Langkah langkah untuk membuat mail merge?

Atualizámos a nossa política de privacidade de modo a estarmos em conformidade com os regulamentos de privacidade em constante mutação a nível mundial e para lhe fornecer uma visão sobre as formas limitadas de utilização dos seus dados.

Pode ler os detalhes abaixo. Ao aceitar, está a concordar com a política de privacidade atualizada.

Obrigado!

Ver política de privacidade atualizada

Encontrámos um problema, por favor tente novamente.

Mail merge mempermudah kita dalam pembuatan surat dengan jumlah penerima atau tujuan yang banyak. Penggunaan daftar undangan di mail merge mempermudah dan mempercepat kita dalam memperbaharui surat tanpa harus membaca suratnya satu persatu. Berikut ini merupakan proses pembuatan mail merge dan untuk memperjelasnya saya sertakan juga dengan gambar setiap langkah.

1. Untuk pembuatan mail merge pertama-tama kita buka dan mempersiapkan surat yang akan kita kirim. Bentuk surat tersebut seperti surat yang biasa kita gunakan. Misalkan kita akan membuatnya dengan menggunakan bentuk alamat surat yang telah kita buat sebelumnya.
2. Kemudian klik ribbon Mailings
3. Lalu klik tombol Start Mail Merge
4. pilih item Step by Step Mail Merge Wizard

5. Selanjutnya pada bagian kanan akan muncul panel Mail Merge
6. Pilih opsi Letter, karena kita akan mengirim surat.
7. Lalu klik Next: Starting Document

8. Selanjutnya pilih Use Current Document, karena kita sudah membuka dokumen / surat yang akan kita buat mail merge nya.
9. Lalu klik Next: Select Recepients

10. Pilih item Type a New List untuk membuat daftar baru para undangan atau penerima / tujuan surat
11. Lalu klik Create

12. Pada dialog New Address List ketikkan data para penerima undangan / tujuan surat.
    • Tekan tombol keyboard TAB untuk berpindah antar kolom
    • Klik tombol New Entry untuk memasukkan data penerima undangan yang baru
    • Klik Delete Entry untuk menghapus sebuah data penerima undangan
    • Gunakan tombol Customize Columns untuk mengatur kolom yang akan ditampilkan
13. Setelah selesai memasukkan data penerima undangan klik tombol OK

14. Anda selanjutnya akan diminta untuk menyimpan daftar penerima undangan tadi
15. Simpan data daftar penerima undangan/tujuan surat tersebut, sebaiknya di folder tempat anda biasa menyimpan dokumen

16. Bila ada item / daftar undangan yang tidak ingin anda undang, hilangkan tanda checklist yang berkenaan
17. Selanjutnya klik tombol OK

18. Langkah selanjutnya memasukkan field data ke dalam dokumen surat kita
    • Bila masih ada ketikan nama perusahaan blok teks tersebut atau Letakkan kursor di tempat Kepada Yth
    • Klik ribbon mailings
    • Klik tombol Insert Merge Field
    • Pilih item Company Name

19. Letakkan kursor di baris dibawahnya,
20. Lakukan kembali untuk menyisipkan field Address Line1 dan field City

21. Bila tidak ada tambahan daftar undangan lagi, selanjutnya klik Next: Preview your Letter

22. Klik tombol << dan >> untuk berpindah antar record dan melihat preview tampilan data yang ada di dalam daftar undangan.
23. Klik tombol Exclude this recipient bila ada record data yang sedang ditampilkan berisikan nama/perusahaan yang tidak diundang
24. Selanjutnya klik Next : Complete the merge

25. Menyelesaikan proses mail merge:
    • Klik tombol Print untuk mencetak dokumen mail merge langsung ke printer, atau
    • Klik tombol Edit Individual Letters untuk membuat sebuah file dokumen berisikan surat dengan nama penerima yang ada di daftar undangan / tujuan surat

26. Bila anda memilih Edit individual letter maka anda akan diminta mengisikan record data (data rekaman) mana yang akan dicetak.
    • Pilih All untuk mencetak semua record
    • Pilih Current Record untuk mencetak data yang sedang ditampilkan
    • Atau pilih From … To … yang diisi dengan nomor record yang akan dicetak
    • Lalu klik tombol OK
27. Anda akan dibuatkan dokumen surat dengan penerima undangan sesuai pilihan anda

28. Bila anda memilih Print maka anda akan diminta mengisikan record data (data rekaman) mana yang akan dicetak.
    • Pilih All untuk mencetak semua record
    • Pilih Current Record untuk mencetak data yang sedang ditampilkan
    • Atau pilih From … To … yang diisi dengan nomor record yang akan dicetak
    • Lalu klik tombol OK

29. Selanjutnya anda akan dimunculkan pilihan print pilih All untuk mencetak semua dokumen
30. Lalu klik tombol OK

Tips Cara Membuat Mail Merge (Step-by-step)

Proses pembuatan mail merge termasuk yang cukup rumit. tetapi dengan mencoba, berlatih dan berusaha anda akan dapat membuatnya sendiri tanpa perlu melihat panduan lagi.

Langkah langkah membuat mail merge?

Langkah langkah membuat mail merge di microsoft excel?

Gambarkan dan jelaskan langkah membuat mail merge?

Bagaimana cara untuk memulai mail merge wizard?