Alasan yang memungkinkan pembeli membuat surat PENANGGUHAN pembayaran adalah

Surat kredit yang menyatakan bahwa pembayaran kepada eksportir akan dilaksanakan beberapa waktu setelah dokumen lengkap diserahkan kepada bank (deferred payment).

Otoritas Jasa Keuangan

Pembayaran ditunda adalah pembayaran yang sepenuhnya atau sebagian ditunda karena alasan keuangan. Misalnya, seorang mahasiswa di sebuah universitas dapat mendaftar dalam program pembayaran yang ditangguhkan di mana biaya kuliah dibagi menjadi lima pembayaran yang sama. Pembayaran yang ditangguhkan datang dalam berbagai bentuk.

Pembayaran yang Ditunda bisa saja terjadi di berbagai aspek. Misalnya saja dalam bidang pendidikan. Banyak perguruan tinggi atau sekolah-sekolah yang mengizinkan adanya penangguhan pembayaran untuk mahasiswa atau murid mereka.

Pembayaran pajak juga bisa ditunda apabila pajak yang harus dibayar dalam Surat Tagihan Pajak (STP), dan berbagai pihak terkait lainnya menyatakan bahwa jumlah pajak bertambah. Selain itu, kekurangan pembayaran pajak yang terutang berdasarkan Surat Pemberitahuan (SPT) Tahunan Pajak Penghasilan harus dilunasi sebelum SPT Tahunan Pajak Penghasilan disampaikan tetapi tidak melebihi batas waktu penyampaian SPT Tahunan Pajak Penghasilan juga dapat ditangguhkan pembayarannya. Dua penangguhan pembayaran pajak ini pun akan dianggap sebagai utang pajak.

Dalam lingkup properti ada pembayaran yang ditangguhkan untuk mendapatkan pinjaman tanpa bunga yang tidak perlu dibayarkan. Sebagai imbalan atas pinjaman, peminjam menyerahkan hak milik kepada properti. Ketika rumah dijual atau jika peminjam pindah dari rumah, pinjaman pun harus dilunasi pada saat itu. Pinjaman ini biasanya diberikan kepada mereka yang menempati properti yang lebih tua. Daripada meminta pemilik rumah atau properti untuk angkat kaki, pemberi pinjaman menyediakan uang perbaikan melalui pinjaman untuk menjaga lingkungan tetap utuh.

Dalam industri investasi, investor dapat memilih dari berbagai investasi yang menawarkan pembayaran yang ditunda. Anuitas pembayaran yang ditangguhkan adalah salah satu yang paling umum, memungkinkan investor untuk membuat kontribusi dan menerima pembayaran rutin selama periode waktu tertentu.

Surat tangguhan pembayaran adalah surat yang dikirimkan pembeli (debitur) kepada penjual (kreditur) yang isinya memberitahukan bahwa pembeli belum mampu membayar utang tepat waktu sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati disebabkan oleh suatu alasan tertentu dan meminta tangguhan pembayaran sampai batas waktu tertentu.

Contoh alasan penangguhan pembayaran adalah :

1.     Harga yang mendadak naik karena BBM naik atau kondisi pasar bursa yang     tidak menentu sehingga terjadi kemacetan tagihan.

2.     Bencana alam ( banjir, tsunami, longsor, gempa bumi )

3.     Perampokan atau pencurian

Hal-hal yang perlu dikemukakan dalam membuat Surat Tangguhan Pembayaran :

1.     Permohonan maaf dari pihak debitur karena belum dapat membayar

2.     Alasan belum dapat membayar/ melunasi hutang

3.     Waktu pelunasan utang yang ditangguhkan

4.     Cara yang digunakan untuk membayar hutang

5.     Hal-hal yang dapat meyakinkan kreditur atas kesempatan yang diberikan

Jalan K.S Tubun No. 2 Pasar Baru

Nomor             : 008/BGC/XI/2014                                                                17 November 2014

Hal                  : Tangguhan Pembayaran

Yth. Kepala Bagian Keuangan

            Sehubungan  dengan surat Saudara tertanggal 14 November 2014, dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwa  belum dapat melunasi pembayaran untuk faktur nomor 202.XI/F sebesar Rp. 50.000.000,00 sebagaimana yang telah kami janjikan, karena penjualan barang-barang kami menurun drastis akibat banjir besar yang melanda kota Tangerang.

            Kami mohon pengertian Saudara untuk berkenan menangguhkan faktur tersebut sampai akhir bulan Januari 2015. Kami yakin dengan penangguhan tersebut, kami mempunyai waktu untuk berusaha meningkatkan penjualan untuk dapat melunasi hutang kepada Saudara akhir Januari  nanti.

            Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

1 .Kepala Bagian Keuangan

Contoh dan Cara Membuat Surat Penangguhan Pembayaran Kredit - Keterlambatan pembayaran dalam sebuah usaha atau bisnis merupakan sesuatu yang wajar. Namun, untuk mengajukan pemberitahuan mengenai keterlambatan ini, ada prosedur tersendiri yang harus diikuti. Salah satunya adalah dengan membuat surat permohonan penangguhan pembayaran. Surat di sini dapat diartikan sebagai surat yang dibuat dan dikirimkan oleh pihak debitur atau pembeli kepada kreditur.

Surat ini berisi pemberitahuan ketidakmampuan dalam membayar tagihan atau pelunasan tepat waktu yang telah ditentukan karena faktor dan alasan tertentu. Bagi pembeli, sebaiknya surat penangguhan pembayaran dibuat sebelum masuk jatuh tempo tagihan. Hal ini untuk memberitahukan kepada pihak kreditur atau supplier mengenai duduk perkara yang ada.

Alasan Mengajukan Surat Penangguhan Pembayaran

Pengajuan surat penangguhan pembayaran dibuat bukan tanpa alasan. Dalam hal ini, pihak pembeli atau pihak yang mengajukan surat tengah mengalami kendala cukup berat. Kendala tersebut tidak bisa teratasi, khususnya dalam waktu dekat.

Biasanya, penangguhan pembayaran ini terjadi ketika nominal tagihannya cukup besar. Pada dasarnya, ada beberapa alasan yang kuat mengapa debitur mengajukan surat tersebut. Berikut beberapa di antaranya yang bisa dijadikan pertimbangan:

1. Melambungnya harga-harga yang tinggi secara signifikan

Hal ini disebabkan oleh naiknya harga BBM sebagai patokan utama perindustrian. Selain itu, kondisi di pasar bursa juga berpengaruh pada pembayaran. Misalnya saja terjadi kredit macet atau tagihan yang berdampak buruk bagi perkembangan dunia perdagangan.

2. Faktor alam

Anda tak salah baca. Pasalnya faktor alam juga bisa menjadi alasan seseorang mengajukan surat penangguhan pembayaran. Misalnya saja terjadi bencana alam seperti banjir, gempa bumi, dan tsunami hingga membuat kerusakan secara fisik pada sektor usaha dan berpengaruh pada kegiatan operasional perusahaan atau suatu bisnis.

3. Musibah dan hal tak terduga lainnya

Contohnya, seperti terjadinya pencurian dan perampokan yang menyebabkan kerugian besar, sehingga berpengaruh pada arus kas perusahaan dan terancam tidak bisa membayar tagihan.

Ada pula sejumlah faktor lainnya yang tidak diprediksi sebelumnya, seperti terjadinya kebakaran di tempat operasional usaha maupun yang membuat aset usaha menjadi tidak berfungsi.

Faktor lain juga adalah adanya pandemi seperti pandemi Covid-19. Akibat hal ini, tak sedikit perusahaan ataupun unit usaha yang tidak bisa beroperasi secara optimal karena menurunnya daya beli masyarakat. Hasilnya, pendapatan atau pemasukan usaha menurun drastis dan tidak mampu untuk melakukan pembayaran terhadap tagihan yang ada.

Komponen dalam Surat Penangguhan Pembayaran

Membuat surat permohonan penangguhan pembayaran tidak bisa dilakukan secara sembarangan. Ini karena surat tersebut berfungsi sebagai surat permohonan atas keterlambatan dan ketidakmampuan dalam melakukan pelunasan tagihan akibat faktor-faktor yang telah disebutkan di atas.

Maka dari itu, ada beberapa komponen yang perlu diperhatikan dalam pembuatan surat. Sebab, meskipun tidak ada peraturan tertulis secara formal, sejumlah komponen tersebut tetap berlaku secara umum sebagai norma dalam berbisnis (common sense). Adapun komponen-komponen yang wajib Anda perhatikan di antaranya adalah:

1. Permohonan maaf dari pihak debitur atau pembeli dan menjelaskan alasan dikeluarkannya surat penangguhan pembayaran. Di sini, Anda sebagai pihak pembeli atau debitur perlu menerangkan alasan tersebut sejelas mungkin agar tidak terjadi kesalahpahaman dan kekeliruan penafsiran oleh pihak kreditur.

2. Yakinkan pihak kreditur atau dalam hal ini supplier terkait kapan utang tersebut dapat dilunasi. Begitu pula dengan skema pembayarannya sejelas mungkin. Hal ini juga meliputi beberapa hal penting lainnya yang perlu dibahas dalam pelunasan pembayaran tersebut.

3. Jangan lupa untuk memberikan ucapan terima kasih atas kesediaan pihak kreditur dalam memaklumi keterlambatan pembayaran utang yang ada.

Contoh Surat Penangguhan Pembayaran

Untuk lebih jelasnya mengenai surat penangguhan pembayaran, simak contoh berikut yang bisa Anda jadikan referensi:

CONTOH SURAT PENANGGUHAN PEMBAYARAN

Nomor: 23/MB/IV/2021 24 April 2021
Hal: Penangguhan Pembayaran

Kepada PT Alam Makmur

Jln. Semangka 55 Surabaya

Dengan Hormat,

Membalas surat Saudara dengan nomor faktur 895.774.5631 tertanggal 8 Februari 2021 tentang penagihan pembayaran, sudah kami terima dengan penuh rasa hormat dan perhatian.

Setelah membaca surat yang ada, kami dengan perasaan sangat menyesal dengan ini memberitahukan pembayaran atas tagihan faktur tersebut belum bisa kami lunasi sebanyak Rp15.000.000 atas pembelian barang berupa komponen suku cadang kendaraan bermotor.

Keterlambatan pembayaran ini dikarenakan bencana alam banjir yang menimpa tempat usaha kami dan menelan total kerugian kurang lebih Rp12.700.000.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami selaku debitur memohon maaf dan memohon pengertian saudara untuk bisa menangguhkan pembayaran selama dua bulan mendatang. Demikian surat penangguhan ini kami buat dan kami berharap saudara bersedia untuk menyetujuinya.

Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

PT Alam Makmur
Rudi Alamsyah

Itulah ulasan singkat mengenai contoh dan cara membuat surat penangguhan pembayaran dalam sebuah usaha. Nantinya ketika dana telah tersedia dan pembayaran sudah bisa dilakukan, Anda pun dapat memanfaatkan layanan Payouts dari Midtrans untuk transaksi yang lebih aman, cepat, dan nyaman.

Selain untuk melakukan pembayaran dengan nyaman ke pihak supplier, dengan Midtrans, Anda juga dapat menghadirkan berbagai metode pembayaran online untuk pelanggan Anda. Tersedia dalam setidaknya 24 pilihan metode pembayaran, Midtrans dapat mempermudah proses pembayaran dari pelanggan sehingga Anda pun bisa fokus mengembangkan usaha. Kembangkan usaha Anda bersama Midtrans, daftar sekarang juga di halaman ini.