ile Vie w Ins ert Show
I n sert Format Format Saat ini program pengolah kata menjadi program aplikasi komputer yang paling banyak digunakan. Program ini dirancang khusus untuk membantu pembuatan tulisan atau dokumen pada komputer. ada banyak pilihan program pengolah kata, antara lain Word Pad, Word Star, Word Perfect, Chi Writer, dan Microsoft Word. Pada pelajaran ini, kamu akan mempelajari program pengolah kata Microsoft Word. Sebagai program berbasis Windows, Microsoft Word memiliki banyak fasilitas yang mudah digunakan. Fasilitas apa saja yang dimiliki Microsoft Word itu? Peta Konsep Program Pengolah Kata Microsoft Word Menu Ikon
Kata Kunci
Generasi Cyber untuk SMP/MTs Kelas VIII 2 A. Pengertian Menu dan IkonProgram pengolah kata yang digunakan dalam buku ini yaitu Microsoft Word 2003. Sebelum mengoperasikan program tersebut, terlebih dahulu kamu perlu mengenal fasilitas-fasilitas yang ada di dalamnya beserta fungsinya masing- masing. Fasilitas dalam program Microsoft Word disajikan dalam bentuk menu dan ikon.1. Menu Menu merupakan perintah-perintah untuk menjalankan program Microsoft Word. Setiap menu terdiri atas beberapa submenu, yaitu perintah-perintah yang terdapat dalam menu. Sebagai contoh, apabila kamu klik menu File, akan tampil submenu-submenu seperti New, Open, Close, Save, Save As, dan lain-lain.2. Ikon Ikon yaitu gambar atau simbol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan mudah dan cepat, khususnya perintah-perintah yang sering digunakan. Ikon-ikon ditampilkan dalam baris toolbar.} Menu Toolbar Ikon Gambar 1 Menu dan ikon pada program Microsoft Word Sumber: Dokumentasi penerbit Pelajaran 1 Menu dan Ikon pada Program Microsoft Word3 Pelatihan 1 Coba kamu jelaskan dengan kata-katamu sendiri pengertian menu dan ikon, kemudian tunjukkan letak kedua fasilitas tersebut pada tampilan jendela program Microsoft Word!B. Fungsi Menu Microsoft WordMicrosoft Word terdiri atas beberapa menu utama, yaitu menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Setiap menu memiliki fungsi masing-masing. Berikut ini pembahasan selengkapnya mengenai fungsi menu Microsoft Word.1. Menu FileMenu File berisi perintah-perintah untuk mengolah data seperti membuat data, membuka data, menutup data, menyimpan data, mencari data, dan mencetak data. Apabila kamu klik menu File, di layar komputer akan tampil submenu-submenu seperti ditunjukkan pada gambar berikut.Gambar 2 Tampilan menu File Sumber: Dokumentasi penerbit Generasi Cyber untuk SMP/MTs Kelas VIII4 Adapun fungsi dari submenu-submenu tersebut dijelaskan dalam Tabel 1. Tabel 1 Fungsi submenu pada menu File Submenu Fungsi New Open Close Save Save As Save As Web Page Search Web Page Preview Page Setup Print Area Print Preview Print Send to Properties Exit Membuat buku kerja baru atau file baru Membuka buku kerja atau file yang sudah dibuat Menutup lembar kerja secara cepat Menyimpan buku kerja atau file Menyimpan buku kerja atau file dengan nama lain Menyimpan buku kerja sebagai halaman web Mencari buku kerja atau file Melihat tampilan buku kerja sebagai halaman web ke layar Menentukan setting halaman dan kertas Menentukan bagian buku kerja yang akan dicetak Menampilkan hasil cetak ke layar komputer Mencetak buku kerja atau dokumen Mengirim buku kerja atau file ke aplikasi lain Melihat properti buku kerja atau file Mengakhiri atau keluar dari program aplikasi Microsoft Word 2. Menu EditMenu Edit berisi perintah-perintah untuk menyunting buku kerja atau dokumen. Pada menu Edit ini terdapat submenu-submenu, seperti Undo, Redo, Cut, Copy, dan Paste.Gambar 3 Tampilan menu Edit Sumber: Dokumentasi penerbit Fungsi dari submenu-submenu yang terdapat pada menu Edit dijelaskan dalam tabel berikut. Tabel 2 Fungsi submenu pada menu Edit Submenu FungsiUndo Redo Cut Copy Office Clipboard Paste Paste Special Paste as Hyperlink Clear Select All Find Replace Go To Link Membatalkan perintah yang baru dijalankan Membatalkan perintah Undo Memotong satu bagian buku kerja dan menempatkannya dalam Clipboard Menyalin suatu bagian buku kerja dan menempatkannya dalam Clipboard Sebagai Clipboard khusus yang mampu menyimpan 24 item Menempatkan isi Clipboard ke dalam buku kerja atau file Sebagai Paste dengan pilihan tertentu Sebagai Paste dengan fasilitas hyperlink Membersihkan isi buku kerja Memblok (menyorot) seluruh teks Mencari data atau teks dalam lembar kerja Mengganti data atau teks dalam lembar kerja Menuju ke halaman atau bagian lain dalam dokumen Menyunting link yang ada dalam lembar kerja 3. Menu ViewGambar 4 Tampilan menu View Sumber: Dokumentasi penerbit Menu View berisi perintah-perintah untuk menentukan model tampilansaat bekerja menggunakan Microsoft Word. Menu View di dalamnya juga berisi beberapa submenu seperti Normal, Page Break Preview, Task Pane, dan Toolbar.6 Generasi Cyber untuk SMP/MTs Kelas VIIIFungsi dari submenu-submenu yang terdapat pada menu View dijelaskan dalam tabel berikut. Tabel 3 Fungsi submenu pada menu View Submenu FungsiNormal Web Layout Print Layout Reading Layout Outline Page Break Preview Task Pane Toolbars Ruler Header and footer Full screen Zoom Menampilkan model tampilan normal Menampilkan model tampilan web Menampilkan model tampilan hasil cetak Menampilkan model tampilan buku yang terbuka Menampilkan model tampilan outline Menampilkan batas halaman saat dicetak Menampilkan atau menyembunyikan task pane Memilih toolbar yang akan ditampilkan atau disembunyikan Menampilkan atau menyembunyikan garis pengatur Menentukan atau menyembunyikan area header dan footer dari lembar kerja Menampilkan area lembar kerja dalam ukuran layar penuh atau mengembalikan ke tampilan semula Menentukan ukuran tampilan dokumen pada layar komputer 4. Menu Insert Menu Insert berisi perintah-perintah penyisipan ke dalam dokumen.Dengan menggunakan menu ini, kamu bisa menyisipkan nomor halaman, komentar, gambar, diagram, text box, dan lain-lain.Pada menu Insert terdapat beberapa submenu, yaitu Break, Page Numbers, Date and Time, Auto Text, Field, Symbol, dan lain-lain. Gambar 5 Tampilan menu Insert Sumber: Dokumentasi penerbit Pelajaran 1 Menu dan Ikon pada Program Microsoft Word7 Submenu-submenu yang terdapat pada menu Insert mempunyai fungsi masing-masing, seperti yang dijelaskan pada Tabel 4. Tabel 4 Fungsi submenu pada menu Insert Submenu FungsiBreak Page Numbers Date and Time Auto Text Field Symbol Comment Reference Web component Picture Diagram Text Box File Object Bookmark Hyperlink Menyisipkan belahan halaman Memberi nomor halaman Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku pada saat ini Menyisipkan teks Menyisipkan area Menyisipkan simbol Menyisipkan komentar atau catatan Menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan indeks Komponen dari web Menyisipkan gambar Menyisipkan diagram Menyisipkan teks yang berada dalam kotak tertentu Menyisipkan file Menyisipkan objek Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, atau grafk Menyisipkan hyperlink pada teks, file, atau dokumen 5. Menu FormatMenu Format berisikan perintah-perintah untuk menampilkan format tampilan lembar kerja. Menu Format juga berisi beberapa submenu-submenu, seperti Font, Paragraph, Bullets and Numbering, Borders and Shading, dan Columns.Gambar 6 Tampilan menu Format Sumber: Dokumentasi penerbit Generasi Cyber untuk SMP/MTs Kelas VIII Fungsi dari submenu-submenu yang ada pada menu Format dijelaskan dalam Tabel 5. Tabel 5 Fungsi submenu pada menu Format Submenu FungsiFont Menentukan jenis huruf dan ukurannya Paragraph Mengatur paragraf dalam lembar kerja Bullets and Numbering Membuat bullet dan penomoran pada lembar kerja Border and Shading Memberikan bingkai atau warna latar belakang pada teks Columns Membuat kolom pada lembar kerja Tabs Menentukan batas tabulasi pada lembar kerja Drop Cap Membuat huruf pertama pada sebuah paragraf menjadi berukuran besar dibandingkan dengan huruf lainnya Text Direction Mengatur posisi teks Change Case Menentukan jenis penulisan teks (kalimat) Background Membuat latar belakang pada lembar kerja Theme Membuat format penulisan dengan memanfaatkan tema yang sudah di sediakan Microsoft Word Frames Menentukan pembagian lembar kerja menjadi beberapa bagian AutoFormat Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru Styles and Formatting Melakukan pengaturan gaya dan format pada lembar kerja Reveal Formatting Menentukan format suatu teks 6. Menu ToolsMenu Tools berisi perintah-perintah yang dapat membantu dalam mengolah data menggunakan Microsoft Word. Menu Tools juga berisi beberapa submenu- submenu, yaitu Spelling and Grammar, Research, Language, Word Count, AutoSummarize, Speech, Shared Workspace, Track Changes, Compare and Merge Documents, dan seterusnya.Gambar 7 Tampilan menu Tools Sumber: Dokumentasi penerbit Pelajaran 1 Menu dan Ikon pada Program Microsoft Word9 Fungsi submenu-submenu pada menu Tools dijelaskan dalam Tabel 6. Tabel 6 Fungsi submenu pada menu Tools Submenu FungsiSpelling and Grammar Memeriksa ejaan dan tata bahasa dalam dokumen Language Menentukan standar bahasa yang digunakan dalam dokumen Research Pencarian file dalam secara cepat Penentuan jumlah WordCount kata, halaman, karakter, paragraf, dan baris secara otomatis AutoSummarize Penentuan jumlah huruf dan kata pada dokumen Speech Mengubah pembicaraan melalui mikrofon menjadi teks atau sebaliknya Shared Workspace Bantuan dalam pembuatan lembar kerja Track Changes Pengaturan penggantian track Compare and Merge Document Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dengan dokumen lainnya Melindungi Protect Document dokumen agar aman dari segala bentuk pengubahan dokumen Online Collaboration Keterhubungan dengan jaringan Letters and Mailings Penulisan e-mail dan surat Macro Membuat atau menjalankan program makro Templates and Add-Ins Pengaturan tampilan AutoCorrect Options Untuk mengaktifan ftur koreksi otomatis Customize Untuk manajemen toolbar dan kustomasi perintah Options Untuk menetapkan pilihan 7. Menu Table Menu Table berisi perintah-perintah untuk membuat tabel. Pada menu Table ini, terdapat submenu-submenu, seperti Draw Table, Insert, Delete, Select, Merge Cells, Split Cells, Split Table, Table AutoFormat, dan seterusnya.Gambar 8 Tampilan menu Table Sumber: Dokumentasi penerbit Generasi Cyber untuk SMP/MTs Kelas VIII Fungsi dari submenu-submenu yang terdapat dalam menu Table dijelaskan dalam tabel berikut. Tabel 7 Fungsi submenu pada menu Table Submenu Fungsi Draw Table Insert Delete Select Merge Cells Split Table Table AutoFormat Autoft Heading Rows Repeat Convert Sort Formula Hide Gridlines Table Properties Menampilkan toolbar Tables and Border untuk membuat tabel Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom Menandai tabel, baris, sel, dan kolom Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel Memecah tabel menjadi beberapa tabel Membuat format tabel dengan format yang disediakan Microsoft Word Mengatur sel tabel secara otomatis Mengulang baris judul Mengubah teks menjadi tabel, atau sebaliknya Mengurutkan data atau teks Memasukkan rumus atau formula tertentu dalam dokumen Menyembunyikan atau menampilkan garis bantu pada tabel Menampilkan menu-menu dari tabel yang bersangkutan 8. Menu WindowMenu Window berisi perintah-perintah yang dipakai untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Word. Sama halnya dengan menu yang lain, menu Window juga memiliki beberapa submenu, seperti New Window, Arrange All, Compare Side by Side With, dan Split. Gambar 9 Menu Window Sumber: Dokumentasi penerbit Pelajaran 1 Menu dan Ikon pada Program Microsoft Word11 Fungsi submenu-submenu yang terdapat dalam menu Window dijelaskan dalam Tabel 8. Tabel 8 Fungsi submenu dari menu Window Submenu FungsiNew Window Memperlihatkan lembar kerja yang sedang aktif pada jendela baru Menampilkan semua lembar kerja yang telah dibuka Arrange All dengan menggunakan ukuran jendela yang sama pada saat yang bersamaan Compare Side by Side With Pembagian lembar kerja dari lembar pertama dengan kedua secara langsung Membagi lembar kerja yang dibuka (dijalankan) Split menjadi beberapa bagian 9. Menu HelpMenu Help berisi tentang fasilitas bantuan program aplikasi Microsoft Word. Pada menu ini terdapat juga beberapa submenu, seperti Microsoft Office Word Help, Show the Office Assistant, Microsoft Office Online, Contact Us, WordPerfect Help, dan lain-lain.Gambar 10 Tampilan menu Help Sumber: Dokumentasi penerbit Generasi Cyber untuk SMP/MTs Kelas VIII12 Tabel 9 Fungsi submenu pada menu Help Submenu FungsiMicrosoft Office Word Help Menampilkan bantuan yang ada pada Microsoft Office Word Menampilkan atau menyembunyikan Ofice Assistant Show the Office Assistant Keterhubungan dengan internet Microsoft Office Online Kontak secara lengkap mulai dari lembar kerja, Contact Us printer, dan lain sebagainya Mendeteksi dan memperbaiki program Microsoft Detect and Repair Word Mendeteksi aktivasi Microsoft Word Activate Product Penghubung dengan jaringan (internet) Customer Feedback Options Melihat sekilas tentang Microsoft Word About Microsoft Word Pelatihan 2 1. Aktifan program Microsoft Word pada komputermu. Kemudian, tunjukkan letak submenu-submenu berikut pada tampilan jendela kerja Microsoft Word di komputermu!a. Page Setup f. Spelling and Grammar b. Go To g. Hide Gridlines c. Web Layout h. Arrange All d. Page Number i. About Microsoft Office Word e. Bullet and Numbering j. Change Case 2. Terdapat dalam menu apakah tiap-tiap submenu pada soal nomor 1? 3. Sebutkan fungsi tiap-tiap submenu tersebut! C. Fungsi Ikon pada Microsoft WordIkon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat ditampilkan dalam baris toolbar. Baris toolbar terdiri atas toolbar Standard dan toolbar Formatting.Gambar 11 Tampilan ikon-ikon pada toolbar Standard Pelajaran 1 Menu dan Ikon pada Program Microsoft Word13 Fungsi setiap ikon pada toolbar Standard dijelaskan dalam tabel berikut. Tabel 10 Fungsi ikon pada toolbar Standard Ikon Nama Ikon FungsiNew Membuka buku kerja atau file baru Open Membuka buku kerja atau file yang sudah ada Save Menyimpan buku kerja ke dalam komputer Permission Mengakses E-mail Bekerja dengan electonic mail Print Mencetak lembar kerja Print Preview Melihat lembar kerja yang telah dibuat secara keseluruhan Spelling and Grammar Memeriksa ejaan dan tata bahasa dalam dokumen Research Mencari file secara cepat Cut Memotong data dan memasukkan ke dalam Clipboard Copy Menyalin data dan memasukkan ke dalam Clipboard Paste Mengeluarkan data dalam Clipboard Format Painter Menirukan format seperti yang telah disalin pada sel yang ditunjuk Undo Membatalkan perintah yang baru dilakukan Redo Membatalkan perintah Undo Insert Hyperlink Menyisipkan hyperlink Tables and Borders Membuat tabel Insert Tables Menyisipkan tabel Insert Microsoft Excel Worksheet Menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel 14 Generasi Cyber untuk SMP/MTs Kelas VIIIColumns Membuat kolom Drawing Menyisipkan gambar Document Map Membuat dokumen Zoom Melakukan kendali terhadap besarnya tampilan dokumen pada layar Microsoft Office Word Help Membantu memberi petunjuk tentang topik tertentu Berikut ini tampilan dari ikon-ikon pada toolbar Formatting. Gambar 12 Tampilan ikon-ikon pada toolbar Formatting Fungsi setiap ikon pada toolbar Formatting disajikan dalam tabel berikut. Tabel 11 Fungsi ikon pada toolbar Formatting Ikon Nama Fungsi Styles and Formatting Membuat bentuk, gaya, atau model teks Font Memilih jenis huruf Font Size Mengubah ukuran huruf Bold Memformat cetak tebal pada data Italic Memformat cetak miring pada data Underline Memformat cetak bergaris bawah pada data Align Left Memformat data rata kiri Center Memformat data rata tengah Align Right Memformat data rata kanan Justify Mengatur data rata kiri dan kanan Pelajaran 1 Menu dan Ikon pada Program Microsoft Word15 Line Spacing Mengatur spasi Numbering Memberi penomoran secara otomatis Bullets Membuat tanda bullet Decrease Indent Menggeser data ke arah kiri Increase Indent Menggeser data ke arah kanan Outside Border Memberikan data pembatas pada sel atau range yang berisi data Highlight Membuat warna huruf lebih mencolok Font Color Mewarnai huruf Pelatihan 3 1. Aktifan program Microsoft Word pada komputermu. Setelah muncul tampilan jendela kerja Microsoft Word, tunjukkan letak ikon-ikon berikut! a. f.b. g. c. h. d. i. e. j. 2. Manakah yang termasuk toolbar Standard dan toolbar Formatting di antara ikon-ikon pada soal nomor 1? 3. Sebutkan nama dan fungsi dari tiap-tiap ikon tersebut! 16 Generasi Cyber untuk SMP/MTs Kelas VIII Uji Kompetensi Bukalah program Microsoft Word di komputermu, kemudian jawablah soal- soal berikut! 1. Sebutkan dan tunjukkan menu-menu yang ada pada program Microsoft Word! 2. Submenu apa saja yang ada di tiap menu tersebut dan apa fungsinya? 3. Sebutkan dan tunjukkan jenis-jenis toolbar pada Microsoft Word! 4. Ikon apa sajakah yang ada di tiap toolbar tersebut dan apa fungsinya? Info Tech Program Pengolah Kata Ada beberapa program aplikasi pengolah kata, yaitu Notepad, Wordpad, Wordstar, Microsoft Word, Page Maker, Indesign dan lain-lain. Namun, umumnya masyarakat menggunakan program pengolah kata Microsoft Word. Program ini dianggap lebih mudah dioperasikan dan memiliki banyak fasilitas. Versi terbaru Microsoft Word yang telah dikeluarkan oleh Microsoft Coorperation adalah Microsoft Word 20016. Microsoft Word 2007 Sumber: Dokumentasi penerbit Pelajaran 1 Menu dan Ikon pada Program Microsoft Word17 Refleksi Mengenal menu dan ikon sebagai fasilitas Microsoft Word merupakan langkah awal untuk mempelajari program pengolah kata ini. Dengan memahaminya, kamu bisa lebih mudah untuk mengoperasikan program Microsoft Word. Sudahkah kamu memahami menu dan ikon pada program Microsoft Word? Apabila belum, kamu bisa mempelajarinya lebih lanjut pada buku panduan belajar Microsoft Word atau melalui website yang tersedia di internet.Rangkuman Menu merupakan perintah-perintah untuk menjalankan program Microsoft • Word. Menu-menu yang ada pada program Microsoft Word antara lain menu File, menu Edit, menu View, menu Insert, menu Format, menu Tools, menu Window, dan menu Help. Setiap menu terdiri atas beberapa submenu. Ikon adalah perintah-perintah berupa gambar atau simbol yang digunakan • untuk menjalankan suatu perintah dengan mudah dan cepat, khususnya perintah yang sering digunakan. Ikon-ikon pada program Microsoft Word ditampilkan dalam baris toolbar. Ada dua jenis toolbar, yaitu toolbar Standard dan toolbar Formatting. Generasi Cyber untuk SMP/MTs Kelas VIII 18 Pelatihan Pelajaran 1 A. Berilah tanda silang (×) pada jawaban yang benar! 1. Menu View berisi perintah-perintah untuk .... a. mengatur model tampilan saat bekerja b. mengatur ukuran kertas c. mengatur data file d. membuat file baru 2. Untuk membagi lembar kerja, menggunakan menu .... a. Window dan submenu Split b. Window dan submenu Remove c. Window saja d. Edit saja 3. Menu yang fungsinya untuk membuka, menutup, dan menyimpan file yaitu menu .... a. Edit b. View c. File d. Open 4. Menu yang fungsinya untuk menyalin dan memotong teks yaitu menu .... a. Edit b. View c. File d. Open 5. Menu yang fungsinya untuk mengatur paragraf adalah pada menu .... a. Edit b. View c. Format d. Tools 6. Submenu File pada menu Insert berfungsi untuk .... a. menyisipkan gambar b. menyisipkan kata-kata c. menyisipkan huruf d. menyisipkan file 7. Mengatur besar kecilnya tampilan pada layar menggunakan menu .... a. Zoom b. View c. Format d. Tools Pelajaran 1 Menu dan Ikon pada Program Microsoft Word 19 8. Submenu Picture pada menu Insert berfungsi untuk .... a. menyisipkan gambar b. menyisipkan kata-kata c. menyisipkan huruf atau teks d. menyisipkan angka 9. Submenu File pada menu Insert berfungsi untuk .... a. menyisipkan gambar b. menyisipkan kata-kata c. menyisipkan huruf d. menyisipkan file 10. Untuk menyimpan file dengan cepat yaitu dengan menekan ikon dengan gambar ....a. disket b. printer c. buku d. kertas putih B. Jawablah soal-soal berikut dengan benar!1. Sebutkan submenu-submenu yang ada pada menu File beserta fungsinya! 2. Sebutkan submenu-submenu yang ada pada menu Edit beserta fungsinya! 3. Tuliskan ikon-ikon yang terdapat dalam toolbar Formatting! 4. Apa fungsi ikon bergambar kuas pada toolbar Standard? 5. Jelaskan fungsi dari submenu Undo dan Redo! Generasi Cyber untuk SMP/MTs Kelas VIII 20 |
Sebutkan sub menu dari menu file
Pos Terkait
Copyright © 2024 apacode Inc.
