Cara menggunakan excel database functions

Rumus Excel mempermudah dalam melakukan perhitungan otomatis. Microsoft Excel memiliki fitur rumus-rumus yang dapat memudahkan penggunanya dalam melakukan perhitungan otomatis.

Rumus Excel dibagi atas dua jenis, yakni rumus function dan rumus formula. Rumus function adalah template rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel. Contoh rumus function adalah "=SUM(A1:A3)".

Sementara rumus formula adalah rumus Excel yang diketik secara manual oleh para pengguna aplikasi. Contoh rumus formula adalah "=B1+B2+B3" atau "=C1-C2/C3".

Baca juga: Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word yang Mudah dan Praktis

Rumus Excel memiliki banyak manfaat dalam mempermudah pengolahan data. Diantaranya bisa memberikan perhitungan hasil yang akurat ketika harus mengkalkulasi banyak data.

Selain itu, melalui rumus Excel pengguna juga dapat membuat visualisasi data untuk kebutuhan presentasi. Serta tentunya akan mempersingkat waktu saat mengolah data.

Cara Menggunakan Rumus Excel

Cara menggunakan rumus Excel cukup mudah. Adapun hal yang wajib yang perlu diingat adalah setiap rumus harus diawali dengan tpengguna "sama dengan" (=)

Selain itu, komponen lainnya yang harus digunakan adalah nama function rumus seperti SUM, MIN, IF dan lainnya. Kemudian dan sel yang diambil datanya seperti klik sel A1 sampai A3 (A1:A3).

Atau lebih mudah ikuti langkah berikut ini:

1. Klik sel yang menjadi tempat hasil data kalkulasi akan dimunculkan
2. Pilih menu "Formulas" di toolbar Microsoft Excel
3. Klik pilihan menu "AutoSum"
4. Setelah itu pilih rumus yang ingin digunakan
5. Kemudian pilih sel yang ingin dikalkulasikan datanya
6. Tekan enter pada keyboard, hasil akan muncul

Setelah mengetahui cara menggunakan rumus Excel, berikut 29 rumus Excel yang dapat digunakan dengan contoh perhitungannya:

30 Rumus Excel dan Contoh Perhitungannya

Terdapat 30 rumus Excel yang dapat digunakan mengolah data pada Microsoft Excel. Berikut rumus dan contoh perhitungannya:

1. SUM

SUM adalah rumus Excel yang digunakan untuk menjumlahkan angka pada sel-sel tertentu. Contohnya jika ingin menjumlahkan angka pada sel A2 sampai sel A10 maka rumus yang digunakan adalah:

=SUM(B3:G3) lalu enter

Setelah di-enter hasil penjumlahan sel B3 hingga G3 akan langsung keluar.

2. Rumus Pengurangan

Selain penjumlahan SUM juga bisa digunakan untuk pengurangan. Untuk pengurangan rumus Excel yang digunakan sebagai berikut:

=SUM(B3,-G3) lalu enter

Setelah klik enter hasilnya pengurangan sel B3 dan G3 akan langsung keluar.

3. Rumus Perkalian

Untuk memasukkan format rumus perkalian, cukup dengan memasukkan rumus pengguna sama dengan (=) diikuti dengan sel yang ingin dikalikan kemudian menyisipkan tpengguna bintang (*). Berikut formatnya:

=B3*F3 lalu enter

Setelah klik enter, hasil perkalian antara sel B3 dan F3 akan langsung keluar pada kolom Total.

Baca juga: Cara Membuat Nomor Halaman di Word, Berikut Panduan Lengkapnya

4. Rumus Pembagian

Rumus Excel selanjutnya adalah pembagian. Rumus pembagian di Microsoft Excel menggunakan pengguna garis miring (/). Formatnya sebagai berikut:

=A1/B1 lalu klik enter

5. AVERAGE

Rumus Excel AVERAGE berfungsi untuk menghitung rata-rata angka pada beberapa jumlah sel. Contohnya, Pengguna sedang mencari rata-rata nilai mata kuliah yang ada pada sel A2 hingga A20, Pengguna bisa menggunakan rumus:

=AVERAGE(A2:A20)

6. SINGLE IF

Rumus Excel SINGLE IF merupakan salah satu fungsi yang paling banyak digunakan. Fungsi rumus ini yakni bisa membuat perbandingan logis antara nilai dan perkiraan.

Sehingga, pernyataan IF dapat memiliki 2 hasil. Hasil pertama jika perbandingan kamu Benar dan hasil kedua jika perbandingan salah. Syntax dari rumus Microsoft Excel ini adalah:

=IF(logical_test,"value_if_true","value_if_false")

Contoh perhitungan:

Gambar di atas merupakan contoh penggunaan SINGLE IF. Dilihat dari penggunaanrumusnya jumlah IF yang digunakan hanya satu. dengan ketentuantooltips sebagai berikut:

logical_test = H3values_if_true = "TIDAK LULUS" (Maka jika logikanya sesuai dengan ketentuan yakni nilainya berada di bawah 70 maka akan diberikan hasil TIDAK LULUS)
values_if_false = "LULUS" (jika logikanya tidak sesuai ketentuan atau nilainya di atas 70 maka akan diberikan hasil LULUS)

7. MULTI IF

Fungsi rumus Excel MULTI IF adalah untuk memeriksa apakah logika IF yang lebih dari satu semua memenuhi kriteria. Adapun formula rumus Excel MULTI IF adalah sebagai berikut:

=IF(logical_test,"value_if_true")

Contoh Perhitungan:

Gambar di atas merupakan contoh penggunaan MULTI IF. Dilihat dari penggunaan rumusnya jumlah IF yang digunakan lebih dari satu. dengan ketentuan tooltips sebagai berikut :

Logical_test = ada tiga logical test mulai dari B4<50, B4<60, B4values_if_true = Ada tiga logika yang menjadi acuan. Nilai yang keluar akan sesuai dengan logika yang dipasangkan. Artinya jika nilai pada sel B4 kurang dari 60 maka mendapat nilai "B".

8. AREAS

Fungsi AREAS sebagai rumus Excel adalah untuk Mengembalikan jumlah area dalam sebuah referensi. Area adalah rentang sel berdekatan atau sel tunggal. Sintaks dari rumus ini adalah:

=AREAS(reference)

9. CHOOSE

CHOOSE dalam rumus Excel adalah untuk memilih satu dari 254 nilai berdasarkan jumlah indeks. Misalnya, jika nilai 1 sampai nilai 30 adalah hari-hari dari bulan tersebut, CHOOSE akan mengembalikan salah satu hari ketika angka antara 1 dan 30 digunakan sebagai index_num.

Rumus Microsoft Excel ini memiliki sintaks:

=CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)

Dimana index_num diperlukan untuk menentukan argumen nilai mana yang dipilih, value1 juga diperlukan, dan value selanjutnya bersifat opsional.

10. MATCH

Fungsi MATCH dalam rumus Microsoft Excel memiliki sintaks:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Rumus tersebut digunakan untuk mencari suatu nilai tertentu pada range, list, atau tabel, untuk kemudian mengembalikan (menghasilkan atau menampilkan) posisi relatif nilai tersebut di range, list, atau tabel.

Hasil akhir fungsi MATCH yaitu nomor urutan yang dicari. Sebagai contoh urutan produk sabun, deterjen, pewangi, maka posisi relatif pewangi ada di nomor 3.

Baca juga: Cara Mengatur Margin di Word untuk Skripsi hingga Buku

11. Rumus SUMIF

Format rumus SUMIF ini digunakan bila untuk mengetahui nilai sesuatu berdasarkan identifikasi dari beberapa kriteria. Contoh format rumus Excel SUMIF adalah:

=SUMIF (range, criteria [sum range])

Maksud dari range ini adalah rentang yang sedang ingin diuji menggunakan kriteria. Sementara kriteria adalah sel yang digunakan untuk memfilter nilai itu sendiri dan sum range adalah sebuah kisaran opsional yang boleh ada atau tidak.

Bagaimana cara menggunakan function di Excel?

Langkah langkah membuat database di Excel?

Apa saja rumus Excel dan fungsinya tuliskan 5?

Fungsi dalam Excel apa saja?