Konversi file excel baru ke versi lama

Berlaku untuk. Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Sistem operasi Windows 7 dan 10

Skyler memberi kami catatan tentang spreadsheet Microsoft Excel-nya yang tidak terbuka

“Saya bekerja sebagai seorang analis dan memiliki banyak pengalaman. File xls dibuat di versi Excel sebelumnya. Sekarang saya telah memutakhirkan ke versi baru, Excel 365 tidak akan membuka file yang ada memberi tahu saya bahwa file tersebut rusak dan tidak dapat dibuka. Apakah ada cara yang mungkin untuk mengaitkan atau mengonversi file Excel 2003 ke/dalam versi 2016 atau 2019, sehingga file tersebut dapat dibuka dengan benar? . -(

Banyak pembaca bertanya kepada kami tentang cara memecahkan masalah kompatibilitas antara versi Office lama dan versi 2016 yang sudah ada. Dalam posting ini kita akan membahas apa yang harus dilakukan jika Excel tidak membuka yang sudah ada. xls atau tidak akan menyimpan perubahan yang Anda buat pada spreadsheet yang ada ke dalam format baru. Meskipun kami telah menulis tutorial khusus untuk Excel, informasi dan prosedur di bawah ini jelas dapat diterapkan sepenuhnya untuk aplikasi Microsoft Office lain yang relevan seperti Word, PowerPoint, dan Visio

Tetapkan pengaturan Pusat Kepercayaan Anda

• Buka Microsoft Excel 2016, tekan File dan pilih Opsi
• Di kotak dialog pilih Pusat Kepercayaan  dan tekan Pengaturan pusat kepercayaan

• Pilih Tampilan Terproteksi di sebelah kiri, hapus centang semua opsi di bagian Tampilan Terproteksi dan pilih OK

• Sekarang mulai ulang Excel 2016 dan coba buka buku kerja Excel lama

Konversi file xls ke 2016/2019

Mode Kompatibilitas memungkinkan untuk mengonversi file Office sehingga dapat digunakan di versi yang lebih baru

Dua peringatan dengan menggunakan Kompatibilitas pada buku kerja xls Anda yang sudah ada

• Itu mengubah tata letak dokumen atau spreadsheet Anda
• Itu tidak dapat dibalik – setelah file dikonversi ke format baru; . xlsx; . versi xls. Oleh karena itu, rekomendasi kami adalah membuat cadangan file hanya dengan membuat salinannya sebelum Anda melanjutkan dan ikuti langkah-langkah di bawah ini

Baik dengan dua peringatan di atas?

1. Buka spreadsheet Anda yang ada
2. Pertama, amankan pekerjaan Anda saat ini dengan membuat cadangan spreadsheet yang ada dengan menyimpannya dengan nama file yang berbeda. Anda mungkin ingin menambahkan akhiran before_converting ke nama file (File>>Save As>>Tetapkan nama file baru dengan akhiran dan pilih jenis file saat ini)
3. Sekarang, tekan File
4. Di bagian Mode Kompatibilitas, Tekan Convert
5. Jika diminta, tekan OK
6. Spreadsheet lama Anda akan melalui proses konversi dan diubah menjadi versi 2016/2013

Setel format default Excel ke. xls

Ini mungkin pilihan terakhir Anda, tetapi jika langkah-langkah di bawah ini tidak membantu, Anda mungkin ingin mencoba mengatur format buku kerja Excel 97-2003 menjadi default di Office 2016-2019. Jika ini terdengar seperti solusi yang mungkin bagi Anda, lanjutkan sebagai berikut

• Buka Excel 2016, klik File dan pilih Opsi
• Klik Simpan di sebelah kiri dan di kotak tarik-turun Simpan file dalam format ini, pilih buku kerja Excel 97-2003

• Tekan Oke
• Sekarang opsi format penyimpanan default untuk dokumen Excel akan menjadi file xls
• Voi'la Anda dapat membuka versi Excel yang lebih lama di Excel 2016

Mengonversi buku kerja Excel dengan skrip VBA Macro atau Python

Jika Anda memiliki banyak sekali dokumen yang ingin dikonversi, Anda berpotensi mengotomatiskan seluruh tugas. Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk lebih jelasnya

Dalam format buku kerja Excel yang lebih lama, Anda tidak dapat menggunakan beberapa fitur baru. Jadi, di sini kami menyediakan dua metode efektif untuk mengonversi format file

Jika format file adalah versi yang lebih lama, Anda tidak dapat menggunakan fitur baru di aplikasi Excel versi yang lebih baru. Namun, fitur baru dapat menghemat banyak waktu dan energi. Oleh karena itu, untuk menggunakan fitur yang lebih baru, Anda perlu mengonversi format file. Dan di bawah ini adalah dua metode berbeda untuk menyimpan buku kerja Excel sebagai format file yang lebih baru

Metode 1. Gunakan Fitur Konversi

Jika file saat ini yang sedang Anda edit adalah versi yang lebih lama, Anda akan melihat "Mode Kompatibilitas" di header dekat nama file. Dan di bawah ini adalah langkah-langkah dari metode pertama

1. Klik tab "File" di pita
2. Dan kemudian Anda akan melihat tombol "Konversi" di belakang layar Excel. Sekarang klik tombol ini
   
3. Selanjutnya Anda akan melihat informasi ini seperti yang ditunjukkan tangkapan layar di bawah ini
   

Saat Anda mengonversi buku kerja ini, buku kerja asli akan dihapus dari komputer. Oleh karena itu, jika Anda ingin menyimpan buku kerja asli, di sini Anda harus mengklik tombol "Batal". Dan kemudian Anda perlu membuat cadangan file ini. Selanjutnya Anda dapat melanjutkan proses konversi

1. Sekarang di jendela, centang opsi Jangan tanya saya lagi tentang mengonversi buku kerja sesuai kebutuhan Anda
2. Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak informasi tentang proses ini, Anda dapat mengklik tombol “Tell Me More” pada dialog ini. Dan kemudian Anda akan melihat jendela "Bantuan Excel".
   
3. Selanjutnya, klik tombol “OK”
4. Dan kemudian Anda akan melihat sepotong informasi baru. Ini menunjukkan bahwa Anda telah berhasil mengonversi format file. Dan sekarang klik tombol "Ya" di jendela ini
   

Segera buku kerja Excel akan dibuka kembali dengan cepat. Dan sekarang, tidak akan ada "Mode Kompatibilitas" di header. Artinya file saat ini adalah format file baru di Excel

Metode 2. Simpan Sebagai Format Baru

Di sini kami akan memperkenalkan metode kedua

1. Klik tab "File" di pita
2. Dan kemudian klik opsi "Simpan Sebagai"
   
3. Di jendela "Simpan Sebagai", pilih jalur dan atur nama file jika Anda perlu
4. Dan kemudian pilih format "Excel Workbook" untuk "Save as type"
   
5. Setelah itu, klik tombol “Simpan”. Dengan demikian, file dengan format baru akan disimpan di jalur yang ditentukan. Dan di sini buku kerja asli masih akan tertinggal di komputer Anda

Perbandingan antara Dua Metode

Perbandingan

Simpan Sebagai Format Baru

Keuntungan

Kerugian

Oleh karena itu, lain kali jika Anda perlu mengonversi format file lama ke format file baru, Anda dapat memilih salah satu metode sesuai kebutuhan Anda.

Bencana Data Pasti Terjadi

Di mana ada data, ada bencana data. Dengan demikian, hampir semua orang pernah mengalami bencana data. Dan jangan panik jika Anda menemui bencana data. Ada banyak cara yang bisa Anda lakukan untuk menghindari kerugian dalam bencana data. Di antara semua metode, menggunakan alat pemulihan adalah cara yang paling efektif. Alat ini dapat memperbaiki data Excel dengan mudah. Anda bisa mendapatkan data dan informasi Anda yang hilang dalam waktu cepat

Pengantar Pengarang

Anna Ma adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc. , yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk perbaikan kerusakan dokumen docx dan produk perangkat lunak perbaikan prospek. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www. datanumen. com

Bagaimana cara mengonversi spreadsheet Excel ke versi sebelumnya?

Bisakah Anda mengembalikan Excel ke versi sebelumnya?

Bagaimana cara Mengonversi Excel XLSX menjadi 97

Bagaimana cara Mengonversi XLSX ke XLS di Excel 2007?