Mengapa dalam mempresentasikan laporan perlu suara yang lantang

Intonasi berbicara ketika presentasi penting untuk diperhatikan. Jelas tidaknya kalimat yang diucapkan sangat berpengaruh pada audiens dalam pemahaman pesan yang mereka terima. Semakin jelas pelafalan dan intonasi penyampaiannya, maka semakin cepat pula audiens memahami materi presentasi. Sebab terkadang, seorang presenter seringkali melupakan hal-hal kecil seperti tinggi rendahnya hingga kecepatan ia berbicara.

Sebelumnya, harus diketahui lebih dulu mengenai unsur-unsur yang termasuk dalam intonasi, yaitu:

• Volume, yaitu keras lemahnya suara
• Speech Rate, yaitu cepat lambatnya berbicara
• Pitch, yaitu tinggi rendahnya suara
• Quality, yaitu berdasarkan emosi

Lalu, sekarang bagaimana caranya mengatur intonasi yang baik ketika menjelaskan suatu materi presentasi di hadapan banyak audiens? Kamu hanya perlu menciptakan kontras dari unsur-unsur intonasi yang telah disebutkan sebelumnya.

Pertama, kontras dalam volume. Saat berbicara perhatikan kapan waktu yang tepat untuk mengeraskan atau melantangkan suara. Biasanya suara yang lantang digunakan untuk penegasan suatu hal. Misalnya, saat ada sebuah poin penting presentasi yang harus lebih diingat oleh audiens, kamu bisa mengucapkannya dengan suara yang tegas dan lantang tapi tetap sopan. Sedangkan untuk poin-poin lain, diucapkan dengan volume rendah dan biasa saja. Hati-hati jangan sampai terdengar monoton dan membosankan.

Kedua, kontras dalam speech rate. Ketika menjelaskan materi presentasi, hendaknya lebih memperhatikan seberapa cepat kamu berbicara. Tempo dalam berbicara harus disesuaikan dengan kondisi dan situasi, maksudnya adalah digunakan pada waktu yang tepat. Misalnya, kamu dapat menggunakan tempo berbicara yang cepat ketika kamu tengah antusias menyampaikan suatu hal yang memang bukan hal penting, seperti cerita atau hanya sekedar basa-basi kepada audiens. Namun, sebaliknya, kamu dapat menggunakan tempo berbicara yang lambat ketika kamu tengah menyampaikan sebuah poin penting pada presentasi. Gunanya adalah sebagai pembeda dan penegas suatu materi. Audiens akan otomatis membedakan hal itu di dalam pikirannya.

Ketiga, kontras dalam pitch. Berbeda dengan volume, pitch merupakan seberapa tinggi dan seberapa rendahnya suaramu saat berbicara terutama saat menjelaskan materi presentasi. Pentingnya mengatur kontras dalam pitchagar audiens tidak merasa mengantuk atau jenuh ketika mendengarkan. Kamu bisa meninggikan suaramu ketika menyapa audiens di awal presentasi. Dengan begitu, audiens merasa bahwa kamu sedang bersemangat dan tentu saja rasa semangat tersebut akan tertular pada seluruh audiens. Bahkan audiens mulai merasa nyaman untuk mendengarkan karena menganggap kamu itu ‘asik’ dan tidak membosankan. Lalu sebaliknya, kamu bisa merendahkan suaramu saat menjelaskan isi presentasi, baik saat berada pada poin yang penting atau pun tidak, kamu bisa mengondisikannya. Asal tidak terlalu rendah hingga tidak dapat terdengar oleh audiens, dan juga tidak terlalu tinggi hingga mengganggu pendengaran audiens.

Keempat, kontras dalam quality. Kamu dapat meluapkan ekspresi dan emosi yang kamu rasakan melalui intonasi suara ketika menjelaskan. Pada poin-poin sebelumnya sudah dijelaskan bahwa intonasi yang kamu tunjukkan adalah cerminan dari perasaanmu. Audiens akan otomatis menyadari bahwa kamu sedang bersemangat, antusias, gembira, prihatin, bahkan sedih. Tapi itulah yang disukai audiens, tidak akan timbul rasa jenuh apalagi bosan saat mendengarkan. Tergantung pada bagaimana kamu membawa suasana menjadi rileks dan santai, alias tidak tegang.

Oleh karena itu, berhati-hatilah dalam mengucap suatu perkataan dan berhati-hatilah dalam menjelaskan. Jangan sampai audiens salah memahami presentasimu karena intonasi dari ucapanmu.

Presentasi yang Baik Itu Diawali Dengan 5 Tips Berikut, Sudah Menerapkannya – Keterampilan berbicara tidak hanya bermanfaat untuk menjalin hubungan yang baik dengan orang di lingkungan Anda. Lebih dari itu, keterampilan berbicara yang baik akan memudahkan Anda untuk menyamapaikan pesan saat berbicara di hadapan banyak orang.

Tidak hanya keterampilan berbicara saja yang diperlukan agar bisa tampil optimal di hadapan banyak orang.

Baca Juga: Pelajari 4 Cara Barrack Obama Menciptakan Koneksi

Pada kesempatan kali ini, kami akan mencoba untuk menjelaskan kepada Anda semua tentang 5 keterampilan atau tips penting yang perlu Anda kuasai saat akan melakukan presentasi yang baik di hadapan banyak orang.

Menguasai Intonasi dan Nada Suara

Orang yang berbicara dengan suara datar dan tidak menggunakan variasi nada akan membuat banyak orang tidak berminat dengan apa yang sedang disampaikan. Hindari suara datar yang bisa membuat banyak orang tidak tertarik dengan pesan yang sedang Anda sampaikan.

Baca Juga: 3 Pelajaran Berharga dari Kesuksesan Bisnis Katy Perry

Solusi untuk masalah di atas adalah Anda bisa berlatih presentasi yang baik sebelum berbicara di hadapan banyak orang. Jangan lupa untuk memberikan penekanan yang berbeda untuk setiap kalimat atau kata yang akan Anda sampaikan.

Perhatikan Volume Suara

Saat sedang melakukan presentasi sangat penting untuk selalu memperhatikan volume suara yang Anda keluarkan. Jangan bersuara terlalu lembut atau terlalu keras yang penting adalah pastikan suara Anda terdengar oleh semua orang yang ada di dalam ruangan.

Baca Juga: Tips Negosiasi yang Efektif

Jika ada banyak orang di dalam ruangan tersebut, maka berbicaralah dengan keras dan lantang untuk memastikan semua orang mendengar dengan jelas. Jika hanya sedikit orang dan Anda berbicara di ruangan yang tidak terlalu besar, maka sebaiknya Anda bisa melembutkan suara.

Tujuan utama dari menyesuaikan volume suara adalah memastikan orang-orang mendengar suara Anda dengan nyaman.

Berikan Penekanan untuk Setiap Kalimat yang Diucapkan

Banyak sekali orang yang tidak memperhatikan penekanan saat mereka sedang berbicara. Padahal penekanan yang dilakukan bisa mengubah makna yang Anda sampaikan atas suatu kalimat.

Perhatikan Jeda Saat Berbicara

Memberikan jeda untuk setiap kalimat yang akan Anda ucapkan bisa memberikan efek yang luar biasa kepada orang yang mendengarkan. Jeda yang Anda berikan bisa memberikan waktu kepada pendengar untuk mempertimbangkan apa yang sedang diucapkan.

Hal yang terpenting yang perlu dilakukan oleh seorang pembicara yang hebat adalah pastikan untuk tidak terburu-buru dengan presentasi yang Anda lakukan di hadapan banyak orang.

Jangan Lupa dengan Emosi dan Ekspresi Saat Sedang Berbicara

Selain mengeluarkan suara yang lantang, Anda juga harus bisa mengungkapkan apa yang sedang dirasakan saat sedang berbicara. Mengekspresikan emosi saat sedang berbicara merupakan hal yang sangat wakar dilakukan.

Banyak pembicara yang tidak mau mengungkapkan emosi saat sedang berbicara, karena menganggap bahwa hal tersebut tidak pantas dilakukan saat sedang presentasi atau berbicara di hadapan banyak orang.

Baca Juga: 3 Teknik Psikologis yang Dapat Meningkatkan Harga Produk Anda

Tidak demikian, mengungkapkan emosi dan ekspresi saat sedang berbicara merupakan salah satu bentuk kejujuran yang bisa Anda lakukan. Meskipun demikian, bukan berarti Anda harus menjadi orang yang sensitif.

Hal yang perlu Anda lakukan adalah menemukan nada yang tepat untuk menyampaikan presentasi yang baik atas masalah yang sedang Anda bicarakan.

Menerapkan 5 teknik dan keterampilan di atas bisa membantu Anda untuk menjadi seorang pembicara yang lebih baik. Hal yang tidak kalah penting adalah Anda harus terus melatih keterampilan berbicara agar bisa mengungkapkan pesan dan informasi ke hadapan banyak orang.

Salah satu cara yang bisa dilakukan untuk meningkatkan keterampilan berbicara di hadapan banyak orang adalah dengan mengikuti kursus public speaking atau kursus lainnya yang berkaitan dengan hal tersebut.  

Kursus yang Anda ikuti tidak hanya mempelajari teori saja, tetapi juga berkesempatan untuk mempraktikkan pelajaran yang didapatkan secara langsung. Praktik merupakan hal yang sangat penting agar Anda bisa menguasai keterampilan yang sedang dipelajari dengan baik.

Jangan khawatir dengan biaya kursus public speaking yang bisa memberatkan keuangan Anda.

Ada solusi praktis yang bisa meringankan Anda untuk membayar biaya pendidikan tersebut. KoinPintar merupakan salah satu solusi terbaik pinjaman dana pendidikan yang bisa Anda gunakan.

Ada banyak manfaat yang bisa didapatkan saat Anda menggunakan fasilitas dari KoinPintar. Pertama, Anda tidak akan diberatkan dengan beban bunga yang tinggi, sebab KoinPintar menawarkan suku bunga rendah mulai dari 9% per tahun atau sekitar 0,75% per bulan.

Kedua, Anda bisa mencicil pinjaman tersebut sampai dengan 12 bulan ke depan. Ketiga, tidak ada biaya tersembunyi dan semua beban disampaikan secara transparan kepada semua peminjam.

Kemudahan yang ditawarkan di atas dapat terwujud karena KoinPintar memiliki tujuan utama untuk membantu masyarakat Indonesia mendapatkan pendidikan dan keterampilan yang memadai.

Sehingga Indonesia bisa memiliki kualitas SDM terbaik yang akan berkontribusi terhadap perkembangan perekonomian di masa depan.

Semoga informasi di atas bisa memberikan banyak manfaat untuk Anda semua!