Cara meringkas data bulanan di excel

Anda dapat menganalisis data PivotTable dalam banyak cara, termasuk mengurutkan untuk melihat tren dengan cepat. Kami juga akan melihat cara memfilter, meringkas, dan menghitung data Anda

Table of Contents Show

Ingin lebih?
Ada pertanyaan?
Dapatkan spesifik dengan Analisis Data
Analisis Data berfungsi paling baik dengan data tabular yang bersih
Tidak mendapatkan Analisis Data?
Analisis Data berfungsi paling baik dengan data tabular yang bersih
Tidak mendapatkan Analisis Data?
Analisis Data berfungsi paling baik dengan data tabular yang bersih
Tidak mendapatkan Analisis Data?
Kami selalu menyempurnakan Analisis Data
Kebijakan Privasi Microsoft
Informasi lisensi untuk Menganalisis Data
Apa cara terbaik untuk meringkas data di Excel?
Bagaimana cara menggabungkan data bulanan di Excel?
Bagaimana Anda menjumlahkan data beberapa item untuk rentang bulan di Excel?
Bagaimana cara menghitung subtotal bulan di Excel?

Ingin lebih?

Buat PivotTable untuk menganalisis data eksternal

Buat PivotTable untuk menganalisis data dalam beberapa tabel

Perlihatkan penghitungan berbeda dalam bidang nilai PivotTable

Buat PivotChart

Jenis bagan yang tersedia

Anda dapat menganalisis data PivotTable dalam banyak cara

Salah satu cara yang paling umum adalah menyortir, ini membantu Anda dengan cepat melihat tren dalam data Anda

Klik kanan nilai, seperti Total Keseluruhan untuk genre Seni & Fotografi, arahkan ke Urutkan, klik Urutkan Terbesar ke Terkecil, dan Genre diurutkan dari jumlah Total Penjualan terbesar hingga terkecil

Pada Bilah Alat Akses Cepat, klik Batalkan, untuk membatalkan pengurutan

Anda juga bisa memfilter PivotTable Anda. Ini membantu Anda fokus pada data yang ingin Anda analisis

Klik panah bawah di samping Label Baris. Karena kami mengklik panah bawah untuk label, arahkan ke Filter Label

Klik salah satu opsi, seperti Dimulai Dengan. Ketik kriteria Anda, seperti huruf c, dan klik OK. Dan hanya genre buku yang dimulai dengan "c" yang ditampilkan

Untuk menghapus filter, klik panah bawah lagi, sekarang terlihat seperti corong karena filter diterapkan. Dan klik Hapus Filter dari "Genre"

Pemotong adalah salah satu cara terbaik untuk memfilter data PivotTable Anda

Untuk informasi tentang menggunakan pemotong, lihat video ke-4 dalam kursus ini-- Menggunakan pemotong, garis waktu, dan PivotChart untuk menganalisis data PivotTable Anda

Untuk menampilkan hanya item di PivotTable yang Anda inginkan, Anda bisa memilih sel yang berisi item tersebut

Ini bisa berupa teks atau tanggal di bawah Label Baris. Anda tidak dapat menggunakan angka

Klik kanan mereka (Genre dalam contoh ini), arahkan ke Filter, klik Simpan Hanya Item yang Dipilih, dan hanya Genre yang dipilih yang ditampilkan

Untuk menampilkan hanya tiga genre dengan Total Akhir tertinggi, klik kanan Genre, arahkan ke Filter, klik 10 Teratas-- Saya tahu, mengklik 10 Teratas untuk melihat 3 Teratas sepertinya tidak masuk akal, tetapi lihat

Ubah 10 menjadi 3, klik OK, dan tiga genre teratas ditampilkan

Hingga saat ini, nilai dalam PivotTable telah ditampilkan sebagai jumlah bidang Jumlah Penjualan, namun Anda dapat menggunakan fungsi lain

Misalnya, klik kanan sel di kolom Total Keseluruhan, arahkan ke Tampilkan Nilai Sebagai (ada banyak opsi, seperti % Total Baris dan % Total Kolom). Pilih salah satu opsi (seperti % dari Total Keseluruhan), dan Anda dapat melihat bahwa Seni & Fotografi mewakili sedikit di atas 10% dari Penjualan dan bagaimana setiap toko berkontribusi pada angka tersebut

Untuk menunjukkan dengan lebih baik bagaimana Ide membuat analisis data menjadi lebih sederhana, lebih cepat, dan lebih intuitif, fitur tersebut telah diganti namanya menjadi Analisis Data. Pengalaman dan fungsinya sama dan masih sejalan dengan peraturan privasi dan lisensi yang sama. Jika Anda berada di Saluran Perusahaan Semi-Tahunan, Anda mungkin masih melihat "Ide" hingga Excel diperbarui

Analisis Data di Excel memungkinkan Anda untuk memahami data melalui kueri bahasa alami yang memungkinkan Anda mengajukan pertanyaan tentang data Anda tanpa harus menulis rumus yang rumit. Selain itu, Analisis Data memberikan ringkasan, tren, dan pola visual tingkat tinggi

Ada pertanyaan?

Cukup pilih sel dalam rentang data > pilih tombol Analisis Data di tab Beranda. Analisis Data di Excel akan menganalisis data Anda, dan mengembalikan visual yang menarik tentangnya di panel tugas

Jika Anda tertarik dengan informasi yang lebih spesifik, Anda bisa memasukkan pertanyaan di kotak kueri di bagian atas panel, dan tekan Enter. Analisis Data akan memberikan jawaban dengan visual seperti tabel, bagan, atau PivotTable yang kemudian dapat disisipkan ke dalam buku kerja.

Jika Anda tertarik untuk menjelajahi data Anda, atau hanya ingin mengetahui apa yang mungkin, Analisis Data juga menyediakan saran pertanyaan yang dipersonalisasi yang dapat Anda akses dengan memilih di kotak kueri.

Coba Pertanyaan yang Disarankan

Ajukan saja pertanyaan Anda

Pilih kotak teks di bagian atas panel Analisis Data, dan Anda akan melihat daftar saran berdasarkan data Anda

Anda juga dapat memasukkan pertanyaan spesifik tentang data Anda

Catatan.

Analisis Data tersedia untuk pelanggan Microsoft 365 dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, Jerman, China Aksara Sederhana, dan Jepang. Jika Anda adalah pelanggan Microsoft 365, pastikan Anda memiliki Office versi terbaru. Untuk mempelajari selengkapnya tentang berbagai saluran pembaruan untuk Office, lihat. Gambaran umum saluran pembaruan untuk aplikasi Microsoft 365
Fungsi Kueri Bahasa Alami dalam Menganalisis Data tersedia untuk pelanggan secara bertahap. Ini mungkin tidak tersedia di semua negara atau wilayah saat ini

Dapatkan spesifik dengan Analisis Data

Jika Anda tidak memiliki pertanyaan, selain Natural Language, Analisis Data menganalisis dan memberikan ringkasan, tren, dan pola visual tingkat tinggi

Anda dapat menghemat waktu dan mendapatkan analisis yang lebih terfokus dengan hanya memilih bidang yang ingin Anda lihat. Saat Anda memilih bidang dan cara meringkasnya, Analisis Data mengecualikan data lain yang tersedia - mempercepat proses dan menyajikan saran yang lebih sedikit dan lebih bertarget. Misalnya, Anda mungkin hanya ingin melihat jumlah penjualan per tahun. Atau Anda dapat meminta Analisis Data untuk menampilkan penjualan rata-rata per tahun.

Pilih Bidang mana yang paling Anda minati?

Pilih bidang dan cara meringkas datanya

Analisis Data menawarkan saran yang lebih sedikit dan lebih bertarget

Catatan. Opsi Bukan nilai dalam daftar kolom mengacu pada kolom yang biasanya tidak dijumlahkan atau dirata-ratakan. Misalnya, Anda tidak akan menjumlahkan tahun yang ditampilkan, tetapi Anda dapat menjumlahkan nilai tahun yang ditampilkan. Jika digunakan dengan bidang lain yang dijumlahkan atau dirata-rata, Bukan nilai yang berfungsi seperti label baris, namun jika digunakan sendiri, Bukan nilai yang menghitung nilai unik dari bidang yang dipilih

WindowsmacOSWeb



Analisis Data berfungsi paling baik dengan data tabular yang bersih

Berikut adalah beberapa tips untuk mendapatkan hasil maksimal dari Analisis Data

Analisis Data bekerja paling baik dengan data yang diformat sebagai tabel Excel. Untuk membuat tabel Excel, klik di mana saja di data Anda lalu tekan Ctrl+T
Pastikan Anda memiliki tajuk yang bagus untuk kolom. Tajuk harus berupa satu baris label unik dan tidak kosong untuk setiap kolom. Hindari dua baris header, sel gabungan, dll
Jika Anda memiliki data yang rumit atau bertumpuk, Anda bisa menggunakan Power Query untuk mengonversi tabel dengan tab silang, atau beberapa baris header

Tidak mendapatkan Analisis Data?

Berikut adalah beberapa alasan mengapa Analisis Data mungkin tidak berfungsi pada data Anda

Analisis Data saat ini tidak mendukung analisis kumpulan data lebih dari 1. 5 juta sel. Saat ini tidak ada solusi untuk ini. Sementara itu, Anda dapat memfilter data, lalu menyalinnya ke lokasi lain untuk menjalankan Analisis Data di dalamnya
Tanggal string seperti "01-01-2017" akan dianalisis seolah-olah itu adalah string teks. Sebagai solusinya, buat kolom baru yang menggunakan fungsi DATE atau DATEVALUE, dan format sebagai tanggal
Analisis Data tidak akan berfungsi saat Excel dalam mode kompatibilitas (mis. e. saat file masuk. format xls). Sementara itu, simpan file Anda sebagai. xlsx,. xlsm, atau. file xlsb
Sel yang digabungkan juga bisa sulit dipahami. Jika Anda mencoba untuk memusatkan data, seperti tajuk laporan, maka sebagai solusinya, hapus semua sel yang digabungkan, lalu format sel menggunakan Tengahkan Seleksi. Tekan Ctrl+1, lalu pergi ke Alignment > Horizontal > Center Across Selection

Analisis Data berfungsi paling baik dengan data tabular yang bersih

Berikut adalah beberapa tips untuk mendapatkan hasil maksimal dari Analisis Data

Analisis Data berfungsi paling baik dengan data yang diformat sebagai tabel Excel. Untuk membuat tabel Excel, klik di mana saja pada data Anda lalu tekan
+T.
Pastikan Anda memiliki tajuk yang bagus untuk kolom. Tajuk harus berupa satu baris label unik dan tidak kosong untuk setiap kolom. Hindari dua baris header, sel gabungan, dll

Tidak mendapatkan Analisis Data?

Berikut adalah beberapa alasan mengapa Analisis Data mungkin tidak berfungsi pada data Anda

Analisis Data saat ini tidak mendukung analisis kumpulan data lebih dari 1. 5 juta sel. Saat ini tidak ada solusi untuk ini. Sementara itu, Anda dapat memfilter data, lalu menyalinnya ke lokasi lain untuk menjalankan Analisis Data di dalamnya
Tanggal string seperti "01-01-2017" akan dianalisis seolah-olah itu adalah string teks. Sebagai solusinya, buat kolom baru yang menggunakan fungsi DATE atau DATEVALUE, dan format sebagai tanggal
Analisis Data tidak dapat menganalisis data saat Excel dalam mode kompatibilitas (mis. e. saat file masuk. format xls). Sementara itu, simpan file Anda sebagai. xlsx,. xlsm, atau file xlsb
Sel yang digabungkan juga bisa sulit dipahami. Jika Anda mencoba untuk memusatkan data, seperti tajuk laporan, maka sebagai solusinya, hapus semua sel yang digabungkan, lalu format sel menggunakan Tengahkan Seleksi. Tekan Ctrl+1, lalu pergi ke Alignment > Horizontal > Center Across Selection

Analisis Data berfungsi paling baik dengan data tabular yang bersih

Berikut adalah beberapa tips untuk mendapatkan hasil maksimal dari Analisis Data

Analisis Data bekerja paling baik dengan data yang diformat sebagai tabel Excel. Untuk membuat tabel Excel, klik di mana saja di data Anda lalu klik Beranda > Tabel > Format sebagai Tabel
Pastikan Anda memiliki tajuk yang bagus untuk kolom. Tajuk harus berupa satu baris label unik dan tidak kosong untuk setiap kolom. Hindari dua baris header, sel gabungan, dll

Tidak mendapatkan Analisis Data?

Berikut adalah beberapa alasan mengapa Analisis Data mungkin tidak berfungsi pada data Anda

Analisis Data saat ini tidak mendukung analisis kumpulan data lebih dari 1. 5 juta sel. Saat ini tidak ada solusi untuk ini. Sementara itu, Anda dapat memfilter data, lalu menyalinnya ke lokasi lain untuk menjalankan Analisis Data di dalamnya
Tanggal string seperti "01-01-2017" akan dianalisis seolah-olah itu adalah string teks. Sebagai solusinya, buat kolom baru yang menggunakan fungsi DATE atau DATEVALUE, dan format sebagai tanggal

Kami selalu menyempurnakan Analisis Data

Bahkan jika Anda tidak memiliki kondisi di atas, kami mungkin tidak menemukan rekomendasi. Itu karena kami mencari kumpulan kelas wawasan tertentu, dan layanan tidak selalu menemukan sesuatu. Kami terus bekerja untuk memperluas jenis analisis yang didukung layanan

Berikut adalah daftar saat ini yang tersedia

Pangkat. Memberi peringkat dan menyoroti item yang secara signifikan lebih besar dari item lainnya

Kecenderungan. Menyoroti saat ada pola tren yang stabil selama rangkaian data waktu

Outlier. Menyoroti outlier dalam deret waktu

Mayoritas. Menemukan kasus di mana mayoritas nilai total dapat dikaitkan dengan satu faktor

Jika Anda tidak mendapatkan hasil apa pun, kirimkan umpan balik kepada kami dengan membuka File > Umpan Balik

Kebijakan Privasi Microsoft

Karena Analisis Data menganalisis data Anda dengan layanan kecerdasan buatan, Anda mungkin mengkhawatirkan keamanan data Anda. Anda dapat membaca pernyataan privasi Microsoft untuk lebih jelasnya

Informasi lisensi untuk Menganalisis Data

Analisis Data menggunakan materi dari pihak ketiga. Jika Anda ingin membaca detailnya, lihat informasi Lisensi untuk Menganalisis Data

Apa cara terbaik untuk meringkas data di Excel?

Rangkum data .

Dengan sel yang dipilih dalam tabel Add-In untuk Excel, klik tab Add-In ACL dan pilih Ringkas > Ringkas

Pilih kolom dari tipe data apa pun untuk diringkas

Opsional Untuk menghilangkan jumlah atau persentase untuk nilai unik di kolom, hapus Sertakan jumlah atau Sertakan persentase

Bagaimana cara menggabungkan data bulanan di Excel?

Klik Data>Konsolidasikan (di grup Alat Data). Dalam kotak Fungsi, klik fungsi ringkasan yang ingin digunakan Excel untuk menggabungkan data. Fungsi default adalah SUM. Pilih data Anda

Bagaimana Anda menjumlahkan data beberapa item untuk rentang bulan di Excel?

Untuk menjumlahkan nilai dalam rentang tanggal tertentu, gunakan rumus SUMIFS dengan tanggal awal dan akhir sebagai kriteria . Sintaks fungsi SUMIFS mengharuskan Anda terlebih dahulu menentukan nilai yang akan dijumlahkan (sum_range), lalu memberikan pasangan rentang/kriteria.

Bagaimana cara menghitung subtotal bulan di Excel?

Masukkan subtotal .

Untuk mengurutkan kolom berisi data yang ingin Anda kelompokkan, pilih kolom tersebut, lalu pada tab Data, di grup Urutkan & Filter, klik Urutkan A ke Z atau Urutkan Z ke A

Pada tab Data, di grup Kerangka, klik Subtotal. .

Di kotak Di setiap perubahan, klik kolom untuk subtotal