer Anda, pilih Computer, kemudian klik Browse. Anda juga dapat mengklik OneDrive untuk menyimpan file ke OnedDrive Anda.
    Cara menggunakan excel cloud
  4. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan buku kerja.
  5. Masukkan nama file buku kerja, lalu klik Save.
    Cara menggunakan excel cloud
  6. Buku kerja akan disimpan. Anda bisa klik perintah Save lagi untuk menyimpan perubahan seperti halnya Anda mengedit buku kerja.

Anda juga dapat mengakses perintah Save dengan menekan Ctrl + S pada keyboard Anda.

Menggunakan Save As untuk membuat salinan

Jika Anda ingin menyimpan versi yang berbeda dari buku kerja sambil menjaga file aslinya, Anda dapat membuat salinan. Misalnya, jika Anda memiliki file bernama Data Penjualan, Anda bisa menyimpannya sebagai Data Penjualan 2 sehingga Anda dapat mengedit file baru namun masih merujuk kembali kepada file versi asli.

Untuk melakukan ini, Anda cukup klik perintah Save As dalam tampilan Backstage. Sama seperti saat menyimpan file untuk pertama kalinya, Anda harus memilih tempat untuk menyimpan file dan memberikan nama file baru.

Cara menggunakan excel cloud

Mengubah lokasi default penyimpanan:

Jika Anda tidak ingin menggunakan OneDrive, Anda dapat menjadi bingung karena OneDrive dipilih sebagai lokasi default saat menyimpan. Jika Anda ingin memilih Computer setiap kali menyimpan, Anda dapat mengubah lokasi default penyimpanan, sehingga Computer akan dipilih secara default.

  1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage.
    Cara menggunakan excel cloud
  2. Klik Options.
    Cara menggunakan excel cloud
  3. Kotak dialog Excel Options akan muncul. Pilih Save, centang kotak di samping Save to Computer by default, kemudian klik OK. Lokasi default penyimpanan akan berubah.
    Cara menggunakan excel cloud

AutoRecover

Secara otomatis Excel menyimpan buku kerja Anda di folder sementara ketika Anda mengerjakannya. Jika Anda lupa untuk menyimpan perubahan atau jika Excel crash, Anda dapat memulihkan file menggunakan AutoRecover.

Menggunakan AutoRecover:

  1. Buka Excel. Jika file versi autosaved ditemukan, panel Document Recovery akan muncul.
  2. Klik untuk membuka file yang tersedia. Buku kerja akan dipulihkan.
    Cara menggunakan excel cloud

Secara default, Excel melakukan AutoSaves setiap 10 menit. Jika Anda mengedit buku kerja kurang dari 10 menit, kemungkinan Excel tidak dapat membuat versi autosave.

Jika Anda tidak melihat file yang Anda butuhkan, Anda dapat menelusuri semua file autosave dari tampilan Backstage. Cukup pilih tab File, klik Manage Version, kemudian pilih Recover Unsaved Workbook.

Cara menggunakan excel cloud

Mengekspor workbook

Secara default, workbook Excel disimpan dalam jenis file .xlsx. Namun, ada kalanya Anda perlu menggunakan jenis file lain, seperti PDF atau workbook Excel 97-2003. Sangat mudah untuk mengekspor buku kerja Anda dari Excel ke berbagai jenis file.

Mengekspor buku kerja sebagai file PDF:

Mengekspor buku kerja Anda sebagai dokumen Adobe Acrobat, umumnya dikenal sebagai file PDF, dapat sangat berguna jika Anda berbagi buku kerja dengan seseorang yang tidak memiliki Excel. Sebuah PDF memungkinkan bagi penerima untuk melihat tetapi tidak dapat mengedit isi dari buku kerja Anda.

  1. Klik tab File untuk mengakses Backstage view.
  2. Klik Ekspor, kemudian pilih Create PDF / XPS.
    Cara menggunakan excel cloud
  3. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin mengekspor buku kerja, masukkan nama file, kemudian klik Publish.
    Cara menggunakan excel cloud

Secara default, Excel hanya akan mengekspor lembar kerja yang aktif. Jika Anda memiliki beberapa lembar kerja dan ingin menyimpan semuanya dalam file PDF yang sama, klik Options di kotak dialog Save As. Kotak dialog Options akan muncul. Pilih Entire workbook, lalu klik OK.

Cara menggunakan excel cloud

Setiap kali Anda mengekspor buku kerja sebagai PDF, Anda juga perlu mempertimbangkan bagaimana data buku kerja Anda akan muncul pada setiap halaman PDF, seperti halnya mencetak buku kerja. Kunjungi pelajaran kami Page Layout dan Pencetakan untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang harus dipertimbangkan sebelum mengekspor buku kerja sebagai PDF.

Mengekspor buku kerja dengan jenis file lainnya:

Anda mungkin akan menemukan kebergunaan mengeksport workbook Anda menjadi tipe file yang lain, seperti workbook Excel 97-2003 jika Anda ingin membagikan dengan orang-orang menggunakan Excel versi lama, atau.file CSV jika Anda memerlukan versi plain-teks dari buku kerja Anda.

  1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage.
  2. Klik Eksport, kemudian pilih Change File Type.
    Cara menggunakan excel cloud
  3. Pilih jenis file yang umum, kemudian klik Save As.
    Cara menggunakan excel cloud
  4. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin mengekspor buku kerja, ketikkan nama file, lalu klik Save.
    Cara menggunakan excel cloud

Anda juga dapat menggunakan menu drop-down Save as type di kotak dialog Save As untuk menyimpan buku kerja dalam berbagai jenis file.

Cara menggunakan excel cloud

Berbagi buku kerja

Excel memudahkan untuk berbagi dan berkolaborasi buku kerja menggunakan OneDrive. Di masa lalu, jika Anda ingin berbagi file dengan seseorang, Anda bisa mengirimkannya sebagai lampiran email. Meskipun nyaman, cara ini juga membuat beberapa versi dari file yang sama, yang dapat sulit untuk dikelola.

Ketika Anda berbagi buku kerja Excel, Anda benar-benar memberikan orang lain akses ke file yang sama persis. Hal ini memungkinkan Anda dan orang yang Anda bagi untuk mengedit buku kerja yang sama tanpa harus melacak beberapa versi.

Bagaimana cara membuat lembar kerja Excel di OneDrive?

Memulai buku kerja baru di Excel untuk web.
Masuk ke OneDrive..
Klik folder tempat Anda ingin menambahkan buku kerja baru..
Klik buat, lalu klik buku kerja Excel. Excel untuk web terbuka dalam mode edit. Tips Tidak perlu menyimpan perubahan Anda..

Bagaimana cara kerja One Drive?

Menggunakan OneDrive dengan Office.
Masuk ke OneDrive saat Anda menginstal Office, atau langsung dari aplikasi Office apa pun. ... .
Buka dokumen yang ingin Anda simpan ke OneDrive, pilih File > Simpan Sebagai, pilih OneDrive, dan lalu pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file..

Apakah excel bisa dikerjakan bersama?

Excel untuk Android, Excel untuk iOS, Excel Mobile, dan Excel untuk Microsoft 365 adalah versi yang saat ini mendukung penulisan bersama.

Bagaimana cara menyimpan data di Microsoft Excel?

Menyimpan buku kerja dalam format file lainnya.
Membuka buku kerja yang ingin Anda simpan..
Klik File > Simpan Sebagai..
Di bawah Tempat, pilih tempat Anda ingin menyimpan buku kerja. ... .
Di kotak dialog Simpan Sebagai, navigasi ke lokasi yang Anda inginkan..
Di daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang Anda inginkan..