Pada masa lalu, proses pencatatan akuntansi dilakukan secara manual. Namun di era digitalisasi, pencatatan manual sudah banyak ditinggalkan oleh pebisnis. Hadirnya inovasi baru akuntansi dalam bidang akuntansi membuat Anda lebih mudah dalam melakukan pembukuan bisnis. Salah satunya komputerisasi akuntansi yang akan memberikan Anda banyak benefit seperti mengurangi resiko human eror atau salah perhitungan secara manual. Show
Mungkin menjadi hal yang perlu di coba untuk menggunakan sistem komputerisasi akuntansi ini dalam menunjang kinerja bisnis. Sistem ini akan selalu berkaitan dengan sebuah perangkat komputer yang memiliki sistem akuntansi seperti proses pencatatan, analisis dan penyimpanan data keuangan bisnis.
Zaman sekarang, Anda perlu memanfaatkan teknologi yang ada dalam mengurus pembukuan bisnis Anda. Komputerisasi akuntansi menjadi pilihan yang cukup tepat untuk menyajikan laporan keuangan yang lebih lengkap dan cepat. Dibandingkan dengan proses manual, penggunaan sistem ini lebih menguntungkan bagi perusahaan. Untuk mengetahui detail tentang komputerisasi akuntansi dan tujuan penggunaannya, mari kita simak pembahasan berikut : Apa Itu Komputerisasi Akuntansi?Komputerisasi akuntansi adalah proses pengolahan data dari manual hingga otomatis dan memakai media komputer. Komputer akuntansi ini juga berfungsi sebagai alat bantu yang memudahkan pekerjaan pebisnis yang efektif dan efesien. Komputerisasi akuntansi juga merupakan perangkat lunak secara sistem dengan mencatat, menyimpan, dan menganalisis data keuangan perusahaan. Komputer digunakan sebagai media teknologi yang akan menjalankan sistem akuntansi. Mulai dari mengolah suatu transaksi hingga menghasilkan laporan keuangan sebuah perusahaan. Seringkali Anda menguras waktu yang banyak untuk melakukan pembukuan dan tidak sempat mengerjakan kegiatan bisnis lainnya. Oleh karena itu, Anda membutuhkan seorang yang kompeten untuk membantu mengawasi laporan keuangan Anda. Sebelum Anda menggunakan laporan keuangan untuk keperluan pengembangan bisnis atau lainnya, sebaiknya Anda mengecek dahulu apakah laporan keuangan sudah rapih, akurat dan layak untuk dilakukan pemeriksaan. Oleh karena itu, kami dapat membantu Anda untuk menyediakan jasa pembukuan yang bertanggungjawab untuk membereskan laporan keuangan dengan memastikan transaksi uang masuk dan keluar, pembukuan laba rugi, neraca dan arus kas yang bisa Anda pantau setiap hari. Kegunaan Komputerisasi Akuntansi Bagi PebisnisSaat ini pembukuan bukan lagi dikerjakan manual, Anda sudah dapat menggunakan aplikasi komputer akuntansi. Berikut beberapa kegunaannya bagi pertumbuhan kinerja bisnis Anda: 1. Perhitungan Secara OtomatisSetelah menggunakan sistem akuntansi sudah seharusnya transaksi Anda dapat tersajikan secara secara otomatis untuk memperoleh laporan keuangan secara cepat. Sehingga Anda dapat jauh lebih efisien dalam waktu pengerjaan dan perhitungan yang dihasilkan pun detail dan akurat. Ini akan lebih menguntungkan dibandingkan secara manual. 2. Penyajian Data Secara AkuratKelebihan komputerisasi akuntansi yaitu dapat menyajikan data secara akurat, sehingga software ini dibuat secara mendetail supaya Anda tidak perlu meragukan keakuratan sistem akuntansi. 3. Hasil Data Secara Konsisten & ReliabilitasKeunggulan software akuntansi ini juga dapat menghasilkan nilai atau angka secara akurat dan konsisten tanpa harus mengalami human eror. Dengan sistem ini yang sudah dipakai oleh banya pebisnis tentunya laporan keuangan yang dibuat akan semakin terpercaya. Disamping itu manfaat komputerisasi akuntansi yaitu adanya pengelolaan data yang bisa dilakukan secara cepat dan perhitungan yang canggih. 4. Hasil Laporan Akuntansi Lebih CepatSistem akuntansi tentunya sudah membantu Anda dalam menyajikan laporan keuangan perusahaan secara cepat. Dengan cara menginput data keuangan pada software akuntansi, kemudian penginputan tersebut menghasilkan berbagai jenis laporan keuangan yang dihasilkan secara singkat dan cepat. Sehingga waktu Anda untuk menyajikan laporan keuangan terbantu dari segi waktu yang efisien. 5. Memiliki Skala PerhitunganJika perusahaan Anda berkembang, laporan akuntansi yang diperlukan juga semakin berkembang dan menjadi lebih sulit untuk disajikan. Sehingga dengan adanya komputerisasi akuntansi segala kegiatannya dapat terjaga dan Anda dapat memilih data mana yang ingin Anda gunakan dari pada harus melihat dokumen banyak secara manual. 6. Mudah Mengakses DataBagi Anda yang berminat dalam menggunakan perangkat sistem akuntansi, sistem ini mudah bagi setiap orang yang akan mengakses data meskipun diluar kantor secara aman. Adanya manfaat ini juga bisa dipakai pada sistem akuntansi online yang Anda gunakan pada pembukuan perusahaan. 7. Efisiensi Waktu Dan BiayaJika Anda pernah menyajikan laporan keuangan manual dengan menggunakan kertas. Anda juga tidak perlu lagi membuang kertas ketika salah pencatatan manual, sehingga biaya pemakaian kertas tidak dilakukan secara tepat. Tetapi kini sistem akuntansi dibuat supaya jauh lebih hemat biaya, disamping itu Anda dapat mengelola data keuangan secara cepat dan waktu yang Anda gunakan bisa lebih 8. Keamanan Data TerjagaJika data Anda disimpan pada sistem akuntansi dapat terjaga dari sebuah bencana alam seperti banjir, gempa bumi, dan kebakaran. Kemudian keamanan penyimpanan data bisa dipulihkan pada komputer lain serta kerahasian data juga tetap terjamin, dan sudah bekerja sama dengan pihak sertifikasi keamanan data. 9. Variasi Tampilan DataDengan keunggulan komputerisasi akuntansi yang terakhir, Anda dimudahkan dalam melihat suatu variasi tampilan yang Anda inginkan. Sehingga data keuangan bisnis Anda mudah dibaca dan bisa ditampilkan dalam berbagai format yang berbeda. Seperti misalnya Anda bisa menampilkan data secara grafik, tabel, dan statistik. Baca Juga : Ingin Menjadi Akuntan Hebat Di Era Digital? Lakukan Cara Ini Kekurangan & Kelebihan Komputerisasi AkuntansiBerikut ini terdapat beberapa kelebihan dan kekurangan komputerisasi Akuntansi yaitu : 1. Kekurangan Komputerisasi AkuntansiAdanya perbedaan dari suatu kekurangan komputerisasi akuntansi dibandingkan sistem manual, adalah : • Diperlukan biaya yang relatif besar untuk membeli software dan hardware. • Memiliki tambahan biaya maintenance yang relatif, biasanya untuk yang baru implementasi dan belum ada karyawan yang bisa menggantikan konsultannya, biaya bisa lebih tinggi. 2. Kelebihan Komputerisasi AkuntansiAdanya perbedaan dari suatu kelebihan komputerisasi akuntansi dibandingkan sistem manual, adalah : • Dapat menyederhanakan sebuah proses penyimpanan catatan. Sebuah transaksi dicatat dalam bentuk elektronik, dan di waktu yang sama transaksi dapat posting secara otomatis ke akun-akun dalam buku besar dan buku besar pembantu. • Dapat lebih akurat dibandingkan sistem manual. • Menyediakan informasi saldo akun terkini untuk mendukung pengambilan keputusan karena saldo akun di-posting sejak transaksi muncul. Laporan akuntansi pada sistem komputerisasi dapat mencegah risiko kekeliruan yang bisa terjadi pada sistem manual. Keunggulan sistem akuntansi pada bisnis juga terlihat dari peningkatan kualitas dalam pekerjaan. Sehingga komputerisasi akuntansi dinilai sebagai sistem yang canggih dan akan membuat bisnis menjadi semakin efisien dan menguntungkan. Tertarik menggunakan menggunakan software akuntasi yang otomatis untuk pembukuan bisnis Anda? Cobalah Harmony software akuntansi untuk seluruh kebutuhan pembukuan bisnis terotomatis yang sudah dipakai banyak entitas bisnis di Indonesia. Seperti Harmony yang terintegrasi dengan kegiatan bisnis Anda atas transaksi hingga pembukuan laporan keuangan secara akurat dan mudah walaupun Anda tidak memiliki background akuntan sekalipun buat akun Anda dan dapatkan pemakaian Gratis 30 Hari. Jangan lupa untuk kunjungi sosial media Harmony supaya tidak ketinggalan berita terbaru seputar keuangan, bisnis dan lainnya? kunjungi setiap updatenya dan sukai melalui Facebook, Instagram, dan Linked In Harmony. Sistem Informasi Akuntansi [SIA] memiliki peran yang penting bagi bisnis. Sistem ini merupakan sistem informasi yang berbasis komputerisasi untuk mengolah data keuangan yang berhubungan dengan data transaksi dalam suatu siklus akuntansi dan menyajikannya dalam bentuk laporan keuangan kepada manajemen perusahaan. Di mana sistem sendiri merupakan seperangkat elemen yang saling bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu yang mana sistem memiliki keterkaitan, integrasi dan tujuan yang sama serta memiliki beberapa sub sistem di dalamnya. Dengan definisi tersebut tak heran jika perusahaan yang menjalankan suatu bisnis pasti membutuhkan sistem informasi akuntansi untuk menunjang kinerja bisnisnya. Selain itu, tujuan dan manfaat sistem informasi akuntansi bagi perusahaan sendiri sangat besar untuk menunjang kinerja bisnis. Apa saja? Pada dasarnya tujuan dari sistem informasi akuntansi ini adalah untuk mengumpulkan, memproses dan melaporkan informasi yang berkaitan dengan aspek keuangan dari kegiatan bisnis perusahaan. Namun, di luar hal tersebut, sistem informasi akuntansi masih memiliki beberapa peran penting bagi bisnis Anda. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi [SIA] Menurut Para AhliDefinisi sistem informasi akuntansi memiliki banyak versi. Para ahli memiliki opini berbeda dalam memandang SIA ini. Setidaknya terdapat beberapa pendapat yang populer mengenai arti dari sistem informasi akuntansi: 1. Menurut Romnet dan SteinbartSIA adalah sistem yang berguna untuk melakukan pemrosesan data menjadi informasi, sekaligus sebagai pengumpul, pencatat, dan penyimpan data. Data dan informasi ini nantinya digunakan untuk memudahkan dalam pengambilan keputusan. 2. Menurut Nugroho WidjajantoSIA merupakan susunan formulir, catatan, peralatan penunjang seperti komputer dan alat komunikasi, tenaga pelaksanaannya dan laporan yang terintegrasi dan ditujukan untuk mengubah data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan manajemen atau perusahaan. 3. Menurut MulyadiSIA dapat diartikan sebagai kumpulan formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sebaik mungkin untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan manajemen untuk memberikan kemudahan dalam pengelolaan perusahaan. 4. Menurut WilkinsonSIA adalah sebuah sistem yang mencakup semua fungsi akuntansi dan sekaligus kegiatan akuntansi itu sendiri. Proses ini bertujuan untuk mempertimbangkan risiko dari operasional internal maupun eksternal perusahaan atas sumber daya ekonomi. 5. Menurut LaudonSIA merupakan sekumpulan komponen yang memiliki hubungan dan kerjasama untuk mengumpulkan, menyimpan, memproses data menjadi informasi ekonomi perusahaan. 6. Menurut Jones dan RamaSIA adalah bagian dari sebuah sistem informasi manajemen yang berfungsi untuk menyediaan laporan akuntansi dan keuangan. Data dan informasi ini diperoleh dengan mengumpulkan berbagai data-data lainnya secara berkala serta berkelanjutan. Komponen Sistem Informasi AkuntansiPada dasarnya sistem informasi akuntansi terdiri dari enam komponen utama: 1. ManusiaOrang-orang yang memiliki peran dalam pengoperasian sistem, termasuk di antaranya seorang akuntan, manajer, serta analis bisnis. 2. Prosedur dan instruksiMerupakan metode bagaimana cara mengumpulan, menyimpan, mengambil, dan memproses data. 3. Data atau InformasiMerupakan segala sesuatu yang termasuk dalam seluruh data yang masuk ke sistem informasi akuntansi. 4. Software atau perangkat lunakSebuah komponen yang terdiri dari program komputer yang digunakan untuk memproses data. 5. Infrastruktur teknologi informasiMencakup seluruh hardware atau perangkat keras yang digunakan untuk mengoperasikan sistem informasi akuntansi. 6. Kendali internalMerupakan pengorganisasian langkah-langkah keamanan yang ditujukan untuk melindungi informasi. Fungsi Sistem Informasi AkuntansiDari pengertian SIA di atas, dapat disimpulkan jika end point dari SIA adalah bagaimana cara mengolah data sehingga menghasilkan sebauh insight yang membantu dalam pengelolaan bisnis. Dari pengertian tersebut, kemudian dapat dikerucutkan jika SIA memiliki tiga fungsi yang paling mendasar, yaitu: 1. Untuk mengumpulkan dan menyimpan data secara efisien dan efektifData-data ini berkaitan dengan semua kegiatan keuangan organisasi, termasuk mendapatkan data transaksi dari dokumen sumber, merekam transaksi dalam jurnal, dan memposting data dari jurnal ke buku besar. 2. Untuk memberikan informasi yang bergunaOutput dari informasi ini dapat dimanfaatkan untuk membuat keputusan, termasuk menghasilkan laporan manajerial dan laporan keuangan. 3. Untuk memastikan kontrol yang tepatDengan adanya kontro yang tepat maka akan menghasilkan proses yang akurat dalam penyimpanan dan pemrosesan data. Tujuan Sistem Informasi AkuntansiBerikut adalah uraian terkait tujuan dari sistem informasi akuntansi.
Adapun beberapa tujuan dari sistem informasi akuntansi yang dinyatakan oleh Setiawati [2011: 5], di antaranya:
Baca Juga : Ketahui Penyebab Laporan Neraca Anda Tidak Seimbang Dari beberapa tujuan di atas dapat dikatakan sistem informasi akuntansi disini sangat membantu perusahaan dalam mengelola keuangannya dengan baik dan tepat. Selain menghemat waktu dan biaya, sistem informasi ini pun juga memberikan dampak untuk kinerja bisnis selanjutnya dengan sebuah pengambilan keputusan yang tepat. Sistem informasi akuntansi ini memiliki tiga sub sistem yang masing-masing memiliki peran sendiri-sendiri seperti sistem pemrosesan transaksi, sistem buku besar atau pelaporan keuangan, dan sistem penutupan dan pembalikkan. Di mana sub sistem tersebut dapat memproses berbagai transakis keuangan dan transaksi non keuangan yang secara langsung dapat memberikan pengaruh pada pemrosesan transaksi keuangan. Selanjutnya selain memiliki beberapa tujuan, sistem informasi akuntansi juga memiliki beberapa manfaat bagi suatu perusahaan. Apa saja? Manfaat Sistem Informasi AkuntansiBerikut adalah uraian manfaat sistem informasi akuntansi bagi perusahaan.
Dari manfaat di atas dapat dikatakan bahwa sistem informasi akuntansi ini berperan penting untuk suatu perusahaan. Dengan adanya sistem informasi akuntansi yang baik maka perusahaan dapat melakukan proses operasi maupun informasi dengan lebih efektif dan efisien karena adanya pengendalian yang mampu mengendalikan proses-proses tersebut sehingga dapat menghasilkan tujuan yang sesuai dengan yang diinginkan perusahaan. Selain itu, informasi akuntansi yang dihasilkan pada sistem tersebut dapat dipertanggung jawabkan untuk nantinya digunakan dalam mengambil sebuah keputusan mengenai keuangan perusahaan maupun digunakan oleh pihak eksternal perusahaan untuk berhubungan dengan kegiatan bisnis. Sehingga ketika perusahaan mampu menjalankan sistem informasi akuntansi dengan baik, maka manfaat dan tujuan di atas dapat dirasakan langsung dampak positifnya bagi perusahaan. Sebaliknya jika perusahaan tidak dapat menjalankan sistem informasi keuangan dengan baik maka akan menghambat proses bisnis dan mengakibatkan kegiatan bisnis tersebut tidak berjalan dengan lancar. Selain itu, informasi keuangan yang dihasilkan tidak begitu akurat, dan tujuan dari kegiatan bisnis perusahaan pun akhirnya sulit untuk dicapai. Untuk itu, suatu perusahaan yang menjalankan bisnis perlu merancang dan menjalankan dengan baik terkait sistem informasi akuntansi termasuk subsistem dengan memperhatikan beberapa komponen pada sistem informasi akuntansi. Seperti sumber daya manusia yang mampu memahami bisnis proses akuntansi dan keuangan secara umum, prosedur keuangan dan akuntansi, formulir data keuangan yang digunakan untuk mencatat seluruh aktifitas keuangan, software akuntansi, dan hardware yang didukung dengan jaringan internet serta kelengkapan lainnya. Sehingga akan mampu membangun kegiatan bisnis perusahaan dapat berjalan dengan efektif, efisien, dan membawa dampak positif untuk perkembangan bisnis perusahaan karena mampu memaksimalkan tujuan dan manfaat sistem informasi akuntansi tersebut. Baca Juga : Apakah Sama Software Akuntansi Dengan Software Keuangan? Contoh Sistem Informasi AkuntansiSebuah perusahaan sneakers internasional memerlukan sebuah data yang akurat yang berhubungan dengan catatan transaksi yang sudah dilakukan. Divisi SIA nantinya akan membuat sistem untuk merekam semua itu, seperti flowchart pembelian barang, penjualan barang, retur pengembalian barang , dll. SIA juga nantinya akan meningkatkan software khusus agar mempermudah kinerja perusahaan. Peningkatan software ini dilakukan secara internal, dengan insentif tambahan bagi SDM yang berhasil menciptakannya. Dengan begitu, SIA terjamin aman, SDM diberdayakan dengan baik, dan dana yang dibutuhkan pun terjangkau. Siklus Sistem Informasi AkuntansiSistem Informasi Akuntansi mempunyai beberapa sub sistem yang berupa siklus-siklus akuntansi. Siklus akuntansi ini akan memperlihatkan bagaimana prosedur akuntansi mulai dari sumber data sampai ke proses pencatatan/pengolahan akuntansinya. Siklus akuntansi dibagi menjadi lima, di antaranya: 1. Siklus pendapatan [Revenue]Siklus Pendapatan merupakan mekanisme pendapatan yang mecakup bagian penjualan otorisasi kredit, pengambilan barang, penerimaan barang, penagihan hingga penerimaan kas. 2. Siklus pengeluaran [Expediture]Dalam Siklus ini meliputi kegiatan pembelian serta pembayaran dalam bentuk uang tunai. Siklus pengeluaran ini diperuntukkan bagi setiap perusahaan karena mempunyai tujuan sebagai berikut:
3. Siklus penggajian sumber daya manusia [payroll]Siklus ini mencakup kegiatan mengontrak serta meng-gaji pegawai. Siklus ini tidak dibahas pada tugas akhir. Siklus manajemen Sumber Daya Manusia ini melibatkan prosedur penggajian. 4. Siklus produksiSiklus ini meliputi kegiatan mengubah bahan pokok [mentah] menjadi sebuah produk yang sudah jadi. Siklus produksi ini tidak termasuk harga pokok penjualan. 5. Siklus keuanganSiklus ini meliputi kegiatan yang tujuannya untuk mendapatkan laba dari investor serta nantinya membayar mereka kembali. Siklus ini merupakan pelaporan keuangan berupa struktur pencatatan ke dalam jurnal dan buku besar dan pencetakan laporan-laporan keuangan yang datanya diambil dari buku besar. KesimpulanDemikian penjelasan terkait sistem informasi akuntansi yang begitu penting untuk perusahaan dalam mengatur keuangan dan kinerja bisnis ke depannya. Bagi Anda yang merasa memerlukan bantuan terkait software akuntansi untuk mendukung sistem informasi keuangan pada bisnis Anda, Anda dapat menggunakan Zahir Accounting supaya data akuntansi anda dapat tercatat dengan rapi, tepat, dan selalu up to date. Zahir Accounting sendiri telah terbukti menjadi software akuntansi terbaik yang mampu diterapkan dengan mudah diberbagai jenis usaha. Jika anda tertarik silahkan kunjungi Zahir Accounting untuk mendapatkan informasi lebih lanjut. Semoga bermanfaat. Video yang berhubungan |