Langkah untuk membuat backup file pada MYOB?

CARA MELAKUKAN BACKUP DAN RESTORE FILE DI MYOB ACCOUNTING

Backup file dilakukan untuk mmhgindari hal-hal yang tidak diinginkan seperti kerusakan file dan untuk membuat duplikasi file.

Adapun prosedur untuk membackup file adalah:Pilih dan klik File, pilih dan klik Backup, sehingga tampil jendela sebagai berikut:

Pada Jendela Myob Company Backup file pilih Backup all data dan check Company File Errors kemudian pilih dan Klik Continue sehingga muncul tampilan sebagai berikut:

Pilih drive dimana file hasil backup tersebut akan disimpan serta beri nama file Backup tersebut kemudian klik Save.

CARA RESTORE FILE

Restore file merupakan proses untuk membuka file hasil Backup yang pernah dibuat.

Adapun Prosedurnya adalah sebagai berikut:

Pilih dan Klik File, Pilih dan Klik restore sehingga muncul tampilan jendela sebagai berikut:

Pilih dan klik No untuk melanjutkan proses sehingga muncul kotak dialog sebagai berikut:

Pada postingan kali ini saya mengajak sahabat sahabat untuk menyimak tutorial bagaimana melakukan backup file dan restore file di MYOB Accounting. untuk lebih jelasnya silahkan simak video di bawah ini ; teman-teman juga dapat mengunjungi chanel youtube saya MS Channel

Backup data adalah kegiatan menyimpan file data dalam bentuk ZIP dan meletakkannya di folder BACKUP.

Tujuan dari backup data adalah untuk mengantisipasi terjadinya masalah mengenai keamanan dan kehilangan data, agar file memiliki cadangan apabila sewaktu-waktu terjadi kerusakan atau kehilangan data yang telah dibuat dalam MYOB. Jadi apabila data atau file perusahaan tiba-tiba rusak atau hilang, maka pengguna tidak perlu mengentri/memasukkan data dari awal lagi. Backup data dilakukan apabila pengguna ingin meninggalkan atau menutup program MYOB.

Untuk membuat MYOB backup file, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Aktifkan file MYOB, klik File pada menu baris, lalu klik Backup, jendela MYOB Accounting: MYOB Company File Backup ditampilkan. Lihat jendela MYOB Company File Backup berikut:

2. Klik opsi Backup Company File Only. (Pilhan ini dapat diganti jika tidak sesuai dengan keinginan Anda).

3. Klik opsi Do not check Company File for errors.

4. Klik tombol Continue, jendela tentang informasi kesalahan ditampilkan.

5. Klik tombol OK pada jendela informasi, lalu simpan file backup ditempat yang diinginkan dengan meng-klik tombol Save.