Ada banyak cara untuk meningkatkan produktivitas di Excel. Salah satunya adalah menata ulang kolom. Namun, mengakses fitur ini bisa menjadi tantangan, terutama jika Anda tidak berpengalaman dalam antarmuka. Tapi jangan khawatir – artikel ini akan menunjukkan cara mengatur ulang kolom di Excel. Dengan cara ini, Anda akan mengetahui cara bekerja lebih cepat dan memiliki pandangan yang jelas tentang semua informasi penting
Cara Menyusun Ulang Kolom di Excel di PC
Kebanyakan orang menggunakan Microsoft Excel di PC mereka karena layarnya yang lebih besar. Ini juga membantu Anda mengatur ulang kolom dengan lebih mudah. Ada beberapa metode untuk melakukannya, dan yang pertama melibatkan gerakan drag-and-drop yang mulus
- Buka lembar kerja
- Tempatkan kursor di atas kolom yang akan diatur ulang. Kursor sekarang harus berubah menjadi panah
- Sorot kolom Anda menggunakan panah
- Tahan tombol Shift Anda
- Arahkan ke perbatasan kiri atau kanan dan tahan dengan panah
- Seret tepi ke kiri atau kanan. Saat kursor bergerak melintasi kolom Anda, batas akan menjadi gelap, menunjukkan posisi baru
- Saat lokasi baru terlihat bagus, lepaskan klik mouse Anda. Kolom sekarang akan dipindahkan ke tempat yang disorot oleh tepi gelap
Cara lain untuk mengatur ulang kolom adalah dengan menggunakan fungsi Data Sort. Metode ini mungkin sedikit lebih rumit daripada yang pertama jika Anda hanya ingin memindahkan dua atau tiga kolom. Namun jika Anda mengerjakan spreadsheet yang lebih besar dengan banyak kolom, teknik ini dapat menghemat banyak waktu
Begini Cara kerjanya
- Arahkan ke spreadsheet dan sisipkan baris di bagian atas bagian dengan mengklik kanan pada baris paling atas dan pilih "Sisipkan. ” Sekarang Anda akan melihat unit baru
- Beri nomor pada kolom yang ingin Anda atur ulang sesuai dengan urutan kemunculannya, mulai dari yang pertama. Pastikan untuk memberi nomor pada setiap item yang Anda rencanakan untuk digunakan
- Pilih data yang ingin Anda atur ulang dan buka tab "Data".
- Buka bagian "Sort and Filter" dan tekan "Sort. ”
- Pilih Opsi dan tekan tombol di dekat permintaan "Urutkan dari kiri ke kanan".
- Tekan "OK" dan telusuri menu "Sort By" Anda
- Pilih "Baris 1", diikuti dengan "OK. ”
- Kolom Anda sekarang harus diurutkan. Jika Anda ingin membalikkan perubahan, klik kanan baris pertama Anda. Pilih "Hapus", dan Anda akan kembali ke tata letak default
Perlu diingat bahwa metode Pengurutan Data tidak akan berfungsi jika Validasi Data diaktifkan di kolom yang sudah ada. Jika demikian, Anda harus menghapusnya dengan menyorot sel yang terpengaruh dan memilih "Validasi Data. ” Buka "Pengaturan, diikuti dengan" Hapus Semua, "dan tekan" OK. ” Sekarang Anda dapat menerapkan teknik penataan ulang seperti yang telah dibahas
Metode terakhir untuk mengatur ulang kolom sangatlah mudah. Ini mengharuskan Anda untuk memotong kolom dan menempelkannya ke lokasi baru. Prosesnya sangat sederhana
- Buka spreadsheet Anda dan pilih kolom
- Tekan kombinasi "Ctrl X" pada keyboard untuk memotong kolom Anda dari lokasi saat ini. Anda sekarang akan melihat "semut berbaris" di dekat kolom Anda, yang menunjukkan bahwa itu telah dihapus dari posisi semula
- Tentukan lokasi kolom yang baru
- Sorot tujuan kolom dan klik kanan padanya
- Pilih perintah "Sisipkan" dari menu
- Kolom sekarang akan muncul di lokasi yang sesuai
Cara Mengatur Ulang Kolom di Excel di iPhone
Meskipun iPhone memberi Anda layar yang lebih kecil untuk digunakan, Anda tidak akan kesulitan mengatur ulang kolom di Excel. Bahkan, hanya perlu beberapa detik
- Buka Excel
- Ketuk kolom yang akan disusun ulang
- Tahan huruf kolom yang dipilih sampai terlihat bahwa kolom tersebut naik dari meja
- Seret ke kiri atau kanan kolom lain untuk menyelesaikan proses. Jika Anda menyeret unit Anda keluar dari tabel yang ada, ini akan membuat tabel baru
Cara lain yang menarik untuk mengatur ulang kolom di iPhone Anda adalah dengan mengubah urutannya. Dengan kata lain, Anda dapat mengganti kolom dan baris, di mana konten satu baris menjadi konten kolom. Anda dapat melakukannya sebanyak yang Anda suka, dan prosesnya mudah
- Buka spreadsheet Anda
- Ketuk meja Anda dan tekan simbol lingkaran di bagian kiri atas layar
- Tekan tombol "Tabel" dengan petir di sebelahnya di bagian kanan bawah layar Anda
- Aktifkan fungsi transpose. Kolom dan baris Anda akan diubah ukurannya menjadi lebar dan tinggi yang sesuai untuk tabel Anda. Plus, baris header akan berubah menjadi kolom header, dan baris footer adalah kolom paling kanan baru Anda
Cara Mengatur Ulang Kolom di Excel di iPad
Menata ulang kolom di iPad juga mudah. Cara kerjanya hampir sama dengan iPhone
- Luncurkan Excel dan buka spreadsheet
- Ketuk kolom
- Tahan kolom untuk menyorotnya. Garis putus-putus sekarang akan muncul, artinya unit Anda siap untuk bergerak
- Seret item dan letakkan di lokasi yang diinginkan
Cara Menyusun Ulang Kolom di Excel di Perangkat Android
Menata ulang kolom di perangkat Android Anda juga seharusnya tidak menjadi masalah. Proses bermuara pada menyeret dan menjatuhkan item ke lokasi yang diinginkan
- Mulai Excel di tablet atau ponsel Anda
- Akses spreadsheet Anda
- Pilih kolom yang ingin Anda atur ulang dengan mengetuknya
- Pegang kolom yang dipilih dan seret ke mana pun Anda mau
Cara Menyusun Ulang Kolom di Excel Tanpa Timpa
Satu hal yang harus Anda hindari saat mengatur ulang kolom adalah menimpa data. Untungnya, ada cara mudah untuk melakukannya
- Pilih kolom Anda dengan menyeret tajuknya
- Arahkan tepi hingga Anda melihat panah empat sisi
- Tahan "Shift" dan tombol kiri mouse Anda
- Pindahkan kolom
- Lepaskan tombol mouse dan “Shift. ”
Mempercepat Pekerjaan di Excel
Anda tidak akan kesulitan mengatur ulang kolom di Excel, baik Anda pengguna Android, PC, atau iOS. Ada beberapa cara untuk mengakses fungsi, yang semuanya tidak perlu waktu lama untuk dikuasai. Setelah fitur ini menjadi rutin, Anda akan dapat menyelesaikan proyek Anda lebih cepat
Seberapa sering Anda mengatur ulang kolom di Excel?