Yang merupakan fungsi text adalah

Microsoft excel adalah program yang diprioritaskan sebagai pengolah data angka. bagaimana dengan data dalam bentuk text, excel menyediakan beberapa fungsi text yang dapat membantu anda mengolah data text. Seperti fungsi LEFT, MID, RIGHT, SUBSTITUTE, LEN, UPPER, LOWER, TRIM, AMPERSAND (&), PROPER dan lainnya.

Fungsi LEFT

Fungsi ini digunakan untuk mengambil karakter (huruf atau tanda baca) dari sebelah kiri pada alamat cell sumber. Hasil yang ditampilkan berupa karakter yang kita ambil (hasil data text).

Syntax =LEFT(text,[num_chars])

Keterangan :

• Text adalah alamat sel yang berisi data teks yang akan kita ambil karakternya dari sebelah kiri
• [num_chars] adalah jumlah karakter yang diambil dari sebelah kiri. Jika tidak diisi, excel akan menganggap yang diambil hanya 1 karakter saja.

Contoh penggunaan

Fungsi left

FUNGSI RIGHT

Fungsi ini digunakan untuk mengambil karakter (huruf atau tanda baca) dari sebelah kanan pada alamat cell sumber. Hasil yang ditampilkan berupa karakter yang kita ambil (hasil data text).

Syntax =RIGHT(text,[num_chars])

keterangan

• Text adalah alamat sel yang berisi data teks yang akan kita ambil karakternya dari sebelah kanan
• [num_chars] adalah jumlah karakter yang diambil dari sebelah kanan. Kalau ini tidak diisi, excel akan menganggap yang diambil hanya 1 karakter saja.Contoh penggunaan :
  

  fungsi right

FUNGSI MID

Fungsi MID ini digunakan untuk mengambil sejumlah karakter yang berada di tengah karakter lainnya. Hasil yang ditampilkan berupa karakter yang kita ambil (hasil data Text).

Syntax =MID(text,start_num, [num_chars])

Keterangan

• Text adalah alamat sel yang berisi data teks yang akan kita ambil sebagian karakternya
• Start_num adalah angka yang menunjukkan karakter akan diambil dari karakter ke berapa, dihitung dari kiri
• [num_chars] adalah jumlah karakter yang akan diambil. Angka pada Start_num adalah karakter pertamanya yang diambil.

Contoh Penggunaan

Fungsi MID

FUNGSI SUBSTITUTE

SUBSTITUE digunakan untuk menggantikan teks yang lama dengan teks yang baru. Perbedaanya dengan fungsi REPLACE, REPLACE digunakan untuk menggantikan bagian atau seluruh karakter teks dengan karakter teks lainnya pada suatu sel yang berisi teks pada posisi tertentu, maka SUBSTITUTE digunakan untuk menggantikan suatu kata/simbol/tanda baca yang ada pada suatu sel dengan suatu kata/simbol/tanda baca yang baru.

Syntax =SUBSTITUTE(text,old_text, new_text, [instance_num])

• Text adalah alamat sel / referensi sel yang berisi data teks yang akan kita rubah.
• Old_text adalah teks lama yang akan di ganti. Sifatnya Case Sensitive (Besar kecilnya huruf diperhitungkan). Gunakan tanda petik 2 (“) untuk mengapit teks lama yang akan ganti
• New_Text adalah teks baru yang menggantikan teks lama (Old_text), Gunakan tanda petik 2 (“) untuk mengapit teks barunya.
• [instance_num] adalah nomor karakter yang akan diganti, jika teks mengandung lebih dari satu teks yang akan diganti

Contoh Penggunaan

Fungsi Substitute

1.    Fungsi LEN 

Fungsi LEN digunakan untuk mengetahui jumlah karakter pada teks termasuk simbol dan spasi.

Syntax : LEN(teks)

teks : dapat berupa teks langsung seperti =LEN(“Microsoft Excel”) yang akan menghasilkan nilai 15 karena jumlah karakter pada Microsoft Excel adalah 15 karakter. Teks juga dapat menggunakan cell yang mewakili teks seperti =LEN(A3) yang akan menghitung jumlah karakter pada cell A3

2.    Fungsi LEFT 

Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil karakter sebuah teks dari sebelah kiri.

Syntax : LEFT(teks, jumlah_karakter)

teks : dapat berupa teks langsung seperti =LEFT(“Microsoft Excel”, 3) yang akan menghasilkan karater “Mic” karena diambil karakter Microsoft Excel sebanyak 3 karakter dari kiri. Teks juga dapat menggunakan cell untuk mewakili teks seperti =LEFT(A3,3) yang akan mengambil karakter dari teks pada cell A3 sebanyak 3 karakter dari kiri.

jumlah_karakter : diisi dengan jumlah digit karakter yang akan diambil dari teks

3.    Fungsi RIGHT

Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil karakter sebuah teks dari sebelah kanan. Merupakan kebalikan dari fungsi LEFT.

syntax : RIGHT(teks, jumlah_karakter)

Untuk keterangan sama dengan pada fungsi LEFT karena secara penulisan, hanya saja fungsi RIGHT mengambil karakter dari kanan. Contoh =RIGHT(“Microsoft Excel”, 3) akan menghasilkan karakter “cel“.

4.    Fungsi MID

Fungsi MID digunakan untuk mengambil karakter dari tengah teks.

syntax : MID(teks, no_urut_mulai, jumlah_karakter)

teks : untuk keterangan teks sama dengan fungsi teks yang telah dijelaskan tadi.

no_urut_mulai : adalah angka yang menentukan dari karakter berapa kita akan ambil atau menunjukkan posisi awal  karakter dari teks yang akan kita ambil. Untuk no_urut_mulai dihitung dari kiri.  Jika angka no_urut_mulai lebih besar dari jumlah karakter maka kita akan menemukan pesan error pada microsoft Excel #VALUE.

jumlah_karakter : adalah nilai dari jumlah karakter yang akan kita ambil dimulai dari no_urut_mulai. Jika jumlah_karakter benilai negatif maka akan muncul pesan error #VALUE, jumlah_karakter harus lebih atau sama dengan nol (0).

Untuk lebih memahami fungsi MID lihat ilustrasi gambar dibawah ini.

5.    Fungsi PROPER

Fungsi PROPER digunakan untuk merubah karakter pertama Kata pada teks menjadi huruf KAPITAL. Contoh =PROPER(“tutorial microsoft excel”) akan menjadi Tutorial Microsoft Excel.

syntax : PROPER(teks).

6.    Fungsi UPPER

Fungsi UPPER akan merubah semua karakter pada teks menjadi huruf KAPITAL. Contoh =UPPER(“tutorial microsoft excel”) akan menjadi TUTORIAL MICROSOFT EXCEL.

syntax : UPPER(teks)

7.    Fungsi LOWER

Fungsi LOWER akan merubah semua karakter pada teks menjadi huruf kecil. Contoh =LOWER(“Tutorial MICROSOFT excel”) akan menjadi tutorial microsoft excel.

syntax : LOWER(teks)

Untuk lebih mudah mempraktikkan semua fungsi teks di atas contohlah seperti tabel di bawah ini.