Cara menggunakan vlookup di google sheets

Pernah dengar rumus VLOOKUP? . Ada banyak fungsi dari rumus VLOOKUP, salah satunya mengisi sel secara otomatis sesuai dengan kategori data yang diberikan.  

Penggunaan VLOOKUP juga bisa diterapkan jika sumber datanya ada di sheet lain lho. Ganti saja 'alamat' yang merujuk ke halaman data Anda. Untuk lebih jelasnya, periksa cara menggunakan VLOOKUP lembar yang berbeda di Excel di bawah ini

Rumus VLOOKUP di Excel dan penjelasannya

Sebelum menerapkan cara menggunakan VLOOKUP lembar berbeda di Excel, Anda perlu mengetahui rumus lengkap dan deskripsi setiap bagian. Adapun rumus VLOOKUP di Excel yaitu

=Vlookup(kolom templat;tabel templat;kolom;0)

Titik koma pada rumus di atas adalah pemisah untuk setiap bagian. Beberapa versi Microsoft Excel mungkin menggunakan titik koma (;) sebagai pengganti koma. Semuanya harus dijajarkan dengan benar agar Excel tidak salah membaca urutan. Deskripsi lengkapnya seperti ini

• Kolom cetakan atau nilai pencarian. kolom pertama dari nilai kunci yang akan dicari
• Tabel referensi atau susunan tabel. tabel sumber data yang menjadi referensi data
• Kolom atau col_index_num. nomor kolom referensi
• Angka 0. sebagai instruksi agar data yang ditransfer menjadi mutlak

Cara menggunakan lembar berbeda VLOOKUP di Excel

Nah, agar mudah dipahami, langkah-langkah berikut ini akan menjelaskan cara menerapkan rumus = Vlookup untuk mencari data dari sheet yang berbeda. Sebenarnya tidak jauh berbeda, hanya saja Anda perlu mengubah 'alamat' referensi tersebut agar bisa dibaca oleh Excel

Misalnya pada tutorial kali ini IDN Times menyediakan dua lembar. Lembar pertama berisi data dan lembar kedua berisi referensi atau sumber data. Kategori yang akan diisi adalah besaran gaji menurut golongan. Grup ini adalah template untuk mengisi tabel.  

Sebelumnya buka terlebih dahulu dokumen yang ingin diinput rumus Vlookup beserta lembar referensinya. Pastikan berada di file yang sama. Setelah itu, lakukan langkah-langkah berikut sebagai cara menggunakan VLOOKUP berbagai sheet di Excel

1. Blokir dan beri nama tabel sumber

Buka dulu lembar kedua atau lembar yang berisi referensi data. Blokir semua tabel, lalu beri nama di bagian 'Nama Bilah' sesuai kebutuhan

Misalnya, IDN Times memblokir grup referensi dan tabel gaji dan diberi nama 'Data_Source'. Akan lebih aman jika Anda memberi nama tanpa spasi atau garis bawah terpisah seperti pada gambar

2. Tulis rumusnya =Vlookup(

Beralih ke lembar yang ingin Anda isi datanya. Pilih sel yang ingin Anda isi sesuai dengan data sumber referensi. Kemudian, ketikkan rumus =Vlookup( sebagai instruksi pertama. Dalam contoh, sel yang dipilih adalah nomor sel C3.  

=Vlookup(

3. Masukkan nilai kunci dalam rumus

Menurut rumus VLOOKUP dasar, Anda harus memasukkan baris pertama kolom template sebagai nilai kunci. Artinya, kategori apa yang dicari pada lembar kedua atau data sumber.  

Misalnya, IDN Times ingin mencari gaji berdasarkan kelas. Jadi, kolom referensi pada rumus diisi dengan B3 karena baris pertama nilai kunci (grup) ada pada kolom B angka 3. Rumus Vlookup begitu

Lanjutkan membaca artikel di bawah ini

pilihan Editor

• 7 Kegunaan Popsocket untuk HP yang Mungkin Belum Anda Ketahui
• 5 HP Terbaru Rilis Januari 2023, Kejutan Awal Tahun
• Inilah 7 Game PS2 Terbaik Sepanjang Masa, Mana Favoritmu?

=Vlookup(B3;

Sebagai catatan, saat mempraktekkan cara menggunakan VLOOKUP pada sheet berbeda di Excel, pastikan menggunakan pemisah yang sesuai dengan versi Microsoft Anda, ya. Ada koma (,) atau titik koma (;)

Baca Juga. Cara Membuat Grafik di Excel dari Data Secara Otomatis

4. Sisipkan tabel referensi

Ketika Anda telah memberi nama tabel data sumber, Anda perlu menulis nama sebagai 'tabel referensi' alias alamat yang digunakan sebagai referensi oleh Vlookup. Ketik saja dua sampai tiga huruf pertama, biasanya terdeteksi secara otomatis oleh Excel

Misalnya, IDN Times menamai lembar referensi dengan 'Data_Source', sehingga langsung dikenali oleh Excel. Tampilan rumus Vlookup akan bertambah menjadi

=VLOOKUP(B3;Sumber_Data;

5. Masukkan kolom indeks

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, kolom yang dimaksud ada di lembar kedua atau referensi. Untuk itu, urutan kolom ini sesuai dengan kategori yang kamu pilih ya.  

Misalnya, IDN Times ingin memasukkan kategori gaji menurut golongan. Nah, di lembar referensi itu kolom gaji ada di B yang artinya baris kedua. Jadi, dalam rumus VLOOKUP tertulis

=VLOOKUP(B3;Data_Sumber;2;

6. Sisipkan 0 dan akhiri dengan tanda kurung tutup ')'

Ya, langkah terakhir dari rumus VLOOKUP adalah menambahkan angka 0 setelah simbol pemisah (koma atau titik koma). Jangan lupa akhiri rumus dengan tanda kurung tutup ')'. Jadi rumus akhir VLOOKUP berbentuk seperti

=VLOOKUP(B3;Sumber_Data;2;0)

Setelah yakin urutan rumus ditulis sesuai dengan 'alamatnya', jalankan instruksi dengan menekan tombol 'enter' pada keyboard. Excel akan secara otomatis menentukan data sesuai dengan rumus yang Anda masukkan.  

7. Isi semua kolom secara otomatis

Anda tidak perlu memasukkan rumus VLOOKUP satu per satu berulang kali. Kalau ada ratusan hingga ribuan data yang harus diisi kan, menyebalkan

Cukup pindahkan kursor ke pojok kanan bawah sel yang sudah berisi rumus Vlookup. Tunggu hingga berubah menjadi tanda plus (+) hitam tipis. Kemudian, klik dua kali dan voila. Excel akan menerapkan rumus VLOOKUP yang telah Anda buat ke semua kolom.  

Bagaimana, mudah atau sulit? . Yang terpenting, cara menggunakan VLOOKUP pada sheet berbeda di Excel akan sangat berguna untuk membantu pemrosesan data. Selamat mencoba

Bagaimana cara menggunakan VLOOKUP dengan lembar data yang berbeda?

Bagaimana cara menggunakan rumus VLOOKUP?

Bagaimana cara membaca fungsi VLOOKUP pada spreadsheet?

Bagaimana cara menggunakan VLOOKUP dan hlookup?