Slip Order memiliki 3 rangkap Lembar pertama the top copy diserahkan kepada

Dalam Penjualan, terdapat prosedur yang akan membuat penjualan berjalan dengan baik dan aman. Menurut Zaki Baridwan prosedur penjualan adalah urutan kegiatan sejak diterimanya pesanan dari pembeli, pengiriman barang, pembuatan faktur (penagihan) dan pencatatan penjualan.

Fungsi-fungsi yang terkait dengan prosedur penjualan :

prosedur penjualan melibatkan beberapa bagian dalam perusahaan dengan maksud agar penjualan dapat diawasi dengan baik.

  1. bagian pesanan penjualan
  2. bagian kredit
  3. bagian gudang
  4. bagian pengiriman
  5. bagian billing

Pada kesempatan kali ini, kami akan membahas tentang Bagian Pengiriman Pesanan. Bagian Pengiriman Pesanan bertugas untuk mengirimkan barang-barang pada pembeli dan mengirimkannya kembali kepada penjual bila keadaan barang tidak dalam keadaan baik.

Formulir yang digunakan dalam prosedur pembuatan faktur beserta tembusan-tembusannya :

Surat Perintah Pengiriman (shipping order) dan tembusannya berfungsi sbb :

  • Tembusan pengiriman (shipping copy atau stock request copy), tembusan yang dikirimkan ke gudang agar disiapkan barang yang akan dikirim. Selanjutnya barang-barang dan tembusan ini di serahkan ke bagian pengiriman oleh bagian gudang.
  • Tembusan kredit (credit copy), tembusan yang diserahkan ke bagian kredit untuk meminta persetujuan penjualan kredit.
  • Tembusan pemberitahuan (advice atau acknowledge copy), tembusan yang dikirim kepada pembeli sebagai pemberitahuan bahwa pesanannya sudah diterima dan kapan pengiriman akan dilakukan.
  • Tembusan surat pengakuan (bill of lading copy), tembusan yang berisi informasi yang sama dengan surat perintah pengiriman atau dibuat terpisah, biasanya dibuat 3 rangkap, yang 2 lembar diserahkan kepada pengangkut dan yang 1 lembar dimintai tanda tangan pengangkut sebagai tanda terima.
  • Tembusan barang (packing slip), tembusan yang disertakan pada pembungkus barang yang akan dikirim kepada pembeli.
  • Tembusan untuk arsip (jurnal atau register copy), tembusan yang disimpan unit nomor. Arsip ini disimpan sampai tembusan pengiriman diterima kembali dari bagian pengiriman.
  • Tembusan untuk mengawasi pesanan-pesanan yang belum dipenuhi (unfilled order copy), tembusan yang disimpan sesuai abjad nama pembeli yang digunakan sebagai catatan untuk menentukan (mengetahi) pesanan-pesanan mana yang belum dipenuhi.

Faktur, dibuat dengan beberapa tembusan yang mempunyai tujuan sbb :

  • Tembusan untuk langganan, lembar pertama dan satu atau dua tembusan, tergantung permintaan pembeli.
  • Tembusan piutang, tembusan yang dipakai sebagai dasar untuk mendebit rekening buku pembantu piutang.
  • Tembusan distribusi, tembusan yang digunakan untuk mengkredit rekening penjualan yang dirinci sesuai dengan klasifikasinya. menghitung harga pokok penjualan dan menghitung komisi salesman.
  • Tembusan pemberitahuan (advice copy), tembusan yang diberikan kepasa salesmen sebagai pemberitahuan bahwa faktur sudah dikirim sehinggan salesmen bisa menghitung berapa komisi yang akan diterimanya.

Berikut ini adalah proses-proses penerapan pengiriman barang berasa dr Accurate Accounting Software.

Pengiriman pesanan adalah fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat transaksi pengiriman barang kepada pelanggan atas barang yang dipesan.

Membuat Pengiriman Pesanan

Jika proses pengiriman pesanan di perusahaan Anda tidak selalu diawali pesanan, maka Anda dapat langsung membuat pengiriman pesanan dengan cara sbb :

Klik menu Penjualan kemudian pilih Pengiriman Pesanan

Slip Order memiliki 3 rangkap Lembar pertama the top copy diserahkan kepada

Lengkapi informasi Kirim ke, Tanggal dan Barang yang akan dikirimkan

Slip Order memiliki 3 rangkap Lembar pertama the top copy diserahkan kepada

Lengkapi informasi detail barang yang akan dikirimkan, lalu klik Lanjut

Slip Order memiliki 3 rangkap Lembar pertama the top copy diserahkan kepada

Lakuka langkah 2 & 3, jika ada barang lain yang dikirimkan

Jika telah selesai klik Simpan.

Membuat Pengiriman Pesanan Berasal Dari Pesanan Penjualan

Bagi Anda yang menggunakan alur penjualan mulai dari Pesanan Penjualan lalu Pengiriman Pesanan, berikut ini langkah untuk membuat Pengiriman Pesanan yang berasal dari Pesanan Penjualan :

Klik menu Penjualan kemudian Pilih Pengiriman Pesanan

Slip Order memiliki 3 rangkap Lembar pertama the top copy diserahkan kepada

Lengkapi informasi Nama Pelanggan dan Tanggal, lalu klik tombol Ambil kemudian pilih Pesanan 

Slip Order memiliki 3 rangkap Lembar pertama the top copy diserahkan kepada

Pilih Pesanan Penjualan yang akan dimasukkan ke dalam Pengiriman Pesanan, lalu klik Lanjut

Slip Order memiliki 3 rangkap Lembar pertama the top copy diserahkan kepada

Klik Simpan jika telah selesai

Membuat Pengiriman Pesanan Berasal Dari Penawaran 

Bagi Anda yang menggunakan alur penjualan mulai dari penawaran, berikut ini langkah untuk membuat pengiriman pesanan yang berasal dari penawaran penjualan :

Klik menu Penjualan kemudian pilih Pengiriman Pesanan 

Slip Order memiliki 3 rangkap Lembar pertama the top copy diserahkan kepada

Lengkapi informasi Nama Pelanggan, Tanggal, lalu klik tombol Ambil kemudian pilih Penawaran

Slip Order memiliki 3 rangkap Lembar pertama the top copy diserahkan kepada

Pilih Penawaran Penjualan yang akan dimasukkan ke dalam Pengiriman Pesanan, lalu klik Lanjut

Slip Order memiliki 3 rangkap Lembar pertama the top copy diserahkan kepada

Klik Simpan jika telah selesai.

Fine dining (Gambar oleh Rudy and Peter Skitterians dari pixabay.com)

Bila diperhatikan, ada rumah makan atau restoran yang di atas mejanya tidak dibubuhi nomor, padahal jumlah meja tersedia cukup banyak. Biasanya meja tak bernomor itu diterapkan pada restoran fine dining.

Padahal di restoran lain sering terlihat papan nomor terbuat dari akrilik terpampang atau bahan lain direkatkan di atas meja agar mudah ditandai.

Tanpa nomor, bagaimana para pegawai bisa menandai masing-masing meja?

Meskipun bagi pengunjung bukan suatu persoalan yang besar, tapi bagi pengelola restoran dengan jumlah meja yang relatif banyak hal itu akan membingungkan.

Namun demikian, meja tanpa petunjuk nomor juga bisa menambah kerapihan dan lebih meningkatkan privasi tamu.

Captain Order

Sebelum tiba ke cara pengaturan meja tanpa nomor di restoran, ada baiknya mengetahui kegunaan captain order.

Captain order adalah sejenis nota bernomor urut yang dipegang oleh waiter/waitress (server) untuk mencatat pesanan tamu.

Dalam restoran fine dining pengunjung cenderung dilayani secara penuh, maka mencatat pesanan adalah salah satu pelayanan kepada tamu

Penomoran dengan dicetak dimaksudkan agar nota tercatat dan pegawai tidak bisa melakukan kecurangan (cheating). Setiap kerusakan atau kehilangan nota harus disertai alasan-alasan pendukung yang meyakinkan.

Dalam lembar captain order tertera: nomor urut, tanggal, jam, nomor meja, ID/nama server, jumlah tamu (covers), dan baris pesanan.


Page 2

Bila diperhatikan, ada rumah makan atau restoran yang di atas mejanya tidak dibubuhi nomor, padahal jumlah meja tersedia cukup banyak. Biasanya meja tak bernomor itu diterapkan pada restoran fine dining.

Padahal di restoran lain sering terlihat papan nomor terbuat dari akrilik terpampang atau bahan lain direkatkan di atas meja agar mudah ditandai.

Tanpa nomor, bagaimana para pegawai bisa menandai masing-masing meja?

Meskipun bagi pengunjung bukan suatu persoalan yang besar, tapi bagi pengelola restoran dengan jumlah meja yang relatif banyak hal itu akan membingungkan.

Namun demikian, meja tanpa petunjuk nomor juga bisa menambah kerapihan dan lebih meningkatkan privasi tamu.

Captain Order

Sebelum tiba ke cara pengaturan meja tanpa nomor di restoran, ada baiknya mengetahui kegunaan captain order.

Captain order adalah sejenis nota bernomor urut yang dipegang oleh waiter/waitress (server) untuk mencatat pesanan tamu.

Dalam restoran fine dining pengunjung cenderung dilayani secara penuh, maka mencatat pesanan adalah salah satu pelayanan kepada tamu

Penomoran dengan dicetak dimaksudkan agar nota tercatat dan pegawai tidak bisa melakukan kecurangan (cheating). Setiap kerusakan atau kehilangan nota harus disertai alasan-alasan pendukung yang meyakinkan.

Dalam lembar captain order tertera: nomor urut, tanggal, jam, nomor meja, ID/nama server, jumlah tamu (covers), dan baris pesanan.


Slip Order memiliki 3 rangkap Lembar pertama the top copy diserahkan kepada

Lihat Money Selengkapnya


Page 3

Bila diperhatikan, ada rumah makan atau restoran yang di atas mejanya tidak dibubuhi nomor, padahal jumlah meja tersedia cukup banyak. Biasanya meja tak bernomor itu diterapkan pada restoran fine dining.

Padahal di restoran lain sering terlihat papan nomor terbuat dari akrilik terpampang atau bahan lain direkatkan di atas meja agar mudah ditandai.

Tanpa nomor, bagaimana para pegawai bisa menandai masing-masing meja?

Meskipun bagi pengunjung bukan suatu persoalan yang besar, tapi bagi pengelola restoran dengan jumlah meja yang relatif banyak hal itu akan membingungkan.

Namun demikian, meja tanpa petunjuk nomor juga bisa menambah kerapihan dan lebih meningkatkan privasi tamu.

Captain Order

Sebelum tiba ke cara pengaturan meja tanpa nomor di restoran, ada baiknya mengetahui kegunaan captain order.

Captain order adalah sejenis nota bernomor urut yang dipegang oleh waiter/waitress (server) untuk mencatat pesanan tamu.

Dalam restoran fine dining pengunjung cenderung dilayani secara penuh, maka mencatat pesanan adalah salah satu pelayanan kepada tamu

Penomoran dengan dicetak dimaksudkan agar nota tercatat dan pegawai tidak bisa melakukan kecurangan (cheating). Setiap kerusakan atau kehilangan nota harus disertai alasan-alasan pendukung yang meyakinkan.

Dalam lembar captain order tertera: nomor urut, tanggal, jam, nomor meja, ID/nama server, jumlah tamu (covers), dan baris pesanan.


Slip Order memiliki 3 rangkap Lembar pertama the top copy diserahkan kepada

Lihat Money Selengkapnya


Page 4

Bila diperhatikan, ada rumah makan atau restoran yang di atas mejanya tidak dibubuhi nomor, padahal jumlah meja tersedia cukup banyak. Biasanya meja tak bernomor itu diterapkan pada restoran fine dining.

Padahal di restoran lain sering terlihat papan nomor terbuat dari akrilik terpampang atau bahan lain direkatkan di atas meja agar mudah ditandai.

Tanpa nomor, bagaimana para pegawai bisa menandai masing-masing meja?

Meskipun bagi pengunjung bukan suatu persoalan yang besar, tapi bagi pengelola restoran dengan jumlah meja yang relatif banyak hal itu akan membingungkan.

Namun demikian, meja tanpa petunjuk nomor juga bisa menambah kerapihan dan lebih meningkatkan privasi tamu.

Captain Order

Sebelum tiba ke cara pengaturan meja tanpa nomor di restoran, ada baiknya mengetahui kegunaan captain order.

Captain order adalah sejenis nota bernomor urut yang dipegang oleh waiter/waitress (server) untuk mencatat pesanan tamu.

Dalam restoran fine dining pengunjung cenderung dilayani secara penuh, maka mencatat pesanan adalah salah satu pelayanan kepada tamu

Penomoran dengan dicetak dimaksudkan agar nota tercatat dan pegawai tidak bisa melakukan kecurangan (cheating). Setiap kerusakan atau kehilangan nota harus disertai alasan-alasan pendukung yang meyakinkan.

Dalam lembar captain order tertera: nomor urut, tanggal, jam, nomor meja, ID/nama server, jumlah tamu (covers), dan baris pesanan.


Slip Order memiliki 3 rangkap Lembar pertama the top copy diserahkan kepada

Lihat Money Selengkapnya


Page 5

Bila diperhatikan, ada rumah makan atau restoran yang di atas mejanya tidak dibubuhi nomor, padahal jumlah meja tersedia cukup banyak. Biasanya meja tak bernomor itu diterapkan pada restoran fine dining.

Padahal di restoran lain sering terlihat papan nomor terbuat dari akrilik terpampang atau bahan lain direkatkan di atas meja agar mudah ditandai.

Tanpa nomor, bagaimana para pegawai bisa menandai masing-masing meja?

Meskipun bagi pengunjung bukan suatu persoalan yang besar, tapi bagi pengelola restoran dengan jumlah meja yang relatif banyak hal itu akan membingungkan.

Namun demikian, meja tanpa petunjuk nomor juga bisa menambah kerapihan dan lebih meningkatkan privasi tamu.

Captain Order

Sebelum tiba ke cara pengaturan meja tanpa nomor di restoran, ada baiknya mengetahui kegunaan captain order.

Captain order adalah sejenis nota bernomor urut yang dipegang oleh waiter/waitress (server) untuk mencatat pesanan tamu.

Dalam restoran fine dining pengunjung cenderung dilayani secara penuh, maka mencatat pesanan adalah salah satu pelayanan kepada tamu

Penomoran dengan dicetak dimaksudkan agar nota tercatat dan pegawai tidak bisa melakukan kecurangan (cheating). Setiap kerusakan atau kehilangan nota harus disertai alasan-alasan pendukung yang meyakinkan.

Dalam lembar captain order tertera: nomor urut, tanggal, jam, nomor meja, ID/nama server, jumlah tamu (covers), dan baris pesanan.


Slip Order memiliki 3 rangkap Lembar pertama the top copy diserahkan kepada

Lihat Money Selengkapnya


Page 6

Bila diperhatikan, ada rumah makan atau restoran yang di atas mejanya tidak dibubuhi nomor, padahal jumlah meja tersedia cukup banyak. Biasanya meja tak bernomor itu diterapkan pada restoran fine dining.

Padahal di restoran lain sering terlihat papan nomor terbuat dari akrilik terpampang atau bahan lain direkatkan di atas meja agar mudah ditandai.

Tanpa nomor, bagaimana para pegawai bisa menandai masing-masing meja?

Meskipun bagi pengunjung bukan suatu persoalan yang besar, tapi bagi pengelola restoran dengan jumlah meja yang relatif banyak hal itu akan membingungkan.

Namun demikian, meja tanpa petunjuk nomor juga bisa menambah kerapihan dan lebih meningkatkan privasi tamu.

Captain Order

Sebelum tiba ke cara pengaturan meja tanpa nomor di restoran, ada baiknya mengetahui kegunaan captain order.

Captain order adalah sejenis nota bernomor urut yang dipegang oleh waiter/waitress (server) untuk mencatat pesanan tamu.

Dalam restoran fine dining pengunjung cenderung dilayani secara penuh, maka mencatat pesanan adalah salah satu pelayanan kepada tamu

Penomoran dengan dicetak dimaksudkan agar nota tercatat dan pegawai tidak bisa melakukan kecurangan (cheating). Setiap kerusakan atau kehilangan nota harus disertai alasan-alasan pendukung yang meyakinkan.

Dalam lembar captain order tertera: nomor urut, tanggal, jam, nomor meja, ID/nama server, jumlah tamu (covers), dan baris pesanan.


Slip Order memiliki 3 rangkap Lembar pertama the top copy diserahkan kepada

Lihat Money Selengkapnya