Apa Fungsi dari SUM, Average, MAX dan MIN dalam Microsoft Excel

Pada kesempatan kali ini, Sinau Thewe akan membahas sekilas rumus dasar excel diantaranya Sum, Average, Max, Min dan Count. Yuk simak...



Mengelola tabel di Microshoft Excel tanpa menggunakan rumus ibaratkan kita makan tanpa garam. Yups betul, hambar, tanpa rasa. Tapi sebenarnya apa pentingnya menggunakan rumus? Yang pasti adalah ke-akuratan dalam perhitungan data. Selain itu, efektifitas pekerjaan tanpa harus menghitung secara manual. Cukup satu rumus, perubahan apapun yang ada didalamnya, hasil akan menghitung sendiri. Mudah kan? Bagaimana cara menggunakannya? 

Berfungsi untuk menghitung angka pada range tertentu. Sum lebih efektif digunakan apabila cell yang akan di hitung jumlah banyak. Namun apabila jumlahnya hanya sedikit misalnya hanya ada dua cell, maka peran Sum bisa digantikan dengan simbol tambah (+). Simbol tambah tidak akan efektif apabila cell yang dihitung jumlahnya banyak karena harus menuliskan / menyebutkan nama cell yang akan dihitung. Misalnya kita ketikan sejumlah angka pada cel A1 sampai A10, maka cara penulisan rumusnya adalah sebagai berikut : 

Berfungsi untuk mengitung rata-rata nilai pada suatu range. Hampir sama dengan fungsi Sum, peran Average bisa digantikan dengan simbol bagi ( / ) jika cell yang di hitung sedikit. Misalnya kita ketikan sejumlah angka pada cel A1 sampai A10, maka cara penulisan rumusnya adalah sebagai berikut :

Fungsi ini untuk menentukan nilai tertinggi / terbesar pada suatu range. Misalnya kita ketikan sejumlah angka pada cel A1 sampai A10, maka penulisan rumusnya adalah sebagai berikut :

Fungsi ini untuk menentukan nilai terendah / terkecil pada suatu range. Misalnya kita ketikan sejumlah angka pada cel A1 sampai A10, maka penulisan rumusnya adalah sebagai berikut :

Berfungsi untuk menghitung banyaknya data yang kita ketikan pada suatu range. Misal, kita ketikan data pada 8 cell diantara cell A1 sampai A10, maka penulisan rumusnya adalah :

Maka hasilnya adalah 8, karena kita mengetikan angkanya hanya ada pada 8 cell.

Perhatikan Tabel Berikut :

Apa Fungsi dari SUM, Average, MAX dan MIN dalam Microsoft Excel

Kolom "G" berfungsi untuk menghitung jumlah, penulisan rumusnya adalah :

Baris nomor 1 : =Sum(D3:F3)

Baris nomor 2 : =Sum(D4:F4)

Baris nomor 3 : =Sum(D5:F5)

Baris nomor 4 : =Sum(D6:F6)

Baris nomor 5 : =Sum(D7:F7)

Kolom "H" berfungsi untuk menghitung rata-rata, rinciannya adalah :

Baris nomor 1 : =Average(D3:F3)

Baris nomor 2 : =Average(D4:F4)

Baris nomor 3 : =Average(D5:F5)

Baris nomor 4 : =Average(D6:F6)

Baris nomor 5 : =Average(D7:F7)

Kolom "I" berfungsi untuk menghitung nilai tertinggi, rinciannya adalah :

Baris nomor 1 : =Max(D3:F3)

Baris nomor 2 : =Max(D4:F4)

Baris nomor 3 : =Max(D5:F5)

Baris nomor 4 : =Max(D6:F6)

Baris nomor 5 : =Max(D7:F7)

Kolom "J" berfungsi untuk menghitung nilai terendah, rinciannya adalah :

Baris nomor 1 : =Min(D3:F3)

Baris nomor 2 : =Min(D4:F4)

Baris nomor 3 : =Min(D5:F5)

Baris nomor 4 : =Min(D6:F6)

Baris nomor 5 : =Min(D7:F7)

Kolom "K" berfungsi untuk menghitung banyaknya data, rinciannya adalah :

Baris nomor 1 : =Count(D3:F3)

Baris nomor 2 : =Count(D4:F4)

Baris nomor 3 : =Count(D5:F5)

Baris nomor 4 : =Count(D6:F6)

Baris nomor 5 : =Count(D7:F7)

Maka hasilnya ditunjukan pada gambar berikut :

Apa Fungsi dari SUM, Average, MAX dan MIN dalam Microsoft Excel

Catatan : penulisan rumus tidak tergantung dari besar kecilnya huruf.


Demikian artikel yang bisa dibaikan Sinau Thewe, tunggu artikel berikutnya. Jangan lupa share dan komentarnya. Semoga bermanfaat dan terima kasih.

Dalam Microsoft Excel tersedia formula atau rumus SUM MAX MIN AVERAGE untuk mengolah angka. Pernah mendengar rumus-rumus tersebut? Ataukah sudah pernah mencoba salah satu dari rumus sum max min average ini?

Keempat formula tersebut memiliki fungsinya masing-masing. Singkatnya, SUM untuk menjumlahkan, MAX untuk nilai maksimal, MIN untuk nilai minimal, dan AVERAGE untuk nilai rata-rata.

Rumus sum max min average ini wajib Anda ketahui bila Anda selalu berkutat dengan Microsoft Excel. Jika sudah menguasainya, maka Anda bisa lebih cepat dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan Anda. Simak pembahasan AneIqbal selengkapnya berikut ini.

Cara menggunakan SUM, AVERAGE, MIN, dan MAX

Supaya lebih dapat memahaminya secara mendalam, kita langsung saja praktikkan bagaimana cara penggunaan fungsi atau formula tersebut. Siapkan data seperti contoh berikut.

Apa Fungsi dari SUM, Average, MAX dan MIN dalam Microsoft Excel
Sampel data untuk menggunakan rumus SUM, MIN, MAX, dan AVERAGE

RUMUS SUM

Rumus SUM digunakan untuk operasi penjumlahan. Anda akan sangat tertolong dengan rumus SUM ini apabila Anda memiliki banyak data untuk dijumlahkan.

Dilihat dari data diatas, maka akan dilakukan penjumlahan dari kolom B4 sampai B7. Rumus SUM dapat diketikan pada kolom B9 dengan format =SUM(B4:B7). Setelah itu, klik enter untuk mendapatkan hasilnya.

RUMUS MAX

Rumus MAX di excel digunakan untuk mencari nilai maksimal atau angka terbesar dari suatu kumpulan data yang terdapat pada lembar kerja microsoft excel.

Dari data B4 sampai B7, Anda pasti akan menemukan angka maksimalnya dengan cepat. Namun akan berbeda jika data dalam lembar kerja jumlahnya sangat banyak.

Untuk mencari nilai maksimal, maka Anda dapat menghitungnya pada kolom B10 dengan mengetikkan rumus =MAX(B4:B7) kemudian klik enter untuk menampilkan hasilnya.

Baca juga: Rumus Excel Lulus Tidak Lulus

RUMUS MIN

Rumus MIN di excel digunakan untuk mencari nilai minimal atau nilai terkecil dari suatu kumpulan data pada lembar kerja microsoft excel.

Dari data yang terdapat dalam kolom B4 sampai B7, maka nilai minimal dapat diketahui dengan mengetikkan rumus pada kolom B11 =MAX(B4:B7). Klik enter untuk mengetahui hasilnya.

RUMUS AVERAGE

Rumus AVERAGE di excel digunakan untuk mengetahui nilai rata-rata dari data yang ada. Dengan menggunakan data tadi, maka Anda dapat mengetahui nilai AVERAGEnya pada kolom B12 dengan mengetikkan rumus =AVERAGE(B4:B7). Tekan enter untuk mengetahui hasilnya.

Berikut merupakan hasil akhir dari penggunaan rumus-rumus di atas.

Apa Fungsi dari SUM, Average, MAX dan MIN dalam Microsoft Excel
Hasil akhir setelah menggunakan rumus SUM, MAX, MIN, dan AVERAGE

Baca juga: Operasi Hitung pada Microsoft Excel

Mencari nilai-nilai penting menjadi lebih cepat dan mudah bukan? Maka dari itu, rumus SUM, MIN, MAX, dan AVERAGE ini wajib Anda kuasai juga. Tentu Anda juga menjadi semakin jago dalam menggunakan Microsoft Excel.

Demikianlah bahasan kita kali ini tentang cara menggunakan rumus MAX dan MIN di excel serta rumus SUM dan AVERAGE. Semoga bisa membantu Anda dalam mempelajari rumus ataupun fungsi-fungsi tersebut guna memudahkan pekerjaan Anda nantinya.