Show
Surat menyurat dalam suatu instansi baik itu perkantoran, lembaga ataupun instansi adalah auatu hal yang tidak bisa dianggap sepele. Pasalnya, tata persuratan merupakan bagian administrasi yang sangat krusial dalam sebuah Lembaga baik itu Lembaga kedinasan, perusahaan, maupun sekolah. Semua surat yang ada harus tertata dan tercatat dengan rapi. Hal ini tentu saja bertujuann untuk memudahkanmu bilamana suatu saat dokumen tersebut diperlukan. Oleh karena itu, setiap surat masuk dan keluar harus tercatat dengan benar, sehingga diperlukan yang namanya Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar. Pengertian Surat Masuk dan KeluarNah, sebelumnya membahas mengenai buku agenda surat dan contohnya, kamu juga perlu tahu apasih surat masuk dan surat keluar itu? Jadi, surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima baik dari instansi lain, Lembaga, organisasi, maupun perseorangan. Sedangkan surat keluar adalah semua surat dinas yang akan dikirimkan kepada instansi, lembaga, organisasi maupun perseorangan yang tercantum pada alamat surat dinas dan sampul surat dinas. Selanjutnya, surat masuk dan surat keluar tersebut perlu dicatat dengan baik dan benar yaitu dengan menggunakan buku agenda surat. Sebenarnya, untuk menangani surat masuk dan keluar ini dapat dilakukan dengan dua cara yaitu dengan sistem buku agenda dan sistem kartu kendali. Namun pada kesempatan kali ini kami akan berfokus pada penangangan surat masuk dan keluar menggunakan buku agenda. Pengertian Buku Agenda dan FungsinyaBuku agenda ini merupakan suatu buku yang di pergunakan untuk mencatat surat-surat masuk dan keluar dalam satu tahun. Buku agenda memiliki berberapa fungsi yaitu sebegai berikut. 1. Sebagai alat bukti keluar masuknya surat. 2. Mempermudah dalam mengetahui jumlah surat masuk dan keluar dalam jangka waktu tertentu. 3. Untuk mengetahui penomoran surar keluar. 4. Membantu dalam melakukan pencarian surat. Buku agenda sendiri dapat dibedakan menjadi 3 yaitu buku agenda tunggal / campuran, buku agenda berpasangan, dan buku agenda kembar. Contoh Buku Agenda Surat Masuk dan KeluarBerikut kami berikan contoh buku agenda surat masuk dan keluar sesuai dengan jenisnya. Yuk simak ! 1). Buku Agenda Tunggal Buku agenda tunggal/campuran yaitu buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar sekaligus berurutan pada tiap halamannya. Pada buku ini pencatatan data surat masuk dan data surat keluar dilakukan berurutan pada kolom yang sama. Pembedanya hanyalah pada kode, M = menyatakan surat masuk, dan K = menyatakan surat keluar. Contoh : No. Tgl. Terima/Kirim Tgl dan No. surat M/K Dari/Kepada Perihal Lamp. Ket.
2). Buku Agenda Berpasangan Buku agenda berpasangan yaitu buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat masuk di halaman sebelah kiri dan surat keluar dihalaman sebelah kanan, atau sebaliknya dengan nomor urut sendiri-sendiri. Contoh: Contoh Buku Agenda Berpasangan Surat masuk No. Tgl. Terima/Kirim Terima dari Tgl dan No. surat Perihal Lamp. Diteruskan Kepada Ket. Kode Arsip
Contoh buku agenda berpasangan surat keluar No. Nomor surat Tanggal surat Dari Dikirim Kepada Perihal Lamp. Ket. Kode arsip
3). Buku Agenda Kembar Buku agenda kembar yaitu buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar (masing-masing disediakan buku). Satu buah buku khusus untuk mencatat data surat masuk – petugas pencatatnya bernama agendaris; dan satu buku lagi khusus untuk mencatat data surat keluar – petugas pencatatnya disebut verbalis. Contoh buku agenda kembar
Itulah contoh dari buku agenda surat masuk dan surat keluar. Nah, sebenarnya untuk membuat format buku agenda surat masuk dan keluar ini tidaklah sulit, yang terpenting adalah jangan lupa mencatat setiap surat baik surat masuk maupun surat keluar di dalam buku agenda surat yang sudah dibuat ya! Demikianlah informasi mengenai contoh buku aganda surat masuk dan keluar yang bisa kami berikan. Semoga artikel ini dapat membantumu dalam membuat buku agenda surat masuk dan keluar. Terimakasih telah singgah. Berita terkait:
JANGAN LEWATKAN Apa yang dimaksud dengan buku agenda surat masuk dan keluar?Buku agenda adalah suatu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat-surat masuk dan keluar dalam satu tahun. Petugas yang mengagendakan surat disebut agendaris.
Apa itu buku agenda surat masuk?Buku Agenda Surat Masuk Buku agenda surat masuk merupakan sarana berupa buku yang digunakan untuk mencatat surat masuk. Pencatatan surat masuk dilakukan secara kronologis sesuai dengan urutan waktu penerimaan surat.
Apa yang dimaksud dengan surat keluar?Menurut Wursanto (2004), Surat keluar adalah surat bersifat kedinasan yang dibuat oleh organisasi atau perusahaan yang dikirim atau ditujukan kepada pihak lain di luar organisasi atau perusahaan. Dalam bagian ini, pembahasan pengelolaan surat keluar hanya terbatas pada surat dinas.
Buku agenda Ada 3 macam apa saja dan jelaskan?Jenis-jenis Buku Agenda Yang Perlu Diketahui. Buku agenda tunggal. Buku agenda ini merupakan jenis buku yang cocok dipakai untuk pencacatan surat keluar dan surat masuk serta penomoran yang ditulis secara berurutan (campuran) pada setiap halaman per halaman. ... . 2. Buku agenda berpasangan. ... . 3. Buku agenda kembar.. Apa fungsi buku agenda surat keluar?Untuk mengetahui jumlah surat masuk maupun keluar dalam kurun waktu tertentu.
Apa yang dimaksud dengan buku agenda?”Buku agenda adalah sejenis buku (buku catatan) yang digunakan untuk mencatat atau untuk mendaftar semua surat (surat yang diterima atau surat masuk) dan surat yang akan dikirim (surat keluar) oleh suatu instansi atau organisasi.
|