Cara menggunakan google sheets update

KOMPAS.com - Google Form merupakan sebuah alat untuk pengguna dapat menghimpun berbagai data dari berbagai responden.

Melalui Google Form, pengguna yang membutuhkan data – data tertentu dapat menghimpunnya dengan mudah hanya dengan membagikan link Google Formulirnya.

Setelah menghimpun data, pengguna akan mulai mengumpulkan atau melakukan filter data di media lain untuk memudahkan kebutuhannya. Misalnya saja hasil dari Google Form akan diketik ulang di dokumen tertentu sebagai bahan rekapan atas banyak data yang sudah terkumpul.

Namun hal ini dirasa membutuhkan waktu lama dan tidak efisien.  Maka dari itu untuk memudahkan merekap data, Google Form memiliki fitur yang dapat dihubungkan dengan Spreadsheet.

Anda dapat menghubungkan Google Form ke Spreadsheet agar secara otomatis dapat melakukan rekap data dari Formulir yang telah disebarkan.

Nantinya saat pengguna lain mengisi Form, data akan secara otomatis tercatat pada Google Sheets dan Anda tidak perlu repot menulis ulang. Lantas bagaimana cara menghubungkan Google Form dengan Spreadsheet? Berikut ini caranya.

Baca juga: Cara “Copy” Tabel dari Website ke Google Spreadsheet dengan Cepat

Cara menghubungkan Google Form dengan Spreadsheet

• Buat Formulir terlebih dahulu sesuai kebutuhan Anda 
• Seteleh itu klik menu “Response”
• Klik ikon Google Sheet berwarna hijau di pojok kanan atas
• Pilih “Create a new spreadsheet”
• Masukkan nama spreadsheet Anda
• Klik “Buat”
• Nantinya Google Sheet akan menampilkan data dari responden yang Anda minta sesuai format yang telah dibuat sebelumnya

Namun sebelum menyebarluaskan ke banyak responden, Anda dapat memastikan terlebih dahulu Google Form dan Spreadsheet sudah terhubung. Caranya dengan mencobanya mengisi kuisioner Anda sendiri.

Baca juga: 4 Situs Pembuat Formulir Online Gratis Selain Google Form

Jika respon yang telah ditulis dapat terhimpun di Spreadsheet secara otomatis, kamu bisa melanjutkan dengan mulai membagikan ke target responden. Demikian cara menghubungkan Google Form dengan Google Sheet. Semoga membantu.

Ketika kamu membuat rumus dalam Google sheet terutama untuk rumus yang melakukan lookup data, kadang kamu ingin data tersebut bisa selalu Update misalnya setiap beberapa menit sekali. Sehingga informasinya yang ditampilkan selalu informasi terbaru.

Seperti contohnya, di Range B2 kamu membuat rumus untuk mendapatkan Rate Mata Uang yang otomatis diambil dari Google Finance, seperti yang saya buat dibawah ini.

Tentu untuk data seperti ini diperlukan Update secara berkala mengikuti sumber aslinya. Namun sayangnya Update hanya terjadi ketika kamu mengedit rumusnya atau ketika kamu membuka file tersebut.

Membuat Rumus Auto Refresh Setiap 1 Menit

Jika kamu membuat lookup data baik data internal ataupun ke External dari luar Google Sheet, untuk google sheet standar akan melakukan update pada saat kamu membuka File ataupun ketika kamu melakukan perubahan secara lansung pada cellnya.

Lalu bagaimana cara agar Rumus bisa melakukan Auto Refresh misalnya setiap 1 menit sekali. Berikut ini adalah beberapa langkah agar Google Sheet bisa melakuka refresh data 1 Menit sekali.

Pertama masuk ke File -> Spreadsheet Settings

Pada jendela spreadsheet setting, pilih TAB Calculation

Pada halaman calculation, pada pilihan Recalculation kemudian pilih on change and Every Minute jika ingin dilakukan Auto refresh data setiap 1 menit sekali.

Jika sudah kemudian Save Settings. Setelah ini Google Sheet akan melaukan recalculation setiap menit sekali dan juga ketika ada perubahan didalam Cells.

Dampak mengaktifkan Auto Refresh

Saat kamu mengaktifkan Auto recalculation setiap menit. akan ada berepa rumus yang tidak akan terdampak auto refresh ini. Rumus yang akan melakukan recalculation hanya rumus-rumus volatile saja seperti rumus NOW, TODAY, RANDBETWEEN dll.

Selain itu kamu juga harus berhati jika google sheet kamu memiliki data yang banyak dan dengan rumus yang rumit seperti gabungan rumus IF atau melakukan INDEX dan MATCH. Tentu dengan Auto Refresh ini akan menyebabkan Google Sheet terasa berat dan Not responding untuk beberapa waktu.

Ada baiknya Auto Refresh ini digunakan pada data yg sedikit saja dan data yang membutuhkan Update secara berkala seperti rumus Rate Mata uang diatas. Sehingga dengan data sedikit tidak akan membebani kerja Google Sheet terlalu berat.

Bagaimana cara menggunakan Google sheet?

Bagaimana cara spreadsheet bisa diedit semua orang?

Kenapa Google Spreadsheet tidak bisa di edit?

Bagaimana cara edit Google sheet?