Sebutkan fungsi-fungsi cc dan bcc dalam pengiriman email adalah

Diperbarui 15 Jun 2022 - Dibaca 6 mnt

Ketika mengirim ataupun menerima email, pasti kamu pernah melihat tulisan Cc dan Bcc di kolom alamat penerima email. Pernahkah kamu bertanya-tanya apa itu Cc dan Bcc serta fungsi yang dimilikinya? Bagaimana menggunakannya?

Nah, Glints sudah menyiapkan penjelasan tentang Cc dan Bcc untukmu di bawah ini.

Yuk, simak selengkapnya di sini!

Baca Juga: Ketahui Etika Menulis Isi Body Email saat Melamar Kerja

Apa Itu Cc dan Bcc?

Sebutkan fungsi-fungsi cc dan bcc dalam pengiriman email adalah

© Pixabay.com

1. Carbon copy (Cc)

Cc adalah singkatan dari “carbon copy“.

Istilah ini digunakan sejak sebelum internet dan email diciptakan.

Pada waktu surat menyurat masih merupakan cara orang berkomunikasi jarak jauh, carbon copy digunakan untuk membuat salinan surat yang ditulis.

Cara membuat salinan ini adalah dengan menggunakan kertas karbon di antara dua kertas.

Ketika tulisan dibubuhkan di kertas surat paling atas, tulisan tersebut akan langsung tersalin di kertas surat kosong paling bawah sebagai salinan.

Nah, dalam email, Cc memiliki fungsi untuk mengirim salinan email ke orang lain.

Misalnya kamu menulis email untuk bosmu dan memasukkan alamat emailnya di kolom alamat email utama.

Kemudian, jika kamu ingin mengirimkan email itu pada rekan kerjamu, masukkanlah alamat emailnya di kolom Cc. 

Secara otomatis, email itu akan terkirim pada dua orang sekaligus. 

2. Blind carbon copy (Bcc)

Apa itu Bcc? Sedikit berbeda dengan Cc, Bcc merupakan singkatan dari “blind carbon copy“.

Sehingga, fungsi dari Bcc adalah untuk mengirimkan salinan email pada orang lain tanpa terlihat oleh penerima lainnya.

Penerima emailmu hanya akan dapat melihat penerima lainnya di kolom Cc.

Contohnya, kamu mengirim email pada bos dan menggunakan Cc untuk menyalin dan mengirimnya ke rekan kerjamu.

Nah, kamu juga mengirimkan email tersebut dengan Bcc pada teman kuliahmu.

Bos dan rekan kerjamu tidak akan tahu bahwa kamu mengirimkan email tersebut pada saat yang bersamaan pada teman kuliahmu juga, karena Bcc tidak akan tercantum di email yang terkirim.

Perbedaan Cc dan Bcc

Sebutkan fungsi-fungsi cc dan bcc dalam pengiriman email adalah

© Pexels.com

Cc dan Bcc tidak terlalu berbeda, pada dasarnya fungsi dari keduanya adalah untuk mengirim satu email pada beberapa orang sekaligus.

Hanya saja, apa yang menjadi perbedaan antara Cc dan Bcc adalah privasinya.

Dengan Cc, penerima email utama dapat melihat siapa saja yang menerima salinan email tersebut.

Akan tetapi, jika menggunakan Bcc, penerima email utama tidak akan tahu pada siapa saja email tersebut dikirimkan selain dirinya dan yang tercantum di kolom Cc jika ada.

Kapan Harus Menggunakan Cc?

Memang, penggunaan Cc agak membingungkan.

Pasalnya, kamu bisa saja langsung memasukkan beberapa alamat penerima di kolom alamat penerima email utama. 

Namun, kenapa orang-orang masih menggunakan Cc?

Menurut Campaign Monitor, kolom alamat penerima email sepantasnya diisi oleh alamat penerima email utama saja. Ini adalah perkara etika.

Oleh karena itu, kolom Cc tersedia dan bisa digunakan untuk para penerima email lainnya.

Kapan Harus Menggunakan Bcc?

Sebutkan fungsi-fungsi cc dan bcc dalam pengiriman email adalah

© Pixabay.com

Kamu disarankan untuk menggunakan Bcc ketika tidak ingin penerima email utama mengetahui bahwa email tersebut juga dikirim kepada orang lain.

Selain itu, kamu juga bisa menggunakan Bcc apabila email tersebut dikirimkan pada banyak orang.

Jika kamu mencantumkan semuanya pada kolom alamat email utama maupun Cc, penerima email akan mendapatkan daftar panjang alamat email orang-orang penerima lainnya.

Sementara, jika kamu menggunakan Bcc untuk daftar penerima yang panjang, alamat email lainnya tidak akan dapat terlihat.

Penerima utama email darimu akan merasa seperti email tersebut secara khusus dikirimkan untuk mereka saja.

Dikutip dari LinkedIn, Bcc hanya boleh digunakan untuk email yang tidak bersifat personal.

Kamu bisa mengirim salinan email dengan Bcc kalau tidak ingin penerima lainnya dapat dilihat oleh penerima email utama maupun yang dikirim dengan Cc.

Sebaiknya, jangan menggunakan Bcc untuk keperluan pekerjaan karena memberikan kesan sembunyi-sembunyi saat mengirimkan salinan email.

Baca Juga: Etika Dalam Mengirim Email Bisnis

Sudahkah kamu memahami lebih baik tentang apa itu Cc dan Bcc serta fungsi yang dimilikinya? 

Nah, kalau kamu ingin diskusi atau sharing tentang tips-tips bekerja di dunia profesional, yuk gabung di Glints Feed!

Di fitur terbaru aplikasi Glints ini, kamu bisa bertanya, berdiskusi, hingga sharing seputar dunia kerja dengan sesama pengguna Glints hingga pakar industri, lho.

Jadi, kamu bisa mendapatkan insight baru yang mungkin belum kamu tahu.

Tertarik? Yuk, tap tombol di bawah untuk download aplikasi Glints di Android dan gabung di Glints Feed sekarang!

COBA GLINTS FEED



MOMSMONEY.ID - Mengirim email bukanlah hal yang asing bagi banyak orang di masa teknologi ini. Hampir semua orang pasti sudah pernah bertukar pesan melalui email. Email adalah eletronik mail atau pesan elektronik yang memiliki fungsi sebagai alat bertukar pesan elektronik. Biasanya email akan digunakan dalam situasi formal atau dalam lingkungan professional. Namun, ada beberapa istilah dalam kolom email yang mungkin belum akrab dan dimengerti apa fungsinya. Berikut ini adalah penjelasannya. Baca Juga: Dikejar Deadline Presentasi? Tenang, Website Ini Sediakan Template Gratis To To atau kepada ini adalah bagian email dimana nama penerima dituliskan. Biasanya kolom ini diisi dengan nama email penerima ketika ingin mengirim email secara personal.  Alamat email penerima utama ini juga dapat dilihat oleh kedua belah pihak. Yaitu pihak pengirim dan penerima.  CC CC menurut Wikipedia adalah singkatan dari Carbon Copy. Penamaan CC ini menyesuaikan dari konsep karbon kertas yang digunakan untuk menyalin tulisan di kertas lain. Seperti pada kertas kwitansi contohnya. Kolom ini digunakan saat ingin mengirim pesan email kepada pihak lain selain penerima email utama. Biasanya email ini digunakan saat ingin mengirim pesan ke banyak pihak atau tim di kantor yang sudah saling mengenal. Dalam kolom ini penerima utama bisa melihat siapa saja yang menerima CC email. Baca Juga: Wajib Tahu! 4 Website Penting Untuk Mempermudah Hidup BCC BCC adalah singkatan dari Blind Carbon Copy. BCC dan CC tentu saja memiliki perbedaan fitur, menurut laman Spark Mail, alamat email yang dicantumkan dalam kolom BCC tidak akan bisa dilihat oleh penerima di kolom To dan CC. Kolom ini biasanya digunakan saat ingin mengirim email ke banyak pihak yang belum dikenal. BCC menurut laman Spike Now juga kerap digunakan untuk mengirim newsletter, update sebuah brand, atau marketing email lainnya. BCC juga digunakan ketika prioritas utama pengirim adalah melindungi email yang dikirim.   Forward Bagian dari fitur dalam email ini adalah bagian yang dipilih ketika ingin meneruskan atau melanjutkan pesan yang diterima dari pihak penerima ke pihak lain. Ketika menggunakan forward, maka isi seluruh tampilan pesan akan terlihat saat dikirim ke pihak lain.  Attachment Attachment adalah bagian dari fitur dalam email yang mengijinkan pengirimnya untuk mencantumkan file atau dokumen dalam sebuah email yang akan dikirim. Tak hanya dokumen saja, file foto juga dapat dicantumkan pada fitur attachment ini. 

Selanjutnya: Daftar Drakor Peraih Rating Tertinggi selama Oktober 2021, ini posisi Jirisan

  Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News Editor: Christ Penthatesia